事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系建設(shè)論文

時(shí)間:2022-04-21 11:39:10

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事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系建設(shè)論文

摘要:事業(yè)單位是一種特殊的組織形態(tài),對(duì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要的影響作用。內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理工作是事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)事業(yè)單位的綜合管理水平的提高有著重要的作用。本文將對(duì)預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作之間的特點(diǎn)進(jìn)行分析,并闡述事業(yè)單位內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的問題,進(jìn)而提出應(yīng)該采取的措施,以便給事業(yè)單位的發(fā)展提供一點(diǎn)建議和啟示。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控視角;預(yù)算績(jī)效管理;問題;措施

我國(guó)于2014年1月1日開始執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等文件中的規(guī)則和要求,該文件要求我國(guó)事業(yè)單位根據(jù)內(nèi)部控制體系的要求來對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行改進(jìn),要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),建立健全內(nèi)部控制制度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以便保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)行為和管理活動(dòng)的合法性,提高資產(chǎn)的使用效率和安全性,保證公共服務(wù)效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位要按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理改進(jìn)工作,要充分了解行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理工作的共同特點(diǎn)。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理的特點(diǎn)

(1)目標(biāo)具有一致性。預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作是相互聯(lián)系,相互促進(jìn)的關(guān)系,預(yù)算績(jī)效管理工作的目標(biāo)就是為了改進(jìn)預(yù)算管理工作,對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化,通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等方式來控制成本,進(jìn)而降低事業(yè)單位的非系統(tǒng)性成本,提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量,以便實(shí)現(xiàn)提高公共服務(wù)水平和社會(huì)總體福利的最終目的。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的目的也是為了提高公共服務(wù)工作質(zhì)量和效率,提高事業(yè)單位的管理水平,因此事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理工作的最終目標(biāo)具有一致性,這也是兩者之間相互聯(lián)系的基礎(chǔ)。事業(yè)單位要善于將預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作進(jìn)行聯(lián)系,將預(yù)算績(jī)效管理作為事業(yè)單位的改革重點(diǎn)之一,積極完善內(nèi)部控制,改進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制,為事業(yè)單位最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。(2)內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行工作貫穿全程。預(yù)算績(jī)效管理工作要求事業(yè)單位的各個(gè)部門都要重視預(yù)算工作的作用,在預(yù)算績(jī)效管理過程中要以績(jī)效為核心導(dǎo)向,將績(jī)效管理貫穿各個(gè)環(huán)節(jié),保證事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)都能符合預(yù)算績(jī)效管理的要求。內(nèi)部控制工作與預(yù)算績(jī)效管理相似,以全面性和全局性為內(nèi)部控制活動(dòng)的原則,將內(nèi)部控制的要求貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面控制???jī)效管理和內(nèi)部控制都需要全程性的控制,將事前防范、事中控制和事后監(jiān)督集為一體,注重流程控制,將靜態(tài)控制和動(dòng)態(tài)控制相結(jié)合,保證內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理工作的質(zhì)量。(3)全體參與。預(yù)算績(jī)效管理工作需要預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)部門和預(yù)算執(zhí)行部門等共同參與,完成績(jī)效管理申報(bào)和績(jī)效跟蹤管理等工作。內(nèi)部控制工作也需要單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)部門等的共同參與,強(qiáng)調(diào)全體員工共同協(xié)作的重要性,以便保證內(nèi)部控制建設(shè)的順利開展,提高內(nèi)部控制制度的實(shí)用性。預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作都需要全體員工的參與和執(zhí)行,各個(gè)部門的相互協(xié)作才能確保執(zhí)行的效果和質(zhì)量,全體參與是事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作的基本要求。

二、預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的問題

(1)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不足,不利于深化管理工作。部分事業(yè)單位沒有認(rèn)識(shí)到兩者之間的關(guān)系,而是將預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制相互割裂,部分事業(yè)單位甚至將預(yù)算管理和績(jī)效管理分離,沒有將預(yù)算制度作為績(jī)效管理的依據(jù)之一,更加沒有重視內(nèi)部控制工作的重要性,這樣不僅直接加大了財(cái)務(wù)管理工作的工作量,而且讓預(yù)算管理、績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作內(nèi)容產(chǎn)生重復(fù),不利于提高工作效率。同時(shí),部分單位沒有意識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理的重要性,只是將預(yù)算績(jī)效管理歸結(jié)為使用財(cái)政資金和編制預(yù)算計(jì)劃等單一內(nèi)容,沒有系統(tǒng)性的思維,將內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理等同于發(fā)工資和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等簡(jiǎn)易內(nèi)容,這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)非常不利于預(yù)算績(jī)效管理工作的深入開展。(2)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善,難以全面反映內(nèi)控制度的要求。就目前事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置工作來看,績(jī)效指標(biāo)對(duì)考核對(duì)象的量化程度較差,指標(biāo)的解釋較為籠統(tǒng)模糊,沒有充分體現(xiàn)內(nèi)部控制工作對(duì)財(cái)政資金管理使用的要求,對(duì)績(jī)效指標(biāo)沒有進(jìn)行可行性分析,導(dǎo)致考核工作的可操作性較差,降低了績(jī)效考核工作的效果。同時(shí),部分事業(yè)單位沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),沒有考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公共服務(wù)范圍的具體要求,盲目照搬照抄其他事業(yè)單位的績(jī)效指標(biāo),事業(yè)單位項(xiàng)目申報(bào)程序不夠科學(xué),風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效的控制,預(yù)算績(jī)效管理狀況難以與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制實(shí)現(xiàn)有效銜接,績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏真實(shí)性和客觀性,難以發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)管理制度的真正效果。

三、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的措施

(1)重視預(yù)算績(jī)效管理的培訓(xùn)教育,完善內(nèi)部控制。事業(yè)單位的內(nèi)部控制對(duì)象是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn),由內(nèi)部控制工作和預(yù)算績(jī)效管理工作的范圍可知,預(yù)算績(jī)效管理屬于內(nèi)部管理的范疇,兩者之間具有相互聯(lián)系,相互促進(jìn)的關(guān)系,具有不可分割性。因此事業(yè)單位要明確預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)部控制工作之間的關(guān)系,要在單位內(nèi)部重視預(yù)算績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn)教育,更新員工的預(yù)算績(jī)效管理理念,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求來調(diào)整預(yù)算績(jī)效管理模式。推進(jìn)事業(yè)單位的績(jī)效管理是目前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的客觀要求,事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部控制制度,改變內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,提高管理效率,避免貪污腐敗等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)完善績(jī)效管理指標(biāo),重視信息化手段的應(yīng)用。預(yù)算績(jī)效管理工作的質(zhì)量與績(jī)效指標(biāo)息息相關(guān),績(jī)效指標(biāo)越全面,越具備科學(xué)性,預(yù)算績(jī)效管理工作的質(zhì)量和效率就越高。內(nèi)部控制規(guī)范是從事業(yè)單位層面和業(yè)務(wù)層面角度出發(fā)來制定的具體的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理措施,具有整體性和全局性,這就要求預(yù)算績(jī)效管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)也要適應(yīng)內(nèi)部控制的要求,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況和公共服務(wù)的范圍特點(diǎn)來設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并要對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,以便保證績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)可以綜合體現(xiàn)績(jī)效管理工作的要求。其次,事業(yè)單位要重視信息化手段的應(yīng)用,要積極主動(dòng)地利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立預(yù)算績(jī)效管理信息平臺(tái),保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要保證內(nèi)部信息的有效溝通,充分發(fā)揮信息技術(shù)在政府預(yù)算績(jī)效管理中信息收集、比較、分析、共享等方面的作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理與信息系統(tǒng)的有效銜接,提高預(yù)算績(jī)效管理的效率。(3)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制。事業(yè)單位要按照績(jī)效管理的要求,切實(shí)加大預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理力度,建立預(yù)算執(zhí)行追蹤機(jī)制,可以將財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期總結(jié)和分析,建立執(zhí)行通報(bào)制度對(duì)其進(jìn)行輔助,調(diào)整預(yù)算管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算調(diào)整程序。同時(shí)要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

作者:張英慧 單位:夏津縣銀城街道辦事處

參考文獻(xiàn)

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