供電所管理模式變革思考

時間:2022-12-07 11:02:02

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供電所管理模式變革思考

目前,供電所日常管理中存在的問題主要有:少數(shù)員工在粗放式管理下養(yǎng)成的不良習慣面對規(guī)范化管理后難以適應;部分規(guī)章制度已不適應現(xiàn)階段的發(fā)展要求,“理想化”的規(guī)章制度不接地氣,難以運用到基層的管理工作中;員工素質、技能經(jīng)過多年來的培訓,有了較大提高,但離要求仍有差距;農(nóng)電隊伍年齡結構偏大,文化程度較低,難以適應現(xiàn)代化管理的要求。針對這些問題,可以從機構改革、薪酬體制等方面入手,激發(fā)供電所活力。

機構改革

根據(jù)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所工作的特點,要充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所現(xiàn)有人員,按照營配業(yè)務末端融合,建立網(wǎng)格化供電服務模式,構建快速響應的服務前端,人員一專多能、服務一次到位的全能型鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所工作思路。供電所崗位設置可按照如下情況設置:供電所設供電所長、配網(wǎng)技術員、營銷技術員、綜合事務員、安全員、業(yè)務員(報裝員)、臺區(qū)經(jīng)理(AB級)七個崗位。供電所長:負責本部門的全面工作,做好安全生產(chǎn),優(yōu)質服務,指標管控、隊伍建設;負責全所員工完成制訂本所年、季、月度的工作計劃,負責本所人員的工作安排和業(yè)績考核,負責對外聯(lián)絡和協(xié)調工作。配網(wǎng)技術員:負責完成所轄區(qū)域內(nèi)的供配電設備和項目的管理工作(10千伏線路工作時,組織臺區(qū)經(jīng)理參與工作);負責組織開展低壓配網(wǎng)設備臺賬、圖紙、資料的記錄管理;負責配網(wǎng)檢修和“兩票”的典評和流程跟蹤、歸檔;負責采集系統(tǒng)運維類數(shù)據(jù)的管控、考核;負責臺區(qū)經(jīng)理的管理工作。營銷技術員:負責本所營銷專業(yè)技術指導和營業(yè)廳的管理工作;負責完成上級主管部門的營銷類指標,考核臺區(qū)經(jīng)理完成指標;負責開展營銷優(yōu)質服務工作,查核客戶服務投訴;負責組織開展電費發(fā)票的領用、發(fā)放、回收和上繳工作;負責采集系統(tǒng)營銷類數(shù)據(jù)的監(jiān)控,采集失敗、計量異常和用電異常等信息;負責計量周轉柜的管理工作。綜合事務員:協(xié)助所長做好內(nèi)部協(xié)調工作,負責安全工器具、施工工器具、備品備件的日常管理工作;負責本所費用的報銷、領取、發(fā)放工作;負責所內(nèi)物資領用、辦公環(huán)境整治、食堂管理、物品發(fā)放和會議記錄;負責本所黨政工團類的具體工作。安全員:負責對本所范圍內(nèi)現(xiàn)場施工安全管理,檢查現(xiàn)場安全工作開展情況,對違章行為及時制止和處罰;負責供電所的交通安全、防汛、防火、防盜、防災、減災的監(jiān)督檢查工作;負責組織召開安全工作例會,組織開展安全活動。業(yè)務員(報裝員、資料員):負責業(yè)擴報裝管理、業(yè)擴流程跟蹤、營業(yè)檔案管理;負責督促臺區(qū)經(jīng)理、配網(wǎng)技術員、營銷技術員、綜合事務員、安全員資料、臺賬的建立和更新;負責營業(yè)廳的具體工作以及多元化收費的宣傳、指導工作。臺區(qū)經(jīng)理(A、B級):臺區(qū)經(jīng)理構建末端融合機制。分別設置A、B級兩個崗位,根據(jù)所管轄的臺區(qū)數(shù)量和是否參與10千伏線路的運維工作劃分,A級臺區(qū)經(jīng)理崗位高于B級臺區(qū)經(jīng)理崗位。A級經(jīng)理:負責現(xiàn)場查勘、裝表接電、用電檢查、低壓線路巡視、優(yōu)質服務、配合停送電管理、低壓故障消缺。負責線損管理、采集裝置、總保、中段保護維護和戶保檢查記錄;負責完成監(jiān)控平臺異常數(shù)據(jù)的現(xiàn)場處理工作;負責臺區(qū)內(nèi)電費的收取,票據(jù)的分發(fā);負責臺區(qū)內(nèi)客戶信息和低壓配網(wǎng)設備臺賬資料的收集;負責完成值班周期內(nèi)的各項故障報修工作;負責參與10千伏線路的管理、運維和搶修工作。B級經(jīng)理:負責現(xiàn)場查勘、裝表接電、用電檢查、低壓線路巡視、優(yōu)質服務、配合停送電管理、低壓故障消缺;負責線損管理、采集裝置、總保維護;負責完成監(jiān)控平臺異常數(shù)據(jù)的現(xiàn)場處理工作;負責臺區(qū)內(nèi)電費的收取,票據(jù)的分發(fā),負責臺區(qū)內(nèi)客戶信息和低壓配網(wǎng)設備臺賬資料的收集;負責完成值班周期內(nèi)的各項故障報修工作。

薪酬改革

公司的管理日趨規(guī)范,各種工作考核、指標日趨嚴謹,工作量和壓力日益增加。但目前存在的問題是省、市、縣公司的工作任務、指標到了縣公司和供電所長這一級就遲滯不動。主管負責人急得團團轉,而基層員工卻紋絲不動。逼得緊了做做樣子,一不安排便自由散漫,缺乏工作激情和積極性。究其原因,是公司負責人和供電所負責人只有績效考核這一張牌可打,獎懲力度不足。如何杜絕基層員工的推諉扯皮現(xiàn)象,調動其工作積極性,由被動工作轉化為主動工作?首先要學習國內(nèi)外先進的管理模式,將目前供電所員工的薪酬與設備維護等相關費用打包,集約化管理。除按照國家相關規(guī)定發(fā)放的薪酬外,其余費用按設備、設施、客戶數(shù)量等內(nèi)容和工作量測算后分解落實到每一個崗位和維護設備。簽訂責任狀,任務完成,費用兌現(xiàn)。充分調動員工工作激情,由被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ鳌<劝l(fā)揮了基層員工技能強,處理問題水平高的特長,也有效減輕了相關管理部門的工作壓力。其次智能型電網(wǎng)的發(fā)展,為我們的工作管控提供了便利,管理部門應對每個崗位、每項工作制訂嚴格的懲罰標準。工作出現(xiàn)紕漏,任務未完成,在月度考核中予以扣分。從目標費用中扣除相應的費用,從而讓每位員工保持高度的責任心、任務指標不再需要管理部門和主管領導時刻提醒和囑咐,員工會主動積極完成任務、指標。

管控制度改革

值班制度改革:供電所的值班人員數(shù)量由兩人增加到三人,避免了出現(xiàn)事故后,兩人同時外出搶修,造成所內(nèi)無人值班的局面。值班人員至少應由兩名臺區(qū)經(jīng)理擔任??记谥贫雀母铮含F(xiàn)行的考勤制度并不適用于基層供電所,供電員工的居住地大多在市區(qū),其業(yè)務均與縣公司相關部門銜接。多數(shù)情況是公司相關部門上班,在對應的部門做好業(yè)務上的銜接后,再前往供電所處理日常事務。建議現(xiàn)行的考勤制度適用到值班人員之中。其余人員執(zhí)行業(yè)績、任務、指標考核。從制度上鼓勵臺區(qū)經(jīng)理巡設備、巡線路、跑市場、訪客戶。作業(yè)互補制度:建立崗位AB角制度,供電所各崗位之間,臺區(qū)經(jīng)理之間各自建立AB角制度。A角對本崗位工作主要負責,B角應主動熟悉并協(xié)助做好該項工作。當A角不能單獨參加工作或請假、外出培訓時,由B角參與或替代A角,切實負起責任。AB角兩個責任人不得同時外出。崗位競爭制度:根據(jù)目前供電所的各項工作,探索建立平等競爭,擇優(yōu)錄取、合理流動崗位管理機制?,F(xiàn)有的各崗位采取超市化雙向選擇機制,堅持人盡其材、盤活人力資源,挖掘員工的潛力。對于在崗位上工作不得力,指標任務連續(xù)完不成的員工予以待崗,其所負責的工作內(nèi)容及費用公開在供電所內(nèi)部競爭。個人能力越大,技能越強,所負責的工作量越大,目標費用也相應的越大。堅持能者上、庸者下的管理理念。任務指標制度:根據(jù)目前供電所的各項工作,縣公司各銜接業(yè)務部門只作為管理部門,制訂各自的考核制度。制度與目標費用掛鉤。制訂培訓、指導計劃,服務、管控和考核供電所的具體工作。

員工職業(yè)生涯規(guī)劃

目前,工作是我們企業(yè)的短板。忽視員工發(fā)展的動態(tài),容易導致員工出現(xiàn)奮斗目標模糊與缺乏自我發(fā)展動力的情況。我們的員工隊伍中,擁有很多素質高、技能強、業(yè)務精的優(yōu)秀人才。應結合企業(yè)的發(fā)展目標和員工個人的發(fā)展需求,建立完善的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃制度。幫助企業(yè)吸引和留住這些人才,讓這些人才了解自己的職業(yè)發(fā)展前途,清楚的確定職業(yè)道路上的目標并付諸行動,這樣不但可以增強人員穩(wěn)定性,員工工作的積極主動性,還會顯著提高公司的工作績效,形成個人發(fā)展,企業(yè)發(fā)展雙重受益的良性循環(huán)。

作者:劉偉 單位:國網(wǎng)山西電力孝義市供電公司