導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理水平提升策略探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文主要以大數(shù)據(jù)時代為背景，分析如何提高醫(yī)院檔案管理水平的策略，以便為大數(shù)據(jù)時代提高醫(yī)院檔案管理提供主要依據(jù)。從注重管理觀念的合理改善、注重檔案資源的統(tǒng)一管理、加強檔案管理的保密工作、注重檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)力度的合理提升幾個方面進行研究分析，其目的在于推動醫(yī)院檔案管理更加具有科學(xué)性以及規(guī)范性，為醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)進步打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院檔案管理；信息化管理；數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)時代改變了世界，而且美國還將大數(shù)據(jù)已經(jīng)歸納到國家發(fā)展戰(zhàn)略當中，由此可見大數(shù)據(jù)重要性?？陀^角度來講，大數(shù)據(jù)時代屬于信息化時代進一步發(fā)展形成的，基于此環(huán)境背景下，企業(yè)同政府之間在建設(shè)發(fā)展過程中，如果能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能更好推動自身的進步與發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)時代的到來，還伴隨著一定的挑戰(zhàn)。但是在大數(shù)據(jù)背景下，如何能夠更加高效的對數(shù)據(jù)進行處理成為當前人們研究分析的關(guān)鍵，而且在此環(huán)境背景下，醫(yī)院如何更好地進行科學(xué)規(guī)范管理，已經(jīng)是醫(yī)院管理需要重視的課題，本文進行了如下分析。

1大數(shù)據(jù)時代的特點以及對醫(yī)院產(chǎn)生的影響

1.1大數(shù)據(jù)時代的特點?？陀^角度來講，大數(shù)據(jù)時代具有多方面的特點，分別為：數(shù)據(jù)量較大且數(shù)據(jù)類型具有一定的多樣性等多方面特點。而大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增加，與此同時數(shù)據(jù)存在的方式也具有一定的多樣化，例如：二維結(jié)構(gòu)模式等等，這些數(shù)據(jù)對于世界都產(chǎn)生了較為嚴重的影響。大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院發(fā)展期間，就需要重視提高數(shù)據(jù)的運算效率，使得數(shù)據(jù)信息所產(chǎn)生的價值能夠充分滿足大數(shù)據(jù)的最終目的?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，人們需要合理的應(yīng)用數(shù)據(jù)信息，對其進行全面系統(tǒng)的分析，從而使得數(shù)據(jù)信息能夠得到二次的開發(fā)以及利用[1]。1.2大數(shù)據(jù)對醫(yī)院產(chǎn)生的影響。同社會大數(shù)據(jù)進行對比，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)分析與其具有較大的差異性，而醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)有著信息獨立性、針對性等特點。為此，大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理有較大的難度。而在此環(huán)境背景下，數(shù)據(jù)信息不僅要記錄患者的信息，而且還要作為信息傳播的載體，人們更加的注重對數(shù)據(jù)信息更深一層次的挖掘分析。因此，醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中，就需要注重管理方式的有效轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院檔案管理質(zhì)量并不理想，其中仍然存在著較多的問題與不足，一定程度上對我國檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生了阻礙作用。所以，在開展檔案管理工作的過程中，相關(guān)的工作人員就需要加強對大數(shù)據(jù)時代的理解與認識，從而有效提高醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性以及合理性，從而推動醫(yī)院更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。

2醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)時代下的挑戰(zhàn)分析

2.1檔案管理理念有待轉(zhuǎn)變完善。目前，我國檔案管理模式相對較為單一，通常情況下，都是收集資料，然后分類，再對其整理與歸檔，這種處理方式看似能取得不錯的效果，但是卻浪費了大量的人力以及物力，一定程度上增加了檔案管理人員的工作量。與此同時，檔案信息涉及醫(yī)院各部門的信息內(nèi)容，數(shù)據(jù)信息相對較多，且隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)信息的數(shù)量快速增加，從而使得信息出現(xiàn)了龐大且復(fù)雜的問題，而傳統(tǒng)的檔案管理難以充分滿足時展的需求，甚至還會阻礙檔案管理的有序開展。為此，檔案管理人員還需要注重對工作模式的創(chuàng)新優(yōu)化，充分滿足時展的需求，進而推動醫(yī)院的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展[2]。2.2檔案保存形式有待完善。醫(yī)院在開展檔案管理的過程中，檔案保存工作的開展相對較為重要，但是如果保存沒能得到順利進行，不僅僅會影響檔案資料的使用，甚至還會出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外，我國傳統(tǒng)的檔案管理方式就是紙質(zhì)材料，隨著時代的發(fā)展進步，各個行業(yè)已經(jīng)充分應(yīng)用了信息化技術(shù)，一定程度上推動另外檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化。在利用信息化技術(shù)對檔案資料進行保存的過程中，就會充分重視檔案類型的分析研究，從而選擇最佳方式對檔案資料進行保存[3]。

3大數(shù)據(jù)時代開展醫(yī)院檔案管理的有效策略

3.1注重管理觀念的合理改善。目前，從我國醫(yī)院的發(fā)展情況來看，仍然處于發(fā)展階段，但是檔案管理工作在其中的位置卻十分重要。但是部分醫(yī)院的了領(lǐng)導(dǎo)層人員較為重視醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，一定程度上忽略了檔案管理工作的開展。因此，在對檔案管理理念創(chuàng)新優(yōu)化過程中，首先，就需要領(lǐng)導(dǎo)層人員提高對管理理念的重視程度；其次，為了促進檔案管理工作質(zhì)量提升，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層人員就需要將檔案管理工作的開展也納入到目標的考核當中，并且根據(jù)實際的發(fā)展情況，建立健全完善的獎懲機制體系，促進相關(guān)職工工作積極性的合理提升[4]。與此同時，還需重視大數(shù)據(jù)重要性的宣教，以便為檔案管理順利開展奠定基礎(chǔ)。3.2注重檔案資源的統(tǒng)一管理。在大數(shù)據(jù)時代背景下，此技術(shù)得到了有效的完善與應(yīng)用，并且對于資源的統(tǒng)一管理而言，工作開展的效果也相對較為理想，但是對于檔案管理工作的質(zhì)量卻沒有得到充分的保障，甚至還需要對資源信息進行有效備份，利于管理工作的統(tǒng)一開展，并且還能夠減少數(shù)據(jù)信息丟失的次數(shù)?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院在發(fā)展的過程中，已經(jīng)充分利用了電子備份的方式，而且大數(shù)據(jù)技術(shù)也不斷進行完善，檔案管理方式也得到了有效的創(chuàng)新優(yōu)化，一定程度上促進檔案管理質(zhì)量提升，有效保障其安全開展。3.3加強檔案管理保密。醫(yī)院開展檔案管理時，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)對其進行了有效的改善，進而使得檔案管理得到一定的完善，并且提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，一定程度上節(jié)約了大量的人力以及物力，為檔案管理事業(yè)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但是，信息化本身具有風(fēng)險，開展檔案管理時，采取大數(shù)據(jù)處理，對檔案保密工作有所干擾[5]。所以，檔案管理人員應(yīng)提高對檔案保密的力度，注重提高自身的安全防護意識，并且嚴格規(guī)范日常的工作行為流程，從而有效促進大數(shù)據(jù)時代檔案管理安全性的合理提升，最大程度上減少或杜絕信息丟失、遺漏的情況。3.4注重檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)力度的合理提升。醫(yī)院在發(fā)展的過程中，檔案專業(yè)技術(shù)人員同醫(yī)院的發(fā)展具有密切聯(lián)系。所以，醫(yī)院就需要提高對檔案管理專業(yè)技術(shù)人員的重視程度，不僅僅需要促進相關(guān)工作人員專業(yè)技能的提升，還需要加強對技術(shù)人員思想教育工作，促使相關(guān)工作人員責(zé)任心的提升。另外，醫(yī)院還應(yīng)不斷引進相關(guān)技術(shù)人才，為醫(yī)院的發(fā)展注入新鮮的血液，使得員工之間能夠進行良性競爭。另外，還需要積極開展技術(shù)交流，加強新老員工的交流溝通，使其能夠進行技術(shù)分享，促進檔案管理人員專業(yè)技術(shù)不斷提高。3.5建立健全完善的分析體系。近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展相對較為快速，我國醫(yī)院檔案信息的管理已經(jīng)實現(xiàn)了全國的聯(lián)網(wǎng)，并且還建立了較為穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫。同其他領(lǐng)域的發(fā)展進行對比，我國醫(yī)療事業(yè)還未完全實現(xiàn)信息化管理，仍然有存在采用紙質(zhì)管理的醫(yī)院，一定程度上導(dǎo)致這部分醫(yī)院缺乏大數(shù)據(jù)的分析機制體系。針對此種情況，相關(guān)的管理人員必須重視數(shù)據(jù)分析機制的重要性，知曉其對醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵作用，從而配合醫(yī)院盡快建立健全與完善的數(shù)分析機制體系，促進疾病和藥物間建立更為有效的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，使得醫(yī)院能夠得到更好的發(fā)展進步。與此同時，醫(yī)院檔案管理人員不斷完善數(shù)據(jù)分析機制體系，使得其價值得到最大化的拓展。

4結(jié)束語

信息技術(shù)的快速發(fā)展，改變了世界范圍內(nèi)信息傳播的方式以及速度?，F(xiàn)階段，人們處于大數(shù)據(jù)時代背景下，需充分了解數(shù)據(jù)對人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾?。近幾年，醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展，與人們的身體健康具有密切關(guān)聯(lián)，而醫(yī)療檔案除了是醫(yī)療信息的重要載體，還具有更深一層次的價值。因此，醫(yī)療檔案管理人員就需要充分認識到大數(shù)據(jù)時代的特點以及重要性，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化檔案信息化管理模式，促使管理效率得到良好的提升，通過信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的合理應(yīng)用，更深層次的挖掘檔案信息內(nèi)容，推動我國醫(yī)院更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。

參考文獻

[1]裴育紅.淺析大數(shù)據(jù)時代視角下醫(yī)院檔案管理的思考與建議[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(29):153-153.

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[3]伍永紅.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的多媒體技術(shù)[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,293(12):189+194.

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[5]孫饒.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017.

作者:楊紅 單位:內(nèi)鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院