高職院校后勤管理優(yōu)化路徑研究

時(shí)間:2022-11-26 02:52:40

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高職院校后勤管理優(yōu)化路徑研究

摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)高職院校的組織管理模式、教學(xué)管理發(fā)展等均產(chǎn)生了巨大的影響,有計(jì)算機(jī)技術(shù)加持的信息化的高職院校后勤管理是高職院校后勤管理發(fā)展的“大勢(shì)所趨”,然而當(dāng)前階段此項(xiàng)工作落實(shí)情況未能盡如人意,積極設(shè)計(jì)策略解決問(wèn)題已成“當(dāng)務(wù)之急”。本文就此展開(kāi)討論,希望能夠?qū)?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/guanlilunwen/hqgllw/201911/711392.html" target="_blank">優(yōu)化高職院校后勤管理貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞:信息化;高職院校;后勤管理;優(yōu)化

2012年的第5屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)推出了“互聯(lián)網(wǎng)+”概念,2014年時(shí)我國(guó)政府就將互聯(lián)網(wǎng)定義成了大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新工具,互聯(lián)網(wǎng)成了推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“新引擎”,對(duì)社會(huì)各界均產(chǎn)生了深刻的影響[1]。對(duì)于高職院校而言,融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的后勤管理是后勤管理的發(fā)展必然,高職院校方面必須緊隨時(shí)展的潮流,要立足于市場(chǎng)宏觀調(diào)控創(chuàng)新自身的后勤管理,如此才能夠確保后勤管理為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展提供支撐和依托。

1信息化視野下的高職院校后勤管理問(wèn)題

雖然高職院校方面已經(jīng)明確了信息化的高職院校后勤管理是后勤管理發(fā)展的必然,然而在實(shí)際的后勤管理過(guò)程中,很多高職院校都還存在硬件設(shè)備使用率較低、軟件系統(tǒng)更新緩慢、后勤管理人員素質(zhì)不高、平臺(tái)資源共享難以及時(shí)有效等問(wèn)題。1.1軟、硬件設(shè)備系統(tǒng)更新利用未能盡如人意。信息化視野下的高職院校后勤管理需要推動(dòng)高職院校后勤管理信息化,并打造信息化校園、智慧化校園。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),學(xué)校方面需要投入大量的資金對(duì)學(xué)校進(jìn)行全面改造,計(jì)算機(jī)設(shè)備軟件系統(tǒng)引入必須契合實(shí)際需求。雖然大多數(shù)的學(xué)校都能夠保證軟硬件設(shè)備系統(tǒng)的引入,然而就現(xiàn)實(shí)情況而言,軟硬件設(shè)備系統(tǒng)的使用率不高,很多先進(jìn)的軟件系統(tǒng)淪為擺設(shè),后勤管理人員甚至不清楚系統(tǒng)的具體使用方法,不僅浪費(fèi)了寶貴的資金,也影響了后勤管理的信息化發(fā)展。1.2后勤隊(duì)伍質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、資源共享質(zhì)量不佳。由于當(dāng)前階段高職院校內(nèi)部的后勤管理人員大多學(xué)歷不高,很多人的素質(zhì)難以契合信息化時(shí)代社會(huì)對(duì)高職院校后勤管理人員的素質(zhì)要求,加之學(xué)校方面出于眾多因素考量并不愿意對(duì)后勤管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),人才聘入不及時(shí),進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)高職院校后勤管理隊(duì)伍素質(zhì)不佳。與此同時(shí),高職院校內(nèi)部的各種信息仍然依照傳統(tǒng)的孤立統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn),不同的信息屬于不同體系、獨(dú)立運(yùn)行,信息采集、整理難度較大,信息資源共享難以保證。由于不同體系的數(shù)據(jù)可能存在名稱、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)不一的問(wèn)題,數(shù)據(jù)和信息平臺(tái)不對(duì)稱,信息共享平臺(tái)的建設(shè)也因此比較困難[2]。

2信息化視野下優(yōu)化高職院校后勤管理的策略

信息化視野下的高職院校后勤管理與傳統(tǒng)的高職院校后勤管理存在一定的聯(lián)系,但卻又不完全一致。高職院校方面需要汲取傳統(tǒng)高職院校后勤管理的優(yōu)點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上建立完善的后勤管理信息綜合平臺(tái),利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)后勤部門實(shí)施及時(shí)管控,努力推動(dòng)后勤管理一體化。與此同時(shí),統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)有利于保證后勤管理信息的共享質(zhì)量,進(jìn)而提高管理的及時(shí)性和有效性,因此學(xué)校方面應(yīng)該積極建立后勤服務(wù)相應(yīng)的平臺(tái),以便于能夠?yàn)樾@師生提供更具人性化的后勤管理服務(wù)[3]。2.1充分利用網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)。當(dāng)前階段,微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)不斷普及,對(duì)社會(huì)各界都產(chǎn)生了巨大的影響。高職院校后勤管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),在宣傳高職院校后勤管理、營(yíng)造良好管理氛圍的同時(shí),提高校園內(nèi)部師生對(duì)高職院校后勤管理的重視度和支持度,以便削減高職院校后勤管理落實(shí)的阻力。例如,學(xué)校方面可以利用微信建立微信公眾號(hào),利用微信公眾號(hào)及時(shí)公布與后勤管理相關(guān)的信息,如停水停電通知、維修施工通知、食堂供餐等信息,要盡可能地發(fā)揮后勤管理的服務(wù)功能,要努力打破師生頭腦中后勤服務(wù)是形象工程的認(rèn)知,全面推動(dòng)后勤服務(wù)水平提升。2.2積極構(gòu)建后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)在營(yíng)造良好的后勤管理氛圍、推動(dòng)后勤管理質(zhì)量提高等方面能夠發(fā)揮一定的作用,然而,微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)的運(yùn)作模式未必與高職院校方面的實(shí)際情況完全契合,因此高職院校方面應(yīng)該有意識(shí)地建立專門的后勤服務(wù)網(wǎng)站,在其中融入后勤工作展示平臺(tái)、后勤管理信息公布平臺(tái)、后勤管理監(jiān)控平臺(tái)等,一方面可以推動(dòng)高職院校后勤服務(wù)的現(xiàn)代化、信息化,另一方面也能夠更好地吸收管理用戶,對(duì)削減后勤管理落實(shí)阻力亦能夠產(chǎn)生積極影響。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高職院校的后勤管理工作服務(wù)于教學(xué)管理,是推動(dòng)高職院校發(fā)展、保證高職院校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。高職院校方面應(yīng)立足于當(dāng)前的后勤管理問(wèn)題,善于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)作用、優(yōu)化后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)全面提高后勤管理的質(zhì)量,以確保能夠?yàn)閷W(xué)校開(kāi)展信息化教學(xué)改革提供良好的基礎(chǔ)保障。

參考文獻(xiàn):

[1]楊莉麗.創(chuàng)新高職院校后勤管理和服務(wù)模式的有效對(duì)策分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(16):36~37.

[2]于濤.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校后勤信息化建設(shè)管理支持研究[J].智庫(kù)時(shí)代,2018(28):177~178.

[3]賈德民.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高職院校后勤管理信息化建設(shè)初探[J].遼寧省交通高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2016,18(06):36~38.

作者:李威 單位:盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院