圖書(shū)資料管理創(chuàng)新問(wèn)題初探
時(shí)間:2022-08-30 08:20:08
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摘要:隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)縣級(jí)圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,不僅滿足了廣大老百姓對(duì)知識(shí)的需求,有助于提高國(guó)民的思想文化水平和素質(zhì)。本文基于河南省南召縣圖書(shū)館的實(shí)況,思考關(guān)于圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題,并提出優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);縣級(jí)圖書(shū)館;圖書(shū)資料;管理創(chuàng)新
1縣級(jí)圖書(shū)館在圖書(shū)資料管理方面存在的問(wèn)題
(1)從管理模式上講,許多縣級(jí)圖書(shū)館從建立到今天,一直都是以借和還的方式服務(wù)人民的。讀者只能經(jīng)過(guò)手動(dòng)的查找,圖書(shū)檢索十分麻煩,圖書(shū)管理人員應(yīng)用手工卡式管理方式對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理,圖書(shū)資料信息管理資源共享率不高,部分圖書(shū)一直沉壓在圖書(shū)館的某一角落,沒(méi)有充分利用起來(lái)。圖書(shū)管理員以為借書(shū)還書(shū)就是他們的工作,這種心理影響著他們的創(chuàng)新意識(shí)。這種傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式,需要的時(shí)間十分長(zhǎng),即浪費(fèi)管理人員時(shí)間,也會(huì)讓借閱者感到厭煩,在很大程度上降低了圖書(shū)館的吸引力。(2)從財(cái)政投入的角度,地方政府投向圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)也不斷縮水,大部分縣級(jí)圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源不足,文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)不合理。近年來(lái),隨著物價(jià)的不斷飛漲,圖書(shū)資料的價(jià)格也不斷攀升,使其可利用資金不足,導(dǎo)致了館藏圖書(shū)量不足,限制了讀者的興趣面。(3)從圖書(shū)館管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)上看,縣級(jí)圖書(shū)館的人員素質(zhì)偏低,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容過(guò)于單一,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的深層次加工,管理員不會(huì)主動(dòng)地對(duì)新書(shū)進(jìn)行宣傳,使新的文獻(xiàn)資料不會(huì)被讀者更好地發(fā)現(xiàn),讀者以為圖書(shū)館的資料都是之前已經(jīng)看過(guò)的,就會(huì)降低來(lái)圖書(shū)館的積極性,影響圖書(shū)資料的使用效率。(4)圖書(shū)資料管理設(shè)備落后:圖書(shū)資料管理設(shè)備,指書(shū)架、書(shū)柜、桌椅、寫字臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施。但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于圖書(shū)資料管理設(shè)備也提出了更高的要求。備落后缺失,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致用戶在查閱資料的過(guò)程中體驗(yàn)下降,無(wú)法滿足用戶要求。[1]
2信息化時(shí)代縣級(jí)圖書(shū)館資料管理創(chuàng)新的必要性
書(shū)籍是精神必需品,圖書(shū)信息化的意在于能夠人更好的從書(shū)籍中獲取想要的東西,有的讀者喜歡電子設(shè)備讀書(shū),有的讀者習(xí)慣紙質(zhì)圖書(shū)的閱讀方式,有的讀者所需要的圖書(shū)比較偏門,所以在書(shū)籍查找上有著很多困難,圖書(shū)信息化就是要滿足各類人的需求,讓他們都以最舒服的方式讀書(shū)。在數(shù)據(jù)的管理上,書(shū)籍的信息化需要在書(shū)籍內(nèi)容、書(shū)籍查找以及讀書(shū)服務(wù)上做好管理。傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理在很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都是以文獻(xiàn)資源作為中心并實(shí)行封閉式管理,長(zhǎng)久的封閉管理中,已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護(hù)等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法越來(lái)越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏,這是一個(gè)物質(zhì)膨脹的社會(huì),文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理模式,不僅技術(shù)上的要求不斷增加,我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)已走進(jìn)千家萬(wàn)戶,為了方便和快捷,人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息,這無(wú)疑是圖書(shū)資料需求方面下降的重要因素。[2]圖書(shū)館資料管理創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)展的一種必然趨勢(shì),也是保持圖書(shū)館活力的一個(gè)重要途徑。
3縣級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理創(chuàng)新的基本路徑
3.1加快圖書(shū)資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并提高互聯(lián)網(wǎng)能力
圖書(shū)資料的管理應(yīng)當(dāng)制定完整的管理?xiàng)l例,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)今以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時(shí)代,圖書(shū)資料室的自動(dòng)化建設(shè)也隨之進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段,所以我們要進(jìn)行圖書(shū)資料室里局域網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng),全國(guó)聯(lián)網(wǎng)。管理人員在圖書(shū)資料管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,學(xué)習(xí)管理理論的前沿知識(shí)和最新理論,結(jié)合該部門圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀,靈活應(yīng)用,改善管理方法。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶建立系統(tǒng)化、完整化的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)就顯得尤為重要。管理人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于信息資料的整合能力,將相關(guān)資料系統(tǒng)化,方便用戶查閱,為用戶創(chuàng)造更好的圖書(shū)資料查閱體驗(yàn)。
3.2注重管理人員的培訓(xùn),提高圖書(shū)資料管理人員整體綜合素質(zhì)
提高工作人員素質(zhì)館員要提高服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,尤其是圖書(shū)專業(yè)知識(shí)的掌握和個(gè)性化信息服務(wù)專業(yè)技能的提升。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)了解員工的發(fā)展需求,要加強(qiáng)重視繼續(xù)教育,提供給工作人員學(xué)習(xí)升造機(jī)會(huì),以便員工提升業(yè)務(wù)水平,順應(yīng)時(shí)代的變革,逐步調(diào)整人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)出適應(yīng)信息時(shí)代的新型員工。培訓(xùn)要做到三個(gè)面向:(1)面向讀者用戶。要樹(shù)立全心全意為讀者用戶服務(wù)的思想,恪守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè);(2)面向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化是未來(lái)社會(huì)也是圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行計(jì)算機(jī)的采編流進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務(wù)是當(dāng)代圖書(shū)館員必須掌握的本領(lǐng);(3)面向知識(shí)更新。繼續(xù)教育、終身教育已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一種趨勢(shì)。要?jiǎng)偃巫鳛橹R(shí)信息傳播樞紐的圖書(shū)館工作,就要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),了解新科技、探討新理論、研究新方法。[3]
3.3加強(qiáng)用戶引導(dǎo)和教育
培養(yǎng)用戶文獻(xiàn)檢索意識(shí),加強(qiáng)宣傳工作,圖書(shū)館工作人員對(duì)讀者利用圖書(shū)館文獻(xiàn)的具體技能加以輔導(dǎo),如本館目錄介紹、查詢目錄、識(shí)別著錄標(biāo)識(shí)、利用檢索工具等,給讀者主動(dòng)利用圖書(shū)創(chuàng)造條件,從而達(dá)到提高圖書(shū)利用率的目的。[4]
3.4加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的收集與管理
圖書(shū)資料管理的關(guān)鍵在于圖書(shū)種類的豐富性,只有擁有種類多樣的圖書(shū)資料,才能為用戶提供大量有效的信息,這要求管理人員不僅要整合已有的資料,將其系統(tǒng)化,更要不斷豐富圖書(shū)種類,更新圖書(shū)資料庫(kù),引進(jìn)更新的圖書(shū)資源,為用戶查閱提供便捷。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)管理的手段進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備,開(kāi)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)化管理的新路徑。在圖書(shū)資料管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以紙本文獻(xiàn)和數(shù)字化管理有機(jī)的結(jié)合在一起,將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),以提高圖書(shū)資料管理的效率。[5]
3.5加大經(jīng)費(fèi)投入,購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備
過(guò)去圖書(shū)管理者對(duì)于圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的理解,僅僅停留在購(gòu)置圖書(shū)資料層面,隨著社會(huì)的發(fā)展,圖書(shū)資料經(jīng)費(fèi)絕不僅僅意味著圖書(shū)資料的購(gòu)買,還包括對(duì)于圖書(shū)館硬件設(shè)備:電腦、寬帶網(wǎng)絡(luò)等都有了進(jìn)一步的要求,軟件設(shè)備也必須不斷地實(shí)現(xiàn)升級(jí)換代,順應(yīng)圖書(shū)資料發(fā)展的要求,更好地服務(wù)用戶。圖書(shū)管理者要在此基礎(chǔ)上,加大經(jīng)費(fèi)投入,改進(jìn)管理辦法,購(gòu)買現(xiàn)代化的圖書(shū)管理設(shè)備,建設(shè)一個(gè)軟硬件相匹配的舒適的閱讀環(huán)境。
作者:張先曦 單位:河南省南陽(yáng)市南召縣產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會(huì)
參考文獻(xiàn):
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[2]張素蘭.關(guān)于圖書(shū)資料信息管理的探究[J],科教導(dǎo)刊,2016(3)中:131.
[3]郟亞芳.對(duì)圖書(shū)館創(chuàng)新模式的思考[J],浙江高校圖書(shū)情報(bào)工作,2006(5):17-18
[4]高貴芳.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料利用效率的促進(jìn)[J].科技信息,2013,(17):226.