電力行業(yè)工程建設(shè)合同管理及成本控制

時(shí)間:2022-01-05 08:23:11

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電力行業(yè)工程建設(shè)合同管理及成本控制

摘要:電力行業(yè)是國家重要的基礎(chǔ)行業(yè),其工程建設(shè)項(xiàng)目關(guān)系到社會生產(chǎn)和居民生活用電的安全。電力工程建設(shè)過程中,合同管理起著關(guān)鍵性的作用,做好合同管理,不僅可以有效降低工程建設(shè)的法律風(fēng)險(xiǎn),還可以在一定程度上降低成本。文章對電力行業(yè)工程建設(shè)合同管理以及成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞:電力行業(yè);工程建設(shè);合同管理;成本控制;項(xiàng)目管理;競投標(biāo)過程

合同管理是電力工程建設(shè)單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴(yán)格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、降低建設(shè)成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從招標(biāo)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實(shí)際工程建設(shè)過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設(shè)的成本控制也有十分重要的作用。

1合同管理在電力行業(yè)工程建設(shè)中的作用

1.1合同管理與招標(biāo)工作的聯(lián)系

對于電力工程建設(shè)單位來說,在工程建設(shè)過程中,要做的就是編寫項(xiàng)目招標(biāo)文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標(biāo)合同要求規(guī)范,招標(biāo)合同包括報(bào)價(jià)清單、項(xiàng)目預(yù)算以及具體施工組織設(shè)計(jì)等,同時(shí)也設(shè)定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設(shè)項(xiàng)目工程的總工期,工期的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及一些細(xì)分項(xiàng)目工程的建設(shè)時(shí)間等,其中施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該包括在內(nèi);第二,價(jià)格,合同中關(guān)于價(jià)格的條款,應(yīng)當(dāng)列明工程建設(shè)的總價(jià)款以及各項(xiàng)目的單項(xiàng)價(jià)格;第三,工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、規(guī)模和范圍,都應(yīng)當(dāng)在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項(xiàng)目施工過程中的具體活動進(jìn)行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時(shí),要綜合考慮建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,提高對項(xiàng)目建設(shè)每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制水平,對合同中一些特殊事項(xiàng),要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標(biāo)合同的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的情況,做好招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范,可以說合同文件的編寫是招標(biāo)工作的重點(diǎn)基礎(chǔ)內(nèi)容,科學(xué)合理的合同文件有利于招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

1.2合同管理與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系

合同管理工作是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心工作,工程項(xiàng)目管理圍繞著合同管理而進(jìn)行。合同管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的立足點(diǎn),是招標(biāo)企業(yè)對一個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程及成果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的依據(jù)。工程項(xiàng)目管理是合同管理的具體實(shí)踐,工程項(xiàng)目管理要嚴(yán)格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用,工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各方面都需要與之配合。

2電力行業(yè)工程建設(shè)中合同管理及成本控制存在的問題

2.1合同管理不規(guī)范、不夠科學(xué)

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設(shè)合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。合同的相關(guān)條款,與實(shí)際工程建設(shè)情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實(shí)際原因做了調(diào)整,但是在合同中,沒有得到及時(shí)的糾正。一些紙質(zhì)文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術(shù)方面的內(nèi)容不是很明確,建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關(guān)文件的管理,沒有科學(xué)規(guī)范的程序。

2.2對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)

一般電力企業(yè)對于成本管理,就認(rèn)為只是企業(yè)計(jì)劃部門與財(cái)務(wù)部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設(shè),管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者??梢哉f,施工項(xiàng)目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財(cái)務(wù)人員大的多。另外,一些技術(shù)負(fù)責(zé)部門,對成本管理也認(rèn)識不到位,認(rèn)為技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)研究即可,對施工項(xiàng)目的成本管理,沒有形成正確的認(rèn)識。工程成本管理其實(shí)是貫穿在整個(gè)施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。

2.3企業(yè)體制不夠健全和完善

由于電力企業(yè)相關(guān)體制機(jī)制的不夠健全、不夠完善,導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實(shí)際項(xiàng)目建筑質(zhì)量上,導(dǎo)致項(xiàng)目工程質(zhì)量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟(jì)效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時(shí)糾正,相關(guān)的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。

2.4對建設(shè)工程項(xiàng)目的成本重視不足

電力行業(yè)的建設(shè)工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務(wù)規(guī)模,就故意壓低投標(biāo)價(jià)格來中標(biāo),而后期實(shí)際施工過程中又找理由增加工程量,導(dǎo)致最終的結(jié)算金額超出了合同價(jià)款,這些也導(dǎo)致了電力企業(yè)工程建設(shè)成本的增加。建設(shè)單位在招標(biāo)工作中,對項(xiàng)目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。

3加強(qiáng)電力行業(yè)工程建設(shè)合同管理與成本控制的對策

3.1健全制度,規(guī)范工程建設(shè)管理

電力企業(yè)工程建設(shè)要轉(zhuǎn)變管理方式,突出對建設(shè)主體的引導(dǎo)和服務(wù),在引導(dǎo)中形成共識,在服務(wù)中改善管理;強(qiáng)化建設(shè)工程基礎(chǔ)管理;堅(jiān)持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),樹立行業(yè)標(biāo)桿,擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化知識宣傳,增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化意識;堅(jiān)持源頭管理,樹立系統(tǒng)思維,把好建設(shè)工程各環(huán)節(jié),實(shí)施全程動態(tài)監(jiān)管;堅(jiān)持問題導(dǎo)向,以安全隱患為重點(diǎn),把握建設(shè)工程管理難點(diǎn)的根源和本質(zhì),提升工作實(shí)效;堅(jiān)持制度先行,適應(yīng)改革發(fā)展新常態(tài),完善建設(shè)工程管理的制度框架,確保制度的系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的制度化、長效化。要落實(shí)責(zé)任制,在試點(diǎn)項(xiàng)目中推行施工總承包負(fù)責(zé)制,要求施工總承包企業(yè)對工程質(zhì)量、安全及人員管理負(fù)總責(zé),分包企業(yè)對所招用的農(nóng)民工工資負(fù)直接責(zé)任,并實(shí)行社會公開承諾制,要求施工總承包單位和建設(shè)單位在項(xiàng)目開工建設(shè)前公開承諾履行責(zé)任,接受社會監(jiān)督。落實(shí)實(shí)名制,全面實(shí)行施工人員實(shí)名制管理,要求施工企業(yè)依法與農(nóng)民工先簽勞動合同后進(jìn)場,建立完善用工臺賬。在試點(diǎn)項(xiàng)目配備勞資專管員進(jìn)行臺賬管理,督促施工企業(yè)加強(qiáng)對施工人員的培訓(xùn),普及“三級教育”,嚴(yán)格特種作業(yè)要求,做到持證上崗、人證合一。落實(shí)備案制,依法建立完善用工臺賬,辦理勞務(wù)用工備案。試點(diǎn)推行工資分賬管理,要求分包企業(yè)負(fù)責(zé)為招用的施工人員申辦銀行個(gè)人工資賬戶并辦理實(shí)名制工資支付銀行卡,按月考核施工人員工作量并發(fā)放工資。

3.2抓好合同管理,減少工程索賠

在上文的分析中可知,電力建設(shè)合同管理,對成本控制有著非常重要的影響。所以要想進(jìn)一步降低施工建設(shè)的成本,在合同管理環(huán)節(jié),一定不能忽視。對于電力工程項(xiàng)目的施工企業(yè)來說,要安排專業(yè)的法律人士對相關(guān)合同進(jìn)行審查,同時(shí)結(jié)合施工技術(shù)人員提供的工程建設(shè)情況報(bào)告,進(jìn)行綜合分析,提前發(fā)現(xiàn)合同管理過程中出現(xiàn)的漏洞,及時(shí)采取彌補(bǔ)措施,降低因?yàn)楹贤芾碓斐傻墓こ虄r(jià)款索賠。

3.3加強(qiáng)施工單位競投標(biāo)過程監(jiān)管

競投標(biāo)是工程項(xiàng)目建設(shè)的起點(diǎn),在這個(gè)過程中存在很多地方容易產(chǎn)生監(jiān)管漏洞,一些別有用心的企業(yè)或者個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,往往在競投標(biāo)過程中,使用一些技巧和策略,但更有甚者是弄虛作假,這種行為嚴(yán)重違反了競投標(biāo)的市場公平性,也不利于合格的競標(biāo)者入選。因此,對于電力項(xiàng)目工程建設(shè)來說,一定要建立完善的競投標(biāo)過程監(jiān)管,包括從競投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)、社會信譽(yù)、技術(shù)水平、項(xiàng)目建設(shè)成本等多方面,加強(qiáng)對競標(biāo)過程的監(jiān)管,制定有效的監(jiān)管程序,運(yùn)用公眾信息平臺,切實(shí)讓不法競投標(biāo)分子無處藏身。確保整個(gè)評標(biāo)過程的公平、公正,同時(shí)也是企業(yè)堅(jiān)守公開、公平、公正和誠實(shí)守信公共資源交易原則的重要舉措,嚴(yán)肅了招投標(biāo)紀(jì)律,確保電力工程項(xiàng)目招投標(biāo)在陽光下運(yùn)行。加大信用信息公開范圍,建立信用信息共享機(jī)制,大幅提高失信行為成本,同時(shí)在更廣領(lǐng)域內(nèi)對招投標(biāo)失信行為依法實(shí)施聯(lián)合懲戒措施。

3.4做好直接和間接成本控制

控制成本的關(guān)鍵在于選擇性價(jià)比高的施工企業(yè),電力工程建筑招標(biāo)單位需要從以下方面入手做好直接和間接成本的控制:第一,電力工程建筑招標(biāo)單位要選擇性價(jià)比高的施工企業(yè)來參與工程項(xiàng)目建設(shè),當(dāng)然招標(biāo)單位也要控制采購物資的成本。物資在電力工程施工中占據(jù)重要的地位,基于現(xiàn)實(shí)中存在的以次充好、虛報(bào)建筑材料價(jià)格的現(xiàn)象,招標(biāo)單位要在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇報(bào)價(jià)低、質(zhì)量高的供應(yīng)商;第二,完善招標(biāo)機(jī)制,增加招標(biāo)透明度,以此提高電力工程建筑管理效能。提高招標(biāo)管理工作制度的透明度可以避免一些違背企業(yè)利益行為的出現(xiàn)。當(dāng)然在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,招標(biāo)單位也要積極推廣網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)技術(shù),以此提高工作效率,降低人力資源成本支出,從而為電力企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟(jì)費(fèi)用;第三,編制招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算。標(biāo)的預(yù)算是工程招標(biāo)中重要的環(huán)節(jié),只有明確了工程預(yù)算費(fèi)用,才能對投標(biāo)價(jià)格的合理與否進(jìn)行正確的判斷,才能實(shí)現(xiàn)電力工程建筑項(xiàng)目效益的最大化。

4結(jié)語

總之,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,基于電力建筑市場競爭程度的日益激烈,如何提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前電力工程建設(shè)施工所考慮的主要問題之一。實(shí)踐證明通過加強(qiáng)對電力行業(yè)工程建設(shè)合同的管理及成本控制是提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低國家能源消耗的重要舉措,因此基于電力行業(yè)建設(shè)規(guī)模的需要,應(yīng)該從合同管理及成本控制入手,以更加有效的舉措實(shí)現(xiàn)我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:潘紅 單位:山西大唐國際臨汾熱電有限責(zé)任公司

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