圖書資料管理創(chuàng)新問題初探
時間:2022-08-30 08:20:08
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摘要:隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加強縣級圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,不僅滿足了廣大老百姓對知識的需求,有助于提高國民的思想文化水平和素質(zhì)。本文基于河南省南召縣圖書館的實況,思考關(guān)于圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的相關(guān)問題,并提出優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);縣級圖書館;圖書資料;管理創(chuàng)新
1縣級圖書館在圖書資料管理方面存在的問題
(1)從管理模式上講,許多縣級圖書館從建立到今天,一直都是以借和還的方式服務(wù)人民的。讀者只能經(jīng)過手動的查找,圖書檢索十分麻煩,圖書管理人員應(yīng)用手工卡式管理方式對圖書資料進行管理,圖書資料信息管理資源共享率不高,部分圖書一直沉壓在圖書館的某一角落,沒有充分利用起來。圖書管理員以為借書還書就是他們的工作,這種心理影響著他們的創(chuàng)新意識。這種傳統(tǒng)的圖書館管理模式,需要的時間十分長,即浪費管理人員時間,也會讓借閱者感到厭煩,在很大程度上降低了圖書館的吸引力。(2)從財政投入的角度,地方政府投向圖書館的經(jīng)費也不斷縮水,大部分縣級圖書館館藏圖書資源不足,文獻結(jié)構(gòu)不合理。近年來,隨著物價的不斷飛漲,圖書資料的價格也不斷攀升,使其可利用資金不足,導(dǎo)致了館藏圖書量不足,限制了讀者的興趣面。(3)從圖書館管理員的知識結(jié)構(gòu)和素質(zhì)上看,縣級圖書館的人員素質(zhì)偏低,知識結(jié)構(gòu)老化,服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容過于單一,沒有實現(xiàn)對圖書館文獻信息的深層次加工,管理員不會主動地對新書進行宣傳,使新的文獻資料不會被讀者更好地發(fā)現(xiàn),讀者以為圖書館的資料都是之前已經(jīng)看過的,就會降低來圖書館的積極性,影響圖書資料的使用效率。(4)圖書資料管理設(shè)備落后:圖書資料管理設(shè)備,指書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎(chǔ)設(shè)施。但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,對于圖書資料管理設(shè)備也提出了更高的要求。備落后缺失,勢必會導(dǎo)致用戶在查閱資料的過程中體驗下降,無法滿足用戶要求。[1]
2信息化時代縣級圖書館資料管理創(chuàng)新的必要性
書籍是精神必需品,圖書信息化的意在于能夠人更好的從書籍中獲取想要的東西,有的讀者喜歡電子設(shè)備讀書,有的讀者習(xí)慣紙質(zhì)圖書的閱讀方式,有的讀者所需要的圖書比較偏門,所以在書籍查找上有著很多困難,圖書信息化就是要滿足各類人的需求,讓他們都以最舒服的方式讀書。在數(shù)據(jù)的管理上,書籍的信息化需要在書籍內(nèi)容、書籍查找以及讀書服務(wù)上做好管理。傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻資源作為中心并實行封閉式管理,長久的封閉管理中,已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏,這是一個物質(zhì)膨脹的社會,文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式,不僅技術(shù)上的要求不斷增加,我們廣大讀者的需求也在不斷增加?;ヂ?lián)網(wǎng)已走進千家萬戶,為了方便和快捷,人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息,這無疑是圖書資料需求方面下降的重要因素。[2]圖書館資料管理創(chuàng)新是順應(yīng)時展的一種必然趨勢,也是保持圖書館活力的一個重要途徑。
3縣級圖書館圖書資料管理創(chuàng)新的基本路徑
3.1加快圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并提高互聯(lián)網(wǎng)能力
圖書資料的管理應(yīng)當(dāng)制定完整的管理條例,實現(xiàn)規(guī)范化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)今以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時代,圖書資料室的自動化建設(shè)也隨之進入了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段,所以我們要進行圖書資料室里局域網(wǎng)建設(shè),實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng),全國聯(lián)網(wǎng)。管理人員在圖書資料管理過程中,應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,學(xué)習(xí)管理理論的前沿知識和最新理論,結(jié)合該部門圖書資料管理現(xiàn)狀,靈活應(yīng)用,改善管理方法。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶建立系統(tǒng)化、完整化的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)就顯得尤為重要。管理人員應(yīng)進一步加強對于信息資料的整合能力,將相關(guān)資料系統(tǒng)化,方便用戶查閱,為用戶創(chuàng)造更好的圖書資料查閱體驗。
3.2注重管理人員的培訓(xùn),提高圖書資料管理人員整體綜合素質(zhì)
提高工作人員素質(zhì)館員要提高服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,增加自己的知識儲備,尤其是圖書專業(yè)知識的掌握和個性化信息服務(wù)專業(yè)技能的提升。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動了解員工的發(fā)展需求,要加強重視繼續(xù)教育,提供給工作人員學(xué)習(xí)升造機會,以便員工提升業(yè)務(wù)水平,順應(yīng)時代的變革,逐步調(diào)整人員的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)出適應(yīng)信息時代的新型員工。培訓(xùn)要做到三個面向:(1)面向讀者用戶。要樹立全心全意為讀者用戶服務(wù)的思想,恪守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè);(2)面向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化是未來社會也是圖書館的發(fā)展趨勢,進行計算機的采編流進行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務(wù)是當(dāng)代圖書館員必須掌握的本領(lǐng);(3)面向知識更新。繼續(xù)教育、終身教育已經(jīng)成為社會發(fā)展的一種趨勢。要勝任作為知識信息傳播樞紐的圖書館工作,就要不斷學(xué)習(xí)新知識,了解新科技、探討新理論、研究新方法。[3]
3.3加強用戶引導(dǎo)和教育
培養(yǎng)用戶文獻檢索意識,加強宣傳工作,圖書館工作人員對讀者利用圖書館文獻的具體技能加以輔導(dǎo),如本館目錄介紹、查詢目錄、識別著錄標(biāo)識、利用檢索工具等,給讀者主動利用圖書創(chuàng)造條件,從而達(dá)到提高圖書利用率的目的。[4]
3.4加強對圖書資料的收集與管理
圖書資料管理的關(guān)鍵在于圖書種類的豐富性,只有擁有種類多樣的圖書資料,才能為用戶提供大量有效的信息,這要求管理人員不僅要整合已有的資料,將其系統(tǒng)化,更要不斷豐富圖書種類,更新圖書資料庫,引進更新的圖書資源,為用戶查閱提供便捷。圖書館應(yīng)當(dāng)對圖書管理的手段進行創(chuàng)新,通過引進先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備,開創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)化管理的新路徑。在圖書資料管理的過程中,應(yīng)當(dāng)以紙本文獻和數(shù)字化管理有機的結(jié)合在一起,將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以提高圖書資料管理的效率。[5]
3.5加大經(jīng)費投入,購置先進設(shè)備
過去圖書管理者對于圖書經(jīng)費的理解,僅僅停留在購置圖書資料層面,隨著社會的發(fā)展,圖書資料經(jīng)費絕不僅僅意味著圖書資料的購買,還包括對于圖書館硬件設(shè)備:電腦、寬帶網(wǎng)絡(luò)等都有了進一步的要求,軟件設(shè)備也必須不斷地實現(xiàn)升級換代,順應(yīng)圖書資料發(fā)展的要求,更好地服務(wù)用戶。圖書管理者要在此基礎(chǔ)上,加大經(jīng)費投入,改進管理辦法,購買現(xiàn)代化的圖書管理設(shè)備,建設(shè)一個軟硬件相匹配的舒適的閱讀環(huán)境。
作者:張先曦 單位:河南省南陽市南召縣產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會
參考文獻:
[1]彭佳.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究[J],科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016(9):114.
[2]張素蘭.關(guān)于圖書資料信息管理的探究[J],科教導(dǎo)刊,2016(3)中:131.
[3]郟亞芳.對圖書館創(chuàng)新模式的思考[J],浙江高校圖書情報工作,2006(5):17-18
[4]高貴芳.現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書資料利用效率的促進[J].科技信息,2013,(17):226.
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