高職院校服務(wù)工作與后勤管理論文
時(shí)間:2022-04-21 11:01:00
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一、高職院校后勤管理工作的地位與作用
后勤管理與服務(wù)保障工作是保證高職院校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行,滿(mǎn)足全校師生基本生活需要的基礎(chǔ)保障,是高職院校日常工作的重要組成部分。后勤工作是支撐學(xué)校整體工作順利、穩(wěn)定運(yùn)行不可或缺的部分。首先,后勤工作是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的有效動(dòng)力,是開(kāi)展各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。其次,后勤的行政工作是降低培養(yǎng)人才的成本,提高學(xué)校教學(xué)水平與投資效益的重要保障,也是對(duì)全校師生開(kāi)展教育的課堂,可以保障高職院校健康發(fā)展與穩(wěn)定運(yùn)行。
二、高職院校后勤管理與服務(wù)工作的特性
高職院校后勤管理與服務(wù)在占據(jù)學(xué)校工作重要部分的同時(shí),有著其區(qū)別于教育教學(xué)工作的自身特性。
(一)基礎(chǔ)性與保障性的結(jié)合
對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō),后勤保障工作具有著牽一發(fā)而動(dòng)全身的功用。它不單單在物質(zhì)上給與保障,在通過(guò)后勤人員良好的服務(wù)與熱忱工作態(tài)度的同時(shí)也無(wú)形中給師生們提供了情感保障。
(二)服務(wù)性與安全性的結(jié)合
后勤的工作人員應(yīng)該以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的形象、規(guī)范的工作來(lái)直接或者間接地促進(jìn)素質(zhì)教育,還必須認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保師生能夠擁有一個(gè)溫暖、安全的環(huán)境進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(三)管理性與教育性的結(jié)合
高職院校后勤管理工作的重要體現(xiàn)就在于“管理育人,服務(wù)育人”。表明后勤管理工作的過(guò)程也是一個(gè)教育的過(guò)程,學(xué)校是一個(gè)無(wú)形的大講臺(tái),后勤人員同時(shí)也是不站講臺(tái)的教師,以自身的實(shí)際行動(dòng)來(lái)影響和教育學(xué)生,在勞動(dòng)教育、愛(ài)護(hù)公務(wù)教育、愛(ài)校教育、勤儉節(jié)約,艱苦奮斗等方面進(jìn)行素質(zhì)教育。
三、高職院校后勤管理與服務(wù)工作的具體措施
后勤管理工作在高職院校的地位與作用是無(wú)可取代的,其自身的特點(diǎn)也正是順利推進(jìn)后勤工作改革的基礎(chǔ),所以必須創(chuàng)建節(jié)約型高職院校的后勤管理模式,創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量。
(一)樹(shù)立正確的管理理念
理念作為一種理想、觀念,在現(xiàn)代的企業(yè)管理和教育中已經(jīng)大量的應(yīng)用到各種各樣的領(lǐng)域中,尤其是在大型的上市企業(yè)。因?yàn)槔砟钜辉~不僅具有更多的客觀性,其中的成分也很多。理念對(duì)于實(shí)踐的意義與意識(shí)來(lái)說(shuō)更加的濃郁,其內(nèi)涵迫切表達(dá)了改進(jìn)對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)的意義。因此,后勤管理與服務(wù)制度在高職中不僅是表達(dá)了一中觀念也是一種理想詮釋?zhuān)梢宰鳛樾袆?dòng)指南是它獨(dú)特的一面。伴隨著國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步,示范性后勤管理觀念在高職院校中的不斷更新,院校的后勤管理與服務(wù)已經(jīng)有了新的發(fā)展格局,在新格局中穩(wěn)步地提升服務(wù)質(zhì)量與管理水平。這就要求我們牢固的樹(shù)立“管理育人、服務(wù)育人”的理念。我們知道高職院校的后勤管理與服務(wù)工作具有其自身的特性,它不同于任何一個(gè)社會(huì)企業(yè)那樣追求利潤(rùn)的最大化,它具有特定的運(yùn)行目標(biāo)與市場(chǎng),并且這個(gè)市場(chǎng)的主體也是特殊的,它主要圍繞高職培養(yǎng)人才這一中心。必須在實(shí)現(xiàn)教育人、培養(yǎng)人的前提下,以科研、教學(xué)的改進(jìn)和師生的生活水平提高出發(fā),通過(guò)公益性服務(wù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)帶來(lái)生存,服務(wù)帶來(lái)發(fā)展,服務(wù)帶來(lái)效益的最終目的??傮w來(lái)說(shuō),高職院校中的后勤管理與服務(wù)工作是通過(guò)管理規(guī)范、管理思想以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)“管理育人、服務(wù)育人”理念的。它具有教育與服務(wù)的雙重性。因此,牢固樹(shù)立“管理育人、服務(wù)育人”的管理與服務(wù)理念,是順應(yīng)國(guó)家示范性高職院校后勤管理與服務(wù)的最基礎(chǔ)前提,同時(shí)也是科學(xué)化管理的必經(jīng)之路。
(二)有效創(chuàng)新“精細(xì)化、柔性化”管理與服務(wù)的模式
一定的模式既體現(xiàn)一種管理的理念,也是活動(dòng)內(nèi)容與流程的重要展示。創(chuàng)新是在繼承的基礎(chǔ)之上進(jìn)行改進(jìn)和完善,是一個(gè)民族乃至國(guó)家進(jìn)步的靈魂。在國(guó)家不斷深入地建設(shè)示范性高職院校的洶涌浪潮中,高職中的后勤管理與服務(wù)工作必須堅(jiān)持不斷地改進(jìn)與創(chuàng)新,為了進(jìn)一步提高高職院校后勤管理與服務(wù)的水平,就必須實(shí)行更加有效的創(chuàng)新采用“精細(xì)化、柔性化”的管理服務(wù)模式。精細(xì)化管理是一種注重管理過(guò)程與細(xì)節(jié),實(shí)施精確的計(jì)劃、控制、考核、決策的科學(xué)化管理模式,這種管理模式擁有人本與科學(xué)的管理思想。精細(xì)化管理的三大基本原則:一、注重細(xì)節(jié);二、科學(xué)量化;三、立足專(zhuān)業(yè)。為了把精細(xì)化管理做的更好必須把這三點(diǎn)落實(shí)到位。精細(xì)化管理不僅僅是一種管理理念,它更是一套管理方法。在社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)和專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越強(qiáng)的今天,企業(yè)要向做大做強(qiáng)就必須實(shí)施精細(xì)化管理模式,同時(shí)高職院校的后勤管理工作也必須做到精細(xì)化管理。其中包括:一是精細(xì)化操作,就是指后勤管理的每一項(xiàng)工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,為了讓學(xué)校的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)更加正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,員工都應(yīng)該遵循規(guī)章制度以身作則,;二是控制方面的精細(xì)化,它要求后勤的管理工作必須遵循設(shè)計(jì)、審核、執(zhí)行的過(guò)程,對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行全局控制,這樣就可以減少管理上的漏洞;三是精細(xì)化的分析,這一點(diǎn)尤為重要,它是精細(xì)化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的前提,可以應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)后勤工作中的問(wèn)題進(jìn)行多角度的思考與跟蹤。柔性化管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以人為本,根據(jù)組織的文化、精神氣氛以及共同的價(jià)值觀進(jìn)行人格化的管理。在研究人的心里和行為規(guī)律基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)尊重人格、適應(yīng)人性,重在文化的滲透與情感的觸動(dòng)。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)就必須要加強(qiáng)學(xué)生隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)學(xué)生自我服務(wù)與管理,自我教育的意識(shí)。其次要發(fā)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的作用,在堅(jiān)持后勤部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)上建立各種自律委員會(huì),時(shí)時(shí)掌握學(xué)生們的需求與意見(jiàn)。當(dāng)然要不斷加強(qiáng)和提高管理者的綜合素質(zhì),做到以德服人、以情動(dòng)人,以修己安人方式,在師生中創(chuàng)建持良好的管理形象,進(jìn)一步達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。
(三)打造一支業(yè)務(wù)素養(yǎng)高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的后勤團(tuán)隊(duì)
高校的后勤工作滲透在包括從師生衣食住行到校園安全,從教學(xué)科研到管理服務(wù)等等方方面面,關(guān)系到廣大師生的切身利益,是培養(yǎng)一流人才、創(chuàng)建一流高校的重要保障。但是從當(dāng)前高職院校后勤管理與服務(wù)工作來(lái)看,管理與服務(wù)人員的配置結(jié)構(gòu)不均合理,后勤工作人員大多數(shù)都是后勤職工或者一些分流職工。這些人很大程度上缺乏嫻熟的業(yè)務(wù)素養(yǎng),年齡結(jié)構(gòu)老化,缺乏生機(jī)與活力,并且知識(shí)面比較狹隘。因此,高校就必須適時(shí)引入新人新方法,挑選知識(shí)性與技術(shù)型并存的鮮活力量來(lái)充實(shí)后勤管理隊(duì)伍。在建造一支知識(shí)型、專(zhuān)業(yè)型的骨干隊(duì)伍的同時(shí),要加強(qiáng)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,讓員工在知識(shí)水平與業(yè)務(wù)水平上不斷地提高,增加人力價(jià)值。其次,還要加強(qiáng)監(jiān)督與激勵(lì)制度,完善招聘、激勵(lì)機(jī)制,建立和完善科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)管理方法,激勵(lì)員工的認(rèn)真工作態(tài)度??傊?,高職院校中的各種工作與后勤的管理與服務(wù)工作的模式戚戚相關(guān)。因此,必須高度重視管理與服務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè),建立多種培育模式,將高校后勤管理與服務(wù)工作推向一個(gè)新階段。
(四)著力培養(yǎng)具有深厚底蘊(yùn)的后勤管理與服務(wù)文化
文化是無(wú)處不在的,只要有人存在的地方就有文化的形成。文化是一個(gè)復(fù)雜的整體,它包括知識(shí)、藝術(shù)、信仰、道德、法律等等內(nèi)容。對(duì)于高職院校后勤管理與服務(wù)而言,文化貫穿于管理與服務(wù)的全過(guò)程之中,同時(shí)也是管理工作人員和師生生活的具體形式。由此,后勤管理與服務(wù)文化就這樣地應(yīng)運(yùn)而生。后勤管理與服務(wù)文化不僅是高職院校文化的展示,也是社會(huì)主義先進(jìn)文化的一種特殊表現(xiàn)。它既是一種文化的體現(xiàn),同時(shí)也是后勤管理與服務(wù)的戰(zhàn)略部署,有效地推動(dòng)后勤管理與服務(wù)在高職院校中的建設(shè)與發(fā)展并作為精神食糧貫穿在師生的生活當(dāng)中。后勤管理與服務(wù)工作是一種充滿(mǎn)責(zé)任感的歷史使命,他們表現(xiàn)出來(lái)的服務(wù)意識(shí)與道德行為不僅了體現(xiàn)了榮譽(yù)感與責(zé)任感,還展示了一種文化。通過(guò)對(duì)高職院校后勤管理與服務(wù)文化的培育,營(yíng)造一種向上的氛圍,產(chǎn)生順應(yīng)發(fā)展的凝聚力。這種培育戰(zhàn)略是一種取之不盡、用之不絕的天然動(dòng)力,大力加強(qiáng)后勤管理與服務(wù)文化的培養(yǎng),已經(jīng)成為國(guó)家示范性高職院校內(nèi)涵文化建設(shè)的指標(biāo)之一,同時(shí)占據(jù)重要地位。
四、結(jié)語(yǔ)
后勤管理與服務(wù)在高職院校中必須力求做到國(guó)家示范性標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家在教育教學(xué)制度領(lǐng)先、領(lǐng)導(dǎo)在管理的能力領(lǐng)先、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)力領(lǐng)先、服務(wù)社會(huì)制度領(lǐng)先、綜合水平達(dá)到大程度領(lǐng)先等方面提出了越來(lái)越高的要求,同時(shí)以服務(wù)育人、管理育人的創(chuàng)新理念,并開(kāi)始思考高職院校在走向文化內(nèi)涵建設(shè)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中的必然要求,并對(duì)其進(jìn)行重新的考核和定位。管理中實(shí)施精細(xì)化、柔性化的方法,致力打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性的管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì),同時(shí)培養(yǎng)具有獨(dú)特文化內(nèi)涵的管理與服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目??偟膩?lái)說(shuō),在高職院校后勤的管理與服務(wù)改革成國(guó)家示范性的過(guò)程中復(fù)雜的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是適應(yīng)高職院校生源擴(kuò)展與自身發(fā)展壯大的現(xiàn)實(shí)需要,實(shí)現(xiàn)高職院校后勤管理與服務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分重要的意義與作用。
作者:張慶單位:營(yíng)口職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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