公路運輸經(jīng)濟信息化管理探究
時間:2022-08-16 11:21:51
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【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展促進了中國各行各業(yè)工作效率的提高。中國的公路運輸業(yè)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展,信息技術(shù)在公路運輸業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。通過分析道路運輸經(jīng)濟管理的重要性,提出優(yōu)化信息管理在公路運輸經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,以更好地服務(wù)于我國公路運輸。
【關(guān)鍵詞】公路運輸經(jīng)濟;信息管理;對策
現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域。特別是在道路運輸行業(yè),信息技術(shù)應(yīng)用取得了較為顯著的成績。目前,隨著公路運輸信息管理模式的應(yīng)用,公路運輸管理效率顯著提高,道路運輸經(jīng)濟發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。本文詳細(xì)闡述了公路運輸經(jīng)濟信息管理,對公路運輸經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的信息管理綜述
在公路運輸經(jīng)濟運行過程中,信息管理的內(nèi)容非常廣泛,包括訂單管理,車輛管理,人員管理,距離管理和貨物管理。當(dāng)客戶傳送相關(guān)信息時,運輸企業(yè)必須記錄客戶的基本信息,及時注冊所需貨物,并安排合理交付和接受貨物的人員。在貨物包裝過程中需要進行條形碼掃描。訂單代碼和負(fù)責(zé)人應(yīng)及時確認(rèn)。在車輛運輸過程中,運輸公司應(yīng)該實時掌握車輛信息,及時響應(yīng)客戶的信息。一旦發(fā)生客戶投訴,運輸公司需要詳細(xì)檢查整個運輸過程的信息記錄,并記錄相關(guān)信息,以避免相同或類似的問題。因為客戶訂單會涉及許多管理問題。為了優(yōu)化公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的運行過程,必須在信息管理參與公路運輸經(jīng)濟各個方面的產(chǎn)值創(chuàng)造過程中進行參與。
二、信息管理對公路運輸經(jīng)濟的積極影響
(一)降低公路運輸企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。如果道路運輸企業(yè)要降低運輸風(fēng)險,必須利用信息管理及時收集天氣和路況,有效和及時掌握風(fēng)險因素,并采取相應(yīng)的對策。公路運輸企業(yè)信息化在企業(yè)內(nèi)部管理中不僅能夠使道路運輸安全得到保障,在一定程度上,企業(yè)能夠提高風(fēng)險防范水平,盡可能及時把握風(fēng)險信息,盡量減少風(fēng)險發(fā)病率。(二)優(yōu)化公路運輸企業(yè)資源。要優(yōu)化自身資源,公路運輸企業(yè)必須能夠充分掌握行業(yè)最新信息和競爭性企業(yè)運營等信息和外部條件,為實現(xiàn)這一目標(biāo),必須利用信息管理。信息管理可以幫助道路運輸企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中取勝,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
三、公路運輸經(jīng)濟實施信息化管理過程中存在的問題
(一)公路運輸企業(yè)缺乏信息化管理意識。隨著物流業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位不斷提高,公路運輸經(jīng)濟正變得越來越重要。越來越多的投資者正在進入道路運輸行業(yè)。但目前中國大部分的公路運輸公司都比較小。一些領(lǐng)導(dǎo)及其員工沒有系統(tǒng)的管理經(jīng)驗,不了解信息管理。因此,在公路運輸?shù)慕?jīng)濟結(jié)構(gòu)中,這些小型公路運輸公司已成為整個經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中最弱的組成部分。公路運輸供熱公司可能會導(dǎo)致運輸安全等一些問題,日常工作中會發(fā)現(xiàn)企業(yè)常常出現(xiàn)錯配的貨物現(xiàn)象。主要原因在于在于其采用筆錄的方式登記客戶信息,信息化管理的概念在企業(yè)內(nèi)部還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成,實際上企業(yè)的發(fā)展在一定程度上就受到了影響。(二)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立是普及公路運輸經(jīng)濟信息管理的第一步。企業(yè)信息化管理是建立在完善的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)之上的,但從作者的實踐經(jīng)驗來看,大部分公路運輸企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不完善。公司內(nèi)部沒有科學(xué)的管理和合理的理論指導(dǎo),很難在實踐層面上成功完成各項業(yè)務(wù),這將對公司的服務(wù)質(zhì)量和效率產(chǎn)生一定影響,阻礙公司生產(chǎn)和運輸規(guī)模的擴張。
四、加強公路運輸經(jīng)濟中信息化管理的對策
(一)建立信息管理網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。目前,中國大部分公路運輸企業(yè)都建立了完善的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),這一變化反映了企業(yè)發(fā)展的重要性,但這個問題不容忽視。通過對公路運輸業(yè)發(fā)展的研究,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)建立的信息管理網(wǎng)絡(luò)也需要聯(lián)系起來。戰(zhàn)略是企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中不可忽視的重點。企業(yè)在開展自己的運輸業(yè)務(wù)時,必須通過內(nèi)外部信息網(wǎng)絡(luò)清楚地掌握內(nèi)部信息,適應(yīng)和積極響應(yīng)市場變化,這對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展非常重要。全面了解交通運輸經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,是企業(yè)發(fā)展績效最大化的重要保證。(二)創(chuàng)建客戶服務(wù)系統(tǒng)??蛻糁辽鲜枪愤\輸企業(yè)必須秉承的原則。必須按照客戶的要求科學(xué)執(zhí)行。例如,企業(yè)可以在信息管理平臺上建立客戶專用接口,建立完善的客戶需求信息和客戶需求選項,以便客戶在平臺中指定相關(guān)服務(wù)。只有高品質(zhì)的服務(wù)之一,客戶可以選擇運輸單位。因此,創(chuàng)建客戶服務(wù)體系是優(yōu)化企業(yè)服務(wù)水平的重要舉措,也是公路運輸信息化管理經(jīng)濟發(fā)展的重要體現(xiàn)。(三)創(chuàng)建完善的評估機制??蛻舻姆?wù)反饋是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)評估的最佳來源,也是提高自身素質(zhì)的重要指南。正是由于科學(xué)的評估機制,企業(yè)才能不斷完善。信息管理系統(tǒng)在不同的發(fā)展階段,存在各種問題不可避免,道路運輸企業(yè)要深刻認(rèn)識評價體系的重要性,改變舊觀念的沾沾自喜,極度囂張,按照發(fā)展趨勢的信息化建設(shè),建立科學(xué)完善的評估體系。只有定期評估企業(yè)信息管理系統(tǒng),結(jié)合顧客重點反饋,企業(yè)在同期的發(fā)展?fàn)顩r,并據(jù)此制定持續(xù)改進措施,企業(yè)才能優(yōu)化評估體系,使信息管理體系更加完善,為企業(yè)提供更多的信息為企業(yè)發(fā)展和客戶服務(wù)提供動力。(四)優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過運用信息管理,運輸公司可以掌握市場競爭和競爭對手的實時信息,外部信息的完整性可以幫助企業(yè)更好地參與市場競爭。在詳細(xì)的外部信息支持下,運輸企業(yè)可以制定科學(xué)的市場戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化資源配置。
五、結(jié)束語
在當(dāng)今的信息技術(shù)中,信息管理為公路運輸企業(yè)的發(fā)展帶來了強大的推動力。在市場經(jīng)濟條件下,不斷加大對當(dāng)前市場的信息使用認(rèn)知,了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,完善企業(yè)自身發(fā)展難題,降低企業(yè)風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,必須能夠推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,為中國社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高注入更多活力。研究人員應(yīng)該不斷加強對公路運輸經(jīng)濟中的信息化管理研究,促進我國公路事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻
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作者:傅冬梅 單位:諸城市交通運輸局