售后服務(wù)質(zhì)量新模式研究

時(shí)間:2022-06-04 09:36:38

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售后服務(wù)質(zhì)量新模式研究

1高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷策略

1.1構(gòu)建高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷理念。構(gòu)建全面的服務(wù)營(yíng)銷理念是高新產(chǎn)品科研單位服務(wù)營(yíng)銷戰(zhàn)略的第一步,也是提升服務(wù)營(yíng)銷水平的關(guān)鍵性一步,主要可以從以下兩個(gè)方面來(lái)實(shí)施:1.1.1建立高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷新觀念。高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷,是一種延伸性服務(wù),這種服務(wù)不應(yīng)只停留在總裝廠的安裝調(diào)試階段,更應(yīng)延伸到產(chǎn)品交付的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在提供售后服務(wù)上,科研院所和總裝廠二者必須是一個(gè)關(guān)聯(lián)度很強(qiáng)的整體,必須共同樹立起以用戶(使用方)為中心的服務(wù)意識(shí)??蒲性核涂傃b廠還應(yīng)樹立“保姆”意識(shí),對(duì)部隊(duì)的接裝、用裝、養(yǎng)裝和修裝提供盡一切可能的幫助和便利,要像“保姆”一樣耐心、細(xì)心和精心。1.1.2充分認(rèn)識(shí)高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷的完整性。高新產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷的完整性就是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)的過程中也要以為用戶服務(wù)的角度考慮。高新產(chǎn)品服務(wù)的完整性又可以理解為售后服務(wù)的提前,考慮到現(xiàn)如今高新產(chǎn)品需求量之大、覆蓋范圍之廣、更新?lián)Q代速率之快,在新型號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分借鑒之前經(jīng)驗(yàn),認(rèn)證做好老型號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)回訪,虛心采納用戶合理接裝、用裝建議,及時(shí)合理更新產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài),設(shè)計(jì)與交裝進(jìn)一步貼近實(shí)用。1.2實(shí)施地區(qū)化管理,構(gòu)建高新產(chǎn)品售后服務(wù)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)。如今,高新裝備的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越規(guī)?;?,地區(qū)化服務(wù)將成為高新產(chǎn)品售后服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)和方向。地區(qū)化服務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)是集約化經(jīng)營(yíng),通過把無(wú)序經(jīng)營(yíng)變?yōu)橛行蚪?jīng)營(yíng),分散經(jīng)營(yíng)變?yōu)榧薪?jīng)營(yíng),可以大幅度降低流通成本。地區(qū)性服務(wù)站點(diǎn)不僅是售后服務(wù)陣地,而且是有效信息的收集與反饋陣地。地區(qū)性服務(wù)站點(diǎn)使高新產(chǎn)品的安裝調(diào)試、試驗(yàn)保障、裝備維修及交付后保修聯(lián)為一體,而且調(diào)動(dòng)了社會(huì)資源參與經(jīng)營(yíng)與共建,降低了商務(wù)成本,擴(kuò)大了戰(zhàn)略同盟。以高新裝備為例,目前北海、東海、南海三個(gè)方向?qū)ρb備的需求都很緊迫,對(duì)應(yīng)的主要造船廠也正如火如荼地進(jìn)行著生產(chǎn)。三個(gè)方向、多個(gè)船廠同時(shí)施工,如此巨大的保障需求,對(duì)系統(tǒng)、設(shè)備承研單位的人力資源是個(gè)極大地考驗(yàn)。如果能在當(dāng)?shù)卦O(shè)立服務(wù)站點(diǎn),就近招聘有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員,以點(diǎn)為中心覆蓋一片區(qū)域,這樣,不僅能解決人力資源的問題,還能大幅降低流通成本。1.3提高服務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部管理。高新產(chǎn)品科研單位管理水平的高低以及員工自身素質(zhì)情況,對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)起到相當(dāng)重要的作用。在當(dāng)今科技飛速發(fā)展、技術(shù)日新月異的社會(huì),盡管大部分用戶操作人員都擁有比較高的文化素養(yǎng)和知識(shí)水平,對(duì)高新裝備也有一定的了解,但他們對(duì)就裝備本身的綜合知識(shí)與科研單位人員相比就顯得有些欠缺。因此,裝備使用中出現(xiàn)的許多問題和疑問,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員如果能第一時(shí)間解決或給出專業(yè)的解答,比事后專家的長(zhǎng)篇闊論或者被動(dòng)會(huì)議要令人信服得多。因此,高新產(chǎn)品科研單位本身的形象、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)技術(shù)人員的行為舉止、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及知識(shí)水平等各方面的表現(xiàn),對(duì)用戶產(chǎn)生著巨大的影響。為使用戶對(duì)高新產(chǎn)品科研單位有信心和信任感,高新產(chǎn)品科研單位就必須提高服務(wù)人員綜合素養(yǎng),加強(qiáng)自身的規(guī)范管理,努力提高內(nèi)部管理水平。

2售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)思路

2.1提高人力資源管理力度??紤]人力資源的管理應(yīng)貫穿產(chǎn)品設(shè)計(jì)——生產(chǎn)——調(diào)試——售后服務(wù)整個(gè)環(huán)節(jié)。要立足于這個(gè)管理模式,從戰(zhàn)略高度上重視人力資源的管理與開發(fā),徹底從傳統(tǒng)人事管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化人力資源管理。應(yīng)按照各總裝廠不同型號(hào)平臺(tái)設(shè)備納期、調(diào)試周期及節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,以及用戶的各級(jí)試訓(xùn)任務(wù)計(jì)劃要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,合理安排,把人力資源管理提高到關(guān)系高新產(chǎn)品科研單位命運(yùn)的高度與位置。2.2加強(qiáng)用戶關(guān)系管理,強(qiáng)化過程培訓(xùn)。建立用戶關(guān)系管理系統(tǒng)和相關(guān)管理制度,不斷提升系統(tǒng)執(zhí)行力,做好用戶由銷售對(duì)象及時(shí)轉(zhuǎn)化為售后對(duì)象,對(duì)用戶做到及時(shí)有效的“一對(duì)一”服務(wù),以達(dá)到有效的溝通和管理。重視開展新裝備的操作使用、維護(hù)保養(yǎng)、排除一般常見故障的技能培訓(xùn),做好過程跟綜交流和實(shí)船操作強(qiáng)化訓(xùn)練。2.3成本和費(fèi)用的嚴(yán)格控制。要在全體員工心中樹立成本觀念,將成本和費(fèi)用的控制指標(biāo)化,并將其與對(duì)應(yīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人捆綁考核,同時(shí)建立相應(yīng)的激勵(lì)政策,將成本與費(fèi)用的控制與員工的獎(jiǎng)金建立必然的聯(lián)系。2.4建立服務(wù)顧問專家和專業(yè)維修工程師隊(duì)伍。設(shè)立服務(wù)顧問是化解規(guī)?;酆蠓?wù)人員緊缺的好思路。而服務(wù)顧問專家(團(tuán)隊(duì))的水平直接關(guān)系到售后服務(wù)質(zhì)量,要從服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、產(chǎn)值、服務(wù)效果等方面制定可行的激勵(lì)政策,提高服務(wù)顧問的積極性和業(yè)務(wù)水平??紤]到高新產(chǎn)品服務(wù)對(duì)象的專業(yè)性和特殊性,服務(wù)顧問可以聘用一些業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀的科研院所專家和退役人員,這對(duì)提高售后服務(wù)整體水平能起到意想不到的效果。一直以來(lái)高新產(chǎn)品行業(yè)將重心關(guān)注于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)交付,而產(chǎn)品維修方面重視不足,近幾年針對(duì)裝備維修方面的訴求日益增長(zhǎng),因此打造企業(yè)專業(yè)維修工程師隊(duì)伍,向用戶展示優(yōu)質(zhì)的調(diào)試技術(shù)和服務(wù)水平,促進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提高,有助于企業(yè)信譽(yù)的提升。2.5加強(qiáng)售后相關(guān)管理制度的執(zhí)行力。高新產(chǎn)品科研單位一般都有售后服務(wù)的管理制度和詳盡的規(guī)定,但制度的執(zhí)行力因人而異,要向用戶展現(xiàn)售后服務(wù)、技術(shù)水平,必須將如看板(計(jì)劃)管理、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)控、工具及物料管理等方面按要求融入到售后服務(wù)站點(diǎn)日常服務(wù)活動(dòng)中,使之成為售后服務(wù)人員的行為習(xí)慣。做到工作有節(jié)奏,計(jì)劃可考核,考核必達(dá)要求。

3售后服務(wù)的目標(biāo)管理

3.1明確目標(biāo)管理。售后服務(wù)的目標(biāo)管理要按服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、日常工作表格化、檢查工作規(guī)律化、服務(wù)指標(biāo)考核化和業(yè)績(jī)表?yè)P(yáng)常態(tài)化等五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。3.2建立差異化售后服務(wù)。船舶或系統(tǒng),在使用、運(yùn)行中難免會(huì)出現(xiàn)一些故障,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、建造和裝備可靠性等方面也可能存在或多或少的問題或缺陷,因此,產(chǎn)品在執(zhí)行任務(wù)時(shí),必然會(huì)產(chǎn)生保修項(xiàng)目,雖然保修項(xiàng)目大部分是非常細(xì)小的項(xiàng)目,但往往項(xiàng)目多且零散,涉及單位較多,橫向聯(lián)系較廣,且問題性質(zhì)調(diào)查處理需時(shí)較多,具體操作比較繁瑣,因此必須根據(jù)具體情況進(jìn)行比較分析,針對(duì)不同的產(chǎn)品,制定基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范,并形成差異化售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)歸一性服務(wù)質(zhì)量。3.3注重信息收集,做好科學(xué)預(yù)測(cè)。每一條售后服務(wù)信息,從某種程度上來(lái)講,都會(huì)影響高新產(chǎn)品科研單位的信譽(yù)?;谶@個(gè)特點(diǎn),必須建立有效的售后服務(wù)信息采集和處理機(jī)制,及時(shí)溝通,專人負(fù)責(zé),切實(shí)做好用戶回訪工作,解決接裝、用裝過程中出現(xiàn)的故障問題,虛心采納用戶合理建議,使總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)備、總裝建造各環(huán)節(jié)協(xié)同匹配,做好長(zhǎng)期規(guī)劃和科學(xué)預(yù)判,使設(shè)計(jì)、研發(fā)思路進(jìn)一步貼近實(shí)用。增加工作的計(jì)劃性,在注重售后服務(wù)的快速性的同時(shí),提升售后服務(wù)的效率。3.4顧客滿意度的監(jiān)視和測(cè)量。顧客滿意度監(jiān)視和測(cè)量工作,主要是通過技術(shù)人員外出維修、保修、培訓(xùn)、系泊試驗(yàn)、航行試驗(yàn)、以及日常工作中的電話、傳真、訪談等途徑不定期地收集顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的滿意度信息,并進(jìn)行匯總、分析,形成顧客滿意度監(jiān)測(cè)情況報(bào)告。該工作的有效開展為進(jìn)一步加強(qiáng)高新產(chǎn)品售后服務(wù)工作的管理,明確售后服務(wù)和技術(shù)保障部門及人員的職責(zé),充分發(fā)揮售后服務(wù)部門和人員的積極性、主動(dòng)性,為確保售后服務(wù)質(zhì)量帶來(lái)無(wú)形的正面效果。

4結(jié)語(yǔ)

隨著高新裝備的快速發(fā)展,高新產(chǎn)品交付量陡增。這對(duì)高新產(chǎn)品及配套產(chǎn)業(yè)的售后服務(wù)提出了新要求。設(shè)備調(diào)試、試驗(yàn)保障、裝備維修、配件市場(chǎng)等等售后服務(wù)都漸漸成為高新產(chǎn)品行業(yè)的另一大戰(zhàn)場(chǎng)。售后服務(wù)的工作管理以及售后服務(wù)質(zhì)量的好壞已成為影響高新科研單位信譽(yù)的主要因素。本文談到的一些售后服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和建議,對(duì)高新產(chǎn)品科研單位的售后服務(wù)工作有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

作者:梁健 梁偉 單位:1.中國(guó)船舶重工集團(tuán)第七二六研究所 2.上海船舶工藝研究所