淺析科研檔案管理創(chuàng)新

時間:2022-08-29 09:32:55

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淺析科研檔案管理創(chuàng)新

摘要:科學(xué)高效的科研項目依托在良好合理的科研檔案的管理,可以這么說,科研檔案的管理是決定科研項目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動科研項目工作的發(fā)展,那么首先就要完善科研檔案的管理工作,加強科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡要介紹了科研檔案的特點,并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個方面來分析:科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識的創(chuàng)新、管理機制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新,希望借此來促進科研工作的進步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞:科研檔案;管理;科研工作;創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中,利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后,以及科學(xué)技術(shù)的飛速進步,科研檔案的信息重要性日益提升,也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時,科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新,科研檔案的體制要進一步得以健全和改進,檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進一步加以完善,提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是,根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說,我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方,比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此,從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié),從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理,實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性,為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻。

一、科研檔案的特點

1.系統(tǒng)成套性

科研活動是一項非常規(guī)律的工作,科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說,科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的,而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的??蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。

2.專業(yè)性

科研項目一般涉及的范圍非常廣泛,既包括自然人文科學(xué),也包括理論實驗科學(xué)。科研檔案的專業(yè)性非常高,因為其包括多種方面的科學(xué)性知識,比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因??蒲袡n案要具有非常權(quán)威的作用,所以要準(zhǔn)確無誤的描述出各種科學(xué)知識和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同,但是在不同的階段都有大同小異的特點,都包括了科研工作的設(shè)計、實驗、檢驗和總結(jié)等各個階段。

二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

現(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)和國家經(jīng)濟領(lǐng)域都在飛速進步,國家加大了科研工作的重視程度,科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了,所以迫切需要對改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新方面,加強科研檔案管理方法主要有:首先要為制定出不同階段的計劃,補足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分;其次,可以運用先進的方法和科技理論來應(yīng)對科研檔案管理中的問題,比如利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率,還能保證科研信息的安全,借此實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化;最后,建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡(luò),保證科研信息的絕對安全,促進科研信息的共享,實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化。

三、思維意識的創(chuàng)新

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進步,已經(jīng)大大促進了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新??傊?,只有將先進的科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到實際管理工作中,才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新,進一步達到工作的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?;?。在思維意識方面,具體來說:首先,要樹立起創(chuàng)新性的意識。以先進的科學(xué)技術(shù)理論為基礎(chǔ),樹立起新型的管理方式和理念,培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想,在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏,實施科學(xué)的創(chuàng)新方法,進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次,要樹立起服務(wù)性的意識??蒲袡n案是給科研工作人員提供便利的,是為人服務(wù)的。如果能提高科研檔案工作的服務(wù)能力,就能有效推動科研工作的進步。最后,要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值,發(fā)揮其最大的作用,將檔案的價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益和社會效益,滿足人們的需求,實現(xiàn)信息共享。

四、管理機制的創(chuàng)新

在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時代,科研檔案也應(yīng)順應(yīng)時代的要求,要實現(xiàn)科研檔案的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?;R胱咴跈n案管理的正確發(fā)展方向上,就要針對自身的管理機制進行改革和創(chuàng)新,進一步完善和規(guī)范檔案管理機制。只有樹立其標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,以此為目標(biāo)推動科研檔案管理機制的規(guī)范化發(fā)展,才能有利于科研工作的正常開展,為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調(diào)研后,然后再結(jié)合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度,以此作為檔案管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)和衡量手段,這是實現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法,是推動檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

對于科研檔案的管理工作來說,人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此,加強管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識,提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時代的發(fā)展,對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求,科研工作人員的能力也應(yīng)隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學(xué)技術(shù)理論基礎(chǔ),要有與時俱進和腳踏實地的精神,要對自身工作重視并熱愛等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外,在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)對時代的要求,不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才,還要對新生技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術(shù),方便檔案的管理,建立局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時還要建立一套完備的培訓(xùn)體系,保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。

六、結(jié)語

科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的,管理人員要從內(nèi)心重視工作,積極有效開展行動,在實踐中不斷開拓進取,順應(yīng)新時代的發(fā)展潮流,也滿足新時代的要求,做到與時俱進,站在時代的前沿,不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應(yīng)用研究中心 寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

參考文獻

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