導(dǎo)語：小析自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)的構(gòu)建一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.建立單位信息及人員信息庫。

在新管理系統(tǒng)中建立了一套完整的單位信息數(shù)據(jù)，包括單位性質(zhì)、單位名稱、聯(lián)系部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等信息，以便基金管理機(jī)構(gòu)對全省110多家各類單位，包括高校、科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、企業(yè)等進(jìn)行分類管理。同時建立了依托單位管理員和項目負(fù)責(zé)人信息庫.依托單位管理員賬號由系統(tǒng)管理員分配，并由各依托單位自行完善單位信息。項目負(fù)責(zé)人賬號由項目申請者自行使用身份證號進(jìn)行注冊，保證了每個項目負(fù)責(zé)人賬號的唯一性。依托單位管理員和系統(tǒng)管理員可以對項目申報人員所有的項目信息進(jìn)行管理，避免同一項目重復(fù)申報。

2.建立專家信息庫。

建立了一套專家信息庫，包括專家所在省市、所在單位，出生年月等，并按照國家基金代碼的標(biāo)準(zhǔn)，為每個專家設(shè)置三個學(xué)科代碼，并增加了一項專家當(dāng)前主要研究領(lǐng)域的信息。并且每年在邀請專家進(jìn)行項目評審的時候，會要求專家對自己的信息，包括最近的研究方向和擅長的領(lǐng)域進(jìn)行完善和更新。在專家評審過程中，盡量使評審項目的學(xué)科與專家擅長的研究領(lǐng)域一致，做到評審的公平。當(dāng)前的專家信息庫已經(jīng)收集了全國20多個省市的1000多名專家信息。

3.實現(xiàn)項目全程在線管理。

系統(tǒng)將一個項目從申請到結(jié)題的階段分為項目申報填寫、項目申報依托單位審核通過（未通過）、項目申報管理機(jī)構(gòu)審核通過（未通過）、項目評審、項目評審?fù)ㄟ^（未通過）、項目結(jié)題等20多個狀態(tài)，項目在不同狀態(tài)下都只能進(jìn)行相對應(yīng)的操作。3.1項目申報。項目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項目申報時按照國家基金的代碼進(jìn)行分學(xué)科申報，這樣在進(jìn)行評審分組按照研究領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)分組。申請人在項目申請時，基本信息由注冊信息自動生成，申請人只需要填寫項目書的正文部分，并上傳證明材料，之后由系統(tǒng)合成完整的申報材料文檔。3.2項目評審。評審專家根據(jù)分配的用戶名進(jìn)入系統(tǒng)，查看申報材料文檔，根據(jù)不同類型項目的評審標(biāo)準(zhǔn)，按照評審要求對項目進(jìn)行網(wǎng)上評審。3.3項目立項。項目在經(jīng)過相應(yīng)輪次的評審之后，系統(tǒng)會將項目根據(jù)評審結(jié)果排序。確定立項項目后，申報人可以進(jìn)行項目計劃任務(wù)書的在線填寫。系統(tǒng)管理人員可以設(shè)置項目計劃任務(wù)書中的約束內(nèi)容，比如項目執(zhí)行起止時間，項目經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。申報人填寫完成后，經(jīng)過依托單位的審核推薦后，再由系統(tǒng)管理員審核。3.4項目實施。項目在執(zhí)行過程中在線填寫中期檢查報告，以便管理機(jī)構(gòu)了解其實施情況，根據(jù)項目實施情況，系統(tǒng)管理員可以對項目進(jìn)行終止等操作。3.5項目結(jié)題。項目到期后,項目負(fù)責(zé)人在線填寫結(jié)題報告，管理機(jī)構(gòu)組織專家在線對項目結(jié)題情況進(jìn)行評審,最后根據(jù)評審結(jié)果實現(xiàn)對項目執(zhí)行情況進(jìn)行等級評定，實現(xiàn)了項目從申報、立項、實施到結(jié)題的全程在線管理。

4.依托單位管理的完善。

新系統(tǒng)完善了依托單位的管理功能，依托單位可以對本單位人員和歷史項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，從項目申報、立項、實施到結(jié)題全程管理。比如對本單位的申報項目進(jìn)行審查，并可以對項目進(jìn)行推薦或退回等操作，對項目的實施情況進(jìn)行檢查，對項目結(jié)題進(jìn)行審核。

5.系統(tǒng)管理的完善。

5.1按照學(xué)科代碼對項目進(jìn)行分組并匹配專家。在進(jìn)行項目評審時，系統(tǒng)管理員按照項目申報人填報的學(xué)科代碼進(jìn)行分組。一級學(xué)科代碼決定大的學(xué)科分類，之后按照項目的二級和三級學(xué)科代碼進(jìn)行學(xué)科內(nèi)的分組。并根據(jù)相關(guān)研究領(lǐng)域進(jìn)行評審專家的匹配，并遵循是每一小組的專家來自不同省市的原則。5.2根據(jù)不同類型的項目設(shè)置不同的評審方式。根據(jù)不同申報類型的項目，系統(tǒng)管理員可以自行設(shè)置不同的評審方式，比如打分、評等級和投票等，解決了原有管理系統(tǒng)評審方式單一的問題。并可以根據(jù)實際情況，設(shè)置某些情況下評審意見為必填，以便專家對項目評價的書面意見，給項目管理部門提供參考。5.3建立信息統(tǒng)計功能。新的管理系統(tǒng)建立了信息統(tǒng)計模塊，可以按照學(xué)科、依托單位等信息對所有申報項目和立項項目情況進(jìn)行統(tǒng)計，方便管理部門從單位、學(xué)科等方面掌握申報情況。并可以從項目申報人及項目組成員的年齡、學(xué)歷、職稱等方面統(tǒng)計項目申報人和項目組成員的情況，為管理機(jī)構(gòu)了解并分析項目承擔(dān)人員的情況提供了依據(jù)。四、自然科學(xué)基金系統(tǒng)使用過程中的體會作為一個服務(wù)平臺，新的省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)從最初的提出設(shè)計需求到實際投入運(yùn)行，已經(jīng)經(jīng)歷了近兩年時間，在使用中不斷聽取用戶的意見，針對用戶普遍反應(yīng)的問題，在一些細(xì)節(jié)方面進(jìn)行了修改，盡量做到了為廣大科研人員服務(wù)，在系統(tǒng)的可操作性、簡潔性方面進(jìn)行了完善。雖然在系統(tǒng)兼容性方面還存在一些問題，但盡量在技術(shù)條件許可的情況滿足用戶的需求。作為一個管理平臺，新的省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)基于《安徽省自然科學(xué)基金管理辦法》，從項目管理的角度考慮了系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，并針對實際使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對一些模塊進(jìn)行了優(yōu)化，使項目管理更高效更規(guī)范。但是隨著自然科學(xué)基金項目資助量的不斷擴(kuò)大，以及對項目管理要求的不斷提高,自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)還有更多需要改進(jìn)的地方。比如對于新的研究領(lǐng)域和交叉學(xué)科如何確定評審小組，項目結(jié)題后若干年后的社會影響的跟蹤與評價等，都是需要考慮和解決的問題。

作者：謝敏檀朝滿黃進(jìn)單位：安徽省科學(xué)技術(shù)情報研究所