通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理探討

時(shí)間:2022-10-04 10:44:18

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通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理探討

【摘要】近年來(lái)信息通信技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了很大變化,與此同時(shí)通信服務(wù)提供商為了滿足通信業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和服務(wù)質(zhì)量不斷提高的要求,不斷縮短工程建設(shè)項(xiàng)目的施工周期,在這樣的工程項(xiàng)目背景下,加強(qiáng)通信工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度管理;對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施分解,并且從多方面控制工程進(jìn)度,可以有效的節(jié)省項(xiàng)目投資,有利于項(xiàng)目的快速投產(chǎn)和部署。

【關(guān)鍵詞】通信工程建設(shè);項(xiàng)目;進(jìn)度管理

通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理是項(xiàng)目施工過(guò)程中必不可少的重要環(huán)節(jié),同時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度管理具有系統(tǒng)性的特點(diǎn),涉及項(xiàng)目的各個(gè)參與方,進(jìn)度管理的好壞直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量和成本。項(xiàng)目的各個(gè)參與方應(yīng)明確各自在項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理任務(wù)和目標(biāo),將項(xiàng)目分解細(xì)化,利用科學(xué)的管理方法來(lái)控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度,有效利用和整合資源,確保項(xiàng)目目標(biāo)的完成。

1通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的和任務(wù)

1.1通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的。通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的是項(xiàng)目的各個(gè)參與方通過(guò)制定各自的項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)和控制方法,在施工過(guò)程中,在確保施工質(zhì)量和安全的前提下,同時(shí)滿足成本目標(biāo)控制的要求,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控、控制和調(diào)整,使工程項(xiàng)目按時(shí)投產(chǎn)和交付使用。比如,現(xiàn)在的很多通信工程建設(shè)項(xiàng)目,從項(xiàng)目需求分析到立項(xiàng)、施工、投產(chǎn)運(yùn)行要求時(shí)間很短,導(dǎo)致業(yè)主方往往對(duì)工期的要求十分緊迫,這種情況下項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)工程實(shí)施進(jìn)度控制的壓力都非常大,往往出現(xiàn)設(shè)計(jì)人員不分晝夜的出圖,施工人員需要連續(xù)的加班趕工期。有些施工方為了配合業(yè)主的進(jìn)度要求而盲目壓縮必要工期,難免會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量和施工安全事故的出現(xiàn),反而導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。以往實(shí)踐證明了很多質(zhì)量事故和安全事故都是由于趕工期造成的。因此,在工程實(shí)施過(guò)程中,必須樹(shù)立和堅(jiān)持一個(gè)最基本的工程項(xiàng)目管理原則是:在確保工程質(zhì)量和安全的前提下,控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。1.2通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的任務(wù)。通信工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)參與方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都需要完成項(xiàng)目進(jìn)度管理的任務(wù)。項(xiàng)目業(yè)主方是項(xiàng)目的主要管理方,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度管理任務(wù)。他們的進(jìn)度管理任務(wù)是控制整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度,其中包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、施工進(jìn)度、物資材料采購(gòu)進(jìn)度等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方進(jìn)度管理的任務(wù)是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的設(shè)計(jì)任務(wù)委托合同對(duì)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度要求來(lái)控制設(shè)計(jì)工作進(jìn)度。通常情況下,設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃是設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的依據(jù),也是業(yè)主方控制設(shè)計(jì)進(jìn)度的依據(jù)。項(xiàng)目施工方進(jìn)度管理的任務(wù)是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的施工任務(wù)委托合同對(duì)施工進(jìn)度的要求控制整個(gè)施工進(jìn)度。同時(shí)進(jìn)度要求也是施工方必須履行的合同義務(wù)。施工方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工進(jìn)度控制的需要,編制可行性的進(jìn)度管理計(jì)劃,以及編制不同計(jì)劃周期(年度、季度、月度、周和日)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在施工過(guò)程中根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度對(duì)進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。項(xiàng)目供貨方進(jìn)度管理的任務(wù)是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的供貨合同對(duì)供貨的要求控制供貨進(jìn)度,以滿足后續(xù)施工的要求。

2通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的途徑

2.1項(xiàng)目進(jìn)度管理的組織措施。通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐表明,組織是一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,同樣為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視建立健全項(xiàng)目管理的組織體系和架構(gòu),在組織架構(gòu)中需要有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作的部門(mén)、崗位和專(zhuān)人。建立健全進(jìn)度管理制度,應(yīng)該在項(xiàng)目管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表中明確項(xiàng)目進(jìn)度管理的人員架構(gòu),并編制項(xiàng)目進(jìn)度管理的工作流程,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的組成,進(jìn)度計(jì)劃的編制程序,審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等。2.2確保項(xiàng)目資金的投入。任何一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在開(kāi)始實(shí)施之前,都應(yīng)該首先編制項(xiàng)目資金需求計(jì)劃,明確資金供應(yīng)的來(lái)源和條件,包括可能的資金供應(yīng)量、資金來(lái)源、以及資金供應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)。在工程實(shí)施過(guò)程中,如果資金供應(yīng)量不能滿足施工需求,就可能導(dǎo)致工程的停工,直接影響整個(gè)工程的實(shí)施進(jìn)度和順利交付。比如,某國(guó)外一投資商和該國(guó)政府鐵路部門(mén)聯(lián)合投資的一個(gè)通信建設(shè)項(xiàng)目:在兩個(gè)一線城市之間的鐵路沿線新建96芯架空光纜,項(xiàng)目完成后準(zhǔn)備將96芯架空光纜租賃給當(dāng)?shù)赝ㄐ胚\(yùn)營(yíng)商使用。國(guó)內(nèi)一大型國(guó)有通信施工企業(yè)中標(biāo)該工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工。并與業(yè)主簽訂了設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工總承包合同,合同規(guī)定了付款的條件和里程碑。合同簽訂后,業(yè)主隨即按照合同規(guī)定支付了預(yù)付款,施工方開(kāi)始施工,施工過(guò)程相對(duì)順利,在施工方完成60%施工任務(wù)后,按照合同付款規(guī)定,業(yè)主方應(yīng)支付相應(yīng)的進(jìn)度款,但當(dāng)時(shí)業(yè)主方的投資商出現(xiàn)了資金供應(yīng)問(wèn)題,沒(méi)有按時(shí)支付進(jìn)度款。根據(jù)以往國(guó)外施工的經(jīng)驗(yàn),施工方擔(dān)心如果完成全部施工任務(wù)后再要求業(yè)主支付進(jìn)度款會(huì)更困難,所以,施工方果斷提請(qǐng)停工,并撤出部分施工資源等待業(yè)主支付已完工的進(jìn)度款,這樣,項(xiàng)目在停工了一個(gè)多月后,業(yè)主主動(dòng)支付了進(jìn)度款,施工方才開(kāi)始復(fù)工進(jìn)行后續(xù)的施工任務(wù)。但造成了整個(gè)項(xiàng)目的工期延誤。由此可見(jiàn),資金供應(yīng)是項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。2.3使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件制定可執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃方案。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理者應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)制定出詳細(xì)的具有可執(zhí)行性的進(jìn)度計(jì)劃方案。其中包括,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃和時(shí)間表;項(xiàng)目施工方制定施工總進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)工作施工進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)立各分項(xiàng)作業(yè)的開(kāi)工和完工時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如,新建通信鐵塔土建項(xiàng)目:土壤測(cè)試、鐵塔基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、基坑開(kāi)挖,墊層澆筑,鋼筋綁扎,混凝土澆筑,鐵塔安裝,小基礎(chǔ)澆筑,地網(wǎng)系統(tǒng)布放安裝,76通信設(shè)計(jì)與應(yīng)用基坑回填,圍欄安裝等。制定各個(gè)階段的人力資源配置計(jì)劃,施工機(jī)械和器具配置計(jì)劃,施工車(chē)輛配置計(jì)劃,施工用材料配置計(jì)劃。比如,目前比較常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件Project,運(yùn)用該軟件制定出每個(gè)施工工序的施工進(jìn)度橫道圖和資源配置計(jì)劃。根據(jù)制定的施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)時(shí)的對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度滯后時(shí)及時(shí)做出調(diào)整,通過(guò)增加資源或者延長(zhǎng)工作時(shí)間等手段把延誤的工期趕回來(lái)。2.4協(xié)調(diào)溝通管理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的重要性。在通信工程項(xiàng)目管理中應(yīng)做好各方面協(xié)調(diào)溝通工作,各方面有效的協(xié)調(diào)溝通也是確保進(jìn)度管理的重要措施。包括各項(xiàng)目參與方的協(xié)調(diào)溝通管理,每個(gè)項(xiàng)目參與方內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,同一部門(mén)不同施工人員之間的協(xié)調(diào)溝通等都對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制起到重要的作用。通常這種協(xié)調(diào)管理模式包括以下兩個(gè)主要方式:①成立協(xié)調(diào)工作小組。在各參與方和各職能部門(mén)遇到矛盾時(shí),協(xié)調(diào)小組通過(guò)溝通協(xié)調(diào)解決這些矛盾,使項(xiàng)目順利進(jìn)行。②形成良好的溝通渠道。在工程實(shí)施過(guò)程中,各部門(mén)之間應(yīng)建立良好的溝通渠道,比如:工程項(xiàng)目形象進(jìn)度日?qǐng)?bào)表,周例會(huì)制度等。2.5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理是保證通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵措施。①管理人員應(yīng)該全面分析和掌握通信工程建設(shè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,以保證各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的制定和實(shí)施更加科學(xué)合理。②管理人員必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從而保證各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)信息能夠得到有效的分析和處理。③管理人員要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散性處理。以某通信工程建設(shè)項(xiàng)目為例,該工程項(xiàng)目管理人員通過(guò)購(gòu)買(mǎi)工程保險(xiǎn)的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散、規(guī)避和轉(zhuǎn)移,從而降低個(gè)體承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),提高整個(gè)建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)控制的水平。

3結(jié)束語(yǔ)

通信工程建設(shè)是一項(xiàng)涉及參與方多、工程量大的復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。由于在施工過(guò)程中需要多個(gè)不同職能的部門(mén)參與,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某些部門(mén)過(guò)于拖沓造成整個(gè)工程項(xiàng)目工期延誤的情況。因此需對(duì)整個(gè)通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)合理的進(jìn)度管理,制定出合適的進(jìn)度管理方法,將工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)把控好,從而保證通信工程建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)交付。

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作者:馬曉平 單位:中國(guó)通信建設(shè)第二工程局有限公司