電力系統(tǒng)物資合同管理中的不足及優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-07-27 11:20:20

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電力系統(tǒng)物資合同管理中的不足及優(yōu)化策略

1前言

作為企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)驗(yàn)管理的重要內(nèi)容之一的合同管理,其關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動(dòng)的許多方面,而對(duì)于電力企業(yè)的物資管理而言,物資合同管理更是核心內(nèi)容。相比一般的企業(yè)物資,電力系統(tǒng)企業(yè)更加專業(yè)與特殊,且物資的消耗量非常大。想要減少物資合同管理不善而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,那么電力企業(yè)就必須加強(qiáng)系統(tǒng)物資相關(guān)的合同管理才行。

2電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理中的不足

在當(dāng)下的電力系統(tǒng)其相關(guān)物資合同的管理當(dāng)中,還有一些不足之處存在:①表現(xiàn)在當(dāng)在進(jìn)行相關(guān)物資采購的時(shí)候,沒有辦法準(zhǔn)確掌握市場情況。電力系統(tǒng)其市場由于受到各種因素的影響,價(jià)格容易出現(xiàn)大波動(dòng),而這樣的情況就很容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)物資采購的工作人員對(duì)于市場行情沒有及時(shí)且準(zhǔn)確的掌握,也無法做到采購時(shí)候正確判斷價(jià)格的差距,以致于出現(xiàn)了物資合同評(píng)審偏差的情況。②在電力系統(tǒng)其物資合同的管理當(dāng)中,有關(guān)合同管理的認(rèn)知還存在一些不足之處。由于不少管理部門都存在忽視合同在前期時(shí)候的管理工作,而當(dāng)物資合同簽訂以后又可能并不重視后期管理,這就很容易影響到物資合同其整體的管理水平以及管理效果。一般而言,物資合同其管理包含了至多內(nèi)容,直到合同期限到了都應(yīng)該做好管理工作的,而如果對(duì)于合同管理存在錯(cuò)誤認(rèn)知就很容易忽視管理工作,即使合同出現(xiàn)了變動(dòng)也無法第一時(shí)間做到相應(yīng)的變化。倉儲(chǔ)管理沒有落實(shí)到位也是電力系統(tǒng)其物資合同的管理當(dāng)中還存在的問題,實(shí)際上,電力物資其造價(jià)并不低,且有比較明顯的特殊性,這就導(dǎo)致了對(duì)倉儲(chǔ)管理提出更高要求。在一些電力工程的建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,其物資管理可能是交給承包商進(jìn)行代保管的,而這種做法就可能會(huì)受到承包商本身管理水平或者責(zé)任意識(shí)的影響,而導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞的情況。甚至在物資進(jìn)行發(fā)放以及使用期間,還可能出現(xiàn)沒有做到合理發(fā)送進(jìn)而導(dǎo)致物資的管理出現(xiàn)混亂情況,嚴(yán)重的情況下還可能導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。當(dāng)在對(duì)電力系統(tǒng)其物資合同進(jìn)行管理時(shí),合同內(nèi)容若是本就不嚴(yán)謹(jǐn),那么合同管理將會(huì)容易出現(xiàn)摩擦或者糾紛。

3電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理的加強(qiáng)辦法

想要加強(qiáng)電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理,第一需要對(duì)市場行情做到即時(shí)并且全面的掌握,為此,電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行專員安排對(duì)市場情況做好調(diào)查,從而對(duì)物資價(jià)格做到更加全面的了解。此外,關(guān)于供應(yīng)商其相關(guān)的物資供應(yīng)的能力、本身的信譽(yù)度以及市場相關(guān)信息都是需要了解和掌握的。專員對(duì)收集的市場信息,還應(yīng)該做好總結(jié)工作,并且出具相應(yīng)的調(diào)查報(bào)告,這樣才能讓企業(yè)高層以及系統(tǒng)總部在相關(guān)的審核工作中擁有便利,對(duì)于相關(guān)物資的采購也可以帶來方便。當(dāng)出現(xiàn)了采購價(jià)格和市場實(shí)際價(jià)格之間差異很大的情況,應(yīng)該做好追責(zé)工作,也要降低損失。第二,應(yīng)該將電力企業(yè)其相應(yīng)的合同管理水平進(jìn)行提升。通常情況下,電力行業(yè)相關(guān)企業(yè)都屬于大型企業(yè),那么為了使得電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同的管理水平進(jìn)行提示,無論是管理制度的建立還是完善都是不可或缺的。對(duì)于電力企業(yè)而言,因?yàn)楹贤芾硎切枰ぷ魅藛T來進(jìn)行操作的,那么對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)的提高無疑就是對(duì)合同管理其水平的提升。為此,則可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),或者是進(jìn)行綜合素質(zhì)更高的專業(yè)人員的招聘,再配合定期培訓(xùn)來保證工作人員的專業(yè)水平與技術(shù)發(fā)展相符合。第三,應(yīng)該對(duì)物資倉儲(chǔ)相應(yīng)管理水平也進(jìn)行提升。物資倉儲(chǔ)相關(guān)管理的加強(qiáng),能夠使得合同糾紛得到降低,也能夠令物資出現(xiàn)損失的情況減少。對(duì)于電力企業(yè)而言,相應(yīng)的物資管理制度的建立與健全,也是物資其倉儲(chǔ)管理水平提升的方式之一。除此之外,在進(jìn)行建設(shè)期間,相關(guān)的物資與材料在上報(bào)之后都應(yīng)該將采購以及倉儲(chǔ)之類的工作落實(shí)到位。與之相關(guān)的物資信息可以進(jìn)行共享,讓不同的管理人員都可以進(jìn)行查看從而使得物資調(diào)用更加方便。提升物資倉儲(chǔ)其管理水平,對(duì)于物資的質(zhì)量以及物資的安全來說,都有好處。

4結(jié)束語

電力物資相關(guān)管理的重要內(nèi)容之一就在于電力物資相應(yīng)的合同管理,它甚至影響著電力系統(tǒng)的管理發(fā)展。想要讓電力系統(tǒng)其管理得到更好的發(fā)展,無疑需要根據(jù)管理當(dāng)中存在的不足之處,提出相應(yīng)措施不斷進(jìn)行改善。

作者:趙武成 單位:國網(wǎng)吉林省電力有限公司通化供電公司

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