導(dǎo)語(yǔ)：機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理幾點(diǎn)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案是反映行業(yè)或企業(yè)發(fā)展的規(guī)范化管理程度的重要體現(xiàn)。對(duì)于機(jī)關(guān)部門而言，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理探究，對(duì)不斷提升單位整體檔案管理水平，更好地提高信息資源利用價(jià)值具有重要的意義。當(dāng)前，機(jī)關(guān)部門在檔案規(guī)范化管理方面依然存在一些問(wèn)題，本文進(jìn)行了深入分析，結(jié)合實(shí)際提出了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的具體對(duì)策，希望為不斷提升機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理水平提供一定的借鑒或理論參考。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)；檔案規(guī)范化；管理；問(wèn)題；對(duì)策

加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，是不斷提升機(jī)關(guān)檔案管理工作水平的重要方式，也是衡量機(jī)關(guān)單位整體檔案管理效能的重要體現(xiàn)。國(guó)家也在不斷加強(qiáng)檔案法等方面的宣傳，引導(dǎo)各層級(jí)機(jī)關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，結(jié)合實(shí)際依法建檔、治檔，更好地確保檔案規(guī)范化管理政策有效落地，更好地發(fā)揮好檔案的功能和價(jià)值，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。但是，在實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中可以看到，受到各方面因素的制約，機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理和建設(shè)方面依然還存在很多的問(wèn)題，影響其檔案規(guī)范化管理建設(shè)進(jìn)程。加強(qiáng)新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理對(duì)策研究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和利用價(jià)值。

一、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理方面存在的問(wèn)題分析

加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，是當(dāng)前新形勢(shì)下國(guó)家有關(guān)部門對(duì)檔案管理工作提出的新要求。通過(guò)采取有效的措施不斷提高檔案規(guī)范化管理水平，有助于不斷提高檔案資料的完整性、規(guī)范型，提高檔案檢索查找利用效率，更好地進(jìn)行應(yīng)用，促進(jìn)檔案行政管理逐漸走向法制化、規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程。但是可以看到，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)下，機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理依然存在一些問(wèn)題，影響著檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程和使用效能，具體問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.對(duì)檔案規(guī)范化管理重視程度不夠，缺乏科學(xué)全面認(rèn)識(shí)。雖然國(guó)家各層級(jí)對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理提出了具體的規(guī)定和要求，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，一些機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案規(guī)范化管理重視程度依然不夠，沒(méi)有將檔案規(guī)范化管理納入單位一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)工作來(lái)加強(qiáng)規(guī)劃、部署和落實(shí)，僅僅停留在口頭上、口號(hào)上或制度層面，檔案規(guī)范化管理缺乏科學(xué)的認(rèn)知，對(duì)如何加強(qiáng)檔案管理才能提高規(guī)范化水平?jīng)]有拿出有效的措施和辦法。由于檔案管理本身是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和基礎(chǔ)性的工程，需要檔案管理人員加強(qiáng)日常管理，熟悉基本的要求，并結(jié)合實(shí)際制定完善的檔案規(guī)范化管理計(jì)劃和具體實(shí)施步驟，加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)和監(jiān)督，才能更好地確保檔案規(guī)范化管理進(jìn)程有序推進(jìn)。實(shí)際上由于他們本身技術(shù)和能力有限，長(zhǎng)期從事檔案工作容易產(chǎn)生煩躁等情緒，所以，勢(shì)必會(huì)對(duì)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程和質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。2、檔案規(guī)范化管理制度不健全，監(jiān)督貫徹不到位。一方面在制度方面不健全，內(nèi)容比較單一，管理范圍比較局限。另一方面在歸檔立卷制度貫徹等方面不嚴(yán)格，往往各部門根據(jù)自己的情況進(jìn)行整體立卷，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，文書(shū)檔案、電子檔案以及實(shí)物檔案等方面基礎(chǔ)建設(shè)不牢固，很多資料缺失，不同的專職檔案人員發(fā)生崗位變動(dòng)，交接不順暢，從而影響宏觀管理水平。此外檔案利用程序比較繁瑣，信息化管理程度較低，影響使用效率。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的具體對(duì)策

1.結(jié)合政策要求，進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化制度體系，并加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督。一方面要加強(qiáng)資金投入，確保有專門的經(jīng)費(fèi)開(kāi)展檔案規(guī)范化建設(shè)。同時(shí)，提高檔案規(guī)范化建設(shè)重視程度，將檔案管理工作納入到單位管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分進(jìn)行科學(xué)部署和安排，統(tǒng)籌推進(jìn)。結(jié)合政策要求，制定完善的檔案管理制度體系，明確圖書(shū)館，走進(jìn)圖書(shū)館。三是創(chuàng)新人才管理。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)把人才隊(duì)伍建設(shè)放在首位。要加大人力資源的投入和培養(yǎng)，建立完善激勵(lì)機(jī)制，不斷培養(yǎng)人才，吸引人才，留住人才。2.豐富圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)工作是圖書(shū)館工作的永恒主題，圖書(shū)館特別是縣級(jí)圖書(shū)館，要不斷豐富服務(wù)內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量。一是依托豐富的館藏資源，聘請(qǐng)專家學(xué)者舉辦各類科普講座、讀書(shū)報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、專題咨詢以及攝影、書(shū)法、美術(shù)展覽等，為廣大讀者提供動(dòng)態(tài)服務(wù)，進(jìn)而普及科學(xué)知識(shí)，擴(kuò)大社會(huì)影響力，彰顯圖書(shū)館的作用。二是充分利用圖書(shū)館設(shè)施，為社區(qū)群眾提供文化交流場(chǎng)所。在圖書(shū)館的會(huì)議廳、展覽廳，利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、通信、投影等設(shè)備，組織社區(qū)居民群眾以及中小學(xué)生、老年人等舉辦培訓(xùn)班、研討會(huì)、茶話會(huì)等活動(dòng)，充分發(fā)揮各種設(shè)施的使用價(jià)值，營(yíng)造良好文化氛圍，增強(qiáng)圖書(shū)館社會(huì)效益。三是設(shè)立親子閱讀室，增進(jìn)兒童和父母感情，促使親子關(guān)系，對(duì)于少年學(xué)生，圖書(shū)館可為他們提供自主學(xué)習(xí)場(chǎng)所，并且可通過(guò)招聘志愿者為其進(jìn)行學(xué)業(yè)的輔導(dǎo)。四是為殘疾人提供服務(wù)。專門培訓(xùn)為殘疾人服務(wù)館員，使其熟悉殘疾人心理知識(shí)，學(xué)習(xí)手語(yǔ)和盲文等，同時(shí)提供盲文書(shū)、書(shū)刊錄音唱片等，使殘疾人享受更多人文關(guān)懷。3.提高服務(wù)工作效率。在圖書(shū)館讀者服務(wù)工作中，服務(wù)人員是核心主體，要不斷提高服務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)文化教育以及職業(yè)道德培訓(xùn)，提高其服務(wù)水平和服務(wù)責(zé)任感。服務(wù)人員要切實(shí)做到以“讀者”為本，加強(qiáng)與讀者間溝通交流，充分了解讀者需求。要用心為讀者服務(wù)，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)化服務(wù)理念，不斷擴(kuò)展服務(wù)知識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，創(chuàng)造和諧、安靜的學(xué)習(xí)氛圍，提升服務(wù)工作效率。4.借鑒先進(jìn)圖書(shū)館經(jīng)驗(yàn)。在信息時(shí)代，資源共享是必然發(fā)展趨勢(shì)，縣級(jí)圖書(shū)館管理者要樹(shù)立走出去思想，積極向先進(jìn)圖書(shū)館借鑒經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身情況進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化。要與先進(jìn)圖書(shū)館積極建立良好溝通機(jī)制，在借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息共享，信息互通，從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)。在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，提升讀者服務(wù)質(zhì)量是永恒課題，同時(shí)也是發(fā)展的主要瓶頸，縣級(jí)圖書(shū)館要不斷提升讀者服務(wù)意識(shí)，豐富讀者服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新讀者服務(wù)形式，提高整體服務(wù)水平，為廣大讀者提供更好的服務(wù)。

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作者:洪斌 單位:黑河市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)