我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理淺析

時(shí)間:2022-02-13 10:44:43

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我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理淺析

摘要:招標(biāo)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的商業(yè)行為之一。隨著招標(biāo)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈,招標(biāo)企業(yè)為了生存和發(fā)展,在不斷提高質(zhì)量。積極開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí)越來(lái)越注重內(nèi)部管理。內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要工作就是績(jī)效考核,其重要性和必要性已日趨為眾多招標(biāo)企業(yè)所認(rèn)同。本文以ABC招標(biāo)公司為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)ABC公司績(jī)效管理現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),案例公司存在績(jī)效考核未與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合、績(jī)效管理不科學(xué)等問(wèn)題,基于雙因素理論分析得出形成ABC公司績(jī)效管理問(wèn)題的原因主要為缺乏激勵(lì)性和缺乏人力資本觀念等。根據(jù)ABC公司存在的問(wèn)題和原因分析,最終提出建立科學(xué)的考核制度、明確績(jī)效考核指標(biāo),強(qiáng)化考核制度、豐富績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用等建議。

關(guān)鍵詞:招標(biāo);績(jī)效管理;績(jī)效評(píng)價(jià);激勵(lì)管理

科學(xué)、完善的績(jī)效管理,不但可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,而且還可以挖掘和激發(fā)員工的潛在能力。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)績(jī)效管理模式仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,這在很大程度上制約著員工工作積極性的發(fā)揮、埋沒(méi)了員工的才能。為了更好的應(yīng)用企業(yè)績(jī)效管理,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,財(cái)政部頒布了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第600號(hào)——績(jī)效管理》文件。目的是指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)、合理的績(jī)效管理制度、幫助和激勵(lì)員工取得優(yōu)異績(jī)效、從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)普遍采用的績(jī)效管理措施是績(jī)效考核,通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工的薪資進(jìn)行調(diào)整;此外,績(jī)效考核不僅能夠了解員工的能力,而且能夠?qū)崿F(xiàn)人員的調(diào)配、晉升等工作。企業(yè)通過(guò)績(jī)效考核的應(yīng)用使整個(gè)企業(yè)管理處于有據(jù)可依的狀態(tài)。但當(dāng)下,多數(shù)企業(yè)并未用好這一工具,企業(yè)績(jī)效考核還流于表面。為此,研究和探討績(jī)效考核顯得極為必要,對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性,增加企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。

一、績(jī)效管理的內(nèi)涵

《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第600號(hào)——績(jī)效管理》中對(duì)績(jī)效管理的定義為:是指企業(yè)與所屬單位(部門(mén))、員工之間就績(jī)效目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成共識(shí),并幫助和激勵(lì)員工取得優(yōu)異績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理過(guò)程???jī)效管理的核心是績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)管理。所謂績(jī)效考核,是企業(yè)評(píng)價(jià)和確定員工經(jīng)濟(jì)收益和個(gè)人價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)公司完成了對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)后,會(huì)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的薪資待遇掛鉤。當(dāng)相關(guān)部門(mén)開(kāi)始把公司的績(jī)效評(píng)估放在指定的高度,那么員工其它的績(jī)效也具有了一定的審核標(biāo)準(zhǔn)。按照常規(guī)的做法來(lái)看,部門(mén)績(jī)效和員工績(jī)效是密切相關(guān)的。當(dāng)我們把員工的績(jī)效考核放在其它工作之上時(shí),說(shuō)明了我們已經(jīng)開(kāi)始了現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。當(dāng)員工的個(gè)人利益得到保障時(shí),他們才會(huì)以公司利益為第一要?jiǎng)?wù)。這是矛盾的雙方,同時(shí)也是績(jī)效評(píng)估的兩個(gè)方面①。招標(biāo)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為大宗貨物買(mǎi)賣(mài)、建筑工程承包、項(xiàng)目采購(gòu)服務(wù)提供的一種交易方式。招標(biāo)公司是行業(yè)中常用的俗稱(chēng),是指依法設(shè)立、從事招標(biāo)業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。這類(lèi)企業(yè)在績(jī)效管理中,多為重視員工業(yè)績(jī),疏忽員工晉升和培養(yǎng)。

二、招標(biāo)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及原因分析

在本部分,首先通過(guò)案例公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀,找出目前其績(jī)效管理存在的問(wèn)題,進(jìn)而分析產(chǎn)生問(wèn)題的深層原因,為完善招標(biāo)企業(yè)績(jī)效管理建言獻(xiàn)策奠定基礎(chǔ)。(一)案例公司簡(jiǎn)介及績(jī)效管理現(xiàn)狀。ABC招標(biāo)有限公司具有獨(dú)立法人資格,是從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)技術(shù)咨詢(xún)的機(jī)構(gòu)。先后獲得“工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格”、“國(guó)際招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格”“中央投資項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格”“政府采購(gòu)甲級(jí)資格”。當(dāng)前,ABC招標(biāo)公司的盈利由招標(biāo)項(xiàng)目的完成情況相關(guān),這使得公司績(jī)效考核與工作任務(wù)完成情況息息相關(guān)。1.考核現(xiàn)狀。ABC公司對(duì)基層員工的績(jī)效考核分為考勤和工作任務(wù)考核兩部分。每月固定時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次績(jī)效考核。此外,基層員工績(jī)效考核主要以部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)為主?;鶎訂T工績(jī)效考核先由部門(mén)主管根據(jù)部門(mén)工作任務(wù)將其分解后下發(fā)給基層員工。基層員工在考核周期起始日明確考核任務(wù)??己酥芷诮Y(jié)束時(shí),部門(mén)主管根據(jù)員工績(jī)效任務(wù)完成情況對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效打分,并將打分結(jié)果上報(bào)人力資源部。2.考核結(jié)果應(yīng)用現(xiàn)狀。ABC公司當(dāng)前績(jī)效考核結(jié)果主要作為員工月度工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、年終獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以及優(yōu)秀員工評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。首先,績(jī)效考核結(jié)果用于員工薪酬發(fā)放。對(duì)基層員工來(lái)說(shuō):月度工資=出勤率*基本工資+任務(wù)完成情況/任務(wù)目標(biāo)*績(jī)效工資;其次,員工績(jī)效考核結(jié)果用于優(yōu)秀員工評(píng)定。基層員工每年進(jìn)行一次個(gè)人綜合績(jī)效考核,考核先由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部評(píng)選,每個(gè)部門(mén)評(píng)選幾名優(yōu)秀員工并上報(bào)人力資源部。人力資源部將名單匯總后召開(kāi)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工評(píng)定會(huì)議。會(huì)議參與人員包括各部門(mén)部長(zhǎng)及以上管理層,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的優(yōu)秀員工名單進(jìn)行審核,并按50%的比例,從中確定優(yōu)秀員工名單。(二)案例公司績(jī)效管理存在的問(wèn)題分析。根據(jù)案例公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀,本文認(rèn)為該公司在績(jī)效管理方面主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題。1.績(jī)效考核未與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。ABC公司當(dāng)前的績(jī)效考核方式以目標(biāo)考核為主,在考核指標(biāo)設(shè)置上過(guò)度重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,忽略企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展,現(xiàn)有考核指標(biāo)存在漏洞。如員工績(jī)效考核內(nèi)容:工作任務(wù)考核——當(dāng)月工作實(shí)際完成情況/當(dāng)月任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*當(dāng)月工資標(biāo)準(zhǔn)??己藘?nèi)容中僅有工作量的考核,在整個(gè)考核內(nèi)容中并未有工作量完成合格率的要求,造成員工以自身經(jīng)濟(jì)利益為主,不注重公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。例如,員工為了提升業(yè)績(jī),將標(biāo)底透露給投標(biāo)人,或者隱瞞投標(biāo)人提供虛假資料等行為。事后,招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人并不具備相應(yīng)的能力,給招投標(biāo)雙方造成損失。如此,不僅給企業(yè)聲譽(yù)造成影響,同時(shí)影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。但企業(yè)績(jī)效考核中并未涉及客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo),并未考慮到考核指標(biāo)與企業(yè)發(fā)展存在的矛盾。2.績(jī)效管理不科學(xué)。目前,ABC公司沒(méi)有人力資源部,所實(shí)施的績(jī)效管理制度形式落后,雖然企業(yè)改革了績(jī)效管理制度,然而重點(diǎn)調(diào)整的是經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的問(wèn)題,而且改革僅僅處于技術(shù)層面,績(jī)效管理沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的變化。公司現(xiàn)行的績(jī)效體系與企業(yè)發(fā)展缺乏必要的聯(lián)系,在一定程度上影響了績(jī)效的信號(hào)傳遞和激勵(lì)作用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外,公司在執(zhí)行績(jī)效制度時(shí),績(jī)效分配受到了領(lǐng)導(dǎo)意愿的強(qiáng)烈影響,缺少較強(qiáng)的科學(xué)性與規(guī)范性,不能有效地彰顯企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。公司在制定和實(shí)施的績(jī)效管理體系中并未對(duì)員工的績(jī)效做出精準(zhǔn)、科學(xué)的定位。一方面公司并未將員工視為企業(yè)的第一資源,僅作為普通的勞動(dòng)力;另一方面公司將支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬視為一種簡(jiǎn)單的工資,并沒(méi)有希望通過(guò)績(jī)效來(lái)有效激勵(lì)員工。因此,招標(biāo)公司在績(jī)效定位方面不合理和不科學(xué)。(三)績(jī)效管理存在問(wèn)題的原因分析。通過(guò)分析,本文認(rèn)為案例公司績(jī)效管理存在問(wèn)題的深層次原因在于:1.缺乏激勵(lì)性。ABC公司的績(jī)效考核更重視員工的付出與奉獻(xiàn),不注重員工的收益與回報(bào)。顯而易見(jiàn)的是,此類(lèi)價(jià)值觀不能調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情。構(gòu)建激勵(lì)性的考核制度,可以時(shí)刻提醒員工,只要付出就會(huì)有回報(bào)。只有讓他們有所收獲,讓他們的付出和勞動(dòng)贏得尊重,才能讓員工忠誠(chéng)于所在企業(yè)。所以,招標(biāo)公司必須建立激勵(lì)性?xún)r(jià)值觀,讓員工在勞動(dòng)和創(chuàng)造中得到尊重,獲得激勵(lì)與榮譽(yù),充實(shí)績(jī)效激勵(lì)的形式與內(nèi)容,讓員工均感受企業(yè)的關(guān)懷,共同為企業(yè)的美好愿景和個(gè)人目標(biāo)而奮斗。2.缺乏人力資本觀念。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中,員工僅僅是企業(yè)的勞動(dòng)力,而在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中,員工則是企業(yè)第一資源,是實(shí)現(xiàn)和支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,企業(yè)的績(jī)效考核制度不能僅作為工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),更應(yīng)該被視作是激發(fā)員工能力的有效方式。而ABC公司的經(jīng)營(yíng)者和管理者嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代企業(yè)的人力資本觀念。就目前ABC公司績(jī)效管理現(xiàn)狀來(lái)看,公司缺乏正確的人力資本觀念和現(xiàn)代績(jī)效管理理念,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是沒(méi)有高度重視人力資本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位;二是沒(méi)有重視員工績(jī)效激勵(lì)在管理中的重要作用;三是沒(méi)有重視績(jī)效激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的重要意義。而這三個(gè)方面集中反映了招標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)者和管理者既沒(méi)有充分審視當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展與變革趨勢(shì),也沒(méi)有認(rèn)真分析自身的發(fā)展和存在的問(wèn)題,更沒(méi)有從現(xiàn)代企業(yè)管理角度引入先進(jìn)的、完善的現(xiàn)代績(jī)效管理理念與模式。

三、完善招標(biāo)企業(yè)績(jī)效管理的建議

綜上可見(jiàn),ABC公司的績(jī)效管理已逐漸阻礙企業(yè)的發(fā)展,為此本文提出以下建議以完善企業(yè)績(jī)效管理。(一)建立科學(xué)的考核制度。ABC公司須構(gòu)建和完善考核機(jī)制,確保考核工作的規(guī)范化、制度化與正常化,必須恪守公平公正公開(kāi)的基本原則。具體展現(xiàn)在:第一,無(wú)論員工是管理層還是基層,任何崗位的員工均需要參與績(jī)效考核,而且依據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施考核工作,對(duì)考核對(duì)象實(shí)施必要的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。公司必須切實(shí)執(zhí)行相關(guān)的考核結(jié)果,尊重每個(gè)員工、維護(hù)制度和規(guī)定的權(quán)威性。切實(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),包括精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、深造、培訓(xùn)再教育、獎(jiǎng)金、名譽(yù)等;對(duì)考核優(yōu)異的員工提供必不可少的表彰,隆重地表彰和鼓勵(lì)他們。第二,樹(shù)立先進(jìn)的企業(yè)考核獎(jiǎng)懲措施,擴(kuò)大企業(yè)績(jī)效考核的應(yīng)用范圍,增強(qiáng)績(jī)效考核的作用???jī)效管理是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。在績(jī)效管理實(shí)施的過(guò)程中,配套制度也要逐步建立起來(lái),除了員工最關(guān)心的薪酬制度外,還有配套的其他福利和獎(jiǎng)懲。例如,對(duì)于獲得深造和進(jìn)修資格的,必須是考核優(yōu)秀或考核成績(jī)名列前茅的員工??己藘?yōu)秀的員工在職稱(chēng)評(píng)定時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮。(二)明確績(jī)效考核指標(biāo),強(qiáng)化考核制度。為有效保證績(jī)效的公平性和合理性,最大限度的激發(fā)員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,招標(biāo)公司應(yīng)充分關(guān)注和高度重視人力資本的重要作用,制定并不斷完善績(jī)效制度,要充分體現(xiàn)績(jī)效的內(nèi)部一致性、外部競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性和企業(yè)的可行性,使員工隨公司的成長(zhǎng)及對(duì)公司的貢獻(xiàn)能獲得公平合理的職位升遷和績(jī)效提升。同時(shí),科學(xué)的利用外部監(jiān)督作用,例如增加客戶(hù)參與管理。將客戶(hù)評(píng)價(jià)作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一,客戶(hù)是公司服務(wù)的對(duì)象,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。通過(guò)客戶(hù)參與招標(biāo)公司績(jī)效考核管理能夠增強(qiáng)績(jī)效考核制度的施行及績(jī)效考核制度的完善。例如在績(jī)效考核中加入客戶(hù)評(píng)價(jià)機(jī)制以此作為對(duì)員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。(三)豐富績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用???jī)效考核的結(jié)果不僅僅用于薪酬的發(fā)放,同時(shí)也可作為公司選拔優(yōu)秀人才的依據(jù)。首先,績(jī)效考核與職務(wù)晉升掛鉤。通過(guò)員工的績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)員工的工作能力與預(yù)期職位或崗位是否適應(yīng),從而及時(shí)有效地查找其中原因并作出積極的調(diào)整。其次,績(jī)效考核與培訓(xùn)教育掛鉤。對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果不好,缺乏積極工作態(tài)度,工作能力差且不能融入企業(yè)文化的員工,則要接受待崗培訓(xùn)或者離職培訓(xùn),直到培訓(xùn)合格后才能上崗。

四、結(jié)論

績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理具有重要的作用,并有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。企業(yè)績(jī)效考核應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工、部門(mén)績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),這樣才能保障企業(yè)和員工目標(biāo)的一致性,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

作者:陳怡 單位:貴州明誠(chéng)招標(biāo)有限公司