實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理方法

時間:2022-07-16 10:13:27

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實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理方法

摘要:隨著國家對于教育的越發(fā)重視,各類學(xué)校不斷興辦,校內(nèi)的教育資源越發(fā)豐富,其中,實驗小學(xué)的發(fā)展更是得到了教育部門的支持,規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)擁有量不斷增加,教育資源得到了有效優(yōu)化,然而,實驗小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面卻存在著一定的問題。由于管理不善,固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范,管理責(zé)任沒有層層分解,落實到人,導(dǎo)致實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)作用得不到有效發(fā)揮?;诖?,本文則展開對實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理的問題研究,并于此基礎(chǔ)上提出一定的解決辦法,期望實驗小學(xué)固定資產(chǎn)的管理能更規(guī)范,更科學(xué)更有效促進(jìn)教育教學(xué)工作的開展。

關(guān)鍵詞:實驗小學(xué);固定資產(chǎn)管理;問題;方法

規(guī)范實驗小學(xué)固定資產(chǎn)采購的流程,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實,建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,能夠有效促進(jìn)實驗小學(xué)各項工作的正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在教育教學(xué)中的保障和提質(zhì)增效作用,實現(xiàn)實驗小學(xué)教育資產(chǎn)的合理配置和教學(xué)資源的優(yōu)化,規(guī)范固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理流程,促進(jìn)實驗小學(xué)的現(xiàn)代化發(fā)展。

1實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題分析

1.1缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

現(xiàn)階段,實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范性還很不健全,固定資產(chǎn)管理工作顯得極為混亂,根本無法滿足實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)管理需求。再加上實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)采購手續(xù)不完善、實驗小學(xué)由于內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建不完善、制度建設(shè)問題都直接影響到實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)管理。在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購過程中沒有嚴(yán)格的流程規(guī)范,管理工作的開展有的無章可循,或是有制度但只是流于形式,為了應(yīng)付檢查而沒有發(fā)揮實際的管理效用。固定資產(chǎn)管理制度十分傳統(tǒng),沒有隨著時代的發(fā)展進(jìn)行有效的更新,沒有將固定資產(chǎn)納入到學(xué)校的預(yù)算管理中,固定資產(chǎn)的采購管理具有很大的隨意性,學(xué)校的固定資產(chǎn)缺乏從申請采購、招標(biāo)、采購到發(fā)票報銷、賬務(wù)處理等全流程的管理。

1.2沒有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查

新時期下,部分實驗小學(xué)缺失對固定資產(chǎn)的管理,工作做得不到位,固定資產(chǎn)管理整體水平不高[1]。沒有做好固定資產(chǎn)的清查工作,沒有對實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)移、交接等的登記處理,沒有嚴(yán)格清查學(xué)校的賬外資產(chǎn),對于固定資產(chǎn)的借入、借出手續(xù)登記不完善;在發(fā)生人員變動時,沒有開展相關(guān)的固定資產(chǎn)清查工作,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點;固定資產(chǎn)一旦丟失之后,無法進(jìn)行追責(zé),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)得不到及時的更新,固定資產(chǎn)遺留問題得不到處理,管理效率較低。

1.3固定資產(chǎn)賬實不符

第一,實驗小學(xué)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時沒有根據(jù)固定資產(chǎn)的種類建賬,固定資產(chǎn)類別劃分不清晰,對于固定資產(chǎn)采購,基本上只是做了簡單的記錄,了解大致的固定資產(chǎn)采購項目等等,但是卻未能利用卡片登記進(jìn)行管理,許多固定資產(chǎn)發(fā)生報廢之后,不能有效對報廢的固定資產(chǎn)做出評估,分析剩余價值,最終就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)的賬面價值與實際不符。第二,實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)折舊沒有統(tǒng)一的政策,再加上固定資產(chǎn)沒有準(zhǔn)確的分類,管理人員無法按照折舊政策進(jìn)行折舊處理,學(xué)校固定資產(chǎn)賬面價值有時出現(xiàn)錯誤。第三,實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)報廢后,沒有得到嚴(yán)格監(jiān)管,沒有及時地對賬面價值進(jìn)行清查,無法在賬面上反映真實的資產(chǎn)情況。

1.4固定資產(chǎn)使用效率低

實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)采購資金是由政府部門發(fā)放的,固定資產(chǎn)購置資金充足,學(xué)校的資金壓力較小,因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時常常出現(xiàn)采購金額超標(biāo),重復(fù)購買的問題,大大增加了閑置固定資產(chǎn)的數(shù)量,浪費了實驗小學(xué)的教育資源[2]。

2提升實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平的有效方法

2.1建立健全實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

可根據(jù)學(xué)校的實際情況制定一套完善的固定資產(chǎn)管理體系,保障實驗小學(xué)各項固定資產(chǎn)管理工作的開展,確保實驗小學(xué)做好各個環(huán)節(jié)的管理工作,明細(xì)工作流程,如實有效地開展固定資產(chǎn)請購、審批、招標(biāo)、采購、發(fā)票報銷、賬務(wù)處理等的全程監(jiān)管。學(xué)校各部門需要進(jìn)行固定資產(chǎn)采購,必須先根據(jù)需求制定固定資產(chǎn)請購表,在獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能交由固定資產(chǎn)管理人員,指派采購人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購。在購買時,需要嚴(yán)格控制資金,避免重復(fù)購買,教學(xué)實驗器材必須由教師一同購買,確保器材的質(zhì)量。在固定資產(chǎn)采購時使用網(wǎng)上招標(biāo)方式,網(wǎng)上招標(biāo)400萬以下沒有任何報名費,招標(biāo)和評標(biāo)互不見面,競標(biāo)企業(yè)眾多,杜絕串標(biāo)行為的出現(xiàn)。

2.2定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任

實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度得到完善之后,相關(guān)管理人員還必須將制度進(jìn)行落實,建立保障固定資產(chǎn)管理制度落實的機制,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,制定符合實驗小學(xué)發(fā)展實際的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,定期進(jìn)行實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)數(shù)量清查管理。在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)移和變更時情況時,需要及時的進(jìn)行登記,完善固定資產(chǎn)的借入、借出手續(xù),尤其需要注意在實驗小學(xué)發(fā)生固定資產(chǎn)管理人員變動時,一定要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查盤點,如有丟失及時地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究[3]。同時,實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)管理還需要做到權(quán)力與責(zé)任相統(tǒng)一,制定固定資產(chǎn)管理考核制度和激勵制度,激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,增強實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任感和服務(wù)意識,讓其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)而不斷提升實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理的整體水平。

2.3完善固定資產(chǎn)會計賬冊

實驗小學(xué)需要根據(jù)實際情況建立完善的固定資產(chǎn)會計賬冊,提升固定資產(chǎn)管理效率,有效解決固定資產(chǎn)賬實不符的問題。首先,財務(wù)部門需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類,嚴(yán)格遵守相關(guān)的財經(jīng)法規(guī),設(shè)置窺基賬簿,以真實有效地反映實驗小學(xué)固定資產(chǎn)的管理狀況。其次,要有效設(shè)立明細(xì)賬簿,詳細(xì)地登記固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等,以方便后續(xù)的核算,對新增的固定資產(chǎn)必須及時地進(jìn)行記錄,對賬面金額進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)整。避免出現(xiàn)實驗小學(xué)固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值不符的情況,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊方法,減少誤差,對于固定資產(chǎn)報廢處置進(jìn)行嚴(yán)格的管理[4]。最后,實驗學(xué)校的財產(chǎn)監(jiān)察部門也需要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)賬簿進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理問題,規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,進(jìn)行分類核算,在賬簿中顯示固定資產(chǎn)的增減情況,全面反映實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)結(jié)余,樹立珍惜學(xué)校固定資產(chǎn)的意識,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,減少資源的浪費。

2.4完善實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段,由于實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)信息化管理水平不高,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理水平的提升,相關(guān)管理人員需要更新管理觀念,開展實驗小學(xué)固定資產(chǎn)的信息化管理,更新學(xué)校固定資產(chǎn)管理的方式,將先進(jìn)的信息化管理理念應(yīng)用到學(xué)校固定資產(chǎn)管理實踐工作中,不斷豐富和完善固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的功能,不僅要使用固定資產(chǎn)的統(tǒng)計功能,更要增加固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的采購流程管理功能以及會計賬簿管理功能,提升固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的利用效率,有效滿足實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理的具體需求,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的高度共享。例如,學(xué)??梢允褂霉潭ㄙY產(chǎn)管理新系統(tǒng)“資產(chǎn)云平臺”,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從申購到賬務(wù)折舊處理實行一體化管理。讓固定資產(chǎn)管理軟件能夠囊括固定資產(chǎn)管理全部內(nèi)容,通過固定資產(chǎn)信息化管理軟件,實現(xiàn)實驗小學(xué)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,讓學(xué)校各部門能夠通過信息化平臺有效獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,查看固定資產(chǎn)的流動情況,更好地進(jìn)行固定資產(chǎn)配置,提升實驗小學(xué)固定資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)實驗小學(xué)教學(xué)水平的提升,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中最好融入信息化管理理念,開展全面的信息化固定資產(chǎn)管理。

3結(jié)語

在新形勢下,國家對于教育事業(yè)的投入不斷增加,實驗小學(xué)的固定資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大,但固定資產(chǎn)管理水平卻有待提升?;诖?,相關(guān)管理人員必須高度重視資產(chǎn)管理問題,從學(xué)校的實際情況出發(fā),制定有效的固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)從請購到招標(biāo)、采購、發(fā)票報銷的管理流程,需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,采取措施有效杜絕實驗小學(xué)產(chǎn)生固定資產(chǎn)重復(fù)購買、資源浪費等問題。通過嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)賬務(wù)處理流程,提升信息化管理的水平,要更加高效、有序地開展固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,實現(xiàn)實驗小學(xué)教學(xué)資源的優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)

[1]張書凝.搞好固定資產(chǎn)管理夯實學(xué)校發(fā)展根基——職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理分析[J].營銷界,2020(28):87-88.

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[4]溫志園.民辦學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理存在的問題及對策[J].會計師,2019(15):31-32.