統(tǒng)計在機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理的運(yùn)用
時間:2022-07-21 10:22:06
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摘要:統(tǒng)計作為一門研究數(shù)據(jù)的科學(xué),對有效整合、挖掘、分析財務(wù)數(shù)據(jù),提高后勤財務(wù)管理水平具有重要意義。基于此,本文圍繞機(jī)關(guān)后勤財務(wù)工作特點(diǎn),闡明了利用統(tǒng)計強(qiáng)化后勤財務(wù)管理的必要性,重點(diǎn)論述了統(tǒng)計思維、統(tǒng)計技術(shù)、統(tǒng)計方法在機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理中的具體運(yùn)用,對提升后勤財務(wù)工作質(zhì)量、提高后勤經(jīng)費(fèi)使用效率具有很好的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計;機(jī)關(guān)后勤;財務(wù)管理;運(yùn)用
新常態(tài)下,機(jī)關(guān)后勤體制改革深入推進(jìn),機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障職能和財務(wù)核算范圍逐步擴(kuò)大,隨之帶來的是財務(wù)數(shù)據(jù)的激增,財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理工作質(zhì)量受到前所未有的關(guān)注,如何有效利用現(xiàn)有財務(wù)信息,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,掌握內(nèi)部管理狀況,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,成為當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤部門亟待解決的重要課題。統(tǒng)計學(xué)作為一門專門研究數(shù)據(jù)的科學(xué),能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效收集、整理分析,被廣泛運(yùn)用于財務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域。因此,將統(tǒng)計運(yùn)用于機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理,能更好地監(jiān)測后勤經(jīng)費(fèi)使用情況,全面掌握財務(wù)運(yùn)行狀況,有效評判資金使用績效,提高后勤財務(wù)管理效率,促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障水平大提升。本文以縣級機(jī)關(guān)后勤部門為例,簡單介紹統(tǒng)計在后勤財務(wù)管理中的應(yīng)用成效。
一、將統(tǒng)計運(yùn)用于機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理工作中的必要性
(一)財務(wù)管理范圍不斷擴(kuò)大。隨著后勤改革的推進(jìn),辦公用房管理、公務(wù)用車保障成為了縣級機(jī)關(guān)后勤部門新的工作內(nèi)容,后勤經(jīng)費(fèi)和財務(wù)管理領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)涉及公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)、辦公用房修繕經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)采購經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)、會務(wù)經(jīng)費(fèi)、食堂運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、后勤綜合服務(wù)經(jīng)費(fèi)等,資金盤子大,項目類型多,這就要求財務(wù)人員不單單要掌握扎實(shí)的財務(wù)技能,也要學(xué)會運(yùn)用統(tǒng)計分析、歸納思維等高效開展經(jīng)費(fèi)管理和財務(wù)監(jiān)督。(二)財務(wù)數(shù)據(jù)受關(guān)注度不斷提高。當(dāng)前社會各界對后勤經(jīng)費(fèi)尤其是對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等“三公經(jīng)費(fèi)”關(guān)注度極高,如何準(zhǔn)確核算、規(guī)范使用和有效監(jiān)測后勤經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況,成為了機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理的重中之重。因此,要提高財務(wù)數(shù)據(jù)生產(chǎn)效率,全面掌握財務(wù)支出狀況,急需利用統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究、高效分析和跟蹤挖掘,確保經(jīng)費(fèi)使用科學(xué)規(guī)范。(三)財務(wù)工作精細(xì)化要求不斷提升。當(dāng)前,財務(wù)規(guī)范化、預(yù)算精細(xì)化和管理效能化要求不斷提高,機(jī)關(guān)后勤財務(wù)工作面臨更高更大的挑戰(zhàn)。財務(wù)人員不僅要熟知財務(wù)政策,確保各項后勤經(jīng)費(fèi)的正常支出,而且還要強(qiáng)化預(yù)算管理和執(zhí)行,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控,提高資產(chǎn)資金使用效率和財務(wù)管理水平,不斷提升決策服務(wù)能力,這些都對財務(wù)人員提出了更高的要求。為此,財務(wù)人員要創(chuàng)新工作方法,善于把握統(tǒng)計工作與財務(wù)工作的不同特點(diǎn),將其有效融合,優(yōu)勢互補(bǔ),不斷提升財務(wù)管理水平。
二、如何利用統(tǒng)計提升機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理水平
(一)利用統(tǒng)計技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控??h級公車改革后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)用車保障工作劃歸縣機(jī)關(guān)后勤部門,車輛運(yùn)行經(jīng)費(fèi)總額大,且受社會關(guān)注度高,如何有效開展公務(wù)用車運(yùn)行經(jīng)費(fèi)監(jiān)管非常重要。公務(wù)用車運(yùn)行經(jīng)費(fèi)涉及加油、維修、洗車等多個環(huán)節(jié),對車輛經(jīng)費(fèi)實(shí)行單車核算,通過定期對每輛車子的加油費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、洗車費(fèi)等支出進(jìn)行匯總,結(jié)合車輛狀況、使用頻率和歷年支出情況,利用統(tǒng)計技術(shù)和統(tǒng)計模型,對每輛車子費(fèi)用情況開展綜合比對分析,能較為容易地發(fā)現(xiàn)單車費(fèi)用偏高等異常問題,便于堵塞管理中的漏洞,提高財務(wù)風(fēng)險管控能力,有效節(jié)約后勤運(yùn)行成本。(二)利用統(tǒng)計工具提高資產(chǎn)管理效率。為保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)行,縣級機(jī)關(guān)后勤部門采購的資產(chǎn)物資涉及范圍廣,數(shù)量多,如何有效管好資產(chǎn),最大化發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,成為衡量機(jī)關(guān)后勤財務(wù)工作水平的重要標(biāo)尺。在資產(chǎn)管理中,利用現(xiàn)代統(tǒng)計方法,對資產(chǎn)進(jìn)行分類盤點(diǎn)和匯總,能清晰掌握資產(chǎn)存量和使用狀態(tài),促進(jìn)資產(chǎn)管理效率的提高。同時,通過對各使用部門及使用者的資產(chǎn)情況進(jìn)行分析,得出人均資產(chǎn)占有率,對資產(chǎn)占有偏高的情況及時進(jìn)行調(diào)整,有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配和公平使用。此外,可以引入條碼管理工具,創(chuàng)新資產(chǎn)統(tǒng)計方式,通過掃描資產(chǎn)唯一身份條碼,可快速收集資產(chǎn)信息,便于對資產(chǎn)的跟蹤統(tǒng)計,大大提升管理效率。(三)利用統(tǒng)計調(diào)查組織財政支出績效評價。開展財政支出績效評價工作,是確保財政資金規(guī)范高效運(yùn)作、提高后勤經(jīng)費(fèi)使用效益的重要手段。縣級機(jī)關(guān)后勤經(jīng)費(fèi)涉及服務(wù)對象廣,通過開展統(tǒng)計調(diào)查,可以快速全面了解經(jīng)費(fèi)支出效果。如在機(jī)關(guān)干部職工中開展機(jī)關(guān)食堂滿意度調(diào)查,對食堂菜品價格、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、餐具損耗等情況進(jìn)行全面了解后,對調(diào)查結(jié)果和食堂運(yùn)行經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況開展綜合比較分析,客觀地評價食堂經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到的效果和產(chǎn)生的效益,為確保財政資金使用效率最大化和開展財政支出跟蹤問責(zé)提供可靠依據(jù)。(四)利用統(tǒng)計分析跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。部門預(yù)算是預(yù)算年度內(nèi)一個預(yù)算單位全部收入與支出的計劃,全面反映單位的財政需求和全部收入狀況。開展預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤,有利于規(guī)范預(yù)算單位的支出行為,提高支付效率。通過將各個時期經(jīng)費(fèi)支出情況與預(yù)算情況進(jìn)行對比分析,計算預(yù)算執(zhí)行率,能有效掌握機(jī)構(gòu)后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時查找執(zhí)行過慢的原因,提高后勤經(jīng)費(fèi)支付效率。同時,靈活運(yùn)用趨勢分析法,對項目開展情況和未來發(fā)展走勢進(jìn)行歸納演繹,預(yù)測經(jīng)費(fèi)支出規(guī)模,提前做好執(zhí)行進(jìn)度安排。此外,根據(jù)各會計期間費(fèi)用執(zhí)行情況,編寫執(zhí)行情況分析報告,為編制下一年度預(yù)算計劃提供數(shù)據(jù)支撐。(五)利用統(tǒng)計抽樣制定經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)?!稒C(jī)關(guān)事務(wù)管理條例》指出,“縣級以上人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)關(guān)運(yùn)行的基本需求,結(jié)合機(jī)關(guān)事務(wù)管理實(shí)際,制定實(shí)物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)??h級以上人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),參考有關(guān)貨物和服務(wù)的市場價格,組織制定機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)?!睘闇?zhǔn)確做好定額標(biāo)準(zhǔn)制定,縣級機(jī)關(guān)后勤部門可以聯(lián)合財政等部門選取代表性的機(jī)關(guān)單位開展機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)定額支出抽樣調(diào)查,對各單位歷年公務(wù)用車運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、會議經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)等支出情況開展抽樣分析,確保在充分掌握定額制定依據(jù)的前提下,結(jié)合當(dāng)前市場價格,及時調(diào)整運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算定額、開支標(biāo)準(zhǔn)。(六)利用統(tǒng)計報表助力財務(wù)狀況分析。年度部門決算工作,是機(jī)關(guān)后勤財務(wù)工作的重頭戲,部門決算報表填制和分析工作,可以清晰完整地掌握機(jī)關(guān)后勤財務(wù)狀況和整體運(yùn)行情況,是統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的集中運(yùn)用。部門決算報表,涉及報表數(shù)量多、指標(biāo)多、公式多,很多財務(wù)人員面對如此復(fù)雜的報表常常會顯得手足無措,此時明確統(tǒng)計口徑、掌握科學(xué)有效的統(tǒng)計取數(shù)方法,將會事半功倍。同時,在報表編制和分析過程中,利用比率分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對單位財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債狀況等重要指標(biāo)進(jìn)行高效分析,便于對經(jīng)費(fèi)運(yùn)行、財政經(jīng)費(fèi)績效情況和內(nèi)部管理水平做出整體評判,為編制來年預(yù)算打下堅實(shí)的基礎(chǔ),也為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供參考。
三、結(jié)語
新形勢下,機(jī)關(guān)后勤財務(wù)面臨新挑戰(zhàn),財務(wù)人員不僅要提升財務(wù)技能,也要認(rèn)真開展統(tǒng)計知識學(xué)習(xí),積極利用統(tǒng)計思維、統(tǒng)計技術(shù)、統(tǒng)計方法深入開展財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析,科學(xué)制定經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)監(jiān)測機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,抓好財務(wù)風(fēng)險管控,提高資產(chǎn)管理效率,動態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,客觀評判后勤經(jīng)費(fèi)使用績效,助力后勤財務(wù)管理水平的提升,為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握單位財務(wù)運(yùn)行情況和內(nèi)部管理現(xiàn)狀,及時制定科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù)支撐,真正實(shí)現(xiàn)精簡節(jié)約、高效保障的后勤服務(wù)管理目標(biāo)。
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作者:夏紅燕 單位:云和縣機(jī)關(guān)事務(wù)保障中心