淺析ERP環(huán)境財(cái)務(wù)管理模式
時(shí)間:2022-01-24 10:15:07
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摘要:伴隨信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)相互間競(jìng)爭(zhēng)變得日趨白熱化,由此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更為嚴(yán)苛的要求。本文通過(guò)分析erp環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,對(duì)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化策略展開(kāi)探討,旨在為研究如何促進(jìn)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展提供一些思路。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;財(cái)務(wù)管理模式;優(yōu)化
21世紀(jì)信息時(shí)代,引入現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作已然成為時(shí)展的重要趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)便是一種匯集了信息技術(shù)、現(xiàn)代管理理念等元素的管理模式,這一管理模式可有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的諸多不足,進(jìn)而切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。如何在ERP環(huán)境下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的有效優(yōu)化,已成為現(xiàn)階段眾多企業(yè)及財(cái)務(wù)管理部門(mén)重點(diǎn)研究一項(xiàng)課題。由此可見(jiàn),對(duì)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)展研究,有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是進(jìn)行人工核算或基于會(huì)計(jì)電算化為主的會(huì)計(jì)核算模式,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)資金的籌集、分配、使用進(jìn)行管理。而ERP是一種基于信息技術(shù)的,全面整合企業(yè)內(nèi)部與外部資源的管理模式。ERP環(huán)境在企業(yè)中的應(yīng)用帶來(lái)了管理思想與管理技術(shù)的變革,能夠有效提升企業(yè)管理效率與效益,實(shí)現(xiàn)高度的資源優(yōu)化配置。ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)管理模式是ERP的重點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源配置與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及內(nèi)部管理需求的提升,ERP環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不可忽視的重要影響。在ERP環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一系列積極影響,具體包括:首先,ERP可企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理成效。在ERP環(huán)境中企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的全面跟蹤,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建起有效連接,建立起一個(gè)全面統(tǒng)一的管理系統(tǒng),提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)、資金等的使用效率,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的判斷能力,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。其次,ERP可促進(jìn)信息交流共享。有別于傳統(tǒng)管理環(huán)境下信息采集相互孤立的狀態(tài),ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)信息的全面收集,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面集中管理,基于對(duì)這些信息的科學(xué)分析,進(jìn)而可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力依據(jù)。企業(yè)各部門(mén)可憑借自身部門(mén)權(quán)限進(jìn)入信息系統(tǒng)獲取自身需求的信息。ERP環(huán)境下的該種信息采集、傳播方式可實(shí)現(xiàn)信息的有效交流共享,提高信息的使用效率。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員依托ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)全面信息流、資金流的全程控制,進(jìn)而可確保信息的全面完整性。最后,ERP可縮減企業(yè)管理成本。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用,企業(yè)不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)獲取,還可對(duì)企業(yè)管理成本構(gòu)成及相關(guān)影響因素等進(jìn)行查詢,進(jìn)一步得出各環(huán)節(jié)致使企業(yè)管理成本過(guò)高的原因,為管理人員開(kāi)展成本控制工作提供可靠依據(jù)。之所以可縮減企業(yè)管理成本,是因?yàn)镋RP系統(tǒng)所提倡的價(jià)值理念,要求對(duì)企業(yè)管理成本進(jìn)行科學(xué)控制,進(jìn)而建立起完善的成本控制系統(tǒng),有效縮減企業(yè)管理成本。
2.ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化策略
2.1科學(xué)規(guī)劃ERP系統(tǒng),全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理及信息技術(shù)應(yīng)用的有效重視,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指引,確立推進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)思路,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),秉持先進(jìn)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)理念,構(gòu)建完善企業(yè)ERP系統(tǒng),全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。依托財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)融合,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部門(mén)相互間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),促進(jìn)信息流、資金流的有效共享,增強(qiáng)部門(mén)銜接的便捷性及業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的全面管理控制,收獲理想的經(jīng)濟(jì)效益。2.2結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)多種多樣,軟件特征及適用范圍也不盡相同。由此要求企業(yè)要充分明確當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的主要原理,有效分析問(wèn)題原因,進(jìn)而選擇適用的ERP系統(tǒng)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)科學(xué)評(píng)估ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理發(fā)生的轉(zhuǎn)變,一套ERP系統(tǒng)不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的所有職能,也不可能在所有企業(yè)中完全有效。因而,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身實(shí)際情況,科學(xué)選擇適用的ERP系統(tǒng),進(jìn)而有效依托ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。2.3提高ERP系統(tǒng)的兼容性、實(shí)用性。伴隨ERP系統(tǒng)的不斷推廣,一些企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)依舊停滯于片面的技術(shù)軟件層面,缺乏對(duì)ERP信息流功效、物流控制作用等的有效認(rèn)識(shí),由此使得ERP各項(xiàng)管理優(yōu)勢(shì)難以得到有效發(fā)揮,不利于借助ERP系統(tǒng)切實(shí)解決企業(yè)管理面臨的各項(xiàng)問(wèn)題。所以,對(duì)于ERP的實(shí)施企業(yè)不可只是停留在軟件選擇與應(yīng)用層面,也不可一味停留在生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展層面,而應(yīng)當(dāng)將其作為一個(gè)系統(tǒng)工程,通常全面設(shè)計(jì)自身的業(yè)務(wù),深入分析技術(shù)環(huán)節(jié)及核心要素,推進(jìn)ERP與企業(yè)全面環(huán)節(jié)的充分結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP的有效應(yīng)用,提高企業(yè)管理能力。
總而言之,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已然難以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求,ERP系統(tǒng)可解除傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸,滿足當(dāng)前時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,因而轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大發(fā)展趨勢(shì)。鑒于此,企業(yè)管理人員務(wù)必要革新思想觀念,加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的深入分析,“科學(xué)規(guī)劃ERP系統(tǒng),全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理”“結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適用的ERP系統(tǒng)”“提高ERP系統(tǒng)的兼容性、實(shí)用性”等,積極促進(jìn)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:尹可香 單位:山西潞安集團(tuán)余吾煤業(yè)有限責(zé)任公司