導語：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理規(guī)范化不僅有利于提高事業(yè)單位工作的精細度，促使事業(yè)單位的高效運作，而且可以促進事業(yè)單位的科學發(fā)展，提高其決策的合理性。本文簡要分析了當前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，并提出了提高事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對策與措施，希望能夠提高我國事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；規(guī)范化；管理；對策

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作的認識不足。受傳統(tǒng)理念的影響，當前我國事業(yè)單位領導者對檔案管理工作的內(nèi)涵與重要性認識不足，將檔案管理工作簡單看作一個儲存性質(zhì)的工作，資金投入較少，管理方式與管理理念較為落后，相關(guān)設備不夠齊全，檔案管理制度流于形式，或過分依賴信息技術(shù)，無法正確處理人工管理與信息化管理之間的關(guān)系，從而導致事業(yè)單位檔案管理效率低下。（二）相關(guān)管理人員素質(zhì)較低。隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理逐漸向著規(guī)范化、科學性和信息化的方向發(fā)展，對相關(guān)管理人員的要求越來越高。但是，我國當前事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務素質(zhì)較差，缺乏檔案意識，服務意識較低，責任感較差，管理方法與管理理念陳舊落后，無法滿足當前檔案管理的需要。（三）檔案管理的規(guī)范化程度較低。據(jù)了解，雖然我國當前已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是相關(guān)制度還不夠完善健全，未對檔案管理程序等進行具體明確的要求，某些歸檔材料不夠準確，檔案的考核與鑒定無法反映相關(guān)人員的真實情況，檔案管理的規(guī)范化程度較低。此外，電子檔案的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，但是我國當前現(xiàn)代化設施還較為落后，現(xiàn)代化管理手段的應用水平較低。

二、提高事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對策與措施

（一）加強對檔案規(guī)范化管理重要性的重視，加大投資力度。單位領導者應當注意提高自身的思想認識，加強對檔案規(guī)范化管理的重視，充分認識檔案規(guī)范化管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用，加大對檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，營造檔案管理重要性的宣傳氛圍，加強督導與檢查，提高相關(guān)負責人員的檔案意識與責任感，更新相關(guān)管理人員對檔案管理工作的定位與認識，提高事業(yè)單位檔案管理的效率。相關(guān)單位應當注意加大投資力度，按照檔案管理規(guī)范化的標準來進行基礎設施建設，完善檔案柜、閱覽室、陳列室、檔案微機室以及電腦、打印機裝訂機等相關(guān)設備，添置滅火器、防潮箱、除濕機等相關(guān)設備，盡可能地改善事業(yè)單位檔案管理的工作條件，加強檔案的開發(fā)與研究，真正解決檔案管理中存在的問題，促進我國事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理。（二）創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制。相關(guān)管理人員應當注意創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，建立科學完善的檔案管理網(wǎng)絡，嚴格檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的職、責、權(quán)，科學制定檔案管理計劃，做好檔案分類工作，嚴格檔案整理工作，充分運用現(xiàn)代化的管理手段，認真分析當前檔案管理工作中存在的問題，采用更加科學的管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量。相關(guān)單位應當注意完善事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理體制，從管理機制規(guī)范化、工作程序規(guī)范化和工作交接規(guī)范化三個方面入手，加強規(guī)章制度建設，建立科學合理的檔案管理制度，統(tǒng)一檔案工作標準，堅持檔案管理的基本原則，有計劃地開展檔案管理工作，盡可能地保證檔案的安全與完整。此外，相關(guān)管理人員在離崗和離職時應當注意最后按照企業(yè)的相應程序做好移交準備工作，明確相關(guān)責任。（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理工作具有一定的保密性，對相關(guān)工作人員的要求較高。因此，相關(guān)企業(yè)應當注意加強培訓工作，通過開展學習與培訓工作來提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務技能，增強相關(guān)工作人員對檔案管理規(guī)范重要性的認識；相關(guān)管理人員應當注意樹立終身學習的理念，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，改變自身的工作方式，提高自身的責任感，以滿足新時期事業(yè)單位檔案管理工作的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足當前社會發(fā)展的需要，事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容與范圍發(fā)生了很大的改變。因此，相關(guān)管理人員應當注意依據(jù)當前實際情況調(diào)整檔案管理的工作重心與管理模式，樹立服務意識，開發(fā)多種服務渠道和服務方式，盡可能地滿足不同群體的需要，促進我國事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。

三、結(jié)語

當前我國事業(yè)單位檔案管理中還存在對檔案管理工作的認識不足、相關(guān)管理人員素質(zhì)較低以及檔案管理的規(guī)范化程度較低等問題。因此，相關(guān)單位應當注意加強對事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理重要性的認識，加大投資力度，創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制，提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，提高我國事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。

作者:王秋菊 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)機械試驗鑒定站

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