藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)論文
時間:2022-06-02 09:03:29
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1藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1.1試驗(yàn)用藥在院全程管理
對藥物能進(jìn)行全程化、精細(xì)化的管理是本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一,將試驗(yàn)用藥物的發(fā)放、回收、銷毀和儲存以及醫(yī)師開藥、退藥處方全程納入管理軟件中,還包括藥物有效期的提醒、藥物清查、盤庫等信息化管理。通過系統(tǒng)管理,每片藥的來源去向清晰可查;藥物有效期會自動提醒,保證了用藥安全;按不同方案個性化維護(hù)藥物基本信息和包裝,也為處方自動生成、自動判斷退藥數(shù)量提供了保證。
1.2項(xiàng)目執(zhí)行過程管理
項(xiàng)目管理包括接洽、立項(xiàng)、啟動和結(jié)束等過程的管理。管理部門及科室可以隨時了解到在研項(xiàng)目、項(xiàng)目入組進(jìn)度、納入受試者或者脫落情況等。通過建立受試者檔案庫,可自動提示某名受試者是否是重復(fù)參加試驗(yàn)項(xiàng)目者。由于不同項(xiàng)目所做的檢驗(yàn)項(xiàng)目不同,而且不同試驗(yàn)階段所做的檢驗(yàn)項(xiàng)目也可能不同,研究者通常不能清晰明白地開具檢驗(yàn)醫(yī)囑;而通過在項(xiàng)目啟動前建立醫(yī)囑模板,研究者只需選擇模板名稱即可完成開囑,并在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)自動生成檢驗(yàn)檢查申請單,不但方便了研究者,而且減少了因書寫不規(guī)范導(dǎo)致的錯誤。因此,本系統(tǒng)還可對檢驗(yàn)檢查醫(yī)囑進(jìn)行信息化管理。
1.3數(shù)據(jù)共享
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了試驗(yàn)數(shù)據(jù)即時傳輸、永久保存,可隨時查閱入組進(jìn)度、檢驗(yàn)結(jié)果、心電圖信息、藥物有效期等。
2藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)用戶管理
用戶管理包括用戶注冊、用戶信息管理、用戶角色及權(quán)限管理。藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)是面向多用戶的開放系統(tǒng),涉及醫(yī)師、護(hù)士、醫(yī)技人員、藥物管理員和管理人員等。不同的用戶對訪問程序和數(shù)據(jù)的要求是不同的,可將具有相似特征的用戶歸為某一角色。因此首先要對用戶分類,根據(jù)管理及用戶不同的應(yīng)用需求,分出不同的角色,分別授予權(quán)限。藥庫管理員具有維護(hù)藥物及包裝信息、藥物入庫、出庫、退藥給申辦者、藥物清查(包括有效期)、統(tǒng)計(jì)查詢等權(quán)限;而藥房管理員有接收藥物、藥物發(fā)放、接收退藥、退藥給庫房、藥物清查(包括有效期)、統(tǒng)計(jì)查詢等權(quán)限。其次,每個用戶登錄的位置不同,訪問的數(shù)據(jù)則不同。如登錄消化專業(yè)可看到消化科承擔(dān)的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,而其余科室的項(xiàng)目則不能顯示。在本系統(tǒng)中,用戶/角色/權(quán)限管理采用基于角色的用戶權(quán)限配置設(shè)計(jì)模式來實(shí)現(xiàn)。用戶的身份管理采用二級管理,第一級為機(jī)構(gòu)辦公室(簡稱“機(jī)構(gòu)辦”),第二級為科室負(fù)責(zé)人。機(jī)構(gòu)辦添加各個相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人再添加本科室研究人員(用戶)。用戶要在自已的登錄界面維護(hù)研究者履歷,信息相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)是按照《藥物臨床試驗(yàn)管理規(guī)范》(GCP)中對研究者履歷的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,可隨時更新打印。用戶與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),不是每個用戶都可以參加所有開展的臨床試驗(yàn),也并非每個項(xiàng)目需要所有的用戶參與。只有被授權(quán)參加某個項(xiàng)目的用戶,才能成為這個項(xiàng)目的有效用戶。項(xiàng)目啟動后,由項(xiàng)目管理員在系統(tǒng)將參加人員標(biāo)志激活,此時被激活的用戶才能參加到這個項(xiàng)目。對參與人員授權(quán)分工后,可自動生成人員授權(quán)分工表,打印后簽字存檔。
2.2試驗(yàn)項(xiàng)目管理
2.2.1項(xiàng)目接洽流程
各個機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目接洽的流程不盡相同,或與機(jī)構(gòu)辦聯(lián)系,或與研究者聯(lián)系,各有優(yōu)缺點(diǎn)。我機(jī)構(gòu)目前接洽流程大致如下:申辦者與機(jī)構(gòu)辦聯(lián)系,機(jī)構(gòu)辦對接洽項(xiàng)目進(jìn)行初評,若初評同意,由機(jī)構(gòu)辦與科室研究者商討共同確定,填寫《藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目承接意向書》。機(jī)構(gòu)辦對全院的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀管理,對項(xiàng)目的種類和研究者的資質(zhì)進(jìn)行把關(guān);研究者對試驗(yàn)方案有充分認(rèn)識,可從項(xiàng)目的價值和可行性進(jìn)行把關(guān)。按照機(jī)構(gòu)辦事流程,管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了此管理過程的信息化管理。項(xiàng)目發(fā)起者可以是申辦者,也可以是機(jī)構(gòu)辦代為操作,試驗(yàn)批件、方案等電子文檔可以上傳作為附件存儲;機(jī)構(gòu)辦審核該專業(yè)目前承擔(dān)的項(xiàng)目情況,填寫初評意見,發(fā)送給某專業(yè)科室負(fù)責(zé)人;科室負(fù)責(zé)人審閱方案等文件,對研究項(xiàng)目的價值和可行性進(jìn)行分析,填寫意見,返回機(jī)構(gòu)辦;科室負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)辦多次溝通過程將記錄在系統(tǒng)中;最后可按照預(yù)先設(shè)計(jì)的審批路徑請上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2.2.2建立受試者信息庫
入組受試者時,需要建立受試者與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián),受試者信息可以從HIS獲得。輸入受試者在HIS中的登記號,受試者信息自動導(dǎo)入,研究者可補(bǔ)充和修改受試者一般信息,見圖1。通過建立受試者信息庫,如果某受試者在3個月內(nèi)參加另一項(xiàng)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,系統(tǒng)會自動提醒。
2.2.3啟動前維護(hù)藥物信息及檢驗(yàn)醫(yī)囑模板
項(xiàng)目啟動前,按照試驗(yàn)方案要求,對試驗(yàn)用藥的單次劑量、頻次、用法以及需要進(jìn)行的化驗(yàn)檢查項(xiàng)目預(yù)先做好維護(hù),搭建起項(xiàng)目構(gòu)架,方便研究者開處方及檢驗(yàn)檢查醫(yī)囑。通過啟動前項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置,減少了執(zhí)行過程中對方案的違背。藥庫負(fù)責(zé)維護(hù)藥物信息,專業(yè)科室負(fù)責(zé)維護(hù)檢驗(yàn)檢查模板,機(jī)構(gòu)辦負(fù)責(zé)審查。
2.2.4統(tǒng)計(jì)查詢
管理人員及主要研究者可隨時了解項(xiàng)目的入組進(jìn)度以及受試者情況。這樣,每個項(xiàng)目可自動生成受試者入選/篩選表、鑒認(rèn)代碼表,打印后簽字存檔,減少了手工登記填寫的煩瑣。
2.3試驗(yàn)用藥物管理
藥物管理指藥物從進(jìn)入醫(yī)院到回收整個過程的管理,包括入庫、出庫、發(fā)藥、回收、退庫、退回申辦者等,貫穿了藥物臨床試驗(yàn)從開始到結(jié)束的整個過程。如果是手工管理,在藥物包裝、數(shù)量、保質(zhì)期等方面易出現(xiàn)問題。而應(yīng)用軟件管理系統(tǒng),則可準(zhǔn)確記錄藥物各級包裝及內(nèi)含藥物,定期提醒近效期藥物,并可知曉每片入庫藥物的來源去向。
2.4檢驗(yàn)檢查醫(yī)囑管理
2.4.1檢驗(yàn)檢查醫(yī)囑模板
傳統(tǒng)手工操作經(jīng)常出現(xiàn)研究者檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目開錯、少開或者多開的情況,造成化驗(yàn)檢查值缺失,違背方案,或者做了不必要的檢查而造成浪費(fèi);研究者在開具醫(yī)囑時面臨的問題就是每個項(xiàng)目觀察的檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目不同,而且在導(dǎo)入期,治療前、中、后的不同階段觀察的項(xiàng)目也可能不同。因此在項(xiàng)目啟動前,每個項(xiàng)目需要做不同訪視期的醫(yī)囑模板。這樣研究者按項(xiàng)目和訪視期選擇不同的模板后確認(rèn)即可,方便研究者開醫(yī)囑,也保證了研究者對方案的依從性。
2.4.2檢驗(yàn)檢查單
系統(tǒng)按照醫(yī)囑信息,自動生成受試者的檢驗(yàn)申請單,研究者不必逐份填寫受試者的一般情況及檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目,既節(jié)約了時間,減輕了工作量,同時也避免了由于字跡潦草、書寫錯誤等原因而出現(xiàn)的漏查、誤查或張冠李戴等現(xiàn)象。
2.4.3與LIS、心電信息系統(tǒng)等系統(tǒng)接口
手工操作的時候經(jīng)常出現(xiàn)檢驗(yàn)檢查單上受試者姓名、性別、年齡等信息錯誤,影響數(shù)據(jù)溯源;由于受試者信息需要手工錄入,檢驗(yàn)科室的人員也常抱怨處理藥物臨床試驗(yàn)的標(biāo)本太麻煩。為了使數(shù)據(jù)可溯源,減少錯誤,方便研究者和檢驗(yàn)檢查科室人員的工作,我院將藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)與LIS、醫(yī)學(xué)圖像存儲和傳輸系統(tǒng)(PACS)、心電信息系統(tǒng)建立了接口。研究者開完醫(yī)囑,檢驗(yàn)檢查科室自動接收,自動讀取數(shù)據(jù)。這樣避免了手工錄入常見的錯誤,也減輕了檢驗(yàn)檢查科室錄入的煩瑣,同時便于統(tǒng)計(jì)工作量。更重要的是,實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)、心電圖、放射等數(shù)據(jù)存儲,任何聯(lián)接內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),經(jīng)過授權(quán)后都可以查閱受試者的信息,研究者可以及時了解到受試者的檢驗(yàn)結(jié)果,以便作出醫(yī)療判斷。尤其是與心電信息系統(tǒng)建立接口后,實(shí)現(xiàn)了心電醫(yī)囑自動接收、心電圖像信息在系統(tǒng)中的存儲,解決了心電圖信息不能溯源、熱敏紙記錄的心電紙?jiān)跁r間較長后顏色變淡、甚至不顯示、難以儲存信息的問題。
3討論
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用后最大的優(yōu)勢在于項(xiàng)目的相關(guān)信息以數(shù)字化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于進(jìn)行各種查詢、統(tǒng)計(jì)分析以及表格的輸出打印,使項(xiàng)目過程規(guī)范、流程清晰,管理更加高效、快速,極大地提高了臨床研究效率,更好地保證了藥物臨床試驗(yàn)的質(zhì)量。截至2012年底,在我國認(rèn)定的375家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)中,已有幾十家機(jī)構(gòu)采用了藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)。文獻(xiàn)報道的醫(yī)院藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)基本涵蓋了臨床試驗(yàn)全過程,歸納起來主要有以下幾種類型:以項(xiàng)目流程化管理為主要設(shè)計(jì)思路,包括項(xiàng)目接洽、倫理審核、合同審核、研究者的職責(zé)分工、物品交接、質(zhì)量控制、經(jīng)費(fèi)核算、檔案管理等內(nèi)容;還有基于數(shù)據(jù)管理的電子化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),主要解決數(shù)據(jù)采集、質(zhì)疑、統(tǒng)計(jì)分析;也有專門的臨床試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程管理或試驗(yàn)藥物管理的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的構(gòu)建均為本系統(tǒng)提供了很好的借鑒。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要針對臨床試驗(yàn)過程中與醫(yī)療相關(guān)的醫(yī)囑處理、藥物發(fā)放回收、檢驗(yàn)檢查醫(yī)囑處理等環(huán)節(jié),解決了臨床試驗(yàn)中容易出現(xiàn)的發(fā)藥人員分配隨機(jī)號錯誤、檢驗(yàn)科室信息輸入錯誤、漏檢或錯檢、研究者醫(yī)囑管理、不能及時掌握受試者用藥及入組情況等常見問題。此信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,也為多中心試驗(yàn)組長及參加單位及時了解各中心入組情況、不良事件發(fā)生情況提供了可能。有效利用這些信息,有利于整合資源;及時交流,關(guān)注各中心散在發(fā)生的、看似偶發(fā)的不良事件,研究者可及早采取對策,更好地保護(hù)受試者。
然而藥物臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)如何與醫(yī)院已經(jīng)建立的HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,避免出現(xiàn)信息孤島,而且如何為可能不斷會增加的醫(yī)療相關(guān)系統(tǒng)預(yù)留可擴(kuò)展的接口,以實(shí)現(xiàn)更大程度的信息共享,是建設(shè)軟件系統(tǒng)需要深入考慮的問題。本系統(tǒng)與HIS接口,可讀取受試者的信息,使受試者一般信息的采集更加便利,可記錄受試者在HIS中的登記號,便于溯源;與LIS、心電信息系統(tǒng)接口,受試者的醫(yī)囑可實(shí)現(xiàn)實(shí)時傳輸,減少錄入的煩瑣與錯誤,便于溯源。但是在實(shí)施過程中也發(fā)現(xiàn),在與其他系統(tǒng)接口時,尤其是與LIS接口時,較易出現(xiàn)問題,而且出現(xiàn)問題以后由于涉及多個開發(fā)公司,處理起來較麻煩。這些問題有待今后進(jìn)一步開發(fā)、改進(jìn)予以解決。
作者:程金蓮?fù)跣γ裥に煅╃詴埖抡钌暌拙┘t單位:首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京中醫(yī)醫(yī)院北京科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院北京金靈蘭信息技術(shù)有限責(zé)任公司