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一、高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)管理現(xiàn)狀

高職院校作為職業(yè)教育，教學(xué)相對偏向?qū)嶋H操作能力的培養(yǎng)，與企業(yè)聯(lián)系相對較多。但是由于社會(huì)相對更傾向于與本科院校進(jìn)行合作，很多高職院校的非學(xué)歷培訓(xùn)工作的規(guī)模較小，培訓(xùn)時(shí)間較短，管理模式也多為人工管理，建立非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的需求并不急迫。隨著國家對于高校社會(huì)服務(wù)能力的要求提升，高職院校也在積極尋求開展非學(xué)歷培訓(xùn)，探索行之有效的非學(xué)歷培訓(xùn)管理模式。隨著非學(xué)歷培訓(xùn)規(guī)模的提升，其管理日趨復(fù)雜，使得人工管理和一般的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)已跟不上實(shí)際需求，因此建立非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)成為一個(gè)很好的選擇。

二、非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的需求分析

培訓(xùn)是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡的行為。通過一定的組織形式，采用各種手段，根據(jù)需要達(dá)成的目標(biāo)，按照規(guī)范實(shí)現(xiàn)受訓(xùn)人員的知識(shí)獲得或技能習(xí)得。與學(xué)歷教育相比，非學(xué)歷培訓(xùn)的培訓(xùn)對象來源復(fù)雜，培訓(xùn)時(shí)間較短，培訓(xùn)形式多樣，培訓(xùn)效果不易評價(jià)等。為了規(guī)范培訓(xùn)流程，提高培訓(xùn)效率，合理分配資源，需要通過信息化的手段，將培訓(xùn)的主要參與者納入到管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)學(xué)員的有機(jī)互動(dòng)。其中培訓(xùn)管理者可以管理教師和學(xué)員的信息、調(diào)配培訓(xùn)相關(guān)資源、進(jìn)行培訓(xùn)評價(jià)等工作;培訓(xùn)教師可以進(jìn)行學(xué)員管理、作業(yè)和考試設(shè)置等;學(xué)員可以了解相關(guān)資訊、完成作業(yè)和參加考試等等。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能

為推動(dòng)非學(xué)歷培訓(xùn)工作管理的規(guī)范化、信息化，完善各種培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)線上線下學(xué)習(xí)，更好的滿足非學(xué)歷培訓(xùn)項(xiàng)目不同群體的學(xué)習(xí)需求，非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下幾個(gè)功能:(一)培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理功能。該功能包括了培訓(xùn)項(xiàng)目管理方面的大部分內(nèi)容。首先，根據(jù)高職院校的一般管理模式，開展非學(xué)歷培訓(xùn)前，培訓(xùn)實(shí)施部門需進(jìn)行申報(bào)，獲批后方可開展培訓(xùn)。培訓(xùn)實(shí)施部門可以通過申報(bào)審批管理模塊，填寫培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)表，提供培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時(shí)間、人數(shù)、預(yù)算等信息，并提供相關(guān)合同、文件、課表等支撐材料，各級審批人員可在線審核資料并即時(shí)審批，還可以反饋審核意見。其次，培訓(xùn)實(shí)施整個(gè)過程中，需要對教師、學(xué)員、課表等信息進(jìn)行調(diào)整。管理人員可以增加、刪除教師和學(xué)員，調(diào)整課表安排。教師、學(xué)員可以修改自己個(gè)人信息。再次，為保證培訓(xùn)質(zhì)量，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該對教師的工作情況、學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，并及時(shí)提醒。在上課前提醒教師、學(xué)員及時(shí)參加學(xué)習(xí)。教師如果布置作業(yè)太少、答疑次數(shù)時(shí)長不滿足要求，學(xué)員如果作業(yè)多次不交，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)都可以及時(shí)發(fā)出信息，引導(dǎo)教師和學(xué)員及時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)，將培訓(xùn)過程規(guī)范化。另外，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)還提供調(diào)查問卷等方式來了解培訓(xùn)質(zhì)量，從而為培訓(xùn)管理人員提供優(yōu)化培訓(xùn)的依據(jù)。第四，根據(jù)高職院校財(cái)務(wù)管理要求，培訓(xùn)實(shí)施部門一般不可開設(shè)銀行賬戶，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)線上經(jīng)費(fèi)申請功能。培訓(xùn)實(shí)施部門在系統(tǒng)中提出經(jīng)費(fèi)劃撥申請，經(jīng)培訓(xùn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，培訓(xùn)實(shí)施部門獲得培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支配權(quán)。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)記賬和票據(jù)上傳功能，以便培訓(xùn)實(shí)施部門及時(shí)記錄各項(xiàng)支出，便于項(xiàng)目結(jié)束后對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。第五，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的調(diào)配，合理分配教室、車輛、住宿房間等，避免出現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目資源沖突的情況。(二)財(cái)務(wù)收費(fèi)功能。由于非學(xué)歷培訓(xùn)的復(fù)雜性，某些培訓(xùn)項(xiàng)目收費(fèi)人數(shù)多，收費(fèi)對象來源復(fù)雜。為減輕相關(guān)收費(fèi)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高收費(fèi)效率和準(zhǔn)確率，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)在線收費(fèi)功能。培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員可設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)時(shí)段，學(xué)員可以通過多種渠道繳費(fèi)。學(xué)員繳費(fèi)情況在后臺(tái)可以很方便地進(jìn)行查詢。(三)在線學(xué)習(xí)模塊。隨著技術(shù)的發(fā)展，在線學(xué)習(xí)已不再是奢望。為了滿足非學(xué)歷培訓(xùn)中不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)時(shí)間需求，非學(xué)歷培訓(xùn)平臺(tái)可以提供在線學(xué)習(xí)模塊和移動(dòng)學(xué)習(xí)模塊，方便學(xué)員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。利用非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)在管理過程中積累的數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)宏觀層面上對高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)工作加以指導(dǎo)，也可以實(shí)現(xiàn)具體到對某個(gè)學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià)。

四、小結(jié)

非學(xué)歷培訓(xùn)是高職院校社會(huì)服務(wù)職能中的重要組成部分。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實(shí)際，為非學(xué)歷培訓(xùn)參與者提供一個(gè)方便易用的平臺(tái)，減少失誤，降低工作強(qiáng)度，努力提高非學(xué)歷培訓(xùn)管理工作的效率和水平。

參考文獻(xiàn):

［1］黃飛．職業(yè)技能認(rèn)證管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)．電腦知識(shí)與技術(shù)，2019．09．

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作者:周翔寧 單位:南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院