平衡記分卡在企業(yè)績效管理的作用
時(shí)間:2022-12-22 10:21:33
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摘要:平衡計(jì)分卡是一種新興的績效管理系統(tǒng),通俗的來說,它是將企業(yè)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的一種管理手段。它從財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)角度可以全面衡量企業(yè)績效,并且補(bǔ)充和發(fā)展了傳統(tǒng)單一的績效管理系統(tǒng),使其更加適應(yīng)外部環(huán)境,因此,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用對(duì)于改善中國企業(yè)傳統(tǒng)績效管理體系的現(xiàn)狀具有較大價(jià)值。
關(guān)鍵詞:平衡記分卡;績效評(píng)價(jià)
一、我國企業(yè)績效管理體系現(xiàn)狀
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)競爭不斷加劇,而對(duì)企業(yè)自身績效管理體系的要求也越來越高,同時(shí)市場環(huán)境及知識(shí)理念的不斷變化,更加要求企業(yè)重視對(duì)自己核心競爭力的發(fā)展??冃Ч芾硎谴龠M(jìn)企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的有效手段,所以我們應(yīng)該重視。中國的企業(yè)的績效管理體系仍處于初級(jí)發(fā)展水平,單一的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系已不能滿足快速發(fā)展的企業(yè)要求,具體而言,我國企業(yè)績效管理主要存在以下問題。(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)單一。許多企業(yè)一味地用單一的財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)來反映企業(yè)的收入利潤等,雖然會(huì)帶來短期的現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展,但是企業(yè)的長期發(fā)展仍然依賴于客戶滿意度,員工培養(yǎng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)只能反映企業(yè)的短期績效,忽略了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵過程,只著重于追求經(jīng)營結(jié)果,從而造成了企業(yè)長期績效的不利,因此企業(yè)必須建立包括財(cái)務(wù)指標(biāo)在內(nèi)的,綜合反映內(nèi)部運(yùn)營、員工發(fā)展的績效管理體系。(二)沒有與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。任何一家企業(yè)想要得到長久的持續(xù)的發(fā)展,就必須制定切實(shí)可行的符合自身?xiàng)l件的戰(zhàn)略目標(biāo),而績效管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支撐,必須與之相對(duì)應(yīng)。部分企業(yè)將績效管理視同為績效考核,將重心放在了挑剔員工的工作上,這是非常錯(cuò)誤且片面的,將管理和員工放在了對(duì)立的層面上,容易引起企業(yè)內(nèi)部矛盾的激化。其實(shí)績效考核只是績效管理的一部分,側(cè)重于判斷與評(píng)估,而績效管理包括計(jì)劃的制定與實(shí)行、過程的管理與調(diào)控、績效的考核與評(píng)定、結(jié)果與反思等,是一個(gè)綜合完整的系統(tǒng),與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)應(yīng),其目的是提高整體績效,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。(三)忽視與員工的溝通和參與。管理不僅是一個(gè)上聽下達(dá)的過程,管理者與被管理者同樣重要,許多公司績效管理效率不高,根源在于員工對(duì)于公司績效考核的不了解,他們不知道考核標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的,具體是怎樣考核的,考核結(jié)果是怎么得到的,自己的不足在哪些方面等,而管理者常常由于某些顧慮不能直接公開這些內(nèi)容,導(dǎo)致了雙方信息不等,績效管理效率無法提高。
二、平衡計(jì)分卡在我國企業(yè)績效管理中的應(yīng)用
20世紀(jì)90年代,RobertKaplan和DavidNorton在《平衡記分卡—驅(qū)動(dòng)績效指標(biāo)》論文中提出了平衡記分卡理論,它打破了企業(yè)傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績效管理體系,后又將其劃分為四個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)維度、客戶服務(wù)維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度。平衡記分卡不僅重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成結(jié)果,而且關(guān)注企業(yè)經(jīng)營過程中的戰(zhàn)略控制,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與過程管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。平衡記分卡在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)要求能夠?qū)訉臃纸?,切?shí)可行,并且是在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、部門等全面協(xié)調(diào)溝通下達(dá)成的目標(biāo),這樣才有助于員工及部門能夠在充分了解戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,履行好自己的職責(zé),共同實(shí)現(xiàn)績效的最優(yōu)化。只有當(dāng)所有人的個(gè)人利益服從集體利益,服務(wù)在每個(gè)崗位上的員工都能夠勝任自己的工作甚至實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)造時(shí),才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)的最大實(shí)現(xiàn)。其次,平衡記分卡劃分的四個(gè)維度要能夠密切聯(lián)系或存在因果關(guān)系的,當(dāng)然并不是所有的公司或部門涉及的內(nèi)容都能涉及這四個(gè)維度或指標(biāo),但一定是有相互關(guān)聯(lián)或互為因果的關(guān)系,這樣才能保證管理過程的一致性與連貫性,促進(jìn)績效管理水平的提高。同時(shí)平衡記分卡是一個(gè)持續(xù)的過程,它是循序漸進(jìn)的,不可能一旦實(shí)行就帶來立竿見影的成效,需要長期堅(jiān)持,這就要求企業(yè)將眼光放長遠(yuǎn),不能只追求短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更側(cè)重于企業(yè)長期、可持續(xù)性的發(fā)展。然后,注重及時(shí)溝通,全員參與。企業(yè)在應(yīng)用平衡記分卡時(shí),要做好積極的下屬溝通,同時(shí)做到具體問題具體分析,盡可能的減少公司內(nèi)部的沖突和矛盾,而且平衡記分卡體系涉及到公司的整體規(guī)劃,需要組織內(nèi)部各個(gè)人員,各個(gè)部門的協(xié)調(diào)努力,互相借鑒,更需要調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全體人員共同參與,及時(shí)溝通,用集體的力量完成戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)績效最優(yōu)化。最后,企業(yè)在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中應(yīng)用平衡記分卡,能夠反映出不同于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中所揭示的問題,讓企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到影響企業(yè)業(yè)績的真正要素,有助于更好的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,從而能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。平衡計(jì)分卡的績效評(píng)估體系直接影響到每個(gè)員工、每個(gè)部門,它讓每個(gè)人都能夠努力完成既定任務(wù),并使公司朝著既定目標(biāo)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同促進(jìn)。
三、我國企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí)應(yīng)注意的問題
平衡計(jì)分卡描繪了一種外部和內(nèi)部需求傳導(dǎo)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)結(jié)果作為其最終目標(biāo)??蛻粜枨笫沁@種傳動(dòng)機(jī)制的“第一棒”。但它只能是企業(yè)努力實(shí)現(xiàn)的外部目標(biāo),這就像跳高運(yùn)動(dòng)員所面臨的橫梁,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長是企業(yè)的必修“內(nèi)部優(yōu)勢(shì)”。對(duì)應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須整合內(nèi)部資源,發(fā)揮創(chuàng)新能力。以應(yīng)對(duì)外部的機(jī)會(huì)與威脅。應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),中國企業(yè)也應(yīng)注意以下三個(gè)問題。首先,企業(yè)要盡量避免盲目地復(fù)制其他公司。在構(gòu)建平衡計(jì)分卡系統(tǒng)時(shí),每家公司要保證必須結(jié)合自身的實(shí)際情況來選擇一些關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵績效指標(biāo)。因此,不同企業(yè)構(gòu)建的平衡記分卡的目標(biāo)及其評(píng)估指標(biāo)也應(yīng)該不同,至少不應(yīng)完全相同。總而言之,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立與自身特征相符合的平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng),否則更會(huì)不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。其次,要重視處理實(shí)施平衡計(jì)分卡的投入成本與獲得的收益之間的關(guān)系。平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面之間存在因果關(guān)系,因此為了改善公司的財(cái)務(wù)狀況,我們必須首先改進(jìn)其他三個(gè)非財(cái)務(wù)方面。為了改進(jìn),必須有輸入,因此實(shí)現(xiàn)平衡記分卡的第一件事是輸入成本而不是效益。更重要的是,平衡記分卡通常會(huì)長時(shí)間使用以產(chǎn)生效益,這會(huì)在輸入和輸出、成本和收益之間產(chǎn)生時(shí)間差??赡苁菐讉€(gè)月,可能是一年,也可能更長。此時(shí),提高了工作效率,提高了客戶滿意度,提高了員工滿意度,但財(cái)務(wù)指標(biāo)卻在下降。在這種情況下,為了應(yīng)用平衡計(jì)分卡,關(guān)鍵問題是企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用平衡計(jì)分卡開始時(shí)理解。在可預(yù)見的時(shí)間內(nèi),可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)中收回改善非財(cái)務(wù)指標(biāo)的成本。不要因?yàn)樗鼪]有工作幾個(gè)月而失去信心,公司應(yīng)該超越自己的視野。最后,注意獎(jiǎng)勵(lì)制度和非財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)的結(jié)合??冃Ч芾眢w系的有效性在一定程度上取決于績效獎(jiǎng)勵(lì)制度是否可以與評(píng)估指標(biāo)相結(jié)合,平衡計(jì)分卡的新績效管理體系也不例外。它還需要將獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)與其評(píng)估指標(biāo)相結(jié)合。由于平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)和非財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo),中國公司更習(xí)慣于將獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)相結(jié)合。忽略非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。因此,為了充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的應(yīng)用效果,企業(yè)應(yīng)注意獎(jiǎng)勵(lì)制度與非財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)的結(jié)合。
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作者:周文成 呂磊 單位:南京郵電大學(xué)管理學(xué)院