關(guān)于高速公路合同管理思考
時(shí)間:2022-10-24 03:00:52
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摘要:合同管理在高速公路建設(shè)中有著非常重要的作用,合同管理工作的開展,能夠有效對(duì)雙方的責(zé)權(quán)起到約束作用,從而更好地促進(jìn)高速公路的建設(shè)。因此,要做好高速公路建設(shè)中合同的管理工作。鑒于此,本文就高速公路建設(shè)工程合同管理展開探討,以期為相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:高速公路;建設(shè)工程;合同管理;參建單位
近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的高速公路發(fā)展也與日俱增,其建設(shè)管理過程受到了廣泛重視,高速公路建設(shè)因涉及多方參與,因此,完善的合同管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位把控有著重要意義,能夠保障高速公路建設(shè)順利進(jìn)行。但就目前而言,我國高速公路建設(shè)中,合同管理水平還有待提高,所以,加強(qiáng)合同管理顯得非常重要。
1、高速公路施工工程合同管理內(nèi)容
1.1、動(dòng)員預(yù)付款。動(dòng)員預(yù)付款作為一種沒有利息的貸款,是物業(yè)主應(yīng)該付給承包人的工程費(fèi)用。國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的動(dòng)員預(yù)付款的開工費(fèi)用范圍是合同費(fèi)用的0~20%之間。但是在我國,受相關(guān)條件的限制,個(gè)別省份動(dòng)員預(yù)付款的款項(xiàng)采用合同價(jià)值的10%。監(jiān)理人員要對(duì)承包人已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)無誤后,再結(jié)合銀行的擔(dān)保協(xié)議向物業(yè)主提供合同金額的證明。物業(yè)主對(duì)其內(nèi)容經(jīng)過確認(rèn)之后需要支付預(yù)付款的70%,等招標(biāo)文件裁明了施工所需的入場(chǎng)設(shè)備之后物業(yè)主就應(yīng)該付清余款。1.2、變更費(fèi)用。合同在簽訂之后會(huì)因?yàn)槭┕み^程中存在的具體問題而出現(xiàn)合同變更的情況,造成這種現(xiàn)象的原因有很多種,根據(jù)條件不同,費(fèi)用變更的支付方式也就會(huì)有所不同。費(fèi)用變更的款項(xiàng)受個(gè)人意見影響,也會(huì)存在一定程度的爭(zhēng)議,如果雙方為費(fèi)用變更而僵持不下,受費(fèi)用變更相關(guān)規(guī)定,就需要暫停對(duì)費(fèi)用的支付。因此,很多工程在費(fèi)用變更時(shí)會(huì)延長審查時(shí)間,并且制定了嚴(yán)格的費(fèi)用變更制度。
2、高速公路建設(shè)中合同管理的具體方法
2.1、把握好合同管理的內(nèi)容與權(quán)限。合同管理與承包人、施工單位以及業(yè)主的切身利益息息相關(guān),因此,需要建立合理有效的管理方式來規(guī)范各參建單位的行為。所以,對(duì)施工合同進(jìn)行管控,能夠有效強(qiáng)化高速公路建設(shè)。而對(duì)于高速公路建設(shè)中施工合同的管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)在開工時(shí)業(yè)主需要支付承包方合同金額的10%作為動(dòng)員預(yù)付款。(2)因高速公路建設(shè)的特殊性,在建設(shè)過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些影響建設(shè)的不可控因素,導(dǎo)致工程建設(shè)需要根據(jù)具體情況來做出調(diào)整,因此,原本合同中所規(guī)定的內(nèi)容就需要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)影響,材料價(jià)格產(chǎn)生波動(dòng),因此,就需要對(duì)合同中所涉及的材料費(fèi)用做相應(yīng)的變更。如果要在保證管理效果的前提下解決合同費(fèi)用變更的問題,就必須暫時(shí)停止費(fèi)用支付,在通過分析審批之后再進(jìn)行支付費(fèi)用,從而確保費(fèi)用變更的合理有效。2.2、在合同簽訂時(shí)需要確保各項(xiàng)程序要求落到實(shí)處。要想保障合同管理中的每一部分內(nèi)容都能夠很好的得以實(shí)現(xiàn),就需要從根本入手,在簽訂合同時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:(1)審查合同內(nèi)容,確定其真實(shí)有效。因合同中所涉及的項(xiàng)目比較廣泛,就需要對(duì)合同的構(gòu)架、范圍以及界限進(jìn)行周密的檢查分析。(2)簽訂合同后,為了保障合同能夠正常履行,就需要項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行合同的交底工作,以此來保障合同的合法權(quán)益。2.3、在管理過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)于一些細(xì)節(jié)部分加強(qiáng)注意。合同管理中,需要對(duì)每一部分的細(xì)節(jié)做到認(rèn)真對(duì)待。(1)項(xiàng)目中標(biāo)后,承包人應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的內(nèi)容,如遇需要更換施工人員的情況,應(yīng)取得業(yè)主與監(jiān)理部門的同意。(2)項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度以及項(xiàng)目質(zhì)量情況,對(duì)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時(shí)制止或者予以解決,同時(shí),項(xiàng)目工程師需要駐場(chǎng)監(jiān)管整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。
3、高速公路合同管理存在的問題
3.1、法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)行不夠嚴(yán)格。高速公路合同管理體制欠缺,不同部門的合同管理缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。在具體施工中,執(zhí)法力度不夠,項(xiàng)目各參建方對(duì)合同執(zhí)行不到位,存在執(zhí)法不嚴(yán),有法不依的現(xiàn)象,同時(shí),監(jiān)理單位針對(duì)此情況也沒能起到很好的監(jiān)管作用。從而出現(xiàn)應(yīng)工程原料等質(zhì)量問題引發(fā)的安全隱患。3.2、雙方法律意識(shí)淡薄,增加了管理難度。合同對(duì)項(xiàng)目各參建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工單位對(duì)法律的認(rèn)識(shí)不到位,在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)違法行為,甚至于有的企業(yè)為了牟取私利,不按正常規(guī)定流程簽訂施工合同,從而導(dǎo)致建設(shè)單位的合同管理工作難以順利開展。3.3、“陰陽合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建設(shè)工程市場(chǎng)秩序。有些建設(shè)單位,在簽訂施工合同時(shí)為了應(yīng)付項(xiàng)目部門的檢查,出于各種原因,他們便依據(jù)招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,同時(shí)還會(huì)在私下簽訂一份符合雙方利益需求的“陰合同”,這兩份合同在內(nèi)容上嚴(yán)重不符,違反了相關(guān)法律規(guī)定,為后期合同執(zhí)行埋下了隱患,對(duì)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重影響,從而使得建設(shè)單位蒙受巨大損失。3.4、合同模式單一化,示范文本不全面。在高速公路建設(shè)中,合同模式單一化的現(xiàn)象不利于項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展,對(duì)于合同本身來說,單一化使得合同內(nèi)容缺乏全面性,僅僅能滿足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建設(shè)管理出現(xiàn)多元化發(fā)展勢(shì)態(tài),就會(huì)導(dǎo)致合同簽訂無章可循,這樣一來,很容易使承包人與建設(shè)單位之間產(chǎn)生糾紛。
4、加強(qiáng)高速公路建設(shè)工程合同管理的建議
4.1、完善法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的當(dāng)下,要想更好地體現(xiàn)出項(xiàng)目合同管理的價(jià)值,就要完善建筑市場(chǎng)的相關(guān)法律法規(guī),從而使得建設(shè)單位合同管理工作有據(jù)可依,以此來保障高速公路建設(shè)的順利開展。與此同時(shí),還需要對(duì)項(xiàng)目各參建方做好監(jiān)督管理工作,合理運(yùn)用法律武器,使得項(xiàng)目工程的合同管理能夠依附于法律的軌道而有效開展。4.2、科學(xué)分析合同的特點(diǎn)特征。要運(yùn)用科學(xué)合理的方法來分析合同的特點(diǎn),項(xiàng)目在建設(shè)過程中,合同管理環(huán)節(jié)貫穿于整個(gè)施工過程,但因合同涉及范圍廣、條款多以及合同量大的特點(diǎn),做好合同管理工作需要涉及到多個(gè)部門,這就需要對(duì)各個(gè)部門都要進(jìn)行全面細(xì)致的管理。同時(shí),合同的順利執(zhí)行還需要其他輔助合同的支持,從而來協(xié)調(diào)施工的進(jìn)度。尤其是采購合同,其中的工料環(huán)節(jié),因涉及到業(yè)主、承包人、供應(yīng)單位以及運(yùn)輸方等多方關(guān)系,這就需要在執(zhí)行合同管理工作時(shí)開展跟蹤管理,嚴(yán)格把控施工過程,從而保障工程質(zhì)量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在執(zhí)行合同管理工作中,應(yīng)該依據(jù)行業(yè)內(nèi)合同管理的效益、特點(diǎn),以及高速公路管理的特點(diǎn),再結(jié)合項(xiàng)目管理的方式、工程項(xiàng)目類型以及施工方的需求,不斷完善合同的示范文本。對(duì)合同示范文本要求要做到內(nèi)容全面且格式規(guī)范,明確工作職責(zé)以及操作流程,推動(dòng)合同示范文本廣泛使用,從而提高高速公路合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。4.4、制定相關(guān)檔案管理辦法。在項(xiàng)目建設(shè)開始時(shí),相關(guān)建設(shè)單位就應(yīng)該依據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》來制定符合該項(xiàng)目要求的檔案管理辦法,明確各參建方檔案的內(nèi)容及質(zhì)量,同時(shí)要對(duì)各單位所負(fù)責(zé)的檔案收集、整理、編制、裝訂以及保管等工作的內(nèi)容加以明確,從而對(duì)檔案的分類整理工作做到規(guī)范有序。以此來滿足工程交工與竣工驗(yàn)收的需求。 4.5、加強(qiáng)資料檢查與監(jiān)督力度。項(xiàng)目建設(shè)方不僅要制定出關(guān)于該項(xiàng)目檔案的管理辦法,同時(shí)還需要對(duì)設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及施工方等參建單位的檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),從而確保檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步。檔案管理人員應(yīng)該積極主動(dòng)了解整個(gè)項(xiàng)目情況,對(duì)于項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)以及隱蔽工程做到有效把控,并且在相關(guān)監(jiān)理人員和工程人員的協(xié)助下對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各分項(xiàng)工程的資料進(jìn)行同步指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目材料與工程實(shí)際情況不符,應(yīng)該及時(shí)修正。將檔案從收集到歸檔的整個(gè)過程作為對(duì)項(xiàng)目的考核,對(duì)每個(gè)階段的工程開展做到檔案資料的嚴(yán)格把控,遵循“獎(jiǎng)先罰后”的原則,從而強(qiáng)化各參建單位對(duì)檔案資料的重視程度。
綜上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整個(gè)項(xiàng)目順利開展的核心依據(jù),合同管理的有效開展能夠合理控制造價(jià)、保障工程建設(shè)安全可靠。此外,合同執(zhí)行雙方需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),確保合同內(nèi)容公平有效,嚴(yán)格履行合同中的要求,從而使得合同發(fā)揮其真正價(jià)值。
作者:符俊凡 單位:海南省交通工程建設(shè)局
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