環(huán)境監(jiān)測(cè)站的精細(xì)化管理
時(shí)間:2022-11-05 02:46:33
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1環(huán)境監(jiān)測(cè)精細(xì)化管理思路
1.1細(xì)化工作計(jì)劃,做到事事有安排
將全年目標(biāo)任務(wù)細(xì)化落實(shí)到具體的科室、人員,制定監(jiān)測(cè)工作細(xì)化安排表和工作進(jìn)展情況示意圖,明確工作任務(wù)、時(shí)限、進(jìn)度和質(zhì)量要求。各項(xiàng)工作做到月初有計(jì)劃、過(guò)程有監(jiān)督、月末有總結(jié)。有條件的話,可以引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)監(jiān)測(cè)任務(wù)的落實(shí)、完成情況。
1.2細(xì)化工作流程,做到事事有人管
為適應(yīng)新形勢(shì)下環(huán)境監(jiān)測(cè)任務(wù)的要求,實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)工作提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu),科學(xué)編制各項(xiàng)工作流程,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)細(xì)化時(shí)間安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作銜接。將監(jiān)測(cè)工作程序梳理成流程圖,有針對(duì)性地實(shí)施流程再造,把工作量化細(xì)化到每一個(gè)具體環(huán)節(jié),縮短工作時(shí)限,提高工作效率。加強(qiáng)工作環(huán)節(jié)協(xié)作,在工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到信息共享、加強(qiáng)協(xié)作、密切配合,實(shí)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)的有機(jī)銜接,杜絕推諉扯皮、工作脫節(jié)斷檔現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)任務(wù)要精確到人,具體工作也要安排到位,做到360度無(wú)死角、無(wú)盲點(diǎn),做到事事有人管。
1.3細(xì)化監(jiān)測(cè)規(guī)范、制度,做到事事有標(biāo)準(zhǔn)
監(jiān)測(cè)規(guī)范、管理制度要求環(huán)境監(jiān)測(cè)站職工一定要按照規(guī)則和準(zhǔn)則辦事。一個(gè)單位如果沒(méi)有制定規(guī)范性的管理制度,那單位將很難正常運(yùn)行。所以,制定有效規(guī)范的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)是保證監(jiān)測(cè)站規(guī)范化和精細(xì)化運(yùn)作的前提,把規(guī)章制度作為評(píng)判是否符合制度和標(biāo)準(zhǔn)的要求。目前幾乎所有的環(huán)境監(jiān)測(cè)站均編制了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序性文件》,把它們作為環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的綱領(lǐng)性文件。使得環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)入了規(guī)范化管理的新時(shí)期,對(duì)于提升環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)管理水平和能力起到了不可忽視的作用,伴隨著社會(huì)的進(jìn)步,其局限性也逐漸呈現(xiàn)出來(lái)。首先,由于編制過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注了標(biāo)準(zhǔn)的要求,比較少地考慮到結(jié)合機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行的編制。大多數(shù)情況下,都會(huì)把滿足標(biāo)準(zhǔn)要求作為評(píng)判的依據(jù)。其次,編寫人員在認(rèn)知上會(huì)存在一定的差異,而造成對(duì)于過(guò)程中要求的誤解,對(duì)于過(guò)程中關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)存在不同。所以,文件的要求或規(guī)定肯定會(huì)存在很大的差異,體系管理中經(jīng)常出現(xiàn)的“兩張皮”現(xiàn)象就是由此產(chǎn)生的。因此實(shí)施環(huán)境監(jiān)測(cè)站精細(xì)化管理必須進(jìn)一步明確環(huán)境監(jiān)測(cè)站工作職責(zé),明確體系對(duì)監(jiān)測(cè)站工作要求,使規(guī)范化管理和精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫對(duì)接”,在“無(wú)縫對(duì)接”的基礎(chǔ)上梳理日常工作、細(xì)化程序文件,增強(qiáng)程序文件的可操作性。實(shí)際工作中嚴(yán)格按照國(guó)家制定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序性文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》要求科學(xué)布點(diǎn)、監(jiān)測(cè),推進(jìn)采集樣品、分析化驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理等環(huán)節(jié)逐步向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,這樣才能確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、規(guī)范性和公信力,努力實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中的“三個(gè)說(shuō)得清”。
1.4加強(qiáng)執(zhí)行,做到事事有考核
精細(xì)化管理的過(guò)程中,考核是必須的,并且從領(lǐng)導(dǎo)到職工,從管理到具體監(jiān)測(cè)項(xiàng)目,都要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,做到嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、站班子成員和科室負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,起到模范帶頭作用。制定出臺(tái)監(jiān)測(cè)站績(jī)效(量化)考核細(xì)則,使每一項(xiàng)的監(jiān)測(cè)任務(wù)和各項(xiàng)管理量化,努力做到考核結(jié)果公平合理、獎(jiǎng)勤罰懶、過(guò)程真實(shí)、結(jié)果可靠、被考核者信服。加大對(duì)目標(biāo)任務(wù)落實(shí)的督辦力度,經(jīng)常性地對(duì)主要工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作提質(zhì)、提效、提速。進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)制度和崗位工作過(guò)錯(cuò)追究的制度,進(jìn)行強(qiáng)化落實(shí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
2環(huán)境監(jiān)測(cè)精細(xì)化管理實(shí)施要點(diǎn)
2.“1領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)”是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重點(diǎn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員明確的組織職能是開(kāi)展精細(xì)化管理的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定有效的制度和有效的規(guī)則是確保企業(yè)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,這樣才能全面發(fā)揮出“人”的作用。另外,發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職能作用,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人員在企業(yè)中樹(shù)立的權(quán)威,對(duì)各個(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。同時(shí),調(diào)動(dòng)各個(gè)利益群體之間的積極性和創(chuàng)造性,通過(guò)這樣的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)所指定的目標(biāo)、計(jì)劃和設(shè)想。
2.2實(shí)行精細(xì)化管理要重視領(lǐng)導(dǎo)和職工的培訓(xùn)
管理者是決定監(jiān)測(cè)工作能否取得成效的關(guān)鍵,所以在推進(jìn)精細(xì)化管理過(guò)程中,管理者一定要明確自己的位置。(1)要轉(zhuǎn)變觀念。要采取“走出去”的辦法,看看許多先進(jìn)單位精細(xì)化管理所帶來(lái)的成效,開(kāi)闊視野、認(rèn)識(shí)不足、找出差距、消除自滿情緒和畏難情緒,一定要有精細(xì)化管理的信心。(2)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。采取定期的考試或?qū)m?xiàng)的座談建議會(huì),督促管理者加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。(3)要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。站班子成員和科室負(fù)責(zé)人要做到深入現(xiàn)場(chǎng)指揮,養(yǎng)成“細(xì)心、耐心、細(xì)致”和“勤思考、親自干、敢負(fù)責(zé)”的習(xí)慣。
3結(jié)語(yǔ)
實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,解決監(jiān)測(cè)工作中存在的各種問(wèn)題,提高管理水平的一項(xiàng)重要舉措。環(huán)境監(jiān)測(cè)站要按照“精細(xì)化要求,常態(tài)化管理”的理念,提高認(rèn)識(shí),積極參與到精細(xì)化管理活動(dòng)之中,通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,進(jìn)一步提高監(jiān)測(cè)站管理水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ),促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變,全面提升環(huán)境監(jiān)測(cè)管理能力和服務(wù)水平。
作者:王小春 臧雯雯 單位:東臺(tái)市環(huán)境監(jiān)測(cè)站