醫(yī)院收費管理系統(tǒng)設計研究

時間:2022-07-22 03:03:56

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醫(yī)院收費管理系統(tǒng)設計研究

大型企業(yè)電子會計檔案管理系統(tǒng)探討醫(yī)院收費管理工作的好壞不僅反映了醫(yī)院管理水平的高低,也會直接影響醫(yī)患關系,所以構(gòu)建科學的收費管理系統(tǒng),不僅能使收費環(huán)節(jié)更加公開透明,減少亂收費行為的發(fā)生,還能有效改進醫(yī)患關系?;诖?,本文首先對醫(yī)院收費系統(tǒng)的需求進行分析,然后闡述了醫(yī)院收費管理系統(tǒng)的總體設計目標、設計原則及各功能模塊的詳細情況,以期為醫(yī)院收費管理系統(tǒng)設計提供借鑒與參考。醫(yī)院是為患者提供診療服務的場所,在收費過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,所以必須構(gòu)建完善的收費管理系統(tǒng),確保收費工作的準確性,避免亂收費等行為的發(fā)生,提高醫(yī)院的管理水平。

1系統(tǒng)需求分析

1.1功能需求。醫(yī)院收費系統(tǒng)應當具備如下功能:處理病人信息、費用結(jié)算及欠費提醒等。病人住院后,先把病人的基本信息錄入收費系統(tǒng),建立病歷檔案,并收取適量的押金,打印押金條;每天打印住院病人的費用清單,并對錯誤信息進行修改(需特殊授權(quán));病人可以隨時查詢交費與費用明細;記錄各業(yè)務科室的床位情況及病人的詳細信息,并根據(jù)患者的變化進行實時更新;統(tǒng)計門診或住院病人發(fā)生的費用,并根據(jù)病人醫(yī)保類型自動進行費用的計算。1.2用戶角色需求。用戶包括系統(tǒng)管理員與操作員兩種類型,管理員負責維護收費系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),擁有最高權(quán)限,可以操作系統(tǒng)的所有功能,并能夠進入系統(tǒng)后臺進行操作,或修改數(shù)據(jù)庫的信息等;操作員是使用該系統(tǒng)的人員,他們分別負責患者費用收取、結(jié)算、藥品管理、費用查詢及統(tǒng)計報表等工作。1.3性能需求。醫(yī)院人員流動較大,業(yè)務繁忙,導致患者及家屬等待時間較長,其心情難免有些急躁,如果因收費系統(tǒng)操作性差而進一步延長等待時間,就會使患者及家屬情緒變得更糟,極易引起醫(yī)患沖突。為確保病人權(quán)益,可以采取c/s模式的設計結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)僅在醫(yī)院內(nèi)部使用。

2系統(tǒng)整體設計

2.1總體目標。醫(yī)院開發(fā)收費管理系統(tǒng)的主要目的是運用計算機快速高效地管理整個收費過程,如收費管理、掛號管理、收費查詢、病人檔案管理、統(tǒng)計報表等。通過使用收費管理系統(tǒng),一方面要減少患者等待時間,提高收費效率與醫(yī)院的收費管理能力。另一方面,要把相關數(shù)據(jù)信息及時反饋給后勤管理部門,由管理人員根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)找出存在的問題,并及時解決。此外,醫(yī)院收費管理系統(tǒng)要支持多人同時使用,而運行速度不受影響,確保系統(tǒng)能夠在滿負荷的情況下操作正常。2.2設計原則。第一,先進性原則,利用計算機軟硬件技術(shù),使構(gòu)建的收費系統(tǒng)可以滿足未來一段時間內(nèi)醫(yī)院業(yè)務的發(fā)展需要。第二,實用性原則,收費系統(tǒng)要能夠提供正常的服務,例如病人信息管理、掛號管理、收費管理及藥品管理等。第三,安全性原則,相關人員只能根據(jù)授權(quán)訪問相應的內(nèi)容,未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)將被拒絕。第四,可管理性原則,系統(tǒng)應易于操作管理,能夠減少系統(tǒng)管理員的工作量,且在發(fā)生故障后可盡快予以排除,確保系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。第五,可擴展性原則,是指系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求進行適當擴展,包括用戶數(shù)量與業(yè)務的可擴展性。2.3功能設計。(1)門診管理患者進入醫(yī)院后,首先辦理就診卡,憑就診卡到相應科室就診、取藥或查詢信息,在就醫(yī)過程中,掛號與費用可以自動進行。門診大夫與護士可以利用收費系統(tǒng)將處方與醫(yī)囑上傳并保存,當其他大夫遇到相同患者時,也可以參考該病例的治療方法。利用就診卡繳費,使患者清楚醫(yī)療費用使用的詳細情況,緩解醫(yī)患之間的緊張關系。(2)住院管理第一,住院管理,住院管理系統(tǒng)的操作員根據(jù)入院單錄入患者的相關信息,同時把患者住院期間的收費明細按天打印出來,并把患者治療中的數(shù)據(jù)信息同步到醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中,使主治大夫可以隨時查閱患者的治療情況,以利于大夫制定下一步的治療方案。第二,出院管理,該模塊主要統(tǒng)計患者住院期間的費用,按退款出院、補交欠款及欠費出院等情況予以分別處理?;颊叱鲈汉?,應返還的住院費用要及時退還,不得拖延;如果需要補交費用,則向患者發(fā)送催款通知書,催促患者及時補交費用。(3)藥品管理第一,中心藥房管理,根據(jù)進銷存原理,要對所有藥品的進貨、庫存及出貨進行全面管理。藥品的剩余庫存、銷售情況及退回數(shù)量都可以在收費系統(tǒng)中統(tǒng)計出來,以利于藥品管理部門制定進貨計劃。第二,中西藥房管理,門診大夫下醫(yī)囑后,操作員根據(jù)患者編碼獲得醫(yī)囑信息,并發(fā)放藥品,收取費用。對于住院醫(yī)囑,所需藥品由護士根據(jù)患者編碼直接到藥房領取,并發(fā)放給病人。(4)檢查檢驗管理檢查檢驗管理主要是對患者在就診期間的各項檢查、檢驗如CT、尿常規(guī)、血常規(guī)等檢查檢驗進行記錄,同時根據(jù)檢查、檢驗項目生成費用清單,同步到數(shù)據(jù)庫內(nèi),患者根據(jù)醫(yī)院規(guī)定在時限內(nèi)交付檢查、檢驗費用。該模塊涵蓋了患者從就診到出院所進行的所有檢驗、檢查項目,能及時與檢驗、檢查內(nèi)容及結(jié)果進行核對。(5)賬目查詢賬目查詢主要包括三大模塊。一是病人費用查詢:該模塊可以查詢患者的費用明細,只需提供病人的就診卡號、姓名、查詢?nèi)掌?、是門診還是住院等,便可實現(xiàn)綜合查詢,并可以打印費用清單。二是操作員綜合查詢:該模塊可以查詢現(xiàn)金流量、收入及收費類別等內(nèi)容。三是對賬管理:該模塊可以核對每個班次的操作員的收入與現(xiàn)金是否一致,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)各班次存在的問題并加以處理。

3結(jié)語

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和醫(yī)改政策的深入實施,醫(yī)院的收費是否公開、透明日益成為社會各界普遍關注的問題。因此,醫(yī)院應根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建科學的收費管理系統(tǒng),確保收費公開透明,提高服務質(zhì)量,緩解醫(yī)患矛盾。

作者:孔祥祺 單位:赤峰學院附屬醫(yī)院