國企采購管理創(chuàng)新探討
時間:2022-11-10 10:00:11
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1.1采購模式過于傳統(tǒng)
通過對國有企業(yè)采購管理模式的分析,了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對傳統(tǒng),無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購成本較高,采購質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識不清,對信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視,采購信息化水平不高,是制約國有企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵性問題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式,大大提高了采購成本,且采購流程相對繁瑣,花費時間相對較長。
1.2缺乏電子采購人員
國有企業(yè)采購信息化工作的開展,必須由電子采購人員來完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購質(zhì)量,進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識,還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識,是對人才的基本要求。但是,目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程,而缺乏采購電子平臺的操作能力,無法保證電子采購的專業(yè)性和技術(shù)性,導(dǎo)致電子采購管理工作受限,是采購管理模式存在的基本問題。
1.3缺乏完善的管理制度
采購工作是一項系統(tǒng)性的工作,包含采購對象的詳情調(diào)查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié),管理起來難度較大。但是,現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題,制度不夠完善,對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況,應(yīng)對國企采購管理工作進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實現(xiàn)采購管理的信息化。
2國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建
2.1創(chuàng)新物資采購模式,實現(xiàn)電子采購
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)得到了普及,應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國企采購管理中,創(chuàng)新采購管理模式,實現(xiàn)電子采購,借助計算機平臺足不出戶即可實現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個電子采購流程,極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如,在購買焊絲時,在國企物資采購過程中,接到采購指令時,可以登錄計算機采購系統(tǒng),鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購的焊絲,根據(jù)其他商家的評論、供應(yīng)商的信用等級來進行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行價格、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對焊絲的詳情進行具體把握,最終達(dá)成協(xié)議,訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同,不受時間和空間上的限制,且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對豐富,靈活性強,可選擇性較多,創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務(wù)。
2.2加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才
為了單子采購工作的有效實施,應(yīng)加強對電子采購人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練,提高其采購專業(yè)知識與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識進行結(jié)合,為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴(yán)格的考核,采用采購流程模擬的方式進行訓(xùn)練,讓采購人員對電子采購技術(shù)進行實踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇物流采購專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,增強其在電子采購信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強采購隊伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。
2.3優(yōu)化物流運輸模式,擴大物流外包力度
現(xiàn)階段,企業(yè)的競爭在日益激烈,行業(yè)競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環(huán)節(jié),物流運輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外,物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本,會選擇物流外包的方式,擴大物流外包的力度,通過尋找合適的供應(yīng)商來供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來的時間里,應(yīng)大力開展外包項目,可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風(fēng)險,實現(xiàn)對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。
2.4提高庫存管理質(zhì)量,實現(xiàn)精益化管理
采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善,旨在滿足企業(yè)的正常運營,但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫存積壓的狀況,久而久之,倉庫中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價值會受到影響,導(dǎo)致資源浪費、成本增加。根據(jù)此類情況,應(yīng)建立合理的庫存管理模式,實現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過計算機系統(tǒng)進行采購計劃的編制,對庫存量進行及時的清點,以避免資源的過度浪費。
3結(jié)語
綜上所述,創(chuàng)新國有企業(yè)采購管理模式是社會發(fā)展的必然趨勢,運用互聯(lián)網(wǎng)與電子信息技術(shù)的優(yōu)勢來開展采購工作具有劃時代的意義,取代了傳統(tǒng)全部人工管理的方式,實現(xiàn)采購管理的現(xiàn)代化與信息化,是對國有企業(yè)管理水平提升的重要體現(xiàn)。國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建,創(chuàng)新物資采購模式,實現(xiàn)電子采購;加強采購人才隊伍建設(shè),強化信息化人才的培養(yǎng);優(yōu)化物流運輸模式,擴大物流外包力度等等,為創(chuàng)新國有企業(yè)采購管理模式提供條件。
作者:程楠 單位:西安藍(lán)天實業(yè)公司