高職院校后勤管理優(yōu)化路徑研究

時間:2022-11-26 02:52:40

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高職院校后勤管理優(yōu)化路徑研究

摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對高職院校的組織管理模式、教學(xué)管理發(fā)展等均產(chǎn)生了巨大的影響,有計算機(jī)技術(shù)加持的信息化的高職院校后勤管理是高職院校后勤管理發(fā)展的“大勢所趨”,然而當(dāng)前階段此項工作落實情況未能盡如人意,積極設(shè)計策略解決問題已成“當(dāng)務(wù)之急”。本文就此展開討論,希望能夠?qū)?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/guanlilunwen/hqgllw/201911/711392.html" target="_blank">優(yōu)化高職院校后勤管理貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞:信息化;高職院校;后勤管理;優(yōu)化

2012年的第5屆移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會推出了“互聯(lián)網(wǎng)+”概念,2014年時我國政府就將互聯(lián)網(wǎng)定義成了大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新工具,互聯(lián)網(wǎng)成了推動中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“新引擎”,對社會各界均產(chǎn)生了深刻的影響[1]。對于高職院校而言,融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的后勤管理是后勤管理的發(fā)展必然,高職院校方面必須緊隨時展的潮流,要立足于市場宏觀調(diào)控創(chuàng)新自身的后勤管理,如此才能夠確保后勤管理為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展提供支撐和依托。

1信息化視野下的高職院校后勤管理問題

雖然高職院校方面已經(jīng)明確了信息化的高職院校后勤管理是后勤管理發(fā)展的必然,然而在實際的后勤管理過程中,很多高職院校都還存在硬件設(shè)備使用率較低、軟件系統(tǒng)更新緩慢、后勤管理人員素質(zhì)不高、平臺資源共享難以及時有效等問題。1.1軟、硬件設(shè)備系統(tǒng)更新利用未能盡如人意。信息化視野下的高職院校后勤管理需要推動高職院校后勤管理信息化,并打造信息化校園、智慧化校園。為了實現(xiàn)上述目標(biāo),學(xué)校方面需要投入大量的資金對學(xué)校進(jìn)行全面改造,計算機(jī)設(shè)備軟件系統(tǒng)引入必須契合實際需求。雖然大多數(shù)的學(xué)校都能夠保證軟硬件設(shè)備系統(tǒng)的引入,然而就現(xiàn)實情況而言,軟硬件設(shè)備系統(tǒng)的使用率不高,很多先進(jìn)的軟件系統(tǒng)淪為擺設(shè),后勤管理人員甚至不清楚系統(tǒng)的具體使用方法,不僅浪費(fèi)了寶貴的資金,也影響了后勤管理的信息化發(fā)展。1.2后勤隊伍質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、資源共享質(zhì)量不佳。由于當(dāng)前階段高職院校內(nèi)部的后勤管理人員大多學(xué)歷不高,很多人的素質(zhì)難以契合信息化時代社會對高職院校后勤管理人員的素質(zhì)要求,加之學(xué)校方面出于眾多因素考量并不愿意對后勤管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),人才聘入不及時,進(jìn)而導(dǎo)致整個高職院校后勤管理隊伍素質(zhì)不佳。與此同時,高職院校內(nèi)部的各種信息仍然依照傳統(tǒng)的孤立統(tǒng)計實現(xiàn),不同的信息屬于不同體系、獨立運(yùn)行,信息采集、整理難度較大,信息資源共享難以保證。由于不同體系的數(shù)據(jù)可能存在名稱、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,數(shù)據(jù)和信息平臺不對稱,信息共享平臺的建設(shè)也因此比較困難[2]。

2信息化視野下優(yōu)化高職院校后勤管理的策略

信息化視野下的高職院校后勤管理與傳統(tǒng)的高職院校后勤管理存在一定的聯(lián)系,但卻又不完全一致。高職院校方面需要汲取傳統(tǒng)高職院校后勤管理的優(yōu)點,并在此基礎(chǔ)上建立完善的后勤管理信息綜合平臺,利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段對后勤部門實施及時管控,努力推動后勤管理一體化。與此同時,統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)有利于保證后勤管理信息的共享質(zhì)量,進(jìn)而提高管理的及時性和有效性,因此學(xué)校方面應(yīng)該積極建立后勤服務(wù)相應(yīng)的平臺,以便于能夠為校園師生提供更具人性化的后勤管理服務(wù)[3]。2.1充分利用網(wǎng)絡(luò)公眾平臺。當(dāng)前階段,微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)公眾平臺不斷普及,對社會各界都產(chǎn)生了巨大的影響。高職院校后勤管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)公眾平臺的優(yōu)勢,在宣傳高職院校后勤管理、營造良好管理氛圍的同時,提高校園內(nèi)部師生對高職院校后勤管理的重視度和支持度,以便削減高職院校后勤管理落實的阻力。例如,學(xué)校方面可以利用微信建立微信公眾號,利用微信公眾號及時公布與后勤管理相關(guān)的信息,如停水停電通知、維修施工通知、食堂供餐等信息,要盡可能地發(fā)揮后勤管理的服務(wù)功能,要努力打破師生頭腦中后勤服務(wù)是形象工程的認(rèn)知,全面推動后勤服務(wù)水平提升。2.2積極構(gòu)建后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺。網(wǎng)絡(luò)公眾平臺在營造良好的后勤管理氛圍、推動后勤管理質(zhì)量提高等方面能夠發(fā)揮一定的作用,然而,微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)公眾平臺的運(yùn)作模式未必與高職院校方面的實際情況完全契合,因此高職院校方面應(yīng)該有意識地建立專門的后勤服務(wù)網(wǎng)站,在其中融入后勤工作展示平臺、后勤管理信息公布平臺、后勤管理監(jiān)控平臺等,一方面可以推動高職院校后勤服務(wù)的現(xiàn)代化、信息化,另一方面也能夠更好地吸收管理用戶,對削減后勤管理落實阻力亦能夠產(chǎn)生積極影響。

3結(jié)語

綜上所述,高職院校的后勤管理工作服務(wù)于教學(xué)管理,是推動高職院校發(fā)展、保證高職院校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。高職院校方面應(yīng)立足于當(dāng)前的后勤管理問題,善于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)公眾平臺作用、優(yōu)化后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺建設(shè)全面提高后勤管理的質(zhì)量,以確保能夠為學(xué)校開展信息化教學(xué)改革提供良好的基礎(chǔ)保障。

參考文獻(xiàn):

[1]楊莉麗.創(chuàng)新高職院校后勤管理和服務(wù)模式的有效對策分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(16):36~37.

[2]于濤.大數(shù)據(jù)時代下高職院校后勤信息化建設(shè)管理支持研究[J].智庫時代,2018(28):177~178.

[3]賈德民.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高職院校后勤管理信息化建設(shè)初探[J].遼寧省交通高等專科學(xué)校學(xué)報,2016,18(06):36~38.

作者:李威 單位:盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院