導(dǎo)語(yǔ)：檔案科學(xué)化規(guī)范化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中逐漸積累形成的各種具有保存價(jià)值的原始記錄和文獻(xiàn)資料等，它是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄，是厚重的歷史積淀下留給我們的寶貴財(cái)富。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作也發(fā)生了深刻的變化，檔案資料的來源更為廣泛，內(nèi)容更為豐富，形式也更為多樣，這些都對(duì)我們當(dāng)前的檔案管理工作提出了更新、更高的要求。信息化時(shí)代背景下，如何提高檔案管理的科學(xué)化水平，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理，則成為新時(shí)期檔案管理工作的重要任務(wù)。本文主要分析了當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，對(duì)新時(shí)期如何實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理提出了相關(guān)對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期檔案管理；科學(xué)化規(guī)范化；對(duì)策建議

檔案資料真實(shí)地記錄了歷史進(jìn)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，深刻反映了社會(huì)發(fā)展各階段的整體面貌，是歷史留給我們的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)檔案管理不僅可以避免檔案資料的丟失、損壞，使其可以繼續(xù)長(zhǎng)期保存下去，并且可以使其更加方便利用，為我們今后的工作以及社會(huì)、歷史研究等提供寶貴的，甚至是唯一的參考信息資料，提供各方面的歷史經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。檔案管理的內(nèi)容很多，包括對(duì)各種類型檔案資料的收集、鑒定、整理、保管以及統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和改革開放的不斷深入，檔案管理的重要性也日益顯現(xiàn)，我們必須要順應(yīng)信息化時(shí)展，不斷更新管理觀念和管理方式，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的新形勢(shì)。

一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足

（一）管理觀念落后，重視程度不夠。很多檔案工作者對(duì)檔案的重要價(jià)值和管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得其管理觀念跟不上，管理重視程度也有所不足。一些檔案管理者認(rèn)為自己就是一個(gè)“資料保管員”，只負(fù)責(zé)各種檔案資料的收集和保管，確保其不丟失、不損壞就算完成任務(wù)，管理工作總是處于一種被動(dòng)的、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，缺乏現(xiàn)代化的創(chuàng)新管理理念，使得檔案的利用程度也不高，發(fā)揮的作用也很有限。一些領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案工作足夠的重視和投入，檔案工作的環(huán)境條件很差，人員待遇不高，在繁雜瑣碎的管理工作中，使一些管理者也認(rèn)為自己的工作可有可無，并喪失了工作的積極性。

（二）管理設(shè)備陳舊，技術(shù)手段落后。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，使得檔案管理方面的財(cái)力、物力投入也很有限，管理設(shè)備設(shè)施缺乏更新，一些檔案館的建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)不到使用要求；一些檔案部門的管理技術(shù)手段也較為落后，甚至還停留在手工工作的方式中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理信息化建設(shè)明顯滯后。有些檔案部門雖然配備了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的硬件設(shè)備，但利用程度也不高，缺乏實(shí)際的操作應(yīng)用，造成了設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案工作繁雜瑣碎，要求嚴(yán)格，需要管理人員具備很強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)人員的專業(yè)知識(shí)和知識(shí)面要求也較高，并且隨著檔案管理信息化的發(fā)展，新時(shí)期檔案工作對(duì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。但目前不少檔案部門現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)中年齡偏大的人員居多，人員綜合素質(zhì)偏低，很多人員雖然懂得檔案管理方面的知識(shí)，但對(duì)于信息技術(shù)卻知之甚少，一些現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備不會(huì)使用，操作不熟練，檔案管理規(guī)范化建設(shè)止步不前。

二、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

（一）完善制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。管理制度建設(shè)是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，只有在統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約束下，才能使管理工作有章可循、有據(jù)可依，使檔案管理工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求下有條不紊地開展。首先建立起領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案人員分管的管理責(zé)任制，明確各自管理職責(zé)，形成一級(jí)抓一級(jí)，一人管一攤的管理格局；同時(shí)要進(jìn)一步完善檔案管理的歸檔制度，借閱保密制度，庫(kù)房管理制度，檔案安全制度等各項(xiàng)規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行，并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善，以制度化來推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

（二）不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。檔案人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平就必須要狠抓人員素質(zhì)建設(shè)。首先檔案人員必須要掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，努力提高其專業(yè)素質(zhì)；加強(qiáng)人員制度學(xué)習(xí)，使他們明確檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)范要求，工作中嚴(yán)格按制度管理，按規(guī)范操作；同時(shí)檔案人員還要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)管理軟件，不斷提高自己的檔案信息化管理能力，努力成為一名既懂檔案專業(yè)知識(shí)，又懂信息化管理的新型復(fù)合型檔案管理人才，從而不斷推進(jìn)新時(shí)期檔案管理的科學(xué)化。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，社會(huì)信息化程度越來越高，并成為未來各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案管理部門也必須緊跟時(shí)展，努力提高檔案工作的信息化水平，從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)加大相關(guān)設(shè)備設(shè)施等管理硬件的投入，增加、改建、擴(kuò)建符合標(biāo)準(zhǔn)的，符合檔案安全管理要求的現(xiàn)代化檔案館所；增加檔案室的硬件配套設(shè)備，引進(jìn)國(guó)內(nèi)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和操作程序，實(shí)現(xiàn)檔案管理由手工方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變，檔案資料由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，從而便于檔案的收集、管理和查閱、利用，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)社會(huì)，服務(wù)歷史研究的重要作用。

三、結(jié)語(yǔ)

新的時(shí)期，面對(duì)檔案工作新的要求，我們必須改變過去對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤理念，加大管理投入，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，逐步完善管理制度體系，不斷提高檔案管理信息化水平，才能使檔案管理真正走上科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路。

作者:韓彥超 單位:晉冀魯豫烈士陵園管理處

參考文獻(xiàn):

[1]張萍.論檔案管理規(guī)范化建設(shè)[J].人力資源管理,2012(03).

[2]王菁慧.我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)的探討[J].哈爾濱文藝,2012(5).

[3]周凱文.信息技術(shù)與檔案管理[J].山西電教,2007(4).