會議酒店發(fā)展問題與策略初探

時間:2022-07-30 11:14:01

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會議酒店發(fā)展問題與策略初探

1遵義會議酒店發(fā)展現(xiàn)狀

2011年遵義星級飯店有38家,從星級的標(biāo)準(zhǔn)看,遵義還是以低星級飯店為主,幾家五星級飯店還在籌建或擬籌建中。遵義作為國家規(guī)劃的長江中上游旅游綜合開發(fā)區(qū)和歷史文化名城,以其豐富的旅游資源、人文資源和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),舉辦了若干有會議和大型展覽,如“中國(遵義)酒類博覽會”、“全國辣椒大會•貴州國際辣椒節(jié)”等。會展業(yè)的發(fā)展給遵義酒店帶來了更多的機遇。目前,遵義具備會議功能的酒店的數(shù)量不多、質(zhì)量也不高,暫時應(yīng)對不了不斷發(fā)展的遵義會展行業(yè),也無法滿足中高端會議旅游和商務(wù)人士的需求。

2遵義會議型酒店存在的問題

2.1功能定位不明顯

遵義目前以會議功能為主的酒店還占少數(shù),大部分會議型酒店主要還是依靠商務(wù)和旅游市場來運營,為的是規(guī)避主營會議市場的不穩(wěn)定性,酒店的功能定位很模糊,普遍沒有經(jīng)營重點和營銷特點。少有的幾家較高星級的酒店,盡管會議設(shè)施完備,接待能力較強,但是為了降低會議展覽所帶來的經(jīng)營壓力,都選擇放棄會議功能而選擇普通的接待功能。從長遠(yuǎn)來看,這樣做成本低、回收快、風(fēng)險低,但是不利于增強會議型酒店的競爭力和品牌建設(shè),功能定位不明確阻礙了會議型酒店的可持續(xù)發(fā)展。

2.2專業(yè)化程度不高

遵義會議型酒店專業(yè)化程度不高主要體現(xiàn)在兩個方面:硬件和軟件。硬件主要是指會議型酒店提供的硬件設(shè)施設(shè)備。目前遵義大多數(shù)酒店的會議設(shè)施都還很落后,很難滿足現(xiàn)代會議的要求。其中主要表現(xiàn)在燈光、擴音設(shè)備、多媒體設(shè)備等落后。軟件主要表現(xiàn)在專業(yè)性人才的缺乏,大部分會議策劃和服務(wù)人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),只能進(jìn)行能力要求較低的接待、會場布置和茶水服務(wù),而專業(yè)的會議流程策劃和現(xiàn)場應(yīng)急調(diào)控方面顯得力不從心,這樣導(dǎo)致會議的組織質(zhì)量不高,往往只能承擔(dān)主辦方會議現(xiàn)在茶水服務(wù)。

2.3遵義會議型酒店數(shù)量少、規(guī)模小

遵義憑借酒產(chǎn)業(yè)、茶產(chǎn)業(yè)及遵義特有的煙、竹等優(yōu)勢資源而成為國內(nèi)許多大型會議和展覽的舉辦地。隨著近年來舉辦會議次數(shù)的不斷增多,遵義會議型酒店得到迅速的發(fā)展。但是相對于發(fā)展較快的會展業(yè)而且,會議型酒店的數(shù)量和規(guī)模都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到相應(yīng)的要求。目前遵義帶有會議性質(zhì)的酒店如四星級的遵義森林大酒店、三星級的遵義維多利亞大酒店和遵義東方建國酒店等,這些酒店會議室容納量最多的只能達(dá)到400多人,而會議室的數(shù)量最多的只有4個。遵義的會議型酒店還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到相應(yīng)的水平,很多會議型酒店都存在設(shè)施規(guī)模小、數(shù)量少、管理水平低的現(xiàn)象。

2.4缺乏營銷手段,酒店宣傳不到

酒店的營銷與宣傳關(guān)系著酒店的發(fā)展和前景。遵義很多會議型酒店雖然看到了會議和展覽方面的商機,但是酒店的宣傳促銷方面重視力度不夠,沒有做到與參會者或參展商的良好對接。在會議或展覽期間,酒店沒有推出相應(yīng)的優(yōu)惠活動吸引客源,往往主動權(quán)掌握在參會者或參展商手里,酒店在宣傳方面缺乏主動性,不能很好的引導(dǎo)市場。與會議會展業(yè)在客源之間的脫節(jié)必定會使酒店的經(jīng)濟效益降低。

3遵義會議型酒店發(fā)展的對策

3.1明確酒店功能定位,培養(yǎng)目標(biāo)市場

一個酒店要想在競爭激烈的酒店行業(yè)中獲得較大的市場份額,必須擁有很強的競爭力和鮮明的特色。明確功能定位和目標(biāo)市場是必不可少的。遵義擁有紅色、白色、綠色旅游和人文自然資源,也具備了承辦各種大型會議和會展的基礎(chǔ)和條件,對于酒店等基礎(chǔ)設(shè)施的需求不斷增多,會議型酒店要根據(jù)會議目標(biāo)市場的需求來進(jìn)行定位,要以優(yōu)質(zhì)會議接待和服務(wù)來吸引客源,使受眾感受到會議型酒店的專業(yè)化和出色的接待服務(wù)技巧,穩(wěn)定客源的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)忠誠客戶,增加會議型酒店的知名度和美譽度。

3.2完善酒店基礎(chǔ)設(shè)施、培養(yǎng)專業(yè)人才

作為一種復(fù)合型酒店,會議型酒店將會議、展覽業(yè)與酒店業(yè)密切的聯(lián)系了起來。會議型酒店要求酒店不僅具備原有的餐廳、客房等,還要求有會議室及會議相關(guān)設(shè)備等。目前遵義的很多會議型酒店存在一個很大的不足就是會議服務(wù)的硬件設(shè)施設(shè)備不完善,不足以滿足各大型會議的需要,對會議顧客的各類需求的滿足程度不是很高。因此,遵義的會議型酒店在以后的發(fā)展過程中要針對不同顧客類別需求,與酒店自身的內(nèi)部經(jīng)營條件和戰(zhàn)略結(jié)合起來,不斷改善會議室布局、常用設(shè)備、音響設(shè)備、視聽設(shè)備等會議設(shè)施設(shè)備建設(shè),不斷加強自身競爭力的基礎(chǔ)。其次,擁有一支高效率及專業(yè)的員工團隊是會議型酒店發(fā)展走向成功的關(guān)鍵因素。遵義的會議型酒店要想獲得更好的發(fā)展,應(yīng)努力通過各種方式來配備會議專業(yè)性人才。酒店應(yīng)定期對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓服務(wù)人員熟悉會議前、會議中、會議后的各個具體操作流程,從而提高從業(yè)人員的素質(zhì)和能力;還應(yīng)加強與發(fā)達(dá)地區(qū)會議型酒店的合作,派員工交流和學(xué)習(xí),取長補短;與高校的合作也可以為儲備專業(yè)型人才,方便于采取就近原則獲得素質(zhì)較高且具有專業(yè)會議知識的人才,節(jié)約人員成本以獲得效益。

3.3加強與政府部門間的溝通與協(xié)作,建立伙伴式的合作關(guān)系

目前遵義的會議型酒店正處于起步階段,雖然各類展覽會及會議為酒店的發(fā)展提供了巨大的商機,但從遵義會議型酒店的客源市場結(jié)構(gòu)來看,會議會展業(yè)占很大部分,而政府類的會議占很少,沒有充分利用本地的各級政府會議,客源市場結(jié)構(gòu)單一。因此加強與政府部門間的合作對遵義會議型酒店的發(fā)展至關(guān)重要。這主要是因為隨著社會公共管理服務(wù)水平和廉政建設(shè)的提高,各級政府部門舉辦的會議越來越多。其次是政府在對外交往過程中常常會對本地方的會議型酒店作相關(guān)的推介。所以遵義的會議型酒店要得到更好的發(fā)展,需高度重視與政府關(guān)系的協(xié)調(diào),為自身的發(fā)展贏得良好的外部環(huán)境。需要大力加強其與政府部門間的合作,積極主動的推進(jìn)各類貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品展銷會及各種技術(shù)交流會的進(jìn)行,力爭獲得一些具有影響力的大型會議會展的舉辦權(quán),同時通過實踐在大眾心目中要逐漸形成不可替換的專業(yè)會議型酒店的巨大品牌影響力。

3.4加強營銷策劃,做好宣傳工作

近年來,在遵義舉辦的各類會議和展覽會次數(shù)越來越多,規(guī)模也越來越大。在信息高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,要想抓住客源,擴大市場,要想在酒店業(yè)中獲得巨大的競爭優(yōu)勢,需不斷完善酒店的營銷策劃工作,做好酒店宣傳。遵義會議型酒店應(yīng)該抓住每次大型會議和展覽的機會,宣傳自己。利用好網(wǎng)絡(luò)資源,在各大旅游目的地信息系統(tǒng)中打廣告,也應(yīng)構(gòu)建自己的網(wǎng)站,方便會議組織人員查詢相關(guān)信息。會議型酒店也應(yīng)設(shè)置專門的酒店會議銷售部,實行靈活的客戶政策、價格政策及全面的營銷手段,以吸引會議市場尤其是高級別會議。

3.5抓住各種會議和展覽機遇

遵義近幾年舉辦的各種會議和展覽,如“貴州國際綠茶博覽會”、“全國辣椒大會貴州國際辣椒節(jié)”等都是遵義會議型酒店發(fā)展的強力助推器,在未來遵義會議型酒店的發(fā)展過程中,會議型酒店應(yīng)抓住發(fā)展的機遇,充分利用在本地舉辦的各類會展,以全方位的會議接待工作和高水平的服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的品牌和形象來吸引更多的國內(nèi)外企業(yè)組織、政府機構(gòu)、學(xué)術(shù)團體在此舉辦會議或展覽。

4總結(jié)

隨著最近名城遵義進(jìn)行嶄新形象定位而大力發(fā)展會議會展經(jīng)濟,遵義的會議型酒店得到了較快發(fā)展,逐漸從傳統(tǒng)的酒店業(yè)態(tài)中脫穎而出。但作為國內(nèi)一種新的酒店業(yè)態(tài),其發(fā)展還處于起步階段,許多經(jīng)營管理模式仍在摸索中。以至于在發(fā)展的過程中,出現(xiàn)市場定位不清、軟硬件設(shè)施不完善、專業(yè)化程度低等方面的不足。但隨著政府的高度重視以及定期在遵義舉辦的各類大型國際國內(nèi)展覽會,為遵義的會議型酒店發(fā)展提供了機遇,會議型酒店逐漸成為推動遵義經(jīng)濟增長的強大動力,成為政府向各類會議組織者,參展人員和外界人員推介的主要對象。面對巨大的市場潛力,遵義的會議型酒店應(yīng)積極的去發(fā)現(xiàn)、抓住蘊藏在會議市場中的機遇,明確市場定位,做好市場營銷。在積極拓展會議會展市場的同時,酒店應(yīng)根據(jù)市場變化來準(zhǔn)確分析內(nèi)外部各要素的具體情況,不斷完善接待流程,提高會議接待水平,培養(yǎng)忠誠顧客以穩(wěn)定市場客源,實現(xiàn)長期發(fā)展。

本文作者:劉赟吳沛麗工作單位:遵義師范學(xué)院歷史文化與旅游管理學(xué)院