導(dǎo)語：事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著社會發(fā)展，事業(yè)單位的文書檔案管理逐漸受到關(guān)注和重視，文化檔案中全面記錄了事業(yè)單位的日常工作以及發(fā)展，能夠為管理人員的決策提供科學(xué)的依據(jù)。文書檔案是重要無形資產(chǎn)，文書檔案的規(guī)范化管理需要做到與時俱進，使其滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。文書檔案管理中，規(guī)范化管理是極為重要的，要采取有效的方法對文化檔案進行規(guī)范化管理，使得文書檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地促進事業(yè)單位發(fā)展。

一、強化文書檔案管理的宣傳力度

事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，要實現(xiàn)規(guī)范化的管理效果，就需要提高對文書檔案管理的認(rèn)識，強化文書檔案管理的宣傳力度，積極推廣規(guī)范化管理理念，使得事業(yè)單位的內(nèi)部管理以及工作人員能夠?qū)n案管理工作有更加客觀、準(zhǔn)確的認(rèn)識。事業(yè)單位的管理者要提高對檔案管理的重視程度，將其納入到事業(yè)單位的日常管理工作中，及時發(fā)現(xiàn)文書檔案管理工作中的不足，完善檔案管理的軟環(huán)境以及硬環(huán)境，使得文書檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)。事業(yè)單位的管理者要做好部門間的協(xié)調(diào)組織工作，各部門要共同努力，解決文書檔案規(guī)范化管理中的不足。

二、完善文書檔案管理的制度建設(shè)

要使得事業(yè)單位文書檔案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高對事業(yè)單位管理者對文書檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識，明確事業(yè)單位工作人員的職責(zé)，保證每一個人的責(zé)任都能夠落到實處，充分發(fā)揮人的價值，使文書檔案管理能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持。完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優(yōu)秀員工一定的激勵，將物質(zhì)與精神激勵將結(jié)合，使員工更加主動的參與到工作中。對于工作不積極、不認(rèn)真的員工，要進行批評教育，使員工能夠端正工作態(tài)度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段實現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理

要使文書檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理，還需要依靠信息化的手段，事業(yè)單位的檔案管理人員要使用計算機、掃描儀等信息化手段對文書檔案進行管理，提高工作效率，保證文書檔案管理更加有效、直觀，能夠在一定程度上減輕檔案管理人員的工作任務(wù)和壓力，提高文書檔案管理的水平和質(zhì)量，更好地為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)。

四、強化文書檔案管理人員的培訓(xùn)

為了提高事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的效果，要對檔案管理人員進行教育培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)，保證事業(yè)單位文書檔案管理更加順利、有效。選擇事業(yè)單位文書檔案管理人才時，需要考慮管理人才的專業(yè)性，具有較強的專業(yè)知識能力，并且有責(zé)任意識，能夠積極主動地投入到文書檔案管理工作中。事業(yè)單位要對文書檔案管理人員進行教育培訓(xùn)，使其掌握文書檔案管理的專業(yè)知識，強化其專業(yè)技能，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，使檔案管理人員的作用得到充分的發(fā)揮。此外還需要提高檔案管理人員的職業(yè)道德水平，在工作中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)文書檔案管理中的問題，采取有效措施進行處理和解決，更好地對事業(yè)單位文書檔案進行規(guī)范化管理，為事業(yè)單位的發(fā)展與進步奠定堅實的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

在事業(yè)單位的檔案管理過程中，文書檔案管理是極為重要的內(nèi)容，文書檔案管理是綜合性比較強的工作，要做好文書檔案管理工作需要長期進行。當(dāng)前社會不斷發(fā)展，時代進步，檔案管理工作也需要與時展相適應(yīng)，明確文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案管理的制度，使得事業(yè)單位文書檔案的管理更加規(guī)范。對文書檔案進行規(guī)范化的保管、借閱以及統(tǒng)計，由專門的人才對文書檔案進行管理，進而滿足事業(yè)單位各項工作的發(fā)展與進步。

作者:于月 單位:山東省濱州市保密技術(shù)檢查中心

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