統(tǒng)計在機關后勤財務管理的運用
時間:2022-07-21 10:22:06
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摘要:統(tǒng)計作為一門研究數(shù)據(jù)的科學,對有效整合、挖掘、分析財務數(shù)據(jù),提高后勤財務管理水平具有重要意義?;诖?,本文圍繞機關后勤財務工作特點,闡明了利用統(tǒng)計強化后勤財務管理的必要性,重點論述了統(tǒng)計思維、統(tǒng)計技術(shù)、統(tǒng)計方法在機關后勤財務管理中的具體運用,對提升后勤財務工作質(zhì)量、提高后勤經(jīng)費使用效率具有很好的借鑒作用。
關鍵詞:統(tǒng)計;機關后勤;財務管理;運用
新常態(tài)下,機關后勤體制改革深入推進,機關后勤服務保障職能和財務核算范圍逐步擴大,隨之帶來的是財務數(shù)據(jù)的激增,財務數(shù)據(jù)和財務管理工作質(zhì)量受到前所未有的關注,如何有效利用現(xiàn)有財務信息,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,掌握內(nèi)部管理狀況,提升后勤服務質(zhì)量,成為當前機關后勤部門亟待解決的重要課題。統(tǒng)計學作為一門專門研究數(shù)據(jù)的科學,能對數(shù)據(jù)進行高效收集、整理分析,被廣泛運用于財務核算、經(jīng)濟管理等領域。因此,將統(tǒng)計運用于機關后勤財務管理,能更好地監(jiān)測后勤經(jīng)費使用情況,全面掌握財務運行狀況,有效評判資金使用績效,提高后勤財務管理效率,促進機關后勤服務保障水平大提升。本文以縣級機關后勤部門為例,簡單介紹統(tǒng)計在后勤財務管理中的應用成效。
(一)財務管理范圍不斷擴大。隨著后勤改革的推進,辦公用房管理、公務用車保障成為了縣級機關后勤部門新的工作內(nèi)容,后勤經(jīng)費和財務管理領域不斷擴大,經(jīng)費涉及公務用車經(jīng)費、辦公用房修繕經(jīng)費、資產(chǎn)采購經(jīng)費、公務接待經(jīng)費、會務經(jīng)費、食堂運行經(jīng)費、后勤綜合服務經(jīng)費等,資金盤子大,項目類型多,這就要求財務人員不單單要掌握扎實的財務技能,也要學會運用統(tǒng)計分析、歸納思維等高效開展經(jīng)費管理和財務監(jiān)督。(二)財務數(shù)據(jù)受關注度不斷提高。當前社會各界對后勤經(jīng)費尤其是對公務接待經(jīng)費、公務用車運行經(jīng)費等“三公經(jīng)費”關注度極高,如何準確核算、規(guī)范使用和有效監(jiān)測后勤經(jīng)費運行情況,成為了機關后勤財務管理的重中之重。因此,要提高財務數(shù)據(jù)生產(chǎn)效率,全面掌握財務支出狀況,急需利用統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進行深入研究、高效分析和跟蹤挖掘,確保經(jīng)費使用科學規(guī)范。(三)財務工作精細化要求不斷提升。當前,財務規(guī)范化、預算精細化和管理效能化要求不斷提高,機關后勤財務工作面臨更高更大的挑戰(zhàn)。財務人員不僅要熟知財務政策,確保各項后勤經(jīng)費的正常支出,而且還要強化預算管理和執(zhí)行,加強財務風險管控,提高資產(chǎn)資金使用效率和財務管理水平,不斷提升決策服務能力,這些都對財務人員提出了更高的要求。為此,財務人員要創(chuàng)新工作方法,善于把握統(tǒng)計工作與財務工作的不同特點,將其有效融合,優(yōu)勢互補,不斷提升財務管理水平。
二、如何利用統(tǒng)計提升機關后勤財務管理水平
(一)利用統(tǒng)計技術(shù)加強財務風險管控。縣級公車改革后,機關事業(yè)單位公務用車保障工作劃歸縣機關后勤部門,車輛運行經(jīng)費總額大,且受社會關注度高,如何有效開展公務用車運行經(jīng)費監(jiān)管非常重要。公務用車運行經(jīng)費涉及加油、維修、洗車等多個環(huán)節(jié),對車輛經(jīng)費實行單車核算,通過定期對每輛車子的加油費、維護費、過路過橋費、洗車費等支出進行匯總,結(jié)合車輛狀況、使用頻率和歷年支出情況,利用統(tǒng)計技術(shù)和統(tǒng)計模型,對每輛車子費用情況開展綜合比對分析,能較為容易地發(fā)現(xiàn)單車費用偏高等異常問題,便于堵塞管理中的漏洞,提高財務風險管控能力,有效節(jié)約后勤運行成本。(二)利用統(tǒng)計工具提高資產(chǎn)管理效率。為保障機關高效運行,縣級機關后勤部門采購的資產(chǎn)物資涉及范圍廣,數(shù)量多,如何有效管好資產(chǎn),最大化發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,成為衡量機關后勤財務工作水平的重要標尺。在資產(chǎn)管理中,利用現(xiàn)代統(tǒng)計方法,對資產(chǎn)進行分類盤點和匯總,能清晰掌握資產(chǎn)存量和使用狀態(tài),促進資產(chǎn)管理效率的提高。同時,通過對各使用部門及使用者的資產(chǎn)情況進行分析,得出人均資產(chǎn)占有率,對資產(chǎn)占有偏高的情況及時進行調(diào)整,有利于實現(xiàn)資源的合理調(diào)配和公平使用。此外,可以引入條碼管理工具,創(chuàng)新資產(chǎn)統(tǒng)計方式,通過掃描資產(chǎn)唯一身份條碼,可快速收集資產(chǎn)信息,便于對資產(chǎn)的跟蹤統(tǒng)計,大大提升管理效率。(三)利用統(tǒng)計調(diào)查組織財政支出績效評價。開展財政支出績效評價工作,是確保財政資金規(guī)范高效運作、提高后勤經(jīng)費使用效益的重要手段??h級機關后勤經(jīng)費涉及服務對象廣,通過開展統(tǒng)計調(diào)查,可以快速全面了解經(jīng)費支出效果。如在機關干部職工中開展機關食堂滿意度調(diào)查,對食堂菜品價格、環(huán)境衛(wèi)生、服務質(zhì)量、餐具損耗等情況進行全面了解后,對調(diào)查結(jié)果和食堂運行經(jīng)費實際支出情況開展綜合比較分析,客觀地評價食堂經(jīng)費支出達到的效果和產(chǎn)生的效益,為確保財政資金使用效率最大化和開展財政支出跟蹤問責提供可靠依據(jù)。(四)利用統(tǒng)計分析跟蹤預算執(zhí)行情況。部門預算是預算年度內(nèi)一個預算單位全部收入與支出的計劃,全面反映單位的財政需求和全部收入狀況。開展預算執(zhí)行情況跟蹤,有利于規(guī)范預算單位的支出行為,提高支付效率。通過將各個時期經(jīng)費支出情況與預算情況進行對比分析,計算預算執(zhí)行率,能有效掌握機構(gòu)后勤經(jīng)費預算執(zhí)行進度,及時查找執(zhí)行過慢的原因,提高后勤經(jīng)費支付效率。同時,靈活運用趨勢分析法,對項目開展情況和未來發(fā)展走勢進行歸納演繹,預測經(jīng)費支出規(guī)模,提前做好執(zhí)行進度安排。此外,根據(jù)各會計期間費用執(zhí)行情況,編寫執(zhí)行情況分析報告,為編制下一年度預算計劃提供數(shù)據(jù)支撐。(五)利用統(tǒng)計抽樣制定經(jīng)費定額標準。《機關事務管理條例》指出,“縣級以上人民政府機關事務主管部門應當根據(jù)機關運行的基本需求,結(jié)合機關事務管理實際,制定實物定額和服務標準??h級以上人民政府財政部門應當根據(jù)實物定額和服務標準,參考有關貨物和服務的市場價格,組織制定機關運行經(jīng)費預算支出定額標準和有關開支標準。”為準確做好定額標準制定,縣級機關后勤部門可以聯(lián)合財政等部門選取代表性的機關單位開展機關運行經(jīng)費定額支出抽樣調(diào)查,對各單位歷年公務用車運行經(jīng)費、會議經(jīng)費、公務接待經(jīng)費等支出情況開展抽樣分析,確保在充分掌握定額制定依據(jù)的前提下,結(jié)合當前市場價格,及時調(diào)整運行經(jīng)費預算定額、開支標準。(六)利用統(tǒng)計報表助力財務狀況分析。年度部門決算工作,是機關后勤財務工作的重頭戲,部門決算報表填制和分析工作,可以清晰完整地掌握機關后勤財務狀況和整體運行情況,是統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析在財務管理中的集中運用。部門決算報表,涉及報表數(shù)量多、指標多、公式多,很多財務人員面對如此復雜的報表常常會顯得手足無措,此時明確統(tǒng)計口徑、掌握科學有效的統(tǒng)計取數(shù)方法,將會事半功倍。同時,在報表編制和分析過程中,利用比率分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對單位財務收支、資產(chǎn)負債狀況等重要指標進行高效分析,便于對經(jīng)費運行、財政經(jīng)費績效情況和內(nèi)部管理水平做出整體評判,為編制來年預算打下堅實的基礎,也為領導做出科學決策提供參考。
三、結(jié)語
新形勢下,機關后勤財務面臨新挑戰(zhàn),財務人員不僅要提升財務技能,也要認真開展統(tǒng)計知識學習,積極利用統(tǒng)計思維、統(tǒng)計技術(shù)、統(tǒng)計方法深入開展財務數(shù)據(jù)綜合分析,科學制定經(jīng)費定額標準,精準監(jiān)測機關運行成本,抓好財務風險管控,提高資產(chǎn)管理效率,動態(tài)跟蹤預算執(zhí)行情況,客觀評判后勤經(jīng)費使用績效,助力后勤財務管理水平的提升,為領導全面掌握單位財務運行情況和內(nèi)部管理現(xiàn)狀,及時制定科學決策提供有效數(shù)據(jù)支撐,真正實現(xiàn)精簡節(jié)約、高效保障的后勤服務管理目標。
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作者:夏紅燕 單位:云和縣機關事務保障中心