水利工程資料規(guī)范化管理論文
時(shí)間:2022-08-25 11:04:56
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在水利工程的維護(hù)工作中,內(nèi)業(yè)資料是一項(xiàng)不可或缺的重要維護(hù)依據(jù),具體內(nèi)容包括對(duì)于過去維護(hù)中形成的數(shù)據(jù)、文字、圖表、以及其他的電子文件,通過這些原始記錄,為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)與維修提供依據(jù),在進(jìn)行維護(hù)時(shí),需要參考業(yè)內(nèi)資料,通過內(nèi)業(yè)資料可以對(duì)日后的保養(yǎng)與護(hù)理進(jìn)行指導(dǎo),借助這類理論數(shù)據(jù),可以使保養(yǎng)維護(hù)達(dá)到更好的效果。但是在實(shí)際的借助內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行保養(yǎng)的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)由于對(duì)于保養(yǎng)工作的管理缺乏規(guī)范化,而使內(nèi)業(yè)資料無法發(fā)揮真正的作用。本文對(duì)規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的途徑進(jìn)行分析。
1內(nèi)業(yè)資料概述
在對(duì)管理內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)工作進(jìn)行分析前,首先需要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進(jìn)行了解,主要需要了解的內(nèi)容是其特點(diǎn)與整理時(shí)需要遵守的要求。雖然作為維護(hù)資料,其基本情況與建設(shè)水利工程的資料基本一致,但是內(nèi)業(yè)資料還有以下幾種特點(diǎn):受到其整理情況的約束,關(guān)于維護(hù)工作的內(nèi)業(yè)資料,一般是針對(duì)一處工程的統(tǒng)一維護(hù)措施,進(jìn)行反復(fù)記錄,因此其記錄的內(nèi)容存在較大的相似性,這種資料之間的相似性也給整理內(nèi)業(yè)資料的工作帶來了難度,內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是頭緒較多,主要是由于其資料的來源較多,包括質(zhì)量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護(hù)承包單位以及水管單位,設(shè)計(jì)到的維護(hù)步驟也比較多,包括對(duì)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè),向各方通知檢測(cè)的任務(wù)、申請(qǐng)開工、正式進(jìn)行驗(yàn)收與檢查。同時(shí)還要對(duì)在崗的檢測(cè)人員實(shí)施周期考核,這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分,各個(gè)內(nèi)容既具有獨(dú)立性,相互之間還存在聯(lián)系,導(dǎo)致在對(duì)這些繁雜的維護(hù)工作內(nèi)容進(jìn)行整理時(shí),存在難度;內(nèi)業(yè)資料整理工作的另一個(gè)特點(diǎn)是分布較為分散。一般內(nèi)業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線,但是水管的單位所處的地點(diǎn)一般相偏僻,真理資料的人員的分布不合理,分工不明確,難以有效地對(duì)資料進(jìn)行督促與檢查。在進(jìn)行維護(hù)時(shí),維護(hù)工作受到的影響比較大,不僅會(huì)受到來自于自然的水文以及氣候的影響,同時(shí)也會(huì)受到一些人為因素的影響,導(dǎo)致維護(hù)工作充滿了不確定性,同時(shí)也導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內(nèi)業(yè)資料時(shí),需要保證資料的時(shí)效性,主要需要保證外業(yè)與內(nèi)業(yè)的一致與同步,同時(shí)要保證對(duì)維護(hù)工作記錄的完整性,尤其要對(duì)維護(hù)的每一個(gè)步驟都記錄清楚,避免出現(xiàn)遺漏,由于內(nèi)業(yè)資料對(duì)水利工程維護(hù)的具有指導(dǎo)的意義,因此必須要確保內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容的正確性。
2規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法
2.1提升對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度
內(nèi)業(yè)資料是一份責(zé)任心的較強(qiáng)工作,只有確定專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料,明確工作職責(zé)和任務(wù),才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實(shí)資料分管局長(zhǎng)和分管科長(zhǎng),明確工程管理科、運(yùn)行觀測(cè)科資料整理人員,工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的同志擔(dān)任,運(yùn)行觀測(cè)科的資料應(yīng)由一線的運(yùn)行觀測(cè)人員來完成,不可資料。養(yǎng)護(hù)公司一般承擔(dān)數(shù)個(gè)水管單位的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù),內(nèi)業(yè)資料分布更為分散,應(yīng)明確一名工作人員專職負(fù)責(zé)資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員,明確責(zé)任分工,及時(shí)開展工程維修養(yǎng)護(hù)資料檢查、抽查、驗(yàn)收等記錄工作。
2.2了解資料中各個(gè)部分之間的關(guān)系
水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項(xiàng)目碎,只有理清各類資料之間的關(guān)系,才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料,應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護(hù)程序和各個(gè)養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié),再按照工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn),形成各個(gè)環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護(hù)程序,再結(jié)合工程維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的實(shí)施,理清各類資料之間的邏輯關(guān)系,清楚各類資料的作用,再著手做資料,然后在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)護(hù)方法和質(zhì)量要求,對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充、完善,整理資料就會(huì)做到思路清晰、游刃有余。
2.3統(tǒng)一資料的格式
近年,有些單位針對(duì)資料問題較多的情況,采用制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理資料的方法,避免“百花齊放”,意見不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)上級(jí)頒布的工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資料整理人員進(jìn)行培訓(xùn),按照標(biāo)準(zhǔn)整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不符合實(shí)際,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,統(tǒng)一進(jìn)行修改。這種方法對(duì)于資料整理任務(wù)大、難檢查,資料整理人員多,思想不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)不熟的情況,效果較好。
2.4提升檢察監(jiān)督的力度
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料工作量大,時(shí)限要求高。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識(shí)資料的重要性,在百忙之中過問內(nèi)業(yè)資料,積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件,肯定他們的工作成績(jī)。要經(jīng)常性地對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促他們及時(shí)整理資料,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,要制定措施,及時(shí)予以整改,逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。
2.5加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作
各級(jí)水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓(xùn)力度,使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性,切實(shí)提高責(zé)任感。通過培訓(xùn),使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護(hù)程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評(píng)比,讓資料整理人員互相交流學(xué)習(xí),探討整理思路。
3結(jié)論
對(duì)維護(hù)與保養(yǎng)水利工程時(shí)得到的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理是一件難度比較大的工作,這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜,因此對(duì)于其體系之中的各個(gè)部分進(jìn)行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作,為了保證維護(hù)的質(zhì)量,整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護(hù)前期的工作,而過去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒有較好的體系,導(dǎo)致管理狀態(tài)相對(duì)混亂,內(nèi)業(yè)資料的價(jià)值也沒有發(fā)揮出來,因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對(duì)其管理工作進(jìn)行改進(jìn),使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。
作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設(shè)監(jiān)理公司
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