放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式分析
時(shí)間:2022-09-30 11:21:16
導(dǎo)語(yǔ):放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
隨著社會(huì)老齡化的加劇,惡性腫瘤患者比例逐漸上升,放射治療是改善此類疾病患者預(yù)后的重要手段?;颊邚?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/guanlilunwen/glmslw/201909/707532.html" target="_blank">放療開(kāi)始到結(jié)束需要物理師、醫(yī)師、技師等多方面共同參與才能完成[1],這個(gè)過(guò)程中包含了大量的信息資料,這些信息的傳遞、登記、保存是確保放療順利進(jìn)行的必要過(guò)程,而傳統(tǒng)的信息傳遞和儲(chǔ)存模式需要占據(jù)大量的時(shí)間和人力,這就導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率嚴(yán)重下降[2,3]。加上傳統(tǒng)人工整理和記錄過(guò)程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,不但導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以歸檔,甚至還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,以上問(wèn)題也有了更好的選擇方案。醫(yī)院2018年1月起構(gòu)建了放療科信息管理系統(tǒng),并以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)調(diào)整了管理模式,取得了較好成效,現(xiàn)報(bào)道如下。
1資料與方法
1.1一般資料。本次研究對(duì)象為醫(yī)院放療科2017年、2018年全年工作資料,放療科共包括4臺(tái)放射治療儀,基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)資料包括治療人數(shù)、治療開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間、放療方案、放療設(shè)備、放療次數(shù)、預(yù)約人數(shù)、實(shí)際治療人數(shù)等。1.2方法自2018年1月起構(gòu)建放療科信息管理系統(tǒng),并圍繞信息管理系統(tǒng)構(gòu)建管理模式及流程,具體措施如下。1.2.1放療信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)共包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)分析、物理師、醫(yī)師、技師、下載、教學(xué)7個(gè)模塊,根據(jù)參與人員共設(shè)置管理員、游客、物理師、醫(yī)師、技師,不同身份對(duì)應(yīng)不同權(quán)限,游客權(quán)限最低,僅限于在各終端輸入自身信息進(jìn)行資料查詢,管理員權(quán)限最高,可以在系統(tǒng)設(shè)置模塊中進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整,物理師能夠在對(duì)應(yīng)模塊中修改患者的治療計(jì)劃,并可查看、修改治療過(guò)程中的質(zhì)量保證、質(zhì)量控制等信息,醫(yī)師能夠在對(duì)應(yīng)模塊中修改患者的信息,并根據(jù)患者的治療進(jìn)程調(diào)整預(yù)約治療時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,技師則能夠在對(duì)應(yīng)模塊中修改當(dāng)日儀器工作量及患者治療安排情況,后三者權(quán)限僅次于管理員,能夠在系統(tǒng)中查看患者的各項(xiàng)信息,并能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行交流。放療科每個(gè)系統(tǒng)用戶均建立自身的身份信息,具有對(duì)應(yīng)的權(quán)限,在系統(tǒng)操作中會(huì)留下相應(yīng)的痕跡,僅管理員可見(jiàn)。信息網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)建立聯(lián)系,放療信息根據(jù)權(quán)限不同開(kāi)放到醫(yī)院的各個(gè)終端。1.2.2信息管理系統(tǒng)應(yīng)用流程。充分利用信息化技術(shù)解決目前信息傳遞困難的問(wèn)題,全面提升信息資源利用效率。由于傳統(tǒng)管理模式下各工作組的儀器使用率僅限于各組、科室內(nèi)知曉,臨床科室很難及時(shí)了解儀器的使用情況,因此放療資源利用率相對(duì)較低,導(dǎo)致患者排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響工作效率。在信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,放療科能夠及時(shí)更新信息,將各小組的儀器使用情況通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行,并實(shí)時(shí)進(jìn)行更新,公布放療資源,確保了治療計(jì)劃調(diào)整的即時(shí)性?;颊咴谧≡汉螅紫扔韶?zé)任醫(yī)師初步制定治療方案,并通過(guò)信息管理系統(tǒng)查看目前加速器的應(yīng)用狀況及TPS使用率等信息,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行預(yù)約,選擇對(duì)應(yīng)的儀器型號(hào),之后到CT室進(jìn)行定位,將檢測(cè)結(jié)果傳遞至服務(wù)器,由物理室根據(jù)患者信息安排具體的治療計(jì)劃,對(duì)應(yīng)物理師根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行操作,對(duì)治療進(jìn)度進(jìn)行記錄,醫(yī)師根據(jù)信息反饋對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審查,了解患者的治療進(jìn)度和治療狀況,通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行溝通交流,從而減少信息傳遞占用的時(shí)間和精力。1.2.3建立信息管理模式。以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對(duì)傳統(tǒng)的管理方案進(jìn)行調(diào)整,建立一套完整、可行的信息化管理模式。在既有管理制度基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)信息登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容一并納入到信息管理系統(tǒng)中,要求各級(jí)工作人員根據(jù)權(quán)限不同執(zhí)行對(duì)應(yīng)的任務(wù),管理者可直接通過(guò)信息系統(tǒng)了解目前科室內(nèi)的工作狀況。同時(shí)利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)科研管理,通過(guò)信息系統(tǒng)教學(xué)視頻,所有參與用戶可自行下載學(xué)習(xí),在信息系統(tǒng)中開(kāi)辟專門版塊,保存科研數(shù)據(jù)和典型病例,為科研教學(xué)提供寶貴依據(jù)。該系統(tǒng)定期進(jìn)行更新,安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定。1.3觀察指標(biāo)。對(duì)比2017年和2018年放療科日均治療人次、設(shè)備日運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、患者平均等候時(shí)間,并統(tǒng)計(jì)對(duì)比不同時(shí)期患者的準(zhǔn)時(shí)就診率、爽約率。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。數(shù)據(jù)錄入SPSS20.0軟件包處理,計(jì)量資料用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料用卡方檢驗(yàn),P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.12017年、2018年放療科工作效率比較。2018年放療科日均治療人次、設(shè)備日運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)均顯著高于2017年,患者平均等候時(shí)間顯著低于2017年(P<0.05)。見(jiàn)表1。2.2資源利用率對(duì)比。2018年放療科患者的準(zhǔn)時(shí)就診率、爽約率分別為90.40%、2.60%,與2017年的71.50%、7.70%相比差異明顯(P<0.05)。
3討論
3.1放療信息管理系統(tǒng)提升了工作效率。數(shù)據(jù)傳遞是提升工作效率的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大縮短了數(shù)據(jù)傳遞所需的時(shí)間,減少了資源占用[4,5]。放療科的管理內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,改革也存在一定的困難。以往的管理多采用人工管理,這與放療科高風(fēng)險(xiǎn)、高要求的工作特點(diǎn)極不相符。信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了信息的高速、準(zhǔn)確傳遞,減少了資源投入,提升了工作效率[6]。從研究數(shù)據(jù)看,2018年放療科日均治療人次、設(shè)備日運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)均顯著高于2017年,患者平均等候時(shí)間顯著低于2017年,說(shuō)明放療信息管理系統(tǒng)完成了流程優(yōu)化,且具有極強(qiáng)的可操作性和實(shí)用性,不但能夠有機(jī)整合放療的各個(gè)環(huán)節(jié),還能促進(jìn)各科室間的信息傳遞,提升協(xié)作效果,縮短了無(wú)效時(shí)間。3.2放療信息管理系統(tǒng)提升了資源利用率。本研究結(jié)果顯示,2018年放療科患者的準(zhǔn)時(shí)就診率、爽約率分別為90.40%、2.60%,與2017年的71.50%、7.70%相比差異明顯(P<0.05),說(shuō)明信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞,放療科和臨床科室都能及時(shí)傳遞信息,即使患者出現(xiàn)突發(fā)狀況無(wú)法按預(yù)期計(jì)劃治療,也可及時(shí)調(diào)整,減少了爽約造成的資源浪費(fèi),緩解了高峰期資源不足的情況。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圍繞放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息化的管理特點(diǎn),提升了管理質(zhì)量和管理效率。
參考文獻(xiàn)
[1]金肅年,鄧曉琴.放射治療信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].醫(yī)療裝備,2006,19(12):7-8.
[2]趙莉麗,金新政,李道蘋.醫(yī)院信息孤島現(xiàn)象及其控制策略研究[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2006,13(6):12-13.
[3]吳智理,張九堂,倪千喜,等.放療信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用[J].中華放射腫瘤學(xué)雜志,2015,24(6):680-682.
[4]范仲珍,何輔成.上海市醫(yī)院預(yù)約診療服務(wù)實(shí)施效果分析[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2013,33(8):35-37.
[5]梁娜,張勇.醫(yī)院預(yù)約系統(tǒng)的研發(fā)及建設(shè)[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2011,18(6):50-53.
[6]馬中立,張凌.醫(yī)院信息化對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的作用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2006,22(5):350-351.
作者:金軍標(biāo) 戴海芬 郭亞楓 吳海波 單位:臺(tái)州市腫瘤醫(yī)院