導(dǎo)語(yǔ)：推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位也獲得同步發(fā)展。作為事業(yè)單位管理組成部分的檔案管理工作，由于自身所帶有的保密性、公共服務(wù)性等特點(diǎn)，在發(fā)展方面受到多種因素的限制。但是，檔案管理作為基礎(chǔ)性管理之一，有著不可替代的重要作用，因此檔案管理工作還需要隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，不斷提高管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。當(dāng)前，在事業(yè)單位檔案管理中還存在較多的困難和問(wèn)題，不利于檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要進(jìn)行革新挖潛，采取有效的措施，實(shí)施積極的改革和創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的提升。

【關(guān)鍵詞】推進(jìn)；事業(yè)單位檔案；規(guī)范化管理

在事業(yè)單位檔案管理中要以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前大部分事業(yè)單位在這一方面還需要不斷完善和充實(shí)。為此，本文將對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，分析和研究實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理所需的措施，為促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展提供參考。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案是對(duì)歷史情況最為客觀(guān)的記錄，也是確鑿的原始材料與歷史證據(jù)。對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理工作在事業(yè)管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用。事業(yè)單位的檔案材料不僅是事業(yè)單位建設(shè)、發(fā)展的第一手資料，更是評(píng)價(jià)事業(yè)單位職工職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位信息材料的匯總，促進(jìn)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展；通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案信息的應(yīng)用，為事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提供重要的參考依據(jù)；通過(guò)對(duì)事業(yè)單位職工個(gè)人檔案的查詢(xún)，更加準(zhǔn)確地判斷職工的個(gè)人素質(zhì)與個(gè)人能力，幫助事業(yè)單位的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)更加客觀(guān)地評(píng)價(jià)職工，挖掘優(yōu)秀人才，并對(duì)事業(yè)單位的各類(lèi)人員進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。因此，做好事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量，提高事業(yè)單位職工的工作積極性有著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作數(shù)量的不斷加大，工作難度的不斷提高，為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展需求，應(yīng)該持續(xù)推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化，只有如此，才能確保事業(yè)單位穩(wěn)定、健康發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理問(wèn)題

（一）對(duì)檔案規(guī)范化管理的重視度不夠。檔案規(guī)范化管理能夠較好地推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，提高單位的工作效率和工作質(zhì)量。當(dāng)前部分事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)，忽視檔案管理規(guī)范化。甚至有些單位認(rèn)為檔案管理規(guī)范化不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益而忽視其重要性，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作不會(huì)關(guān)注。還有一些事業(yè)單位在人力財(cái)力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無(wú)法得到有效貫徹。（二）認(rèn)識(shí)水平不足。由于缺乏足夠的重視，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理也存在相同的問(wèn)題，由于檔案管理工作并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，使得部分單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視員工檔案管理工作，將其劃歸為后勤類(lèi)工作，使得檔案管理工作人員工作積極性下降，出現(xiàn)檔案填寫(xiě)敷衍了事等問(wèn)題。

三、推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的措施

（一）升級(jí)檔案管理方式。事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化信息保存方式，存儲(chǔ)文字資料、照片、錄像等數(shù)據(jù)，在進(jìn)一步提高檔案管理工作效率的同時(shí)，使檔案管理、信息查閱更加便捷、省力。此外，在檔案管理過(guò)程中，還要做好檔案資源的維護(hù)工作，進(jìn)行數(shù)字化掃描，對(duì)重要的檔案進(jìn)行備份，并且要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理工作的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地統(tǒng)一并且規(guī)范數(shù)字檔案資源，促進(jìn)檔案資源的共享。目前，我國(guó)檔案局針對(duì)檔案管理工作，出臺(tái)了相應(yīng)的檔案管理行業(yè)準(zhǔn)則，這為規(guī)范檔案管理工作，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)作出了巨大的貢獻(xiàn)。因此，事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)在前期開(kāi)發(fā)檔案辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該以此標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，從數(shù)據(jù)的最前端進(jìn)行規(guī)范，讓事業(yè)單位的檔案管理人員參與到OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際特點(diǎn)與具體需求，打造出與檔案管理軟件無(wú)縫對(duì)接的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案文檔的一體化管理。（二）加大宣傳教育，深化認(rèn)識(shí)水平。事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是保障事業(yè)單位檔案管理效果的重要手段。所以新時(shí)期在積極探索檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該借助有效的宣傳教育讓事業(yè)單位檔案管理人員和其他部門(mén)的相關(guān)工作者認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，以及事業(yè)單位檔案管理工作中對(duì)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的迫切需求。這樣在宣傳教育的作用下，事業(yè)單位的相關(guān)工作人員重新審視檔案管理工作的重要性，一方面檔案管理工作人員能夠從多角度積極探索檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作穩(wěn)步開(kāi)展；另一方面，事業(yè)單位內(nèi)部其他部門(mén)的工作人員能主動(dòng)配合檔案管理工作的開(kāi)展，自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集和整理，切實(shí)加快事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案資源的利用效果。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在社會(huì)全面發(fā)展的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也出現(xiàn)了一定的變化，要想保證檔案管理作用的發(fā)揮，就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)探索檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理水平的提高，為事業(yè)單位的綜合管理工作創(chuàng)造良好的條件。在本次研究活動(dòng)中以此為研究對(duì)象，對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作改革提供相應(yīng)的指導(dǎo)，加快事業(yè)單位檔案管理發(fā)展進(jìn)程。

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作者:孫楊 單位:凌源市勞動(dòng)就業(yè)局