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事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理是事業(yè)單位檔案管理工作順利有序開展的重要保證，同時也是檔案現(xiàn)代化管理工作的組成部分。檔案管理是隨著社會發(fā)展應運而生的，在事業(yè)單位的日常工作中，會產(chǎn)生數(shù)量巨大的文件，妥善保管和處理這些文件，方可保證各項工作的順利實施。與此同時，檔案管理工作的有效開展在保證事業(yè)單位高效發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，所以，促進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理意義重大。

1.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的意義

1.1促進單位發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作是檔案發(fā)展的重要基礎，而事業(yè)單位管理能力的重要評判標準就是檔案管理的規(guī)范化。檔案管理水平的高低直接影響著單位領導層對單位的了解以及相關(guān)決策的正確性。此外，提升檔案管理的規(guī)范性，還可以提升事業(yè)單位的核心競爭力，促進單位的進一步發(fā)展。1.2提供參考依據(jù)。事業(yè)單位檔案資料包含員工的信息資料以及單位的發(fā)展歷程，是單位集中管理的體現(xiàn)。規(guī)范性檔案可以對事業(yè)單位管理水平進行合理的評價，同時單位各項工作的開展也需要以檔案信息作為依據(jù)，因此，應促進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。

2.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的主要內(nèi)容

2.1檔案收集工作的規(guī)范化管理。作為檔案管理工作的起點，檔案收集工作主要是為檔案管理工作的開展提供管理對象，檔案收集質(zhì)量的好壞很大程度上影響著后續(xù)的工作的開展。及時對檔案進行收集，保證檔案材料的完整性，可以為后續(xù)檔案管理工作的實施保駕護航。同時若是檔案沒有得到及時收集或者所收集的材料沒有實質(zhì)內(nèi)容，則會檔案的整理、鑒定、保管等工作帶來困難，影響事業(yè)單位檔案管理工作的實施。要想提升檔案收集工作質(zhì)量，需要事業(yè)單位各部門間加強溝通與合作，對檔案收集工作的步驟和內(nèi)容進行明確，在日常工作中產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)相關(guān)工作人員處理完畢后，文書部門開展整理入卷工作，并定期交由檔案室統(tǒng)一保管。2.2檔案整理工作規(guī)范化管理。檔案收集工作的下一步就進入到檔案整理工作，主要是通過分類、組合、編制等方式使檔案內(nèi)容更加條理化。若是檔案沒有進行分門別類的整理，則檔案的內(nèi)容就不能清晰地呈現(xiàn)出來，造成檔案利用率的下降。事業(yè)單位在進行檔案整理過程中，首先要對檔案收集工作質(zhì)量進行檢驗，然后對檔案開展細致的整理和編目。2.3檔案鑒定工作規(guī)范化管理。檔案鑒定工作需要建立在檔案實際價值的基礎上，檔案價值直接決定著檔案的保管時間，而檔案價值取決于檔案對本單位發(fā)展的貢獻。因為在日常的工作中會產(chǎn)生數(shù)量巨大的文件，檔案數(shù)量也會節(jié)節(jié)攀升，對于無價值或者保管期限已滿的檔案及時進行銷毀。檔案鑒定工作是檔案管理工作中作為復雜的工作。2.4檔案保管工作規(guī)范化管理。檔案保管質(zhì)量很大程度上影響著檔案管理水平，若檔案保管工作到位，則檔案壽命會得到延長，若檔案保管工作不到位，則可能給事業(yè)單位帶來不可估量的損失。檔案保管工作的開展，需要各個部門間的密切配合，并在檔案的整理、利用等階段注重對檔案的保護。

3.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理提升措施

3.1提升重視程度。事業(yè)單位領導層和全體員工應給予檔案管理工作足夠的重視，因為這是檔案規(guī)范化管理的重要保證。所以，事業(yè)單位應做好宣傳工作，使單位員工真正地了解檔案管理工作，并積極地參與到檔案管理工作中來。檔案管理工作應由專人負責，建立明確的獎懲機制來提升相關(guān)工作人員積極性，同時單位領導還應定期聽取檔案管理工作人員的匯報，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并積極予以解決。3.2建立健全檔案管理制度。要想提升事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化，就需要建立與之相配套的檔案管理規(guī)范化制度，將制度作為準繩，促進其規(guī)范化發(fā)展。在對相關(guān)制度進行完善和優(yōu)化的同時，對于已經(jīng)過時的制度進行及時清理，防止不規(guī)范檔案管理行為的出現(xiàn)。3.3推動配套設施的現(xiàn)代化進程?，F(xiàn)階段，計算機在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用。將計算機技術(shù)引入到檔案管理工作中，可以顯著提升檔案管理效率，并有利于歸檔工作的開展，可以為單位領導層提供更為全面和細致的信息。事業(yè)單位可以構(gòu)建檔案共享平臺，便于檔案資料的查詢與利用。為了提升檔案信息的全面性和有效性，還可以通過計算機查詢相關(guān)的文字、影像等，作為檔案信息的有效補充。應推動配套設施的現(xiàn)代化進程，實現(xiàn)對工作效率和質(zhì)量的提升。3.4加強監(jiān)管工作。部分單位存在檔案管理工作監(jiān)管缺失的狀況，要想提升檔案管理的規(guī)范性，就需要對檔案管理工作進行有效監(jiān)管，定期對檔案進行核查，對于工作中存在的問題及時指出并限期改正。對于檔案管理工作中表現(xiàn)突出的人員，應給予適當?shù)谋碚煤酮剟睿浞职l(fā)揮其榜樣的力量。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實際情況，成立督查小組，專門負責對檔案管理工作的檢查與監(jiān)督，促進檔案管理工作規(guī)范化的開展。

現(xiàn)階段，檔案管理工作的重要性日益突出，事業(yè)單位檔案管理部門應根據(jù)本單位的實際情況，采取行之有效的提升措施，促進檔案管理的規(guī)范化，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利、有序地發(fā)展。

參考文獻：

[1]丁峰.新時期事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的具體方法探討[J].辦公室業(yè)務,2014(13):75-75.

[2]姚武.如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[J].中國管理信息化,2016,19(15):174-176.

作者:郝萌萌 單位:寶清縣電子商務工作辦公室