高速公路路面工程物資材料管理探析
時間:2022-04-01 04:35:59
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摘要:本文從高速公路路面工程材料盤點(diǎn)管理的重要性出發(fā),分析了當(dāng)前物資管理中材料盤點(diǎn)的重要性,并就材料盤點(diǎn)如何實(shí)施及總結(jié)提出了幾點(diǎn)方法,供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:高速公路;物資材料;盤點(diǎn)管理
一、引言
最近幾年,國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視程度加大,各地公路建設(shè)如火如荼地進(jìn)行中。僅2018年全國新增公路通車?yán)锍踢_(dá)8.6萬km,其中高速公路6000km,改擴(kuò)建等國省干線公路超過20000km。截止到2018年底,全國公路總里程達(dá)到485.95萬km。其中,高速公路14.25萬km,里程規(guī)模居世界第一。高速公路已覆蓋約98%的城鎮(zhèn)人口20萬以上城市,10個?。ㄖ陛犑校┮褜?shí)現(xiàn)縣縣通高速[1]。公路基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展,大幅提高了公路通行能力和運(yùn)輸效率,對促進(jìn)社會生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,引領(lǐng)國家新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、落實(shí)國家扶貧政策等發(fā)揮了重要作用。在高速公路路面工程施工中,成本占比最大的就是物資材料的成本,一般超過50%,做好高速公路施工物資材料盤點(diǎn)管理對于提高工程建設(shè)管理水平,實(shí)現(xiàn)降本增效具有重要意義。
二、高速公路施工物資材料盤點(diǎn)管理的重要性
隨著近年高速公路建設(shè)進(jìn)程加快,工程項(xiàng)目的物資設(shè)備出現(xiàn)采購、規(guī)??焖僭鲩L,物資設(shè)備的采購、配置總支出總體上升的趨勢,科學(xué)計劃、規(guī)范采購、合理消耗、整合供應(yīng)鏈,提高物資設(shè)備整體管理水平,已經(jīng)成為進(jìn)一步提質(zhì)增效的重要環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目成本管理管控工作中,物資材料盤點(diǎn)意義重大:(1)可以科學(xué)反映項(xiàng)目物資需求,依據(jù)需求來合理安排物資采購計劃,嚴(yán)格按照成本計劃完成項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)。(2)可以有效控制庫存及總量,及時準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)進(jìn)程,為有效執(zhí)行材料盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)和過程控制。(3)物資盤點(diǎn)的結(jié)果可以為考核供應(yīng)績效提供參照數(shù)據(jù),有利于項(xiàng)目降低成本,提高效益。(4)通過定期盤點(diǎn),可以加快物資周轉(zhuǎn),加強(qiáng)庫存物資的合理儲備和養(yǎng)護(hù),降低物耗,節(jié)約成本,發(fā)揮庫存物資作用。(5)一定周期性的物資盤點(diǎn)及結(jié)果分析,對現(xiàn)場施工具有指導(dǎo)意義,有助于物資乃至項(xiàng)目整體管理水平的提升。
三、路面項(xiàng)目材料計劃管理、進(jìn)出場整體流程及控制要點(diǎn)
1.物資計劃管理控制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)物資部門應(yīng)該根據(jù)材料生產(chǎn)加工到貨周期,向各用料部門公布各種材料的進(jìn)場計劃的時間要求。項(xiàng)目生產(chǎn)管理部提供工程需求計劃,計劃編制務(wù)必要準(zhǔn)確、及時、超前、合理。物資采購計劃是項(xiàng)目施工生產(chǎn)計劃的重要環(huán)節(jié),各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需要及時提供用料計劃。若責(zé)任部門緊急計劃頻次過多、違背計劃管理程序,不報或不準(zhǔn)確、不及時提供計劃,極有可能造成的停工待料,影響生產(chǎn)而造成損失。機(jī)械配件需用計劃由項(xiàng)目機(jī)械部門根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)、維修實(shí)際需要,提供配件采購計劃,原則上采購條件便利的項(xiàng)目只儲備一部分易損件,1000元以上的總成件一般不儲備(特殊專用進(jìn)口配件除外),隨要隨買,實(shí)行“零庫存管理”,以免造成積壓[2]。對于特殊項(xiàng)目可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)分析,進(jìn)而建立項(xiàng)目機(jī)械配件計劃。其它材料、低值易耗品、勞保用品、各種輔助材料等需用計劃在不影響工程施工、生產(chǎn)維修的前提下,本著節(jié)約、周轉(zhuǎn)、利庫的原則,編制需用計劃。2.物資材料進(jìn)場的整體流程項(xiàng)目生產(chǎn)管理部根據(jù)甲方對施工節(jié)點(diǎn)的要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況來編制詳細(xì)的施工計劃,包含具體施工日期、起止樁號、結(jié)構(gòu)層明細(xì)、施工面積、混合料噸位、施工位置等詳細(xì)信息,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)管理部根據(jù)審批通過后的施工計劃,參照設(shè)計圖紙計算出物資總量,并按分項(xiàng)工程核算需用量,按時提供物資需求數(shù)量及期限,經(jīng)審批通過后,報給物資部門。物資部門根據(jù)生產(chǎn)管理部提供的審批后的物料需求計劃,依據(jù)市場調(diào)查情況,結(jié)合材料庫存和場站存儲能力,制定物資采購計劃。項(xiàng)目主要材料采購計劃經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批、指導(dǎo),由上級主管部門根據(jù)實(shí)際情況參與重大計劃及采購方式的實(shí)施;一般零星材料由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.物資計劃及進(jìn)出場的控制要點(diǎn)生產(chǎn)管理部門編制施工計劃時,要根據(jù)業(yè)主對施工節(jié)點(diǎn)的要求及項(xiàng)目實(shí)際情況來編制,計劃要相對準(zhǔn)確,貼近實(shí)際情況,切忌好高騖遠(yuǎn),脫離實(shí)際。用料部門編制物料需求計劃時,要緊密結(jié)合施工計劃,時間節(jié)點(diǎn)要盡量準(zhǔn)確,物料種類詳實(shí)全面,安排計劃要具有超前性和合理性,附屬工程用物料同步編制。物資部編制材料采購計劃時,應(yīng)通過盤點(diǎn)明確實(shí)時庫存情況,應(yīng)充分考慮時效性及采購風(fēng)險,做好應(yīng)急預(yù)案,確保計劃有效實(shí)施。物資部門根據(jù)審批通過后的采購計劃,嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定的采購方式實(shí)施采購,采購過程中要嚴(yán)格管控質(zhì)量數(shù)量及時效性。工程部門使用物料時,無論主體工程還是附屬工程施工,都要求做到物盡其用,減少浪費(fèi),堅(jiān)決杜絕合格材料降級使用情況。物資部門要將進(jìn)場材料及時入賬,并根據(jù)實(shí)際施工材料消耗情況及時出庫,確保成本歸集的實(shí)效性、準(zhǔn)確性。只有通過各相關(guān)部門緊密配合、通力合作,才能確保整個材料進(jìn)場流程的規(guī)范化,是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財一體化”的基礎(chǔ)。
四、材料盤點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)及部門分工
材料盤點(diǎn)涉及的部門主要有物資管理部、機(jī)械管理部、工程管理部、合同管理部、試驗(yàn)檢測部、測量隊(duì)、財務(wù)管理部等部門。要想做優(yōu)做精材料盤點(diǎn)工作,通過周期性的物資盤點(diǎn)及結(jié)果分析,對現(xiàn)場施工進(jìn)行指導(dǎo),提升項(xiàng)目整體管理水平,僅靠物資部門是無法完成的。必須各個部門互相配合,通力協(xié)作,將原始數(shù)據(jù)錄準(zhǔn)錄清,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做精做細(xì),方能實(shí)現(xiàn)。
五、路面材料的盤點(diǎn)方法
路面材料,按儲存方式分為以下幾類:成堆存儲、粉裝罐儲、液體罐儲、碼放/堆放。以下根據(jù)儲存方式的不同,分別簡述盤點(diǎn)方法及要點(diǎn):(1)碎石、砂石料等地材。屬于成堆堆放儲存材料,盤點(diǎn)人員主要為物資管理部人員,測量尺寸后計算出體積;試驗(yàn)檢測部測算碎石的堆積密度,通過體積和密度計算出庫存碎石噸位[3]。要點(diǎn)是此類材料要根據(jù)場地條件盡量堆放整齊,形成標(biāo)準(zhǔn)的形狀,可減少盤點(diǎn)誤差。如果因場地所限,料堆形狀不規(guī)則,具備條件的項(xiàng)目可使用激光盤煤儀進(jìn)行盤點(diǎn)。(2)礦粉/水泥/粉煤灰等材料。屬于粉狀固體材料,在豎立儲罐中存儲。此種材料的盤點(diǎn)方法為,盤點(diǎn)人員查明庫存材料高度,通過高度占整個罐體的百分比確定材料庫存重量。對于粉狀數(shù)罐存儲的材料,如礦粉水泥等,盤點(diǎn)時需要登高,要采取必要的安全措施,杜絕安全事故的發(fā)生。(3)柴油/瀝青/燃料油等材料。屬于液體材料,在橫放儲罐中存儲。此種材料的盤點(diǎn)方法為,盤點(diǎn)人員查明庫存材料液面高度,通過高度計算橫斷面面積,然后計算庫存體積,試驗(yàn)檢測部提供材料密度,計算材料庫存重量。對于灌裝液體類材料,主要是瀝青燃料油等需要加熱的材料,要合理減掉罐體保溫層的厚度,方能盤點(diǎn)準(zhǔn)確。(4)管材、添加劑等材料。屬于需要碼放對放的材料,貴重材料入庫存儲,一般材料露天存儲。此種材料的盤點(diǎn)方法為,盤點(diǎn)人員使用記號筆,點(diǎn)收盤點(diǎn),計算材料庫存數(shù)量。
六、材料盤點(diǎn)的核算階段
經(jīng)過日常數(shù)據(jù)的錄入及各部門配合對實(shí)物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)后,需要對材料進(jìn)行盤點(diǎn)核算。對于路面項(xiàng)目,材料盤點(diǎn)核算基本為以下幾個階段:(1)材料出場與材料進(jìn)場核算階段。此階段主要為核算(拌合站)材料出場與進(jìn)場的盈虧情況,以加強(qiáng)管理,減少漏洞,提高材料進(jìn)出場數(shù)量管理的水平;核算各結(jié)構(gòu)層施工拌合實(shí)際使用的各檔材料使用量與配合比設(shè)計量的偏差情況,通過核算規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險,減少降級使用情況,降低成本;進(jìn)行拌合樓燃料油消耗情況核算,確定燃料油消耗成本,給燃料油質(zhì)量管理提供依據(jù)。(2)材料出場與現(xiàn)場使用的核算階段。此階段主要為核算材料出場于施工現(xiàn)場實(shí)際使用的盈虧情況,通過分析可提高施工現(xiàn)場管理水平,保證質(zhì)量,降低成本;根據(jù)各個部門的統(tǒng)計臺帳基礎(chǔ)數(shù)據(jù),核算現(xiàn)場施工材料實(shí)際消耗成本及周期經(jīng)營效益;通過核算,發(fā)現(xiàn)問題,避免運(yùn)輸過程的漏洞,提高整體管理水平。(3)附屬工程用材料核算階段。此階段主要對勞務(wù)隊(duì)伍領(lǐng)用的材料進(jìn)行核算,通過核算確定材料領(lǐng)用時是否超領(lǐng)、使用時是否超耗、是否存在材料丟失/變賣情況,以達(dá)到控制質(zhì)量,降低成本的目的。(4)總結(jié)改進(jìn)階段,通過材料盤點(diǎn)的結(jié)果及對結(jié)果的分析總結(jié),對施工過程中存在的問題進(jìn)行修正及改進(jìn)。
七、結(jié)束語
材料盤點(diǎn)及盈虧分析工作所需數(shù)據(jù)繁雜,對基礎(chǔ)工作要求較高,僅靠物資管理部門根本無法完成,需要項(xiàng)目層面嚴(yán)格要求,制定明確的獎罰措施,各個部門積極配合,保證數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,由此方能起到提質(zhì)增效的作用。堅(jiān)持通過定期材料盤點(diǎn)及盈虧分析,可及時掌握項(xiàng)目經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,不斷提高工程項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:張正東 單位:中交二公局東萌工程有限公司