圖書館電子期刊服務(wù)作用綜述

時間:2022-05-17 09:36:00

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圖書館電子期刊服務(wù)作用綜述

目前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快,電子信息技術(shù)也得到了長足的發(fā)展。電子信息的發(fā)展給圖書行業(yè)帶來了新的變革,圖書出版物已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙制圖書向電子化圖書方向發(fā)展。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展以及多媒體技術(shù)的應(yīng)用,圖書期刊借助于這兩項技術(shù),誕生出了一種新形式的期刊——電子期刊。電子期刊最早出現(xiàn)于上世紀90年代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及和應(yīng)用,電子期刊也在圖書領(lǐng)域得到了大力推廣。電子期刊發(fā)展到今天,已經(jīng)具有上千萬種,數(shù)量之多種類之豐富都創(chuàng)造了歷史記錄。電子期刊是目前應(yīng)用最廣泛數(shù)據(jù)形式,普遍應(yīng)用于各大圖書館中。高職院校的圖書館的一個主要作用就是為廣大師生提供信息服務(wù),電子期刊的應(yīng)用,為廣大師生提供了獲得信息和服務(wù)的新方式。

一、電子期刊的優(yōu)勢和特點

(一)電子期刊出版速度快。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊的出版方式為編輯審閱、交由主編審定,確定文章合格后,交付印刷廠校核并印刷,完成印刷工作后再進行裝訂和后續(xù)加工,最后得到成品期刊,紙質(zhì)期刊的出版日期為月刊或者季刊。與紙質(zhì)期刊相比,由于電子期刊不需要印刷,節(jié)省了大量的時間,電子期刊的整個制作過程簡略到了作者投稿、編輯組稿、總編審稿這三個階段,大大提高了出版速度。并且電子期刊的出版采用及時更新的方式,不按固定期限出版,這也一定程度的提高了電子期刊的更新速度。

(二)電子期刊傳播起來更容易。紙質(zhì)期刊的傳播主要依靠刊物發(fā)行,刊物的發(fā)行量決定期刊的傳播速度和廣度。由于紙質(zhì)期刊的制作周期長,傳播速度就受到了極大的影響。電子期刊的制作周期短,并且依靠互聯(lián)網(wǎng)進行傳播,極大的提高了信息的傳播速度。由于電子期刊依托于互聯(lián)網(wǎng),傳播范圍更廣。目前我國網(wǎng)民總數(shù)已經(jīng)突破2.5億,電子期刊的網(wǎng)上閱讀人數(shù)也呈現(xiàn)逐年增長的趨勢,所以,相比紙質(zhì)期刊,電子期刊傳播起來更容易。

(三)電子期刊節(jié)省存檔空間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊,需要占用大量的空間進行保存。對于圖書館這種專門存儲圖書期刊的機構(gòu),更是需要專門的場所和采取特殊的措施來實現(xiàn)圖書和期刊的保管。電子期刊由于采用了電子信息技術(shù),數(shù)據(jù)實現(xiàn)了電子化存儲,占用空間非常小?,F(xiàn)在的一個U盤里面存儲的信息量足以抵得上一個小型圖書館的館藏量。正是由于電子期刊的這一優(yōu)點,電子期刊的存儲變得很容易,實現(xiàn)了信息的高密度存儲,節(jié)省了存檔空間,使電子期刊得以儲存海量的信息。

(四)電子期刊可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊,要想進行檢索和查找信息,需要學(xué)習(xí)專門的檢索知識,并花費大量的時間進行檢索和查找,費時費力。并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊索引方式少,在檢索和查找的時候難度大。由于電子期刊采用了計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)了對信息的分類和數(shù)據(jù)庫建設(shè),發(fā)明了模糊查找技術(shù),使得用戶可以根據(jù)實際需要借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的檢索功能。電子期刊包含了多種檢索方式,保證了用戶在信息檢索的時候能夠迅速找到所需內(nèi)容,實現(xiàn)快速網(wǎng)絡(luò)檢索。

(五)電子期刊可以實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)共享。由于電子期刊的易傳播性,電子期刊中的信息會依靠互聯(lián)網(wǎng)在全世界傳播,互聯(lián)網(wǎng)的任何一個終端都可以對電子期刊進行檢索和查找,這種檢索不受任何的限制,最大的優(yōu)勢在于可以多數(shù)人共享同一本雜志,而相互之間不受影響,實現(xiàn)真正意義上的信息網(wǎng)絡(luò)共享。電子期刊這一特性,依托互聯(lián)網(wǎng)得以實現(xiàn)。正是由于電子期刊內(nèi)容的豐富性和多樣性,才使得大量的網(wǎng)民喜歡從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息??梢赃@樣說,電子期刊的出現(xiàn)繁榮了互聯(lián)網(wǎng)。

二、如何在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù)

由于電子期刊以上的優(yōu)點,已經(jīng)被高職院校圖書館廣泛利用。電子期刊作為一種新的數(shù)據(jù)形式,以其獨特的優(yōu)點正越來越成為高職院校師生的獲得信息的主要方式。如何在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù),已經(jīng)成為高職院校圖書館的一項研究的課題。下面就將簡單探討一下在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù)的幾種方式:

(一)爭取獲得電子期刊鏡像站點資格。電子期刊鏡像站點是指將高職院校圖書館的電子期刊與知名的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站聯(lián)合,在高職院校圖書館中建立網(wǎng)絡(luò)終端,在終端上可以隨意的對數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站中的電子期刊加以利用,這種網(wǎng)絡(luò)終端稱為電子期刊的鏡像網(wǎng)站。電子期刊鏡像網(wǎng)站的好處是可以共享知名數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站的所有信息,可以對這些信息進行有效的利用,可以豐富高職院校圖書館的館藏量。電子期刊鏡像站點的建立,使高職院校師生可以通過鏡像站點,實現(xiàn)對電子期刊信息的有效利用,可以減少檢索信息花費的時間和精力,可以實現(xiàn)對知名數(shù)據(jù)庫和電子期刊網(wǎng)站信息的最大程度的共享。所以,高職院校應(yīng)該積極與知名數(shù)據(jù)庫和電子期刊站點聯(lián)系,爭取取得對方的允許,在自己的學(xué)校圖書館建立電子期刊站點,實現(xiàn)對電子期刊的網(wǎng)絡(luò)共享。通過電子期刊站點,高職院校師生不但可以對自己圖書館的電子期刊加以利用,還能輕易在知名數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站中對所需電子期刊信息進行檢索,所以,高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù),必須要取得電子期刊鏡像站點的資格。

(二)在高職院校的網(wǎng)站上添加電子期刊網(wǎng)頁。目前高職院校一般都進行了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),都有了學(xué)校自己的網(wǎng)站和主頁。在學(xué)校主頁上,一般都有每個學(xué)院的地址導(dǎo)航,可以引導(dǎo)用戶進入基層學(xué)院的頁面。這種做法同樣可以應(yīng)用在高職院校的圖書館上??梢試L試著在高職院校的主頁上添加電子期刊地址導(dǎo)航,可以借助學(xué)校網(wǎng)頁擴大圖書館電子期刊的影響力,引導(dǎo)廣大師生積極對電子期刊加以利用,積極通過電子期刊的查找來獲得自己需要的信息。在電子期刊的網(wǎng)頁中,可以不斷豐富其內(nèi)容,可以將電子期刊的資源信息概況、檢索方法介紹、具體信息摘要放在網(wǎng)頁中,使高職院校的廣大師生可以再電子期刊網(wǎng)頁中輕松獲得所需信息,能夠幫助廣大師生有效的對圖書館的電子期刊信息加以利用。在高職院校的網(wǎng)上上添加電子期刊網(wǎng)頁的方式,現(xiàn)在已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,成為了高職院校電子期刊服務(wù)的一種創(chuàng)新形式。在高職院校的網(wǎng)站上添加電子期刊網(wǎng)頁還應(yīng)該注意及時對電子期刊網(wǎng)頁進行更新,保證網(wǎng)頁上的信息都是準確的,避免過時的信息對廣大師生造成誤解。所以,要對在高職院校的網(wǎng)站上添加電子期刊網(wǎng)頁的方式加以合理利用。

(三)使高職院校電子期刊服務(wù)全面面向廣大師生。高職院校的電子期刊服務(wù)首先要明確的就是服務(wù)對象,高職院校的電子期刊主要是面向校內(nèi)的廣大師生服務(wù)的,所以就需要對服務(wù)形式和服務(wù)質(zhì)量進行創(chuàng)新和提升。傳統(tǒng)的期刊服務(wù)形式僅僅能為廣大師生提供期刊檢索和查找,隨著廣大師生對期刊信息要求的不斷提高,電子期刊要創(chuàng)新服務(wù)形式,要以滿足廣大師生要求為己任,及時記錄師生對期刊信息的使用要求,并建立期刊使用記錄,分析師生對哪些期刊使用頻率最高,并及時豐富相關(guān)期刊內(nèi)容。所以,只有明確了電子期刊的服務(wù)對象,才能更好滿足廣大師生的使用要求,才能提高高職院校圖書館中電子期刊的使用效率,使電子期刊發(fā)揮最大的作用。目前一些高職院校的圖書館開展電子期刊服務(wù)的時候,已經(jīng)建立了讀者跟蹤制度,對讀者經(jīng)常查找的電子期刊信息進行記錄,并按照信息的類別對相應(yīng)的電子期刊進行豐富,保證讀者可以盡可能多查閱詳實的電子文獻資料。明確了電子期刊服務(wù)的對象之后,高職院校的圖書館可以通過購買或者與網(wǎng)站聯(lián)合的方式,對讀者需要的電子期刊信息進行豐富,保證電子期刊服務(wù)真正服務(wù)高職院校廣大師生。

(四)加強高職院校圖書館電子期刊的相互合作。在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù)的時候,要及時的與其他院校展開合作,有效的利用對方資源,使電子期刊資源實現(xiàn)優(yōu)勢互補。高職院校之間的圖書館電子期刊的相互合作,可以提高電子期刊資源的使用率,可以減少購買電子期刊的成本,可以增加本校圖書館的電子期刊的館藏量,實現(xiàn)高職院校之間的電子期刊信息共享。目前在高職院校圖書館之間開展的電子期刊相互合作已經(jīng)成為了大的趨勢,各大高職院校圖書館都積極展開相互合作,實現(xiàn)了小范圍的電子期刊網(wǎng)絡(luò),使電子期刊信息在合作院校間有序流動,提高了電子期刊的使用效率,使高職院校圖書館的電子期刊服務(wù)更具有實效性。因此,高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù),高職院校之間的相互合作非常重要。

三、在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù)的必要性和意義

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,期刊的形式發(fā)生了變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊演變成電子期刊。電子期刊以其獨特的特點和優(yōu)勢,在高職院校圖書館獲得廣泛的應(yīng)用。由于高職院校屬于學(xué)術(shù)教育機構(gòu),對信息的使用量較大,電子期刊的出現(xiàn)極大的節(jié)省信息檢索的時間,實現(xiàn)了對期刊信息的快速有效利用。因此,在高職院校圖書館應(yīng)開展相應(yīng)的電子期刊服務(wù),更好的為廣大師生服務(wù)。目前的高職院校圖書館建設(shè),應(yīng)將電子期刊服務(wù)當做一個重點建設(shè)項目來抓,實現(xiàn)圖書館信息化建設(shè),實現(xiàn)刊物的電子化,豐富電子期刊館藏量,更好的滿足廣大師生對電子期刊信息的要求。采取多種措施豐富電子期刊服務(wù)形式,提高對電子期刊信息的利用率。因此,在高職院校圖書館開展電子期刊服務(wù)具有一定的必要性和極大的現(xiàn)實意義。也正因為它的必要性,我院在2010年11月和中國知網(wǎng)合作試運行校園網(wǎng)電子期刊服務(wù),得到師生的好評,在今年三月院圖書館正式和中國知網(wǎng)簽訂了協(xié)議,并且對師生如何使用校園網(wǎng)電子期刊進行了培訓(xùn),使它能更好的在我院發(fā)揮作用,提高我院師生的學(xué)術(shù)氛圍。