高職院校柔性機(jī)制管理制度研究
時(shí)間:2022-12-17 10:18:55
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摘要:在新時(shí)代背景下,高職教育的獨(dú)特性使得學(xué)校在管理學(xué)生和教學(xué)管理中需要建立柔性管理制度和機(jī)制,進(jìn)而才能有效突出以人為本的高職院校學(xué)生管理工作,不斷滿足學(xué)生在學(xué)校管理中的情感需求和社會(huì)需求。同時(shí),高職院校在教育教學(xué)工作中,為提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,也需要通過創(chuàng)建柔性機(jī)制管理制度的方式,從學(xué)生的行為、心理等多方面有效實(shí)施具有親和力的教學(xué)管理工作,從而不斷轉(zhuǎn)變以往以古板制度約束的學(xué)生管理工作方式,營(yíng)造以尊重學(xué)生良好思想和人格的校園管理氛圍。
關(guān)鍵詞:高職院校;柔性機(jī)制;管理制度
高職院校柔性機(jī)制管理制度對(duì)提升學(xué)校管理工作的靈活性起到了積極作用。以往剛性的學(xué)生管理工作和教學(xué)管理工作,過于以規(guī)章制度和紀(jì)律監(jiān)督為中心,被動(dòng)地讓學(xué)生接受相關(guān)工作內(nèi)容。這種方式缺乏一定的情感性和靈活性,而且過于追求標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作形式,也會(huì)降低廣大師生對(duì)于高職院校在教學(xué)和管理工作方面的積極性。所以,柔性機(jī)制管理制度的實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用,可以推動(dòng)學(xué)校管理工作的健康發(fā)展。
一、柔性管理理論概述
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展過程中,人們對(duì)于管理工作的心理需求呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì),為有效促進(jìn)高職院校全體師生的歸屬感和凝聚力得到提升,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)柔性管理理論的應(yīng)用。柔性管理工作建立在以人為本的管理原則基礎(chǔ)上,提升各項(xiàng)管理工作的靈活性和自主性,柔性管理理論與剛性管理理論相比,具有很大的管理意義和價(jià)值。柔性管理方式是以規(guī)章制度為核心,圍繞員工的實(shí)際工作需求和工作情況,組織和推崇人性化管理工作,最大程度地實(shí)現(xiàn)全體師生主動(dòng)性和積極性的調(diào)動(dòng),更加自覺地參與到柔性管理工作當(dāng)中。并且柔性管理具有持久性、內(nèi)驅(qū)性、感應(yīng)性等特點(diǎn),可以通過內(nèi)在驅(qū)動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的方式促使人們主動(dòng)提升創(chuàng)造意識(shí)和規(guī)范良好行為習(xí)慣,不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)他人個(gè)性和獨(dú)立人格的尊重,最大化地激發(fā)出個(gè)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性[1]。作為與剛性管理理念相反的新型管理方式,柔性管理在實(shí)施的過程中,還會(huì)以營(yíng)造良好管理氛圍、剛?cè)岵?jì)等方式,對(duì)人的行為和心理進(jìn)行有效引導(dǎo),從而構(gòu)建和諧寬松的教育環(huán)境,促使廣大師生團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)精神得到提升,全面突出柔性管理工作的實(shí)效性和價(jià)值。
二、高職院校柔性機(jī)制管理制度的工作價(jià)值
(一)提高學(xué)生管理工作水平。在高職院校柔性機(jī)制建設(shè)以及制定柔性管理制度的過程中,對(duì)提高學(xué)生管理工作水平,增強(qiáng)高職院校教學(xué)管理工作實(shí)效性具有重要意義和影響。在傳統(tǒng)高職院校教學(xué)和學(xué)生管理工作中,通常都是直接采用學(xué)校管理制度的方式,不斷約束學(xué)生的相關(guān)行為和學(xué)習(xí)理念,未能有效結(jié)合不同學(xué)生的個(gè)性差異,對(duì)學(xué)生進(jìn)行柔性的管理,而且傳統(tǒng)的管理模式過于剛性,不利于更好地讓學(xué)生與相關(guān)管理制度產(chǎn)生共鳴。但是通過對(duì)柔性機(jī)制管理制度的應(yīng)用,可以讓學(xué)校結(jié)合不同學(xué)生的學(xué)習(xí)差異,完善柔性機(jī)制管理制度和方式,并且堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,從學(xué)生人文關(guān)懷、情感教育等方面,實(shí)施柔性管理制度,進(jìn)而最大程度地提高管理工作的實(shí)效性,推動(dòng)柔性機(jī)制管理制度的有效實(shí)施和運(yùn)用。(二)形成以生為本的管理氛圍。柔性機(jī)制管理制度的運(yùn)用,有助于加深廣大教師對(duì)柔性管理工作的正確認(rèn)識(shí)和理解,并且能夠積極主動(dòng)地參與到教學(xué)管理工作中。充分突出高職院校在教學(xué)和管理工作中,以學(xué)生為基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)良好校園文化和管理氛圍的營(yíng)造。同時(shí),這種管理方式和制度不再以剛性管理和強(qiáng)制性的管理為主,而是通過激發(fā)學(xué)生內(nèi)在管理意識(shí)和潛能的方式,促使學(xué)生和相關(guān)教師在教學(xué)過程中能夠有自覺的行動(dòng),而且是自然而然地參與到學(xué)校管理工作當(dāng)中,不斷由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)的狀態(tài),強(qiáng)化高職院校教學(xué)和管理工作的實(shí)效性,推動(dòng)學(xué)生有效地成人、成才、成功[2]。(三)提升學(xué)校管理的靈活性。加強(qiáng)柔性機(jī)制管理制度的應(yīng)用,可以解決活動(dòng)過于程序、制度過于古板等問題,最大程度地發(fā)揮被管理者的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地配合高職院校教學(xué)和管理工作,提升學(xué)校管理工作的靈活性。另外,柔性機(jī)制管理制度,在運(yùn)用的過程中,是通過有效的責(zé)任心、耐心、愛心等方式,為學(xué)生解決各種各樣的教學(xué)問題,并且能夠采用讓教師參與管理治校的方式,不斷將廣大師生和教職工的潛能挖掘出來,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行,而且柔性管理模式,對(duì)教職工的工作也具有很大的激發(fā)作用,增強(qiáng)其責(zé)任感和自覺性,進(jìn)一步促進(jìn)職業(yè)院校良性發(fā)展。(四)符合學(xué)生專業(yè)發(fā)展需求。在新時(shí)代背景下,為滿足學(xué)生專業(yè)發(fā)展需求,還需要通過應(yīng)用柔性管理機(jī)制和管理制度的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面培養(yǎng)。高職院校在以往學(xué)生管理過程中,都是以規(guī)章制度為中心,未能將相關(guān)教學(xué)管理工作與學(xué)生專業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,雖然這種管理方式能夠穩(wěn)定和確保辦學(xué)工作的有效發(fā)展,但是不利于對(duì)學(xué)生良好價(jià)值觀和思想的引領(lǐng)。在應(yīng)用柔性管理工作方式和制度的過程中,可以站在學(xué)生的角度,堅(jiān)持人性化管理的理念,充分對(duì)不同學(xué)生的專業(yè)性特點(diǎn)進(jìn)行分析,并且通過情感教育、心理素質(zhì)引導(dǎo)、心理教育等一系列的柔性管理工作方式,不斷解決學(xué)生在思想、情緒和心理等方面的問題,進(jìn)而充分將學(xué)生視為高職院校服務(wù)和教學(xué)工作的對(duì)象與主體,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展,提升高職院校人性化教學(xué)管理工作效率。
三、高職院校柔性機(jī)制管理工作的現(xiàn)狀分析
(一)對(duì)柔性機(jī)制管理工作不夠重視。在高職院校柔性機(jī)制管理制度應(yīng)用和實(shí)踐的過程中,所存在的問題體現(xiàn)在很多方面,其中主要問題之一是缺乏對(duì)柔性機(jī)制管理工作的重視,由于高職院校教務(wù)和教學(xué)管理工作涉及的范圍較大,需要通過有效的柔性管理機(jī)制和制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的全面管理。現(xiàn)階段,高職院校在應(yīng)用柔性管理工作方式方面缺乏力度,未能通過引入柔性機(jī)制管理和制度的方式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作部門之間的有效銜接,進(jìn)而使相關(guān)工作在具體落實(shí)和推進(jìn)的過程中,出現(xiàn)職責(zé)不明確、管理范圍不統(tǒng)一等問題,影響高職院校柔性管理工作效果和質(zhì)量的提升[3]。同時(shí),在合理進(jìn)行人員分配方面存在不足,未能結(jié)合柔性機(jī)制管理工作的相關(guān)要求,加強(qiáng)對(duì)從事教務(wù)和管理工作的人員進(jìn)行合理配置,進(jìn)而使很多工作人員需要完成超負(fù)荷的工作內(nèi)容,這對(duì)調(diào)動(dòng)高職院校管理人員在柔性機(jī)制管理工作中的積極性和主動(dòng)性產(chǎn)生不利影響。(二)忽略柔性管理中情感管理滲透。高職院校的柔性機(jī)制管理制度在應(yīng)用和落實(shí)的過程中忽略柔性管理工作中情感管理內(nèi)容的有效滲透,未能重視以人為本的工作原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的柔性管理。在加強(qiáng)與教學(xué)管理人員和職工之間進(jìn)行互動(dòng)和交流方面缺乏力度,未能通過做好學(xué)生心理健康教育以及教師心理輔導(dǎo)等工作,實(shí)現(xiàn)柔性管理工作效果的增強(qiáng),進(jìn)而導(dǎo)致柔性管理工作的相關(guān)人性化管理特征難以更好地發(fā)揮出來,影響其教育各項(xiàng)管理工作效率的提升。在人性化管理方式應(yīng)用的過程中,還需要高職院校柔性機(jī)制管理工作通過人文關(guān)懷、心理引導(dǎo)的方式,不斷解決教職工在發(fā)展過程中存在的問題和不足,但從目前情況來看,在進(jìn)行人文關(guān)懷和心理引導(dǎo)方面存在不足,進(jìn)而使得高職院校柔性機(jī)制管理工作與實(shí)際管理情況分離,影響了高職院校柔性管理工作制度的應(yīng)用效果以及管理效果的提升。(三)柔性管理機(jī)制和模式有待創(chuàng)新。在高職院校教學(xué)管理和師生管理工作開展的過程中,需要利用柔性機(jī)制和相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理工作方式的創(chuàng)新。當(dāng)前高職院校柔性管理工作中,仍然存在柔性管理機(jī)制和模式有待創(chuàng)新的問題,沒有通過柔性管理工作中的激勵(lì)機(jī)制、考評(píng)機(jī)制等,對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)和精神層面的鼓勵(lì),從而使得柔性管理工作機(jī)制和模式依然存在傳統(tǒng)管理的局限性,影響相關(guān)柔性管理工作的有效推進(jìn),并且在結(jié)合員工實(shí)際成長(zhǎng)需要,合理優(yōu)化柔性管理機(jī)制方面存在不足,未能通過設(shè)定榮譽(yù)、信任激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)等方式,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和員工工作的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而不能更好地將人性化管理方式和價(jià)值呈現(xiàn)出來,進(jìn)一步制約和阻礙了學(xué)校管理工作的有效發(fā)展。此外,在利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)高職院校柔性管理工作目標(biāo)的過程中缺乏力度,未能通過健全信息化的管理體系和方式,對(duì)廣大教職工進(jìn)行柔性管理,導(dǎo)致柔性管理機(jī)制和模式依然停留在傳統(tǒng)的工作管理層面,不利于將信息化的管理優(yōu)勢(shì)和作用在柔性管理機(jī)制中發(fā)揮出來,降低其管理工作效果和質(zhì)量。
四、實(shí)現(xiàn)高職院校柔性機(jī)制管理制度的路徑
(一)采用剛?cè)岵?jì)的管理模式。在高職院校柔性機(jī)制管理制度有效實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)的過程中,需要采用剛?cè)岵?jì)的管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)以往管理方式的創(chuàng)新。首先,加強(qiáng)傳統(tǒng)剛性管理與柔性管理方式的有機(jī)結(jié)合,制定完善的柔性管理規(guī)章制度,讓兩者之間相輔相成、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。同時(shí),在制定完善規(guī)章制度的過程中,還要結(jié)合學(xué)生的心理和情感特征,積極對(duì)柔性機(jī)制管理制度進(jìn)行宣傳,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)規(guī)章制度的正確認(rèn)識(shí)。并且所修訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,要與學(xué)生的實(shí)際需求和人性化管理特征相符合,進(jìn)而有效避免以往按規(guī)章制度約束學(xué)生行為的管理工作方式。其次,在運(yùn)用柔性機(jī)制管理制度的過程中,還可以通過教職工參與管理治校的方式,不斷將教職工的潛能挖掘出來,進(jìn)而更好地推動(dòng)高校管理工作的全面發(fā)展,增強(qiáng)教師和教職工的工作責(zé)任感。最后,柔性機(jī)制管理制度的應(yīng)用,要做到具體情況具體分析,對(duì)于不同學(xué)生的批評(píng)教育工作,要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理,進(jìn)而才能讓學(xué)生在高校柔性機(jī)制管理的過程中,感受到管理工作的溫度,并且能夠與柔性機(jī)制管理工作制度產(chǎn)生共鳴,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生良好的教育和引導(dǎo)。(二)實(shí)現(xiàn)柔性管理的情感滲透。在柔性機(jī)制管理制度應(yīng)用的過程中,為提升學(xué)校管理工作的靈活性,突出以學(xué)生為本的柔性管理機(jī)制工作原則,需要高職院校在柔性管理工作中滲透情感教育的有效工作目標(biāo),合理做好學(xué)生的心理健康教育和輔導(dǎo)工作。同時(shí),還可以通過完善高職院校管理工作隊(duì)伍的方式,做好教職工和相關(guān)教師的柔性管理的培訓(xùn)工作,進(jìn)而全面提升柔性管理工作機(jī)制和制度應(yīng)用的效率。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康教育和心理輔導(dǎo)的過程中,為推動(dòng)學(xué)生有效緩解負(fù)面情緒和心理壓力,可以加強(qiáng)與學(xué)生之間的有效互動(dòng)和交流,通過人文關(guān)懷、心理引導(dǎo)的方式,促進(jìn)學(xué)生心理素質(zhì)得到提升,并且能夠在日常學(xué)習(xí)的過程中,形成良好的生活心態(tài)和學(xué)習(xí)心態(tài)。而且通過滲透情感教育和心理輔導(dǎo)教育,也有助于調(diào)動(dòng)學(xué)生自覺配合管理工作的積極性,更加容易接受柔性管理制度和相關(guān)規(guī)定。在做好教職工柔性管理培訓(xùn)工作的過程中,要全面提升教師對(duì)柔性管理機(jī)制和制度的認(rèn)識(shí)與理解,不斷向教師分享柔性管理工作的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而調(diào)動(dòng)教師柔性管理工作的積極性,并且能夠更好地應(yīng)用在教學(xué)管理和學(xué)生管理工作中。(三)創(chuàng)建柔性管理的激勵(lì)機(jī)制。為給予學(xué)生和高職院校員工有效的人文關(guān)懷,提升高職院校在行政管理、教學(xué)科研管理、后勤服務(wù)管理方面的工作效率,需要高職院校在應(yīng)用柔性管理機(jī)制和制度的過程中,創(chuàng)建柔性管理的激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)不同層次的校園工作,采用不同的柔性管理制度和方式。比如,對(duì)于高職院校教職工,可以通過精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)的方式,對(duì)于工作效率較高和具有創(chuàng)造性的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),提升員工工作的積極性和主動(dòng)性。對(duì)于知識(shí)層次較高的廣大教師群體,則在柔性管理機(jī)制制度運(yùn)用的過程中,通過實(shí)行福利培訓(xùn)化、職稱評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)等方式,提升教師的凝聚力和工作積極性,進(jìn)而能夠更好地參與到教學(xué)管理和工作中,推動(dòng)柔性管理工作制度和機(jī)制的有效運(yùn)行。(四)加強(qiáng)優(yōu)秀校園文化建設(shè)。在運(yùn)用柔性機(jī)制管理制度的過程中,有助于高職院校營(yíng)造以學(xué)生為本的管理氛圍,充分突出學(xué)生的柔性管理工作主體性,并且從學(xué)生的角度出發(fā),著眼于學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和實(shí)際情況,來規(guī)范相應(yīng)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生良好文化意識(shí)的熏陶,落實(shí)柔性管理工作機(jī)制。在高職院校運(yùn)用柔性機(jī)制管理制度的過程中,通過加強(qiáng)優(yōu)秀校園文化建設(shè)的方式,不斷將校園文化的和諧性呈現(xiàn)出來,進(jìn)而有效突出柔性管理工作的特征。一方面,高校可以通過加強(qiáng)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)的方式,從多方面進(jìn)行柔性管理,通過這些方式,對(duì)廣大師生的思想觀念、道德規(guī)范、行為方式進(jìn)行引導(dǎo),進(jìn)而有效形成積極向上的高職院校管理工作氛圍。另一方面,在校園文化建設(shè)的過程中,為突出人本管理的理念和原則,還可以通過開展校園文化活動(dòng)、創(chuàng)建高職院校自主管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式,引導(dǎo)教師和學(xué)生通過活動(dòng)和平臺(tái),更好地參與到高職院校柔性管理工作中,充分發(fā)揮出柔性管理機(jī)制制度的作用和價(jià)值,增強(qiáng)學(xué)校管理工作的有效性,推動(dòng)高職院校的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,高職院校在運(yùn)用柔性機(jī)制管理制度的過程中,要采用剛?cè)岵?jì)的管理模式、實(shí)現(xiàn)柔性管理工作中的情感滲透、創(chuàng)建柔性管理的激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)優(yōu)秀校園文化的建設(shè)。轉(zhuǎn)變以往為管理而管理的高職院校工作形式,進(jìn)而充分將各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位,最大程度地提升柔性管理工作的實(shí)效性。
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作者:趙僑月 單位:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院