導(dǎo)語：小析自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)的構(gòu)建一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.建立單位信息及人員信息庫。

在新管理系統(tǒng)中建立了一套完整的單位信息數(shù)據(jù)，包括單位性質(zhì)、單位名稱、聯(lián)系部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等信息，以便基金管理機(jī)構(gòu)對(duì)全省110多家各類單位，包括高校、科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、企業(yè)等進(jìn)行分類管理。同時(shí)建立了依托單位管理員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息庫.依托單位管理員賬號(hào)由系統(tǒng)管理員分配，并由各依托單位自行完善單位信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬號(hào)由項(xiàng)目申請(qǐng)者自行使用身份證號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，保證了每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬號(hào)的唯一性。依托單位管理員和系統(tǒng)管理員可以對(duì)項(xiàng)目申報(bào)人員所有的項(xiàng)目信息進(jìn)行管理，避免同一項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)。

2.建立專家信息庫。

建立了一套專家信息庫，包括專家所在省市、所在單位，出生年月等，并按照國家基金代碼的標(biāo)準(zhǔn)，為每個(gè)專家設(shè)置三個(gè)學(xué)科代碼，并增加了一項(xiàng)專家當(dāng)前主要研究領(lǐng)域的信息。并且每年在邀請(qǐng)專家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審的時(shí)候，會(huì)要求專家對(duì)自己的信息，包括最近的研究方向和擅長的領(lǐng)域進(jìn)行完善和更新。在專家評(píng)審過程中，盡量使評(píng)審項(xiàng)目的學(xué)科與專家擅長的研究領(lǐng)域一致，做到評(píng)審的公平。當(dāng)前的專家信息庫已經(jīng)收集了全國20多個(gè)省市的1000多名專家信息。

3.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程在線管理。

系統(tǒng)將一個(gè)項(xiàng)目從申請(qǐng)到結(jié)題的階段分為項(xiàng)目申報(bào)填寫、項(xiàng)目申報(bào)依托單位審核通過（未通過）、項(xiàng)目申報(bào)管理機(jī)構(gòu)審核通過（未通過）、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^（未通過）、項(xiàng)目結(jié)題等20多個(gè)狀態(tài)，項(xiàng)目在不同狀態(tài)下都只能進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的操作。3.1項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照國家基金的代碼進(jìn)行分學(xué)科申報(bào)，這樣在進(jìn)行評(píng)審分組按照研究領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)分組。申請(qǐng)人在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)，基本信息由注冊(cè)信息自動(dòng)生成，申請(qǐng)人只需要填寫項(xiàng)目書的正文部分，并上傳證明材料，之后由系統(tǒng)合成完整的申報(bào)材料文檔。3.2項(xiàng)目評(píng)審。評(píng)審專家根據(jù)分配的用戶名進(jìn)入系統(tǒng)，查看申報(bào)材料文檔，根據(jù)不同類型項(xiàng)目的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，按照評(píng)審要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)審。3.3項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目在經(jīng)過相應(yīng)輪次的評(píng)審之后，系統(tǒng)會(huì)將項(xiàng)目根據(jù)評(píng)審結(jié)果排序。確定立項(xiàng)項(xiàng)目后，申報(bào)人可以進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書的在線填寫。系統(tǒng)管理人員可以設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中的約束內(nèi)容，比如項(xiàng)目執(zhí)行起止時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。申報(bào)人填寫完成后，經(jīng)過依托單位的審核推薦后，再由系統(tǒng)管理員審核。3.4項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中在線填寫中期檢查報(bào)告，以便管理機(jī)構(gòu)了解其實(shí)施情況，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，系統(tǒng)管理員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行終止等操作。3.5項(xiàng)目結(jié)題。項(xiàng)目到期后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在線填寫結(jié)題報(bào)告，管理機(jī)構(gòu)組織專家在線對(duì)項(xiàng)目結(jié)題情況進(jìn)行評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)審結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施到結(jié)題的全程在線管理。

4.依托單位管理的完善。

新系統(tǒng)完善了依托單位的管理功能，依托單位可以對(duì)本單位人員和歷史項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施到結(jié)題全程管理。比如對(duì)本單位的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審查，并可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推薦或退回等操作，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，對(duì)項(xiàng)目結(jié)題進(jìn)行審核。

5.系統(tǒng)管理的完善。

5.1按照學(xué)科代碼對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分組并匹配專家。在進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審時(shí)，系統(tǒng)管理員按照項(xiàng)目申報(bào)人填報(bào)的學(xué)科代碼進(jìn)行分組。一級(jí)學(xué)科代碼決定大的學(xué)科分類，之后按照項(xiàng)目的二級(jí)和三級(jí)學(xué)科代碼進(jìn)行學(xué)科內(nèi)的分組。并根據(jù)相關(guān)研究領(lǐng)域進(jìn)行評(píng)審專家的匹配，并遵循是每一小組的專家來自不同省市的原則。5.2根據(jù)不同類型的項(xiàng)目設(shè)置不同的評(píng)審方式。根據(jù)不同申報(bào)類型的項(xiàng)目，系統(tǒng)管理員可以自行設(shè)置不同的評(píng)審方式，比如打分、評(píng)等級(jí)和投票等，解決了原有管理系統(tǒng)評(píng)審方式單一的問題。并可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置某些情況下評(píng)審意見為必填，以便專家對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的書面意見，給項(xiàng)目管理部門提供參考。5.3建立信息統(tǒng)計(jì)功能。新的管理系統(tǒng)建立了信息統(tǒng)計(jì)模塊，可以按照學(xué)科、依托單位等信息對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目和立項(xiàng)項(xiàng)目情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便管理部門從單位、學(xué)科等方面掌握申報(bào)情況。并可以從項(xiàng)目申報(bào)人及項(xiàng)目組成員的年齡、學(xué)歷、職稱等方面統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目申報(bào)人和項(xiàng)目組成員的情況，為管理機(jī)構(gòu)了解并分析項(xiàng)目承擔(dān)人員的情況提供了依據(jù)。四、自然科學(xué)基金系統(tǒng)使用過程中的體會(huì)作為一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，新的省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)從最初的提出設(shè)計(jì)需求到實(shí)際投入運(yùn)行，已經(jīng)經(jīng)歷了近兩年時(shí)間，在使用中不斷聽取用戶的意見，針對(duì)用戶普遍反應(yīng)的問題，在一些細(xì)節(jié)方面進(jìn)行了修改，盡量做到了為廣大科研人員服務(wù)，在系統(tǒng)的可操作性、簡(jiǎn)潔性方面進(jìn)行了完善。雖然在系統(tǒng)兼容性方面還存在一些問題，但盡量在技術(shù)條件許可的情況滿足用戶的需求。作為一個(gè)管理平臺(tái)，新的省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)基于《安徽省自然科學(xué)基金管理辦法》，從項(xiàng)目管理的角度考慮了系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，并針對(duì)實(shí)際使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)一些模塊進(jìn)行了優(yōu)化，使項(xiàng)目管理更高效更規(guī)范。但是隨著自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助量的不斷擴(kuò)大，以及對(duì)項(xiàng)目管理要求的不斷提高,自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)還有更多需要改進(jìn)的地方。比如對(duì)于新的研究領(lǐng)域和交叉學(xué)科如何確定評(píng)審小組，項(xiàng)目結(jié)題后若干年后的社會(huì)影響的跟蹤與評(píng)價(jià)等，都是需要考慮和解決的問題。

作者：謝敏檀朝滿黃進(jìn)單位：安徽省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所