旅游企業(yè)成本控制及管理制度構(gòu)建
時(shí)間:2022-11-14 04:00:55
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摘要:本文通過(guò)對(duì)我國(guó)旅游企業(yè)的成本控制實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,歸納出影響其成本控制的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出如何完善企業(yè)的成本管理制度。并同時(shí)指出,企業(yè)要加強(qiáng)成本控制并不意味著要降低服務(wù)的質(zhì)量,企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時(shí)更要注意自身的服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:旅游企業(yè);成本控制;制度構(gòu)建
一、旅游企業(yè)加強(qiáng)成本控制的實(shí)際意義
旅游企業(yè)作為服務(wù)業(yè)的代表企業(yè)之一,不僅能夠豐富民眾的生活,而且對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也起著積極的促進(jìn)作用。旅游企業(yè)不斷完善自身的成本管理制度具有強(qiáng)烈的實(shí)際意義。首先,有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)企業(yè)的盈利能力;其次,健全的成本管理制度有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè),促進(jìn)旅游企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;最后,通過(guò)健全旅游企業(yè)的成本管理制度,最終能促進(jìn)整個(gè)旅游行業(yè)的健康發(fā)展。旅游企業(yè)在加強(qiáng)成本管理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)處理好成本與服務(wù)水平的關(guān)系,在控制成本的同時(shí),要保證自身的服務(wù)水平不下降。
二、當(dāng)前旅游企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
1.成本控制方式落后
隨著旅游企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的拓寬,以往的成本控制方式已經(jīng)很難滿足旅游企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要,但是仍然有不少旅游企業(yè)在成本控制方面沿用以往過(guò)時(shí)的成本管理方式。構(gòu)建完善的成本指標(biāo)評(píng)價(jià)體系對(duì)于旅游企業(yè)客觀全面評(píng)價(jià)自身的成本情況有著十分重要的作用,但從許多旅游企業(yè)實(shí)際來(lái)看,還只是通過(guò)總成本的金額變化來(lái)確定企業(yè)的成本管理情況,缺乏健全的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,忽視了對(duì)各項(xiàng)成本間具體變動(dòng)情況的系統(tǒng)分析。而且,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),某些大型旅游企業(yè)引入了先進(jìn)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)的成本的核算與分析,而許多小型旅游企業(yè)仍然采用人工,不僅會(huì)降低成本核算的效率,而且也難以保證分析的準(zhǔn)確性。
2.成本會(huì)計(jì)核算不健全
由于旅游企業(yè)的業(yè)務(wù)相對(duì)比較多,而且非常零散,這就在客觀上為旅游企業(yè)的成本核算帶來(lái)了一定的困難。目前,仍有許多旅游企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度不健全,具體來(lái)說(shuō),表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,部分旅游沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)又負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)為了少交稅可能會(huì)虛高企業(yè)的成本。其次,雖然有的企業(yè)設(shè)置了會(huì)計(jì)崗位,但是沒(méi)有實(shí)行相應(yīng)的職責(zé)分離,而且企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督審核,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員操縱成本把收入劃到自己的口袋。最后,旅游企業(yè)的成本賬目管理極其混亂,賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性缺乏。
3.旅游企業(yè)的成本控制意識(shí)有待提高
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,對(duì)于企業(yè)的成本管理工作認(rèn)識(shí)不夠全面,認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只要把成本相關(guān)的賬務(wù)做好,并且讓旅游企業(yè)成本的金額維持在一個(gè)較低的水平就是做好了企業(yè)的成本控制。所以當(dāng)成本上漲而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)水平下降的時(shí)候,不惜一切手段降低企業(yè)的成本,甚至?xí)档吐糜纹髽I(yè)職工的薪酬和降低服務(wù)的質(zhì)量。雖然一段時(shí)間來(lái)看成本確實(shí)下降了,但是對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展卻是不利的。另外,企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)員工控制意識(shí)的培養(yǎng),導(dǎo)致旅游企業(yè)員工的成本控制意識(shí)比較薄弱。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員畢竟不能真實(shí)的參與到旅游服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),可能難以做好對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控工作,而旅游企業(yè)的員工作為各個(gè)服務(wù)活動(dòng)的參與者對(duì)于如何加強(qiáng)本環(huán)節(jié)的成本控制能夠提出更加切實(shí)、有效的建議。
4.企業(yè)的人力成本、采購(gòu)成本管理不完善
旅游企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)比較廣泛,既涉及到一些有形的產(chǎn)品,又涉及到一些無(wú)形的服務(wù)。旅游企業(yè)成本的構(gòu)成也可以分為兩大類:一類是企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)必不可少的旅游資源,另一類是旅游企業(yè)員工的工資福利。隨著旅游企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,旅游企業(yè)為了挽留優(yōu)秀員工,會(huì)提高其工資待遇,旅游企業(yè)員工工資的提升會(huì)使旅游企業(yè)的成本較大程度的提高。由于旅游企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)比較激烈,所以可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)間爭(zhēng)奪優(yōu)秀員工的現(xiàn)象頻發(fā),而導(dǎo)致旅游企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)加劇,增加企業(yè)的管理成本。另外,為了保證旅游服務(wù)的質(zhì)量并且提升客戶對(duì)服務(wù)的滿意程度,企業(yè)需要對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),這雖然在短期內(nèi)也會(huì)增加企業(yè)的成本,但是對(duì)于企業(yè)增強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力是有利的,但有些企業(yè)為了節(jié)約成本,舍不得在員工身上投資。
由于我國(guó)旅游企業(yè)大多都是中小企業(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈條并不完善,所以很難做到所有旅游資源自給自足,需要通過(guò)購(gòu)買來(lái)滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,如何加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制成為企業(yè)成本控制的重要工作。目前,我國(guó)大多數(shù)旅游企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)往往存在一些問(wèn)題。第一,旅游企業(yè)沒(méi)有按照采購(gòu)的旅游服務(wù)產(chǎn)品的種類進(jìn)行分類管理,對(duì)于一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少和對(duì)于企業(yè)并不十分重要的產(chǎn)品采購(gòu)管理混亂,有時(shí)甚至?xí)<暗狡髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二是采購(gòu)部門的議價(jià)能力不強(qiáng),由于旅游企業(yè)的規(guī)模大多都比較小,采購(gòu)物資的數(shù)量有限,所以在采購(gòu)時(shí)難以真正把價(jià)格壓低,從而會(huì)增加企業(yè)的相關(guān)成本。第三,采購(gòu)人員對(duì)于物品的真實(shí)市場(chǎng)價(jià)格可能并沒(méi)有了解,采購(gòu)回來(lái)的物品價(jià)格往往偏高,甚至可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員收了好處費(fèi)之后與供應(yīng)商狼狽為奸抬高物資價(jià)格的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本控制有不利影響。第四點(diǎn),對(duì)于供應(yīng)商的選拔標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)、客觀的依據(jù)。大多先進(jìn)企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的選擇都是十分嚴(yán)格的,而且會(huì)針對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量等情況來(lái)建立電子檔案。但目前我國(guó)的許多旅游企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的選擇過(guò)于隨意,往往是由領(lǐng)導(dǎo)直接拍板來(lái)決定,既不能保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量可靠,也不能保證價(jià)格合理,甚至存在一定的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
三、完善成本管理的制度構(gòu)建
1.引入先進(jìn)的成本控制方式
企業(yè)必須要隨著自身的發(fā)展不斷完善成本控制的方式,構(gòu)建健全的成本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)間各項(xiàng)成本的變動(dòng)進(jìn)行具體的分析。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代信息系統(tǒng)的作用,引入ERP管理系統(tǒng),以增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本變動(dòng)情況的分析從而加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。
2.健全企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算
健全的會(huì)計(jì)核算體系是企業(yè)進(jìn)行成本控制的前提條件,旅游企業(yè)必須重視成本會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的成本會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)相應(yīng)的成本會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)對(duì)企業(yè)的成本變動(dòng)情況進(jìn)行具體的分析。另一方面,要完善企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本核算的監(jiān)督和審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)的賬目設(shè)置、賬表核算以及具體的財(cái)務(wù)分析進(jìn)行監(jiān)督和審核,保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.切實(shí)提高旅游企業(yè)的成本控制意識(shí)
首先,領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)旅游企業(yè)成本控制的重視,一方面,要督促成本會(huì)計(jì)人員做好相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作并且對(duì)成本的變動(dòng)情況進(jìn)行具體的分析。另一方面,要加強(qiáng)成本控制的宣傳,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)全體員工的成本控制的意識(shí)。其次,完善成本控制的考核指標(biāo),將企業(yè)的成本控制與員工獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái),對(duì)于成本控制工作完成好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于成本控制的參與度,切實(shí)將一些不必要的成本降到最低。
4.加強(qiáng)人力成本的控制
企業(yè)的人力成本是企業(yè)成本的重要組成部分,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)人力成本的控制。首先,企業(yè)可以通過(guò)部門之間職能合并的方式適當(dāng)減少員工的數(shù)量,充分發(fā)揮員工的作用,在不影響職責(zé)分離和工作效率的情況下,讓其負(fù)責(zé)旅游企業(yè)內(nèi)的多項(xiàng)工作,這樣可以通過(guò)控制員工的數(shù)量加強(qiáng)旅游企業(yè)對(duì)人力成本的控制。其次,合理利用實(shí)習(xí)生,由于近年來(lái)我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招,使得大學(xué)生的規(guī)模日益龐大,旅游企業(yè)可以為大學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位,一方面既可以滿足大學(xué)生實(shí)習(xí)的需求;另一方面,由于實(shí)習(xí)的工資相對(duì)正式職工的工資比較低,可以在一定程度上為企業(yè)節(jié)約成本。最后,要處理好對(duì)旅游企業(yè)員工培訓(xùn)與成本控制之間的關(guān)系,不能為了壓縮人力成本而不對(duì)旅游企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),這樣對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。
5.完善采購(gòu)成本的管理
企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制,處理好采購(gòu)的價(jià)格與質(zhì)量的關(guān)系,做到既能使價(jià)格合理又能采購(gòu)到滿足企業(yè)需求的物資。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)中存在的問(wèn)題,應(yīng)采取下列措施。
第一,按照旅游服務(wù)產(chǎn)品的重要性對(duì)其進(jìn)行合理分類,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必不可少的應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu),并且一定保證其質(zhì)量可靠;對(duì)于企業(yè)并不是特別重要的物品可以兼顧價(jià)格和質(zhì)量。
第二,針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量有限造成單個(gè)旅游企業(yè)議價(jià)能力不強(qiáng)的問(wèn)題,可以采取多個(gè)旅游企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的方式,各旅游企業(yè)派出自己的采購(gòu)代表參與議價(jià),通過(guò)企業(yè)之間的聯(lián)合加強(qiáng)整理的議價(jià)能力在一定程度上能有效壓低采購(gòu)的成本。
第三,要加強(qiáng)旅游企業(yè)采購(gòu)的授權(quán)和審批,對(duì)于一定金額或者數(shù)量的采購(gòu)必須得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,對(duì)于采購(gòu)人員與供應(yīng)商合謀提高采購(gòu)價(jià)格的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊,以杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
第四,安排經(jīng)驗(yàn)豐富、了解市場(chǎng)行情的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),必要時(shí)可以安排物資的使用人員隨同采購(gòu),以保證價(jià)格和質(zhì)量滿足要求。第五,建立選擇供應(yīng)商的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),在重點(diǎn)考慮價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量的情況下,還應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù),選擇信譽(yù)高的供應(yīng)商,與其建立長(zhǎng)期友好的采購(gòu)關(guān)系。
四、小結(jié)
旅游企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際,分析其在成本控制中存在的問(wèn)題,從問(wèn)題出發(fā),找到解決問(wèn)題的切實(shí)、可行的對(duì)策,不斷完善成本控制管理制度的建設(shè),從而在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
參考文獻(xiàn)
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作者:邱冬 單位:成都中國(guó)青年旅行社