醫(yī)院檔案信息化管理路徑探析
時間:2022-07-09 10:26:56
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隨著社會的不斷發(fā)展進步,對醫(yī)院的檔案管理水平要求越來越高,為了提高醫(yī)院檔案管理的水平,有效解決傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理效率低下問題,就需要對醫(yī)院檔案實行信息化管理。本文談?wù)剬︶t(yī)院檔案如何實現(xiàn)信息化管理的幾點認識。
一、制定科學(xué)規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理制度
在制定醫(yī)院檔案信息化管理制度過程中,應(yīng)當與醫(yī)院自身實際情況相結(jié)合,并且需要適當借鑒其他醫(yī)院的先進管理制度,從而選擇并且制定與自身相適應(yīng)的相關(guān)管理制度。同時,在制定醫(yī)院檔案信息化管理制度時,應(yīng)當保證其內(nèi)容淺顯易懂,不可過于繁瑣,具備較強可操作性,使其能夠?qū)︶t(yī)院檔案信息化管理進行較好規(guī)范,從而為實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理提供更好地保證。同時,醫(yī)院檔案信息化管理制度的制定應(yīng)當有理有據(jù),使管理工作人員能夠信服,從而使其能夠依據(jù)制度內(nèi)容執(zhí)行管理工作,對其醫(yī)院檔案信息化管理可起到一定指導(dǎo)作用,以保證醫(yī)院檔案信息化管理與信息化技術(shù)之間實現(xiàn)更好地聯(lián)系,進而推動醫(yī)院檔案信息化管理取得更加理想的成效。
二、構(gòu)建適應(yīng)信息化發(fā)展的醫(yī)院檔案管理模式
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,在很多行業(yè)及領(lǐng)域內(nèi)的工作模式及管理模式均發(fā)生了較大程度的變化,而醫(yī)院檔案管理模式同樣受到很大程度的影響。在當前醫(yī)院實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中,相關(guān)管理工作人員應(yīng)當積極創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)設(shè)備開展醫(yī)院檔案管理工作,比如通過網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備進行醫(yī)院檔案收集、醫(yī)院檔案整理及醫(yī)院檔案編目,并且能夠?qū)︶t(yī)院檔案實行檢索及查閱,還能夠?qū)︶t(yī)院檔案信息進行記錄及統(tǒng)計。因此,醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)當積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識及技能,以保證將其在實際工作中進行合理應(yīng)用,進而促使醫(yī)院檔案管理信息化得以實現(xiàn)。
三、加大投入為醫(yī)院檔案信息化管理提供保障
醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理,應(yīng)加大投入力度,從而為更好地進行信息化管理提供支持及保障。具體而言,應(yīng)當在兩個方面入手:一方面,應(yīng)當在資金方面加大投入力度,即醫(yī)院及檔案管理部門應(yīng)當在檔案信息化管理方面加大資金投入,積極購置信息化信息技術(shù)設(shè)備,從而為檔案信息化管理提供硬件支持。另一方面,應(yīng)當在人才方面加大投入力度,也就是醫(yī)院應(yīng)當積極引進信息化專業(yè)技術(shù)人才,使檔案管理隊伍的信息技術(shù)水平得以提升,以便更好地應(yīng)用信息化技術(shù)進行檔案管理。
四、建設(shè)功能完備的醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案管理信息化除了使醫(yī)院檔案工作更加高效、便捷之外,也為相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作提供相應(yīng)的支持。實現(xiàn)電子檔案存儲只是信息化過程的第一步,更重要的是實現(xiàn)信息錄入、查詢、更新、篩選、統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)共享等功能,以便醫(yī)院員工能隨時調(diào)用檔案資料,提高檔案的使用率,發(fā)掘檔案價值,為醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新等提供更為便捷的服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)與具有一定實力的軟件公司密切合作,根據(jù)醫(yī)院實際需要和現(xiàn)有信息系統(tǒng)的接口標準,為醫(yī)院量身定做一套功能完善的檔案管理系統(tǒng),為檔案信息化管理提供軟硬件基礎(chǔ)。對于還未全面展開信息化管理的醫(yī)院,則可以從全局考慮,規(guī)劃各信息系統(tǒng)的引進流程,盡可能一次性實現(xiàn)各信息系統(tǒng)之間的完美對接、數(shù)據(jù)無障礙互通共享。
五、配備高素質(zhì)的醫(yī)院檔案信息化管理人員
在全面信息化建設(shè)的要求下,醫(yī)院檔案信息化管理人員不但要具備醫(yī)學(xué)專業(yè)知識、檔案管理知識,還需具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng),最好懂得深度數(shù)據(jù)分析,最大限度挖掘和利用檔案數(shù)據(jù)價值。因此,必須要大力引進復(fù)合型專業(yè)人才,為檔案信息化管理提供必要的保障。但引進高素質(zhì)人才不可能一蹴而就,醫(yī)院無法立即大量引進這方面的人才,所以加大對現(xiàn)有檔案信息化管理人員的培養(yǎng)力度,提高現(xiàn)有人員的信息化管理水平才是當務(wù)之急。要積極通過多種途徑加強醫(yī)院檔案信息化管理人員專業(yè)技能方面的培訓(xùn)力度,并落實相應(yīng)的培訓(xùn)效果考核,確保培訓(xùn)起到應(yīng)有效果,切實提升醫(yī)院檔案信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容除了要包含檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn),還應(yīng)當包含計算機信息技術(shù)培訓(xùn)等方面內(nèi)容,增強檔案信息化管理人員信息化能力,從而更好地滿足醫(yī)院檔案信息化管理的需要。
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作者:王立伏 單位:哈爾濱市呼蘭區(qū)紅十字醫(yī)院