中職校園后勤維修管理策略研究

時(shí)間:2022-08-28 09:37:34

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中職校園后勤維修管理策略研究

【摘要】基于新時(shí)期下中職校園后勤水電工程設(shè)施管理工作特質(zhì)化顯著,以及維修工作強(qiáng)度與難度均處于較高層次上等實(shí)況,提出了做好中職校園后勤維修工程管理工作的建議。具體是應(yīng)用相關(guān)管理措施,從而使中職院校后勤水電工程均處于有序運(yùn)轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)中,為中職院??沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)注入活力。

【關(guān)鍵詞】中職校園;后勤維修工程;現(xiàn)狀;管理策略

在擴(kuò)招政策推行的局勢(shì)中,國(guó)內(nèi)中職院校如雨后春筍一般不斷涌現(xiàn)出來,建校規(guī)模也處于逐年拓展的態(tài)勢(shì)中,基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量也與日俱增,后勤維修工作項(xiàng)目也體現(xiàn)出繁雜性特征。如何做好中職校園后勤維修工程管理工作,這已經(jīng)是國(guó)內(nèi)眾多中職學(xué)校高度重視的問題。而積極應(yīng)用可行的管理對(duì)策,是提升有限資金應(yīng)用效率,優(yōu)化中職校園后勤維修工程管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策。

1中職院校后勤維修工程管理現(xiàn)狀

一是中職校園后勤維修工程建設(shè)初期規(guī)劃實(shí)效性缺乏的問題。具體是指其在工程立項(xiàng)選擇之時(shí)隨意性較大,對(duì)于維修工程項(xiàng)目而言并沒有做出系統(tǒng)性規(guī)劃,多數(shù)是在嚴(yán)重問題出現(xiàn)之后才實(shí)施整改對(duì)策,很少對(duì)維修工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,應(yīng)急方案的編制工作更是屈指可數(shù)。同時(shí)中職院校將工作的重點(diǎn)擱置在辦學(xué)規(guī)模建設(shè)以及科研工作方面上,后勤維修工程管理工作沒有被給予高度的重視,這樣基礎(chǔ)設(shè)備超負(fù)荷或者帶故障運(yùn)行的現(xiàn)象屢見不鮮,此時(shí)水電工程設(shè)施運(yùn)行的安全性得不到切實(shí)的保障也是毋庸置疑的事實(shí)。二是維修工程監(jiān)管力度嚴(yán)重缺乏的問題。后勤維修工程的施工多數(shù)由校外施工隊(duì)進(jìn)行的,盲目性以及規(guī)范性缺乏的現(xiàn)象是極為常見的,工程監(jiān)管人員只是在項(xiàng)目竣工以后草率的對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。維修工程質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)管工作不受重視,監(jiān)管工作不具有實(shí)時(shí)性特征。三是維修工程審計(jì)工作不受重視的問題。這主要是由于學(xué)院后勤維修工程規(guī)模雖小,但是在數(shù)量種類上卻體現(xiàn)出繁雜性特征,以及資金投入量相對(duì)較低的緣故[1]。所以中職學(xué)校審計(jì)部門將工作的重點(diǎn)放置在科研設(shè)備引進(jìn)、教學(xué)樓以及宿舍樓這些大型項(xiàng)目上,致使后勤維修工程審計(jì)工作缺乏詳細(xì)性,水電設(shè)施等項(xiàng)目的維修成本居高不下的問題長(zhǎng)期得不到處理,加大了資源流失現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。

2中職校園后勤維修工程管理策略

2.1學(xué)校后勤部門明確工程維護(hù)規(guī)劃

維修工程為所有高職中職院校設(shè)施建設(shè)體系的重要組成部分。盡管其建設(shè)規(guī)模較小,但是編制與推行一個(gè)確切的規(guī)劃方案是極為必要的。利用科學(xué)的方法估測(cè)現(xiàn)存水電設(shè)施使用壽命,在此基礎(chǔ)上明確維修時(shí)間方案,利用該類方法制定的規(guī)劃既有前瞻性又具有實(shí)用性。對(duì)于中職校園后勤維修工程管理工作而言,前期目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該體現(xiàn)出現(xiàn)實(shí)性,應(yīng)該依照設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、建筑工程使用頻率以及壽命編制維修規(guī)劃,理清院校水電工程設(shè)施維修費(fèi)用。也就是說對(duì)于中職校園后勤維修工程管理工作而言,設(shè)施與建筑工程的管理均應(yīng)該體現(xiàn)出科學(xué)性與有序性,依照事前制定的目標(biāo)落實(shí)各個(gè)工序,以工程實(shí)況為基點(diǎn),強(qiáng)化人力資源利用效率。另外,制定與執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制,在維護(hù)水電設(shè)施運(yùn)行安全性的基礎(chǔ)上,倡導(dǎo)節(jié)約原則,借助管理質(zhì)量、數(shù)量以及各項(xiàng)資金控制等多樣化方式與工程意外維護(hù)階段抗衡,確保設(shè)備維修管理的時(shí)效性與安穩(wěn)性。

2.2嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)制

維修工程項(xiàng)目的招標(biāo)機(jī)制的建設(shè)與實(shí)施是優(yōu)質(zhì)型施工隊(duì)伍被擇選出來的基礎(chǔ),也是協(xié)助中職院校優(yōu)化建筑工程施工質(zhì)量以及減少資金投入量的有效手段。為了強(qiáng)化中職校園后勤維修工程管理工作效率,其項(xiàng)目在招標(biāo)的過程中后勤部門應(yīng)該將院校的后勤部門公示于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上,強(qiáng)化信息的公開性,借此途徑選擇資質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的投標(biāo)單位,以維護(hù)后勤維修工程施工質(zhì)量,為后續(xù)管理工作的有效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)[2]。與此同時(shí)也應(yīng)該科學(xué)的配置招標(biāo)小組成員,在行政領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向下,以及對(duì)后勤維修工程業(yè)務(wù)有一定了解與具備一定儲(chǔ)量招標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)的管理人員的協(xié)助下,招標(biāo)工作人員結(jié)構(gòu)體系體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)性特征。

2.3重視施工階段管理工作,強(qiáng)化監(jiān)管力度

中職院校后勤維修工程的施工務(wù)必要依照相關(guān)規(guī)范科學(xué)的運(yùn)行,這是維護(hù)工程施工進(jìn)度與質(zhì)量的基礎(chǔ),上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要有管理部門的參與,當(dāng)然其管理方式的產(chǎn)出應(yīng)該以合同規(guī)則以及院校利益為憑據(jù)。施工合同簽訂的科學(xué)性與詳實(shí)性是基礎(chǔ),招標(biāo)物、工程質(zhì)量、進(jìn)度與違約懲罰等內(nèi)容必須體現(xiàn)出具體性,為后續(xù)管理工作的運(yùn)行提供憑據(jù)。

2.4做好后勤維修工程的全周期控制

現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)眾多中職院校水電工程設(shè)施運(yùn)行安全性得不到保障,以及管理工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的重要原因?yàn)橘Y金短缺問題。所以為了提升中職校園后勤維修工程管理工作效率,在確保工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低資金投入數(shù)額。而上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程中,需要對(duì)建筑工程全周期的造價(jià)進(jìn)行管控,在項(xiàng)目建設(shè)初期,應(yīng)該派遣專職人員開展市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)行情有全面性認(rèn)識(shí),繼而集中探究項(xiàng)目造價(jià)的規(guī)劃工作。通常情況下項(xiàng)目規(guī)劃是由建筑工程師等專職人員完成的,盡管其技術(shù)水平處于較高層次上,但是其經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)相對(duì)匱乏,而有造價(jià)人員的輔助以后,項(xiàng)目規(guī)劃就會(huì)體現(xiàn)出完善性。對(duì)于中職校園后勤維修工程管理工作而言,做好招標(biāo)環(huán)節(jié)的管控工作也是極為有效的對(duì)策,具體對(duì)施工單位設(shè)備以及建材價(jià)格有全面的了解,為資金核算精確性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。此外,中職院校應(yīng)該做好對(duì)施工單位資質(zhì)審查工作,對(duì)其以往建設(shè)的工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)。

3結(jié)語

后勤可以被視為中職院校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展與運(yùn)行的儲(chǔ)備軍,是關(guān)鍵性保障,所以積極做好維修工程管理工作是極為必要的。其實(shí)優(yōu)化維修工程管理工作質(zhì)量的策略是多樣化的,本文受篇幅的限制只是淺淺而談,管理人員在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后勤水電工程設(shè)施運(yùn)行的安全性與高效性奠定基礎(chǔ)。

作者:李春喜 單位:廣西壯族自治區(qū)桂林市機(jī)電工程學(xué)校

參考文獻(xiàn):

[1]張平.高校后勤水電管理中的問題及對(duì)策研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013(09):248~249.

[2]姜彬.關(guān)于職業(yè)院校水電管理改革的幾點(diǎn)思考[J].今日中國(guó)論壇,2013(21):226.