醫(yī)院門診藥房績(jī)效管理論文
時(shí)間:2022-08-19 11:17:32
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1處方績(jī)效方案
1.1考核對(duì)象
選擇我院門診藥房調(diào)劑崗位的藥師為考核對(duì)象。但特殊崗位(如麻精藥品管理人員、貴重藥品管理人員、二級(jí)庫(kù)管理人員、排班人員、用藥咨詢?nèi)藛T、協(xié)調(diào)調(diào)度人員、總務(wù))工作內(nèi)容有較大差異,均不列入績(jī)效考核中。將每位調(diào)劑崗位的藥師進(jìn)行編號(hào),并存檔以便查詢、記錄。
1.2考核指標(biāo)
為使目標(biāo)具體化、量化和便于評(píng)估,分為4個(gè)指標(biāo):工作量,記錄調(diào)劑的處方量,并由公勤人員統(tǒng)計(jì),工作量與績(jī)效工資掛鉤;工作能力,包括服務(wù)質(zhì)量、處方干預(yù)情況、藥架管理情況;工作態(tài)度,包括是否積極主動(dòng)、熱情服務(wù)、服從安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、考勤問(wèn)題;獎(jiǎng)懲措施,受到患者表?yè)P(yáng)、院里表彰則獎(jiǎng)勵(lì),出現(xiàn)投訴、差錯(cuò)則酌情懲罰。
1.3考核方法
候藥時(shí)間:績(jī)效前依據(jù)原先調(diào)查數(shù)據(jù),績(jī)效后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽樣考察,隨機(jī)采集高峰時(shí)段上午10:00~11:0010個(gè)患者的候藥時(shí)間,從患者刷卡取號(hào)開(kāi)始計(jì)時(shí)到患者拿到藥為止;工作量統(tǒng)計(jì):由公勤人員操作;工作能力、工作態(tài)度:由分管副主任及所有人員無(wú)記名投票方式實(shí)施;差錯(cuò)率調(diào)查:一是根據(jù)前臺(tái)藥師的差錯(cuò)登記,匯總統(tǒng)計(jì)出差錯(cuò)率,二是根據(jù)處方點(diǎn)評(píng)小組隨機(jī)抽查處方所得。
1.4管理模式
調(diào)查發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理的模式有很多,如全部績(jī)效,部分績(jī)效,分組績(jī)效,工作量公示,獎(jiǎng)勵(lì)前5名,無(wú)績(jī)效、憑自覺(jué)等。我院采取的績(jī)效管理模式是全部績(jī)效,以個(gè)人為單位,以季度獎(jiǎng)金Y(元)來(lái)分配,通過(guò)門診藥房藥師的投票,以保底獎(jiǎng)金M(元)為基礎(chǔ),來(lái)實(shí)行個(gè)人季度績(jī)效。具體工作模式如下。窗口設(shè)置:門診藥房開(kāi)設(shè)前臺(tái)窗口11個(gè),1~9號(hào)為發(fā)藥窗口,10號(hào)為協(xié)調(diào)窗口(負(fù)責(zé)調(diào)藥、退藥、與醫(yī)師及患者溝通及問(wèn)題處方處理),11號(hào)為用藥咨詢窗口。并由排班崗位人員本著公平、公正的原則,對(duì)調(diào)劑崗位的人員進(jìn)行排班(包括每天前臺(tái)發(fā)藥藥師、中午值班藥師、周末值班藥師等)。工作量統(tǒng)計(jì):前臺(tái)藥師處方量計(jì)數(shù)根據(jù)電腦藥品處方查詢系統(tǒng)發(fā)藥數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),前臺(tái)藥師均用專用口令進(jìn)行操作,因此前臺(tái)藥師可隨時(shí)查詢自己的工作量。為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還特地安排中午值班的2名藥師對(duì)當(dāng)日上午在前臺(tái)的9名藥師處方數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù),前臺(tái)藥師下午的處方則由工勤人員完成計(jì)數(shù)。后臺(tái)藥師調(diào)劑處方數(shù)量根據(jù)前臺(tái)藥師發(fā)藥時(shí)在處方箋背面寫號(hào)數(shù),由專門的公勤人員根據(jù)上、下午處方按號(hào)數(shù)匯總、分配,統(tǒng)計(jì)出后臺(tái)藥師的工作量。
2結(jié)果與分析
結(jié)果見(jiàn)表2和表3。由表2可見(jiàn),績(jī)效管理改變了以前“大鍋飯、渾水摸魚(yú)”的格局,實(shí)施績(jī)效管理后,在工作人員數(shù)、窗口數(shù)不變的前提下,患者的候藥時(shí)間大幅度縮短,由18.30min縮短至3.40min,藥師的調(diào)劑速度提高了5倍,同時(shí)調(diào)劑差錯(cuò)率略有下降。這說(shuō)明績(jī)效管理充分調(diào)動(dòng)了調(diào)劑藥師的積極性和主動(dòng)性,顯著提高了工作效率,而且絕大部分調(diào)劑藥師是保質(zhì)保量地完成調(diào)劑工作。藥房各項(xiàng)工作完成的質(zhì)量對(duì)調(diào)劑差錯(cuò)起著決定性作用,藥房應(yīng)加強(qiáng)管理并不斷提高藥師的知識(shí)水平,通過(guò)這些措施來(lái)減少或避免調(diào)劑差錯(cuò),以保證患者用藥更加合理、安全。
3討論
績(jī)效考核只是一種手段,其真正用意在于通過(guò)考核對(duì)員工能力進(jìn)行評(píng)估,用考核的結(jié)果讓管理者與員工找出自身問(wèn)題,目的在于糾錯(cuò)而不是懲罰。管理者通過(guò)績(jī)效考核提供可使職工充分發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì),目的是為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。處方績(jī)效管理的實(shí)施,極大地提高了門診藥房的調(diào)劑效率,增加了藥師工作的責(zé)任心和積極性,提升了門診藥房的藥事管理水平。對(duì)于門診藥房,要盡可能地量化考核內(nèi)容,同時(shí)注重患者的服務(wù)反饋信息,把標(biāo)準(zhǔn)、信息公開(kāi)化,在評(píng)優(yōu)、晉升時(shí)應(yīng)該多參考績(jī)效考核的結(jié)果,促進(jìn)公平地評(píng)選,讓績(jī)效考核發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的影響???jī)效考核體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放體系,雖然我院門診藥房的處方績(jī)效管理尚存在不足,但發(fā)展方向較好,要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,促使組織和個(gè)人共同發(fā)展。綜上所述,績(jī)效管理具有很大的必要性和可行性,值得在各醫(yī)院門診藥房推廣。
作者:高燕文 廖靖萍 于西全 單位:中國(guó)人民解放軍南京軍區(qū)福州總醫(yī)院藥學(xué)科門診藥房
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