公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究
時(shí)間:2022-04-01 04:42:19
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摘要:在公路工程中,內(nèi)業(yè)資料將會(huì)對(duì)公路工程的實(shí)際建設(shè)情況作出最為科學(xué)、有效的反饋,從而為后期的工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)與維護(hù)保養(yǎng)環(huán)節(jié)提供最為直觀、有效的資料依據(jù)。本文對(duì)如今公路工程內(nèi)業(yè)資料管理過程中所存在的問題進(jìn)行深入的分析了解,并針對(duì)性地提出幾點(diǎn)優(yōu)化途徑,以期為我國公路工程內(nèi)業(yè)資源管理水平的提升提供幫助。
關(guān)鍵詞:公路工程;內(nèi)業(yè)資料管理;途徑研究
1公路工程內(nèi)業(yè)質(zhì)量管理存在的問題
1.1施工單位重視度不足。內(nèi)業(yè)資料管理不會(huì)對(duì)公路工程質(zhì)量造成直接影響,施工單位往往更重視可以對(duì)工程質(zhì)量造成直接影響的外部管理,甚至有很多施工單位都認(rèn)為只要做好外部管理工作就可以對(duì)工程質(zhì)量提供良好的保障,因而不必太過于重視內(nèi)業(yè)資料管理。在這種思想觀念的影響下,很多公路工程施工單位都只是對(duì)工程過程中各方面資料進(jìn)行粗略的分類與管理,不會(huì)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證與檢查,最終造成內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性不足,失去了內(nèi)業(yè)資料的實(shí)際效果。另外,由于公路工程單位的實(shí)際工作特點(diǎn),雖然很多內(nèi)業(yè)資料的歸納整理都是由專人來完成,但在實(shí)際內(nèi)業(yè)資料整理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料未整理完成而資料整理人員已經(jīng)離開的情況,降低內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與完整性。1.2資料管理人員素質(zhì)不高?,F(xiàn)如今,很多公路工程施工單位內(nèi)部的內(nèi)業(yè)資料管理人員都存在著素質(zhì)不足的問題。在專業(yè)能力方面,很多公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員在上崗以前都沒有接受足夠的專業(yè)能力培養(yǎng),甚至有些公路工程施工單位內(nèi)部的內(nèi)業(yè)資料管理人員是由現(xiàn)場施工人員進(jìn)行兼任的,致使內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)能力不足,在進(jìn)行實(shí)際內(nèi)業(yè)資料管理過程中,不知道內(nèi)業(yè)資料管理的具體內(nèi)容,只能憑借自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,這不僅會(huì)導(dǎo)致內(nèi)業(yè)管理人員的工作效率無法得到有效的提升,而且會(huì)導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的正確性與完整性下降,降低了其實(shí)際效果;在思想覺悟方面,很多內(nèi)業(yè)資料管理人員都沒有太高的思想覺悟,再加上很多施工單位的內(nèi)外業(yè)工作人員的實(shí)際工作是完全分離的,資料填寫隨意,進(jìn)一步降低了內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。1.3各單位管理標(biāo)準(zhǔn)不同。在如今的內(nèi)業(yè)資料管理過程中,普遍存在著內(nèi)業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。很多公路工程為了保障工程施工速度,采用分塊承包的方式進(jìn)行施工,然而每個(gè)施工單位卻都有其獨(dú)特的內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn),因而在實(shí)際內(nèi)業(yè)資料管理過程中,不同施工單位內(nèi)部的資料有著較大的差異,從而給后期內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理帶來極大困難。1.4內(nèi)業(yè)資料管理方式落后。隨著信息技術(shù)的不斷普及與發(fā)展,雖然我國如今已經(jīng)有一部分公路工程內(nèi)業(yè)資料管理開始采用信息化管理辦法,但大部分仍舊采用的較為傳統(tǒng)紙質(zhì)化的資料管理方法。但傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的管理方法不僅有著易損毀、易缺失和保管年限較短等缺點(diǎn),而且對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管方式也存在著監(jiān)管難度大、資料傳遞性較差、數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確度比較低、數(shù)據(jù)內(nèi)容較為單一等缺點(diǎn)。這些缺點(diǎn)的存在,不僅會(huì)影響到相關(guān)單位與施工企業(yè)對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性的監(jiān)督與檢查力度,而且會(huì)在內(nèi)業(yè)資料管理過程中不可避免地出現(xiàn)資料缺失、損壞等問題,降低資料的完整性。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理優(yōu)化途徑
2.1提升內(nèi)業(yè)資料管理的重視度。想要有效地提升公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理效果,那么不僅要提升內(nèi)業(yè)資料管理人員對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視度,更重要的是提升管理人員單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視度。通過單位領(lǐng)導(dǎo)提出與內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)的規(guī)范與要求,再由內(nèi)業(yè)資料管理人員對(duì)這些規(guī)范與要求進(jìn)行實(shí)施,由單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的實(shí)際管理效果與管理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,以此提升內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際管理效果。另外,為解決施工單位人員流動(dòng)性大的問題,公路工程施工單位不僅要對(duì)員工的薪資待遇水平進(jìn)行提升,而且要為員工創(chuàng)設(shè)良好的晉升渠道,從而提升員工對(duì)于企業(yè)的信任度,對(duì)施工單位人員流動(dòng)性大這一問題進(jìn)行有效解決。2.2做好內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。1)強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟性。為對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟進(jìn)行強(qiáng)化,施工單位應(yīng)通過各種方式讓內(nèi)業(yè)資料管理人員將自身的工作與公路工程的實(shí)際質(zhì)量水平、人們出行的人身財(cái)產(chǎn)安全相關(guān)聯(lián),讓內(nèi)業(yè)資料管理人員充分了解到自身的責(zé)任,了解到自身工作的重要性,再在培養(yǎng)過程中輔以思想政治教育,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟提升的目的,從而提升內(nèi)業(yè)工作人員的工作積極性,強(qiáng)化實(shí)際工作效果。2)技術(shù)能力培訓(xùn)。對(duì)于技術(shù)能力培養(yǎng),主要還是對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作流程、工作規(guī)范以及具體工作內(nèi)容進(jìn)行全方位的培訓(xùn),讓內(nèi)業(yè)資料管理人員可以通過培訓(xùn)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作有較為全面的了解的同時(shí),能夠規(guī)范自己的日常工作內(nèi)容,提高工作效率。2.3管理規(guī)范化。首先,相關(guān)部門要結(jié)合公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際特點(diǎn)建立一套完善的規(guī)范化管理內(nèi)容,并將所有內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)的明確與規(guī)定;其次,相關(guān)部門要將已經(jīng)完善的內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范下發(fā)到每一個(gè)施工單位之中,要求每一個(gè)施工單位在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的時(shí)候嚴(yán)格按照規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行,安排專人對(duì)各單位的內(nèi)業(yè)資料完成情況進(jìn)行流動(dòng)檢查;再次,在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料填寫的時(shí)候,應(yīng)嚴(yán)格要求填寫內(nèi)容的完整性,保證填寫資料的字跡清晰,簽字齊全;最后,為減少內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)損壞、缺失等情況,相關(guān)部門在規(guī)定施工單位對(duì)于內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面?zhèn)浞莸耐瑫r(shí),還要規(guī)定內(nèi)業(yè)資料的儲(chǔ)存環(huán)境、要求資料取出、歸還的時(shí)候做好登記等措施,最大限度地降低內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)損壞、缺失的可能。2.4信息化管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,如今云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。施工單位在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的時(shí)候,不僅要通過紙質(zhì)化內(nèi)容進(jìn)行資料管理,還要充分順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,將各種信息化技術(shù)也應(yīng)用到其中,從而在提升內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際工作效率的同時(shí),降低內(nèi)業(yè)資料的錯(cuò)誤率,提升內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。而在信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程中,相關(guān)部門可以建立起內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站,要求所有施工單位的內(nèi)業(yè)資料管理都需要通過該網(wǎng)站進(jìn)行,如此一來,相關(guān)部門不僅可以通過內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站來對(duì)所有施工單位的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行規(guī)范化的統(tǒng)一管理,而且可以利用信息技術(shù)的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管力度,提升內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際效果。2.5加強(qiáng)內(nèi)外業(yè)溝通。由于很多內(nèi)業(yè)資料管理問題都是由于內(nèi)外業(yè)溝通不足所導(dǎo)致的,因此,為從根源處解決這一問題,施工單位應(yīng)通過各種方法引導(dǎo)單位內(nèi)外業(yè)人員共同形成一個(gè)能夠相互配合、相互理解、相互合作的新型公路工程施工單位工作系統(tǒng),從而讓外業(yè)工作人員能夠第一時(shí)間將現(xiàn)場的各種施工數(shù)據(jù)反饋給內(nèi)業(yè)人員,然后內(nèi)業(yè)人員對(duì)外業(yè)人員所反饋的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、總結(jié)、填寫、歸檔,做好內(nèi)業(yè)資料的記錄與管理。另外,若是施工現(xiàn)場發(fā)生一定的變化,那么外業(yè)工作人員也要第一時(shí)間將現(xiàn)場的變化內(nèi)容反饋給內(nèi)業(yè)人員,然后內(nèi)業(yè)人員結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行及時(shí)更新與完善,并及時(shí)與相關(guān)管理人員進(jìn)行聯(lián)系,待管理人員確定資料的真實(shí)性以后,才能夠?qū)?shí)際內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行更改。如此,在內(nèi)外業(yè)人員精誠合作之下,才能夠真正提升內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,從而提升內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際效果。
3總結(jié)
公路工程內(nèi)業(yè)資料管理作為公路工程中極為重要的組成部分,相關(guān)施工單位不僅要提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度,對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)水平進(jìn)行全方位的培養(yǎng),而且要加強(qiáng)內(nèi)外業(yè)人員的溝通性,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理水平的提升,促進(jìn)我國公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展。
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作者:李婷 單位:四川路橋盛通建筑工程有限公司