招標(biāo)采購供應(yīng)鏈管理與發(fā)展
時間:2022-07-28 02:51:51
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一、完善制度、標(biāo)準(zhǔn)體系
中國交通建設(shè)集團有限公司(以下簡稱“中交集團”)管理層提出,供應(yīng)鏈管理提升是集團打造世界一流企業(yè)的必然選擇,要把供應(yīng)鏈打造成中交集團的核心競爭力之一,并將供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用提升到了集團戰(zhàn)略高度,將原來的集團物資采購中心升級為供應(yīng)鏈管理部,并由集團副總裁兼任部長。按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類管理、分級操作”的工作思路,中交集團近年來持續(xù)推動制度體系完善,建立了橫向覆蓋全部職能模塊和管理事項,縱向貫通各級企業(yè),界面清晰、銜接順暢、流程明確的供應(yīng)鏈管理制度體系。在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,中交集團實現(xiàn)統(tǒng)一的采購操作流程、集中采購目錄、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、評價體系、設(shè)備物資編碼和管理信息平臺。同時,通過制度約定招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程格式,通過工作規(guī)則明確招標(biāo)文件范文和招標(biāo)組織全過程的風(fēng)險點和操作方式。
二、加強采購流程管理
1.供應(yīng)鏈管理按照現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念,引入新技術(shù)、新方法,培育新增長點,形成新動能。2.建立內(nèi)部協(xié)同機制采購與供應(yīng)鏈部門和研發(fā)、生產(chǎn)運營、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門高效協(xié)同,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈整體協(xié)同效益。3.集中采購管理按“歸口管理、專業(yè)實施”原則進行采購,將采購分為生產(chǎn)類物資、裝備、非生產(chǎn)類物資和服務(wù)四類,并制定針對性的集中采購策略。建立兩級集中采購目錄,推進集團層面集采和二級單位集采。4.采購品類管理采購部門積極開展供應(yīng)市場研究、需求分析、支出分析等工作,評估采購機遇與風(fēng)險,制訂針對性的品類策略。5.公開采購管理通過中國交建采購管理信息系統(tǒng)和云電商平臺公告,對公開招標(biāo)、公開競爭性談判和公開詢價等采購形式進行公開。此外,中交集團還在集中資金管理、物流管理、計劃管理等方面通過有效舉措,實現(xiàn)了供應(yīng)鏈資金流、儲備物資的有效集中、資源共享以及供需計劃的匹配協(xié)同、動態(tài)調(diào)整。
三、注重供應(yīng)商管理
1.組織保障,職責(zé)清晰中交集團供應(yīng)鏈管理部設(shè)置供應(yīng)管理處,負(fù)責(zé)供應(yīng)及供應(yīng)商管理工作。2.制度引領(lǐng),規(guī)范流程《中國交建設(shè)備物資供應(yīng)商管理辦法》《供應(yīng)商管理細(xì)則》《裝備供應(yīng)商管理細(xì)則》《中國交建年度優(yōu)秀供應(yīng)商評選辦法》《重大裝備采購與管理辦法》《重大裝備采購與管理考核辦法》等企業(yè)制度,明確要求。3.規(guī)范考核,雙向激勵建立科學(xué)完善的供應(yīng)商考核評價體系,考核內(nèi)容包括供貨準(zhǔn)時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力、人員溝通、服務(wù)體系、風(fēng)險防控等。4.分級管理,動態(tài)優(yōu)化按戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和待定供應(yīng)商分類,對物資類供應(yīng)商實行分級管理;對裝備類供應(yīng)商則按A級、B級、C級和D級進行管理。供應(yīng)商考核評價結(jié)果體現(xiàn)和應(yīng)用在供應(yīng)商的動態(tài)分級管理和動態(tài)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)中。
四、積極應(yīng)用信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)
一是在集團層面全面推廣運行建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)(ERP),對項目質(zhì)量、安全、進度、成本進行全生命周期管理,并與財務(wù)系統(tǒng)打通,全面覆蓋供應(yīng)鏈管理所需功能。二是通過集團云電商平臺將采購計劃、方案制訂、尋源、監(jiān)督、合同、評價等采購環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中固化。同時,實現(xiàn)物資、設(shè)備、辦公用品等各專業(yè)版塊采購管理系統(tǒng)的整合統(tǒng)一,通過內(nèi)外互聯(lián)互通的穿透式管理模式實現(xiàn)工作動態(tài)、市場動態(tài)、價格信息在系統(tǒng)內(nèi)的即時共享。三是采購管理、生產(chǎn)經(jīng)營、項目管理三大系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,通過共享編碼、組織機構(gòu)等信息實現(xiàn)采購計劃、采購結(jié)果、采購合同的實時傳遞,采購管理系統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)管計劃執(zhí)行情況、采購全過程、合同簽訂及履約情況。四是通過交建通平臺實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程與即時通信系統(tǒng)的無縫對接,工作待辦信息在PC與移動端實時展示,實時審批。五是推進大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用,定期編制集團采購水平報告,分析采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對標(biāo)相關(guān)要求;對比分析市場價格和實際采購價格,查找價格異常原因;對集團各級組織采購操作水平進行評價,為企業(yè)提供成本模型數(shù)據(jù)參考。六是加強大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)。完善采購管理系統(tǒng)報表功能,目前采購管理系統(tǒng)共有各類統(tǒng)計口徑報表57種。
作者:王燕 單位:中國交通建設(shè)集團有限公司供應(yīng)鏈管理部采購管理處處長