國企后勤管理工作的新策略

時間:2022-02-07 09:14:05

導(dǎo)語:國企后勤管理工作的新策略一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

國企后勤管理工作的新策略

摘要:國企后勤管理工作是促進(jìn)國企穩(wěn)定發(fā)展以及強(qiáng)化現(xiàn)代化建設(shè)的重要支撐,也是國企參與市場競爭的后援力量,積極開展國企后勤管理工作具有至關(guān)重要的意義。新時期,國企后勤管理工作的重要性更加凸顯,要求國企后勤管理部門高度重視后勤管理工作,并立足于自身企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,開辦后勤管理改革創(chuàng)新活動,制定后勤管理工作方面的創(chuàng)新策略,從而推進(jìn)國企后期管理工作發(fā)展。文章基于新時期背景,探討國企后勤管理工作開展現(xiàn)狀以及問題,并制定國企后勤管理工作新策略。

關(guān)鍵詞:新時期;國企;后勤管理;新策略

國企體量龐大,在企業(yè)管理方面分枝分節(jié),極具復(fù)雜性,國企后勤管理屬于國企管理中的重要內(nèi)容,為國企順利開展各項生產(chǎn)活動提供物質(zhì)基礎(chǔ)和多方面服務(wù)。隨著生產(chǎn)力持續(xù)發(fā)展,社會分工逐步精細(xì)化,國企后勤管理作為企業(yè)管理體系的一項分支任務(wù),需要做好做強(qiáng),尤其在當(dāng)前國企不斷發(fā)展的背景下,國企后勤管理工作面對的事務(wù)更加繁雜,若依舊采用傳統(tǒng)管理模式將無法滿足當(dāng)前后期管理工作實(shí)際需求,因此,國企后期管理工作應(yīng)開展創(chuàng)新變革,實(shí)現(xiàn)后勤管理模式創(chuàng)新、管理技術(shù)方法創(chuàng)新以及管理內(nèi)容創(chuàng)新,基于此,本文在新時期背景下,重點(diǎn)從這些方面研究國企后期管理工作新策略,從而為國企后勤管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

一、國企后勤管理工作背景分析

國企后勤管理工作所面臨的背景較為復(fù)雜化,涉及市場背景、政策背景以及技術(shù)背景等多個層面。第一,從市場背景來看,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下,國企競爭對象越來越多,不僅參與國內(nèi)市場競爭,還參與全球市場競爭,激烈的競爭環(huán)境使國企必須做好各方面管理工作,后期管理工作作為國企管理工作的重要內(nèi)容,需立足于當(dāng)前激烈的市場競爭背景,做好后勤管理。第二,從政策背景來看,國家近年來一直鼓勵國有企業(yè)改革,摒棄傳統(tǒng)管理觀念,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,在國企資產(chǎn)管理方面,國家要求控制國有資產(chǎn)流失,當(dāng)前國企在國家引導(dǎo)下,資產(chǎn)監(jiān)管制度已趨于完善,國家制定的政策及要求為國企后勤管理工作提供了條件,將國家政策及要求引入國企后勤管理,可有效降低后勤管理成本,對國企的進(jìn)一步發(fā)展極其有利。第三,從技術(shù)背景來看,當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能以及云計算等新一代信息技術(shù)已應(yīng)用于企業(yè)管理工作中,隨著國企不斷發(fā)展,其各部門信息量將越來越多,且各部門之間的協(xié)調(diào)溝通也顯得格外重要,需通過信息化管理手段完成國企管理工作,后勤管理涉及與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,接觸的信息量較為豐富,在該背景及管理需求下,需要后勤管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化和智能化。

二、新時期背景下國企后勤管理工作的現(xiàn)狀分析

(一)新時期背景下國企后勤管理工作的開展情況

現(xiàn)階段,后勤管理工作已成為國有企業(yè)管理工作涵蓋的內(nèi)容,各國企單位均進(jìn)行后勤管理工作,基于當(dāng)前國有企業(yè)管理工作分工逐漸精細(xì)化,部分國企單位對后勤管理工作進(jìn)行細(xì)分,例如國企通常將后勤管理內(nèi)容劃分為員工基本生活保障、財務(wù)管理以及物資管理等,隨著后勤管理部門與其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密,后勤管理制度逐漸確立并完善,后期管理采用的管理模式日漸被國企專業(yè)管理流程取代,國企管理部門相應(yīng)調(diào)整后勤管理工作,將其轉(zhuǎn)移至專業(yè)化管理部門中,導(dǎo)致當(dāng)前后勤管理針對性有所缺乏,并且在信息化時代背景下,雖然后勤管理工作與其他管理項目之間的聯(lián)系日漸緊密,但信息化技術(shù)利用水平有待提升。此外,當(dāng)前國企后勤管理工作存在差異化特點(diǎn),各國企單位受自身企業(yè)發(fā)展水平以及企業(yè)性質(zhì)影響,導(dǎo)致各國企單位后勤管理模式及特點(diǎn)存在差異。

(二)國企后勤管理模式分析

在國企現(xiàn)代化建設(shè)中,后勤管理屬于一項多元化且全面化的企業(yè)管理活動,可在國企綜合管理體系中劃分為橫向管理和縱向管理。但單獨(dú)劃分模式無法將國企后勤管理的突出作用體現(xiàn)出來。從國企長期發(fā)展來講,為實(shí)現(xiàn)國企經(jīng)營目標(biāo),必須重視國企物資保障及員工培訓(xùn)和生活服務(wù)等方面。在中國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國企各項工作重點(diǎn)在于加強(qiáng)與發(fā)展國企生產(chǎn)經(jīng)營?,F(xiàn)階段,很多國企在開展后勤管理工作時,根據(jù)自身職能,將整個后勤管理工作劃分為若干部分,形成“小集體”管理模式,稱為“阿米巴模式”,該管理模式雖具有較強(qiáng)的靈活性,但需要后勤管理者能實(shí)現(xiàn)“分裂后再統(tǒng)一”,統(tǒng)一劃分各管理部分,加強(qiáng)各部分之間的關(guān)聯(lián)性,從而既能發(fā)揮阿米巴模式的靈活管理優(yōu)勢,又能加強(qiáng)各部分聯(lián)系,提升國企整體后勤管理效果。但當(dāng)前多數(shù)國企單位在開展后勤管理工作時均未做到這一點(diǎn),后勤管理模式有待進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)。

三、新時期國企后勤管理工作問題分析

(一)國企后勤管理模式存在的問題

目前,國企后勤管理模式多數(shù)采用“阿米巴模式”,將國企后勤管理工作劃分為若干部分,極大地提升了國企后勤管理工作靈活性,但各部分后勤管理內(nèi)容之間的聯(lián)系有所不足,使國企后勤管理工作整體較為分散,表明國企單位在開展后勤管理工作時,過于單純套用阿米巴模式,并未結(jié)合后勤管理工作的性質(zhì)、內(nèi)容以及國企單位特點(diǎn)開展工作,導(dǎo)致后勤管理工作目標(biāo)不明確,所發(fā)揮的效能必然達(dá)不到預(yù)期。歸根結(jié)底,這些衍生問題是由于當(dāng)前國企后勤管理模式存在的不足而產(chǎn)生的。此外,隨著新時期到來,新一代信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于管理工作中,而目前國企單位對新一代信息技術(shù)的應(yīng)用不夠充分,未能將新一代信息技術(shù)的優(yōu)勢與阿米巴模式相結(jié)合,導(dǎo)致部門之間缺乏協(xié)調(diào)溝通,后勤管理部門與其他部門之間的聯(lián)系非常密切,一旦缺乏協(xié)調(diào)溝通將無法發(fā)揮后勤管理工作的作用。

(二)國企后勤管理技術(shù)方法存在的問題

國企后勤管理工作具有管理范圍廣、項目多以及工作復(fù)雜等特點(diǎn),需國企后勤管理部門采取合理有效的技術(shù)方法開展后勤管理工作,但從目前后勤管理工作現(xiàn)狀來看,未合理采用有效的技術(shù)方法。就技術(shù)方面而言,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等新一代信息技術(shù)未能充分有效地應(yīng)用于國企后勤管理工作,雖然部分國企單位后勤管理部門已加入到集團(tuán)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)中,但能真正有效應(yīng)用管理系統(tǒng)的后勤管理部門非常少,導(dǎo)致后勤管理部門管理技術(shù)水平較低,缺乏信息化管理,一方面導(dǎo)致后勤管理效率低下;另一方面因缺乏信息技術(shù)與其他部門之間的溝通,造成溝通效率較低,且與其他部門之間存在一定信息不對稱問題,例如當(dāng)部門所需物資發(fā)生變動的情況下,因后勤管理部門未能與其及時取得聯(lián)系,導(dǎo)致物資購置完成后出現(xiàn)物資種類變動,增加物資采購成本。就管理方法方面而言,當(dāng)前后勤管理工作較為繁雜,涉及面相對廣泛,需要后勤管理部門通過采取精細(xì)化管理以及全過程管理等科學(xué)方法開展后勤管理工作,但這些科學(xué)方法均未得到有效利用或根本從未得到應(yīng)用,后勤管理效果必然達(dá)不到預(yù)期,可見當(dāng)前國企后勤管理技術(shù)方法方面存在明顯問題。

(三)國企后勤管理內(nèi)容存在的問題

目前,國企后勤管理工作內(nèi)容較為明確,即服務(wù)于各部門,以員工基本生活保障、財務(wù)管理以及物資管理為主要內(nèi)容,后勤管理工作內(nèi)容的確定并無突出問題,但問題主要體現(xiàn)在國企后勤管理工作內(nèi)容側(cè)重方向不合理,過于重視物資管理和財務(wù)管理,對員工基本生活保障缺乏關(guān)注度,不符合“以人為本”的管理理念。新時期,員工在國企運(yùn)營發(fā)展中占據(jù)核心地位,國企后勤管理工作不僅要將服務(wù)對象指向各部門工作需求,還要將服務(wù)對象指向每位員工,而當(dāng)前國企后勤管理工作尚未達(dá)到這一點(diǎn),未貫徹落實(shí)“以人為本”的管理理念,影響國企整體運(yùn)營效率,難以提升員工工作積極性,衍生出的問題較為嚴(yán)重。

四、新時期國企后勤管理工作開展的創(chuàng)新策略

(一)創(chuàng)新國企后勤管理模式

結(jié)合當(dāng)前實(shí)施的國企后勤管理模式存在的優(yōu)勢和不足創(chuàng)新國企后勤管理模式。現(xiàn)階段,國企后勤管理模式的優(yōu)勢在于具備靈活性,不足表現(xiàn)為整體后勤管理工作比較分散化,缺乏整體聯(lián)系。因此,國企后勤管理創(chuàng)新模式應(yīng)傳承靈活性,針對管理分散化的不足實(shí)施集中管理。第一,后勤管理部門需要理清自身與其他部門之間的關(guān)系,明確部門內(nèi)部各項后勤管理工作的內(nèi)在聯(lián)系以及后勤管理工作與其他部門之間存在的聯(lián)系,在明晰內(nèi)部分工的基礎(chǔ)上,構(gòu)建后勤管理工作網(wǎng)絡(luò),為集中管理提供條件;第二,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)各項工作內(nèi)容以及與各部門之間的聯(lián)系,從而保障后勤管理工作網(wǎng)絡(luò)有效運(yùn)行,為集中管理提供技術(shù)支持;第三,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,利用現(xiàn)有的管理規(guī)制約束后勤管理工作,促進(jìn)后勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,同時做好各管理項目分工,明確各項后勤管理工作的責(zé)任劃分,保證各項后勤管理工作有序開展。

(二)創(chuàng)新國企后勤管理技術(shù)方法

在后勤管理技術(shù)方面,國企應(yīng)迎合新時期現(xiàn)代化管理需求,重視對新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,在開展后勤管理工作過程中,應(yīng)充分利用國企信息化管理系統(tǒng),將后勤管理工作相關(guān)信息與其他部門實(shí)現(xiàn)共享,同時其他部門的物資需求以及員工生活需求等方面也應(yīng)與后勤管理部門之間加強(qiáng)交流溝通,利用信息技術(shù)手段拉近各部門之間的距離,實(shí)現(xiàn)信息共享,及時傳遞需求信息,從而保證后勤管理工作的開展效果和效率。在后勤管理方法方面,國企后勤管理部門應(yīng)充分認(rèn)清后勤管理內(nèi)容的復(fù)雜化,采用精細(xì)化管理與全過程管理相結(jié)合的管理方法,對各項后勤管理工作做到精細(xì)化處理,全面跟蹤后勤管理工作開展前、開展中以及開展后的狀況,實(shí)現(xiàn)全過程管理,從而加強(qiáng)后勤管理工作開展效果。

(三)創(chuàng)新國企后勤管理工作內(nèi)容

新時期背景下,要求國企后勤管理工作貫徹落實(shí)以人為本的管理理念,突出后勤管理工作內(nèi)容重點(diǎn)。因此,國企后勤管理部門在開展實(shí)際工作中,第一,重視物資管理和財務(wù)管理,保障各部門物資需求的供應(yīng),有效控制后勤管理成本;第二,充分了解員工基本生活情況,及時解決員工發(fā)展性問題,不斷完善員工服務(wù),重視對弱勢群體的關(guān)懷和扶助,保障員工基本生活,為員工營造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,激發(fā)員工工作積極性,持續(xù)增強(qiáng)國企發(fā)展動力,推進(jìn)國企實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)階段中國處于發(fā)展轉(zhuǎn)型階段,國企在發(fā)展過程中需重視后勤管理工作,順應(yīng)新時期發(fā)展趨勢,及時更新后勤管理模式、技術(shù)方法以及工作內(nèi)容,從而不斷加強(qiáng)后勤管理工作在國企發(fā)展過程中發(fā)揮的突出作用,為國企發(fā)展提供充足動力,實(shí)現(xiàn)國企綜合實(shí)力的提升,促進(jìn)國企實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]郭海杰.新形勢下的后勤管理改革思路探究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(20):171-172.

[2]王春燕.論如何做好國有企業(yè)后勤管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2020(3):95-96,99.

[3]梁妙玲.國有企業(yè)行政后勤服務(wù)體系改革效果調(diào)研及政策建議[J].商業(yè)觀察,2020(6):123-124.

[4]郝敏.國有企業(yè)后勤管理模式創(chuàng)新分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2020(4):77-78.

[5]丘濱,路志新.淺析某國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(11):7-8.

作者:劉陳城 單位:中國電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所