衛(wèi)生院績效管理論文
時間:2022-04-02 03:43:39
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1實(shí)行績效管理的方法
1.1成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組
績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由院長牽頭成立,主抓協(xié)調(diào)和管理事務(wù)。績效管理的具體工作由副院長執(zhí)行,比如組織各科室的相關(guān)負(fù)責(zé)人制定績效管理的方案和目標(biāo),并以書面的形式上報給院長,院長簽字同意后就可進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)。各科室的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集績效考核的資料,在科室進(jìn)行初步的整理和核算后交由績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后再下發(fā)給各科室,并由各科室負(fù)責(zé)審核結(jié)果的公布。
1.2建立完善的績效考核方法
衛(wèi)生院效率低的直接原因是醫(yī)務(wù)人員的工作積極性較差。原有的工資分配方法繁雜、不透明,沒有充分發(fā)揮工資的杠桿作用。對于工作量的考核,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的工作類別進(jìn)行分配,重要程度越高、可替代性越低的工作其工資應(yīng)越高。由于不同工作的難易程度、所需時間、技術(shù)高低、勞動強(qiáng)度存有差異,具有不宜量化的特點(diǎn),對比應(yīng)對合理分配權(quán)重,權(quán)重越高完成一件工作后分值就越高。比如,勞動強(qiáng)度可分為4個等級,分別是低、較低、較高、非常高,那么各等級的權(quán)重分值可設(shè)為1、2、4、6;技術(shù)高低可分為3個等級,分別是低、中、高,那么各等級的權(quán)重分值可設(shè)為1、3、7;那么一個醫(yī)務(wù)人員完成一個技術(shù)要求高、勞動強(qiáng)度較低的工作項(xiàng)目后其獲得分值就是9。權(quán)重分值的設(shè)立應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的實(shí)際情況,如果對專業(yè)技術(shù)需求較大,可加大技術(shù)的權(quán)重分值,促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員積極學(xué)習(xí),提升衛(wèi)生院的技術(shù)水平;如果基礎(chǔ)工作人員緊缺,可提升勞動強(qiáng)度的分值比重,充分調(diào)動基礎(chǔ)工作人員的積極性,緩解人員的緊缺。對于工作質(zhì)量的考核,應(yīng)實(shí)行科室負(fù)責(zé)人評價—患者評價—工作特性的考核機(jī)制。首先,科室負(fù)責(zé)人對醫(yī)務(wù)人員工作質(zhì)量進(jìn)行打分,滿分100,分?jǐn)?shù)越高醫(yī)務(wù)人員的最終分值得分就越高,比如科室負(fù)責(zé)人的評分是85,那么醫(yī)務(wù)人員的最終分值=總分值×85%?;颊咴u價主要是通過問卷調(diào)查、回訪的方法進(jìn)行,患者評價只影響醫(yī)務(wù)人員單次工作的分值,患者評價分為不滿意、一般、滿意,非常滿意,可把評分分別設(shè)為20、40、80、100,那么醫(yī)務(wù)人員單次工作的最終分值=工作比重總分值×(20、40、80、100)%。
1.3考核結(jié)果的運(yùn)用
醫(yī)務(wù)人員的工資由基礎(chǔ)工資、績效工資、獎金組成,而績效工資由體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價水平、崗位職責(zé)、社會公益的績效工資組成。對于考核結(jié)果在工資上應(yīng)用,可根據(jù)最終的分值,把醫(yī)務(wù)人員的績效考核結(jié)果分成A、B、C、D4個等級。A級醫(yī)務(wù)人員的工資=基礎(chǔ)工資+績效工資+獎金100%;B級醫(yī)務(wù)人員的工資=基礎(chǔ)工+資績效工資+獎金50%;C級醫(yī)務(wù)人員的工資=基礎(chǔ)工資+體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價水平的績效工資+體現(xiàn)崗位職責(zé)和社會公益的績效工資50%。D醫(yī)務(wù)人員的工資=基礎(chǔ)工資+績效工資50%。然后把扣除的獎金以及績效工作獎勵先進(jìn)的集體或個人。此外,考核結(jié)果也應(yīng)在醫(yī)務(wù)人員的人事任免調(diào)動、晉升晉級、評先評優(yōu)以及職業(yè)成長上。
2實(shí)行績效管理注意事項(xiàng)
2.1建立由領(lǐng)導(dǎo)小組對科室、科室對醫(yī)務(wù)人員的兩級績效考核體系
由院長、副院長、各科室負(fù)責(zé)人組成的績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組對科室進(jìn)行一級管理,指導(dǎo)科室具體的考核工作,使科室考核嚴(yán)格遵循既定的績效管理方案,避免績效考核隨意性。由科室負(fù)責(zé)人、患者對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行二級考核,這是實(shí)施績效管理的目的。一級管理和二級考核兩者相輔相成,一級管理是導(dǎo)向,向二級考核提供技術(shù)支撐;二級考核是落腳點(diǎn),向一級管理提供數(shù)據(jù)支撐。
2.2績效考核要素的選擇
一是權(quán)重的分配要秉承公正、公平、公開的原則,既要充分考慮衛(wèi)生院的公益性和公共性,避免引發(fā)趨利性,又要引導(dǎo)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院服務(wù)質(zhì)量、工作效率的提高。二是考核內(nèi)容的定期調(diào)整,根據(jù)年度、季度衛(wèi)生工作的重點(diǎn),適當(dāng)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)、滿意度調(diào)查、公共衛(wèi)生服務(wù)、綜合管理的基礎(chǔ)權(quán)重分值。三是考核周期,衛(wèi)生院的考核周期分為月度考核、季度考核、年中考核以及年末考核??己酥芷诘倪x擇應(yīng)突出衛(wèi)生院考核的重點(diǎn)。四是《崗位權(quán)重分值對比細(xì)則》的制定,在實(shí)施細(xì)則的過程中若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際需要不匹配的情況應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,確保細(xì)則的實(shí)用性和有效性。五是不斷規(guī)范考核程序,考核資料的收集、評價結(jié)果的復(fù)核、公示方式以及時間的選擇、醫(yī)院人員的申訴等考核程序一定要合乎規(guī)范,確??己顺绦蚓邆湟欢ǖ募m錯能力。
2.3注重考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果的應(yīng)用是績效管理的末梢環(huán)節(jié),也是實(shí)施績效管理的意義所在。無論多么合理科學(xué)的績效考核,如果不能把最終的考核結(jié)果應(yīng)用在薪資的分配、人事管理上,那么依舊無法改變“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,也就不能真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量、工作效率的提升。所以,考核結(jié)果的應(yīng)用非常關(guān)鍵,根據(jù)考核結(jié)果來進(jìn)行薪資的分配、人事的調(diào)動及任免上,能有效激發(fā)醫(yī)務(wù)人員工作的積極性,確保良好激勵機(jī)制的建立。
2.4強(qiáng)調(diào)持續(xù)溝通和適時調(diào)整
績效管理是一個動態(tài)的反饋機(jī)制,反饋機(jī)制的一端是被考核人員,另一端是考核人員,他們之間通過不斷溝通和調(diào)整形成一種相互制約、相互平衡的狀態(tài),確??冃Ч芾聿粩嘞蚯鞍l(fā)展。如果沒有溝通和調(diào)整,被考核成員處在絕對被動、絕對弱勢的定位上,那么績效管理將逐步喪失意義,對衛(wèi)生院的組織結(jié)構(gòu)造成更深層次的破壞。所以在實(shí)施績效管理的過程中,要強(qiáng)調(diào)持續(xù)溝通和適時調(diào)整。在溝通中要認(rèn)識到考核人員與被考核人員處于平等地位,給予普通醫(yī)務(wù)人員足夠的話語權(quán),建立友好的對話、溝通渠道,及時聽取被考核人員的意見和建議,減少實(shí)施績效管理的阻力。把握好溝通的重點(diǎn)和內(nèi)容,考核人員應(yīng)引導(dǎo)被考核人員把溝通的內(nèi)容放在機(jī)構(gòu)考核方案、考核結(jié)果公布方式、績效管理辦法以及指標(biāo)體系,注重溝通的重點(diǎn),避免泛泛而談。溝通形式有績效分析輔導(dǎo)、集體性溝通、專題討論會議、留言信箱、一對一溝通,應(yīng)結(jié)合使用以上溝通方式,確保溝通方式的多樣性,充分聽取被考核人員的意見和建議。同時對績效管理的對象和方法進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)難度或季度工程的重心來調(diào)整績效管理的對象,確??冃Ч芾淼挠行Ц采w。隨著績效管理的深入,應(yīng)及時調(diào)整績效管理的方法,刪除效率低,引進(jìn)更加專業(yè)、科學(xué)的績效管理方法。此外,對于上級交辦的比較重要任務(wù)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整其權(quán)重分值,確保任務(wù)的貫徹和落實(shí)。
3實(shí)施效果
該衛(wèi)生院實(shí)施上述績效管理以來,薪資分配不合理現(xiàn)象得到逐步改善,很好地發(fā)揮了薪資的激勵作用,不僅提升了服務(wù)質(zhì)量、工作效率,逐步改善了衛(wèi)生院的口碑和形象,還能更好地完成上級交付的任務(wù),受到上級部門的多次嘉許,對當(dāng)?shù)匦l(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。
作者:謝令青單位:揚(yáng)州市江都區(qū)小紀(jì)中心衛(wèi)生院吳堡分院