供用電合同管理工作思考
時(shí)間:2022-11-16 03:34:28
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【摘要】供用電合同作為供電企業(yè)管理的重要組成部分,是架起用戶與供電企業(yè)溝通的橋梁,對(duì)推動(dòng)供電企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用?;诖耍╇娖髽I(yè)要給予供用電合同管理足夠的重視,并在日常管理當(dāng)中發(fā)揮供用電合同的作用,做好供用電合同的相關(guān)管理工作,進(jìn)而全面推進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。但是,在供電企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中,仍然存在諸多缺陷與不足,所以,供電企業(yè)要對(duì)其存在的缺陷進(jìn)行全面分析,并積極采取有效措施對(duì)其加以應(yīng)對(duì),確保供用電合同管理工作的順利開(kāi)展。本文主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)供用電合同管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)其問(wèn)題提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】供用電;合同管理;優(yōu)化建議
1供用電合同管理存在的問(wèn)題分析
1.1缺乏合同管理部門
電力事業(yè)作為一種公益性質(zhì)的事業(yè),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。但是,電力事業(yè)具有一定的壟斷性質(zhì),在電網(wǎng)電能的實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中,電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際需要,建立完善的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。然而,電力企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)當(dāng)中,片面的追求生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽視了營(yíng)銷部分工作內(nèi)容,導(dǎo)致供電合同的管理缺乏有效性。此外,電力企業(yè)在合同的管理中,缺乏專門的合同管理部門,當(dāng)前大部分合同的簽訂,主要通過(guò)營(yíng)銷部門進(jìn)行相關(guān)的檢查。而電力企業(yè)的法律、紀(jì)委等部門并沒(méi)有參與到其中,導(dǎo)致整個(gè)合同的管理缺乏專業(yè)性。
1.2工作強(qiáng)度較大,管理出現(xiàn)缺位
在供電合同的實(shí)際管理當(dāng)中,由于其涉及客戶的數(shù)據(jù)信息較為龐大,并且電力企業(yè)缺乏對(duì)合同管理的重視度,導(dǎo)致電力企業(yè)重視簽約率,輕視簽約質(zhì)量。與此同時(shí),部分電力企業(yè)側(cè)重于城市用戶的簽訂,而輕視于農(nóng)村地區(qū)的簽約。此外,由于電力企業(yè)盲目的簽合同,導(dǎo)致合同簽訂的質(zhì)量沒(méi)有得到實(shí)際保障,還因其過(guò)度重視高壓合同的簽訂,致使在合同的實(shí)際管理中,加劇了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3供電合同簽訂率較低,合同變更不及時(shí)
基于現(xiàn)階段,電力企業(yè)用電合同簽訂率相對(duì)較低,甚至出現(xiàn)合同到期后,用戶沒(méi)有繼續(xù)簽約的局面?;谏鲜銮闆r下,導(dǎo)致電力強(qiáng)企業(yè)合同簽約率低的原因在于,缺乏專業(yè)性合同簽訂管理人員,嚴(yán)重缺乏用電檢查人員。此外,電力企業(yè)用電饋線改建變更落實(shí)不到位,當(dāng)用電用戶出現(xiàn)合同變更時(shí),其需變更的信息不能及時(shí)的傳達(dá)到營(yíng)銷口,導(dǎo)致符合合同變更的相關(guān)人員,不能及時(shí)接收到相關(guān)變更信息,導(dǎo)致變更信息不能得到及時(shí)的更新。
2供用電合同管理的優(yōu)化策略分析
2.1加強(qiáng)對(duì)供電合同簽訂人員的培訓(xùn)
在供電合同的實(shí)際管理過(guò)程的當(dāng)中,電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際工作情況,加強(qiáng)對(duì)供電簽訂合同人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)工作人員的培訓(xùn),可以提升工作人員對(duì)合同簽訂的基本認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作人員對(duì)合同簽訂基本流程的掌握與了解,提高工作人員的綜合工作能力,進(jìn)而全面提升供電合同的簽訂質(zhì)量。此外,電力部門要加強(qiáng)對(duì)簽訂管理,組織工作人員對(duì)合同到期后,未來(lái)簽約用戶進(jìn)行電話回訪,并有計(jì)劃、有針對(duì)性地合理規(guī)劃為續(xù)簽的合同,并對(duì)未進(jìn)行續(xù)簽的合同進(jìn)行分類管理,進(jìn)而提升合同簽訂的總體質(zhì)量。
3合同資料管理
3.1紙質(zhì)合同資料的保存
通常情況下,紙質(zhì)合同能夠體現(xiàn)出合同簽訂的原始狀態(tài)。因此,在紙質(zhì)合同的實(shí)際保存與管理過(guò)程當(dāng)中,合同管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同的紙質(zhì)合同的管理,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行分類保存。與此同時(shí),由于紙質(zhì)合同在實(shí)際的保管過(guò)程當(dāng)中極容易受到損壞,所以保管人員要做好相應(yīng)的保護(hù)措施,保證紙質(zhì)合同的原始狀態(tài)。此外,紙質(zhì)合同更具有法律效益,而電子合同缺乏該方面的效益,一旦出現(xiàn)相關(guān)的糾紛,紙質(zhì)合同可以得到法律部門的認(rèn)可。因此,電力企業(yè)給予紙質(zhì)合同足夠的重視,并采取有效措施合理保管合同。
3.2電子合同文檔管理以及合同電子資料保存
在電子文檔保存過(guò)程當(dāng)中,數(shù)據(jù)文本保存與整篇文檔保存是其重要的組成部分,但是,整篇文檔保存可以實(shí)現(xiàn)備份,并為相關(guān)的查詢工作提供重要的數(shù)據(jù)保障,而數(shù)據(jù)文本保存能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員進(jìn)行合同分析,提供重要的參考。因此,鑒于電子合同文檔保存的重要性,相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對(duì)其管理,禁止非工作人員接觸文檔保存系統(tǒng),避免出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息被篡改,造成不必要的損失。
3.3合理規(guī)范用電合同管理制度
在供用電合同的日常管理過(guò)程當(dāng)中,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)送電前的合同簽訂管理。因此,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)供用電網(wǎng)點(diǎn)管理,促使網(wǎng)點(diǎn)能夠提升其工作效率,針對(duì)用電合同的具體事項(xiàng),加強(qiáng)與用戶之間的交流溝通,確保在新用戶簽合同之前,將后續(xù)的所有工作處理妥當(dāng),保證未簽訂合同的用戶及時(shí)簽訂合同。此外,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同的審核管理,確保用戶信息與合同內(nèi)容相符合,一旦出現(xiàn)不相符的情況,供用電工作人員要進(jìn)行與客戶溝通,并組織專門的人員進(jìn)行實(shí)地考察,及時(shí)完善合同相關(guān)內(nèi)容及信息。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,供用電合同作為供電企業(yè)重要的組成部分,在一定程度上架起企業(yè)與用戶之間的溝通橋梁,在供電企業(yè)的實(shí)際發(fā)展當(dāng)中,發(fā)揮其重要的作用。因此,供電企業(yè)要給予供用電合同足夠的重視,并積極采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)合同的管理,合理規(guī)范供用電合同的管理制度。此外,供電企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能,全面提高員工的專業(yè)素養(yǎng),盡可能避免用戶與企業(yè)之間發(fā)生不必要的糾紛,杜絕違法行為,不斷加強(qiáng)完善供用電合同的管理,進(jìn)而全面推進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。
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作者:王超音 單位:國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司南漳縣供電公司