培訓(xùn)高素質(zhì)服務(wù)人員發(fā)展酒店論文
時(shí)間:2022-05-18 03:55:00
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編者按:本文主要從充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)在酒店管理中的作用和地位;努力掌握酒店培訓(xùn)工作的特點(diǎn)和規(guī)律;建立一個(gè)完整的培訓(xùn)體系;認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)工作的質(zhì)量控制進(jìn)行論述。其中,主要包括:當(dāng)今的酒店業(yè),培訓(xùn)已被視為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容、酒店的宗旨是“賓客之上,服務(wù)第一”、培訓(xùn)是酒店成功必由之路、培訓(xùn)原則的務(wù)實(shí)性、酒店的服務(wù)無論是有形的或是無形的,都是實(shí)實(shí)在在的、培訓(xùn)形式的多樣性、培訓(xùn)內(nèi)涵的整體性、培訓(xùn)階段的持續(xù)性、一個(gè)完整的培訓(xùn)體系應(yīng)該包括、離不開管理上PDCA循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)、對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查一下,看看培訓(xùn)是不是達(dá)到了預(yù)期的目的、在處理階段里,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),剔除失敗的做法等,具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>
當(dāng)今的酒店業(yè),培訓(xùn)已被視為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。它既是培養(yǎng)酒店各類專業(yè)人才的搖籃,同時(shí)也是搞好酒店工作、加強(qiáng)管理、提高競(jìng)爭(zhēng)、戰(zhàn)勝對(duì)手的一個(gè)重要法寶。
充分認(rèn)識(shí)崗位培訓(xùn)的作用和地位,努力掌握酒店崗位培訓(xùn)的特點(diǎn)和規(guī)律,建立一個(gè)完整的培訓(xùn)體系,并認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)工作質(zhì)量的控制,是搞好酒店培訓(xùn)的關(guān)鍵。
一、充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)在酒店管理中的作用和地位
酒店的宗旨是“賓客之上,服務(wù)第一”。如果說服務(wù)是酒店之生命,那么各級(jí)管理人員和服務(wù)人員就是酒店證明的主宰。
無論國(guó)內(nèi)外酒店,不外是為了賓客提供情節(jié)、舒適的房間,美味可口的飲食,讓賓客食、住、行、游、購(gòu)樣樣便利。要實(shí)現(xiàn)這種稱心如意的服務(wù),就得靠有一定素質(zhì)的服務(wù)人員。
能不能是酒店的服務(wù)水平在員工的不斷流動(dòng)之中得到保持,在賓客川流不息的來往之中得到鞏固,在社會(huì)需求的不斷發(fā)展之中得到提高?能不能是酒店永遠(yuǎn)保持著一批既有一定思想政治覺悟、較高文化素質(zhì),又有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能和技巧的殷勤有禮的酒店產(chǎn)品營(yíng)銷人員?這些人才從哪里來?當(dāng)然只能靠自己培養(yǎng),靠酒店的培訓(xùn)。
“培訓(xùn)是酒店成功必由之路?!薄芭嘤?xùn)是酒店發(fā)展后勁之所在。”“沒有培訓(xùn)就沒有服務(wù)質(zhì)量”......越來越多的酒店經(jīng)營(yíng)者開始意識(shí)到:要保持和提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,就不能沒有培訓(xùn)。許多有遠(yuǎn)見卓識(shí)的酒店總經(jīng)理們更頗有見地說:“培訓(xùn)也是管理。”可見,人們?cè)絹碓角宄卣J(rèn)識(shí)到培訓(xùn)在酒店管理中的主導(dǎo)作用和重要地位,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的重視以及各級(jí)管理人員地積極參與,正是酒店開展培訓(xùn)工作的關(guān)鍵之一。
二、努力掌握酒店培訓(xùn)工作的特點(diǎn)和規(guī)律
一般說來,酒店經(jīng)營(yíng)管理上的特點(diǎn)決定了酒店培訓(xùn)工作的特點(diǎn),我們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到酒店的培訓(xùn)有以下幾方面的特點(diǎn):
1.培訓(xùn)原則的務(wù)實(shí)性
由于酒店向客人提供的商品只有一種,那就是服務(wù)。而酒店的服務(wù)無論是有形的或是無形的,都是實(shí)實(shí)在在的,可見或可被客人所體會(huì)感受到的。所以,為保證這種服務(wù)的高質(zhì)量而開展的培訓(xùn)工作也是實(shí)實(shí)在在的,講求務(wù)實(shí)的。當(dāng)我們研究酒店服務(wù)質(zhì)量下降的原因時(shí),不難發(fā)現(xiàn)問題往往處在我們的管理人員堅(jiān)持“三個(gè)關(guān)鍵”少了,沒有做到關(guān)鍵的時(shí)刻、出現(xiàn)在關(guān)鍵的部位,去及時(shí)地處理和解決關(guān)鍵的問題。當(dāng)然,由于服務(wù)人員未能做到在任何時(shí)候、任何部位都嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)程序去向客人提供服務(wù),也是服務(wù)質(zhì)量下降的原因所在。這就是我們提出開展有針對(duì)性的共為培訓(xùn)的要求。
價(jià)值,酒店使部門多、工種繁雜、分工十分細(xì)的企業(yè),且員工來源多渠道,文化程度、素質(zhì)修養(yǎng)也參差不齊。這就要求我們從實(shí)際出發(fā),以提高酒店經(jīng)營(yíng)管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、實(shí)用性,注重實(shí)效,貫徹學(xué)用結(jié)合,按需施教“干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,”有目的地去設(shè)置不同類型的、培訓(xùn)課程。
2.培訓(xùn)形式的多樣性
由于酒店管理的多層級(jí)、多方面、多工種等特性導(dǎo)致了酒店培訓(xùn)的多層次、多類型、多形式等多樣性。
多層次:根據(jù)職級(jí)要求的不同,培訓(xùn)可分為經(jīng)理、主管、班組長(zhǎng)、服務(wù)員等層次,由于層級(jí)的不同,在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、程度的深淺和方式以及要求上都應(yīng)有所不同。
多類型:?jiǎn)T工培訓(xùn)的類型大致可分:(1)員工崗前培訓(xùn)(A、招工前——旅游職高日、夜校;軍事訓(xùn)練;B、入職前——酒店常識(shí)教育;C、上崗前——職務(wù)技能訓(xùn)練)。(2)崗位培訓(xùn)(上崗前及在職期間業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、外語、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德及政治思想教育等)。(3)晉升前培訓(xùn)(以基礎(chǔ)管理知識(shí)為主)。(4)“回爐”培訓(xùn)(專門知識(shí)技能提高訓(xùn)練)。
多形式:培訓(xùn)的形式既有走出去也有請(qǐng)進(jìn)來,既有課堂理論講述也有現(xiàn)場(chǎng)操作演習(xí),集郵業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)也有思想教育活動(dòng),既有對(duì)原有的操作程序的熟習(xí)也有對(duì)新技術(shù)、新科技的學(xué)習(xí),既有脫產(chǎn)進(jìn)修也有業(yè)余自學(xué),既有參觀考察學(xué)習(xí)也有半工半讀,既有在國(guó)內(nèi)同行間互相學(xué)習(xí)也有到國(guó)外吸取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的等等形式。
3.培訓(xùn)內(nèi)涵的整體性
我們可以從兩個(gè)方面去理解酒店培訓(xùn)內(nèi)涵的整體性。一方面,無論酒店的培訓(xùn)是怎樣地多層次、多類型、多形式,他們都處于同一個(gè)目的,都是為了提高酒店管理和服務(wù)水平,因此,他們應(yīng)該是“一條龍”式的,一環(huán)緊扣一環(huán)的培訓(xùn)體系。
另一方面,正如人們所說的“酒店意識(shí)是酒店管理的精神支柱”,可見酒店意識(shí)的重要。因此,在培訓(xùn)的全過程中,應(yīng)突出酒店意識(shí),尤其是酒店的整體意識(shí)的培訓(xùn),例如:酒店的整體經(jīng)營(yíng)、整體管理、整體協(xié)調(diào)、整體銷售、整體服務(wù)等等,這些都是酒店整體意識(shí)的內(nèi)容。
4.培訓(xùn)階段的持續(xù)性
酒店培訓(xùn)的持續(xù)形勢(shì)與與酒店員工頻頻的流動(dòng)、客源結(jié)構(gòu)的多元和多變、社會(huì)需求的不停頓發(fā)展之中的。每當(dāng)酒店銷售、技術(shù)、認(rèn)識(shí)或程序規(guī)范上有了變化和發(fā)展,職工中出現(xiàn)流動(dòng)、缺勤、抱怨情緒、顧客表現(xiàn)出許多的不滿和投訴、經(jīng)營(yíng)上反映出高成本、高浪費(fèi)一極高的錯(cuò)誤記錄、管理人員的計(jì)劃不周、指揮不力以及對(duì)問題的處理不當(dāng)、部門之間,上下級(jí)之間以及酒店與客戶之間溝通不力......如此等等,都決定了培訓(xùn)務(wù)必持之以恒的特點(diǎn).
在了解了酒店培訓(xùn)的特點(diǎn)后,就不難掌握其內(nèi)在的規(guī)律。譬如員工流動(dòng)的規(guī)律、酒店經(jīng)營(yíng)的忙閑規(guī)律,不同崗位的員工對(duì)培訓(xùn)的不同需求規(guī)律等等,都為我們制定每一階段的培訓(xùn)計(jì)劃提供了依據(jù)。
三、建立一個(gè)完整的培訓(xùn)體系
一個(gè)完整的培訓(xùn)體系應(yīng)該包括:領(lǐng)導(dǎo)、師資、教材、基地等要素。這也是作為一個(gè)酒店的培訓(xùn)管理部門必備的條件。在酒店的培訓(xùn)得到充分重視以后,師資隊(duì)伍和教材的建設(shè)就顯得極為重要。
根據(jù)酒店培訓(xùn)具有專業(yè)性、實(shí)踐性的特點(diǎn),師資可以從酒店有關(guān)部門中具有一定資歷,思想作風(fēng)并熟悉業(yè)務(wù)操作技能,有擅長(zhǎng)培訓(xùn)工作的人員中選拔,也可以從經(jīng)過一定實(shí)踐鍛煉,又樂于本職的大學(xué)畢業(yè)生中挑選。他們主要擔(dān)任公共課城(包括外語)和專業(yè)基礎(chǔ)課;有些課程必要時(shí)也可以適當(dāng)外聘一些國(guó)內(nèi)外的專家、教授、講師來講授。而酒店各部門崗位培訓(xùn)中的業(yè)務(wù)專門技術(shù)技能課程的講授和訓(xùn)練,則可由部門的管理人員(經(jīng)理和主管)兼任。酒店從事培訓(xùn)工作的專職師資是少數(shù),更多的是在各部門內(nèi)兼職的。為了使我們的師資能不斷提高自身的素質(zhì)水平,以適應(yīng)酒店培訓(xùn)工作不斷發(fā)展的需要,酒店應(yīng)鼓勵(lì)他們積極的在實(shí)踐中自我提高,并在有條件的情況下提供他們一定的進(jìn)修機(jī)會(huì)。
培訓(xùn)教材是由實(shí)踐上升為理論的結(jié)晶,它是使酒店培訓(xùn)得以有效開展的保證。能夠使用國(guó)家權(quán)威部門編寫的教材固然重要,但酒店應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際編寫適應(yīng)自己需要的教材。對(duì)于酒店各部門的工作職能、要求和操作流程可以自編一些相應(yīng)的統(tǒng)一教材,甚至攝制服務(wù)操作流程VCD,還可以自編諸如結(jié)合酒店服務(wù)需要的《實(shí)用英語》、《禮貌用語》、《員工手冊(cè)》、《酒店常識(shí)》等教材。
在日常的培訓(xùn)工作中,除了注重自編的教材外,還應(yīng)積極引進(jìn)和購(gòu)入國(guó)內(nèi)外書籍、錄音、錄像等培訓(xùn)資料,并將外聘教授、講師的講課資料進(jìn)行整理,作為培訓(xùn)教材,也不失為好的方法。
四、認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)工作的質(zhì)量控制
開展酒店培訓(xùn)的目的是為了保證酒店向客人提供一流的高質(zhì)量服務(wù),要達(dá)到這一目的就必須重視培訓(xùn)質(zhì)量的控制。
有人說:“培訓(xùn)是酒店人事管理的一個(gè)組成方面”,言下之意,“培訓(xùn)就是管理”。因此,要抓好培訓(xùn)培訓(xùn)工作的質(zhì)量控制,同樣離不開管理上PDCA循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié),努力使培訓(xùn)工作嚴(yán)格的按照“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理”這四個(gè)階段的順序永不終止地進(jìn)行下去,是酒店培訓(xùn)有效開展的關(guān)鍵。
無論是酒店培訓(xùn)整體上的PDCA大循環(huán),還是在每一階段,每一專題上的PDCA小循環(huán),第一環(huán)節(jié)都是制定計(jì)劃。在調(diào)查了酒店培訓(xùn)的需要,明確了培訓(xùn)的目標(biāo)后,重要的是計(jì)劃具體的培訓(xùn)措施,回答這項(xiàng)培訓(xùn)要做什么,由誰去做,在什么地方做,什么時(shí)候做和怎樣做,缺一不可。
計(jì)劃周到之后,是執(zhí)行階段,關(guān)鍵在執(zhí)行者能否嚴(yán)格地按照計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)和具體方法去實(shí)實(shí)在在地工作。為此需要建立一個(gè)有效的監(jiān)督機(jī)制,從總經(jīng)理、培訓(xùn)部到各部門、乃至每一員工的逐漸督導(dǎo)落實(shí),還要運(yùn)用相應(yīng)的考勤、人事考核等制度去保證培訓(xùn)的執(zhí)行。假如能將崗位培訓(xùn)納入酒店管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo),與用人制度(包括晉升、待遇)掛鉤,將有利于激勵(lì)、調(diào)動(dòng)員工參加崗位培訓(xùn)的積極性,是大家是崗位培訓(xùn)為權(quán)利和義務(wù),從而變成一種自覺地行動(dòng),是十分有助于培訓(xùn)工作開展的。
在檢查階段里,對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查一下,看看培訓(xùn)是不是達(dá)到了預(yù)期的目的。究竟哪些是對(duì)的,那些事做的不合適的,原因何在,從中找出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)來。為此,要定期進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié),并有目的地對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行一些評(píng)估都是檢查的有效手段。
對(duì)培訓(xùn)評(píng)估可以從兩個(gè)方面去進(jìn)行,一是對(duì)培訓(xùn)方法的評(píng)估,二是對(duì)培訓(xùn)方法或方案的結(jié)果的評(píng)估。
培訓(xùn)的評(píng)估方法應(yīng)力求簡(jiǎn)單、市級(jí)、客觀,可以采取問卷、面試、座談、測(cè)驗(yàn)、實(shí)際操作等方式。也可以從實(shí)際工作的績(jī)效方面去檢驗(yàn)。例如,對(duì)新主管培訓(xùn)的目的之一是要使主管成為培訓(xùn)者,為檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果,培訓(xùn)部教師可深入部門去考查他們的培訓(xùn)課。進(jìn)行評(píng)估的好處在于可以給學(xué)員以鼓勵(lì)和回應(yīng),事實(shí)證明這樣做既有利于決定對(duì)以往的培訓(xùn)是否需要作出糾正,更有利于未來培訓(xùn)計(jì)劃地制定和培訓(xùn)質(zhì)量的保證,是酒店培訓(xùn)工作得以“百尺竿頭,更上一層”的前提。
最后,在處理階段里,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),剔除失敗的做法,把成功的經(jīng)驗(yàn)肯定下來,形成制度、規(guī)范、及各種標(biāo)準(zhǔn),帶到下一個(gè)培訓(xùn)工作的PDCA循環(huán)中去,如此一個(gè)循環(huán)接著一個(gè)循環(huán),螺旋式向上,一定能把酒店的服務(wù)質(zhì)量不斷推向新的高度。
培訓(xùn)工作說到底是一種在一定范圍內(nèi)的學(xué)習(xí),是一種知識(shí)的不斷更新,不斷吸收的過程。其目的是通過不斷對(duì)員工的知識(shí)灌輸,能力培養(yǎng)已達(dá)到提高酒店服務(wù)質(zhì)量,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和贖回效益的目的。目前酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是學(xué)習(xí)的競(jìng)爭(zhēng)。培訓(xùn)工作在酒店經(jīng)營(yíng)管理中的地位得到了重視,并將會(huì)在酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著愈來愈大的作用。