導(dǎo)語(yǔ)：基層林業(yè)單位檔案管理工作分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：林業(yè)檔案能夠如實(shí)地體現(xiàn)出林業(yè)發(fā)展和林業(yè)資料的實(shí)際情況，是林業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)中的主要組成部分。然而，現(xiàn)如今的基層林業(yè)單位檔案管理工作中卻仍然存在著一些問題，從而阻礙了檔案管理工作的順利開展?；诖耍闹嗅槍?duì)基層林業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，提出了提升檔案管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：基層林業(yè)單位；檔案管理工作；問題；策略

林業(yè)單位檔案管理工作主要指按照統(tǒng)一管理的原則，針對(duì)林業(yè)單位開展的搜集、整理和保存林業(yè)資料的立卷歸檔工作。落實(shí)好林業(yè)檔案管理工作既有利于提升林業(yè)的工作效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展。然而，我國(guó)基層林業(yè)檔案管理工作中卻仍然存在著一些不足之處，從而制約了我國(guó)的林業(yè)發(fā)展。

1基層林業(yè)單位檔案管理工作中存在的一系列問題

1.1缺乏檔案管理意識(shí)。首先，基層林業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)檔案管理工作發(fā)揮的重要作用引起高度重視，另外，也未正確地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在推動(dòng)政治經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及科學(xué)文化等方面的發(fā)展所提供的參考價(jià)值，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃和實(shí)施。其次，檔案管理人員的工作熱情不高，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，無法及時(shí)地搜集各個(gè)股室和部門需要?dú)w檔的林業(yè)資料，進(jìn)而造成了檔案資料的不完善。另外，部分工作人員也未在第一時(shí)間內(nèi)完成歸檔文件的搜集整理，從而既造成了資料內(nèi)容的不完善，同時(shí)還降低了檔案資料的利用率。1.2人力物力方面的投入較少。首先，大多數(shù)基層林業(yè)單位均未設(shè)置固定的辦公、庫(kù)房、閱覽室三分設(shè)，室內(nèi)也未配備專用的“八防”設(shè)施，從而不僅導(dǎo)致大多數(shù)檔案資料出現(xiàn)了蟲蛀、發(fā)霉、受潮以及字跡模糊等現(xiàn)象，而且還降低了檔案的查找率和利用率。另外，還有部分基層林業(yè)單位的檔案盒缺乏統(tǒng)一性，且檔案的擺放還缺乏有序性。其次，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部未針對(duì)管理人才組織開展培訓(xùn)和招聘活動(dòng)，以至于檔案相關(guān)理論知識(shí)薄弱，多數(shù)檔案管理人員都是通過傳幫帶，專業(yè)性及嚴(yán)謹(jǐn)性相對(duì)落后。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理屬于一項(xiàng)保密性、政治性以及專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此，要求檔案管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)和保密意識(shí)。據(jù)調(diào)查表明，大多數(shù)基層林業(yè)單位的檔案管理人員均擔(dān)負(fù)多個(gè)工作職責(zé)，因此，缺乏足夠的時(shí)間和精力來系統(tǒng)性地開展歸檔和管理工作，很多檔案管理人員只是機(jī)械性地將需要?dú)w檔的材料放進(jìn)檔案盒中，并未對(duì)檔案進(jìn)行合理裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化。1.3檔案管理交接過程中存在諸多問題。首先，交接檔案的過程中存在手續(xù)不健全的問題。按照檔案管理體系中的有關(guān)要求，檔案交接屬于一項(xiàng)手續(xù)完善、具體詳細(xì)以及責(zé)任重大的工作，如果檔案管理人員的職位發(fā)生了變動(dòng)或者是需要請(qǐng)假離崗，就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)交接手續(xù)來辦理，以防出現(xiàn)泄露和丟失機(jī)密檔案資料的問題。另外，大多數(shù)管理人員在交接的過程中既不檢查也不簽字，并未對(duì)檔案交接工作的基本要求和檔案資料內(nèi)容的重要性引起重視。其次，未及時(shí)開展檔案交接工作，比方說，大多數(shù)人員的檔案已經(jīng)調(diào)離了以前的存檔部門，然而，還有一些檔案資料在存檔部門保存，從而出現(xiàn)了責(zé)任劃分界限不清和檔案資料不健全的問題。1.4檔案管理體系與設(shè)施不完善。一些基層單位并未設(shè)置分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理檔案工作，就算某些單位設(shè)置了分管領(lǐng)導(dǎo)也未對(duì)檔案工作引起高度的重視；檔案工作未安排專人負(fù)責(zé)，兼職的檔案員往往負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的工作；管理體系不完善，檔案工作難以得到全面落實(shí)；另外，檔案管理設(shè)施也不完善，檔案室缺乏足夠的裝具，而且一些單位并未設(shè)立單獨(dú)的檔案室，常常與行政辦公室一起辦公，即使有些單位設(shè)立了檔案室，也成為了放置雜物的倉(cāng)庫(kù)。除此之外，保管的檔案類型也比較單一，僅保管了文書檔案，未集中統(tǒng)一管理單位的全部檔案，自行管理不同類型的業(yè)務(wù)檔案，從而不便于保管與利用檔案，最終對(duì)檔案的安全保密工作帶來了安全隱患。

2基層林業(yè)單位提高檔案管理水平的有效手段

2.1提高基層林業(yè)單位的檔案管理意識(shí)。首先，基層林業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)檔案管理引起高度重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案資料在林業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用，建立健全檔案管理工作體系。其次，增加資金方面的投入，加大檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，重點(diǎn)吸納優(yōu)秀的檔案管理人才，以此來提升檔案管理工作質(zhì)量，從而有利于推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。最后，作為基層單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要將檔案管理工作列進(jìn)全年工作計(jì)劃中，并與其它各項(xiàng)工作一起進(jìn)行部署、開展和考核，將考核結(jié)果作為員工年終評(píng)優(yōu)的一種主要參考依據(jù)。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案的宣傳工作，逐漸提高整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，以此來保證檔案工作贏得整個(gè)社會(huì)的支持。2.2建立健全檔案管理體系。檔案管理體系，不僅是落實(shí)好檔案管理工作的重要前提，而且還能夠保證檔案管理工作的開展能夠做到有章可循。首先，基層林業(yè)單位應(yīng)該按照我國(guó)制定的《檔案法》中的有關(guān)要求，并且結(jié)合基層林業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，建立健全檔案資料搜集管理、歸檔規(guī)定、檔案銷毀和利用以及檔案交接與管理等方面的規(guī)章體系，以此來確保檔案管理工作更具規(guī)范性。其次，還應(yīng)該構(gòu)建明確的評(píng)估和監(jiān)督體系，讓體系產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，從而有助于推動(dòng)各個(gè)部門之間的相互合作。最后，應(yīng)該將相應(yīng)的體系與規(guī)定列進(jìn)單位崗位責(zé)任制與年度考核辦法中，讓檔案管理工作同績(jī)效考核進(jìn)行掛鉤，以此來推動(dòng)基層檔案管理工作向合理化、科學(xué)化以及規(guī)范化發(fā)展。2.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化?；鶎恿謽I(yè)單位應(yīng)該在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面增加資金的投入，優(yōu)化檔案管理庫(kù)房和辦公環(huán)境，采購(gòu)新型的硬件設(shè)施以及檔案管理軟件，加大對(duì)計(jì)算機(jī)的管理力度，積極應(yīng)用多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)可以處理文字、圖像以及音頻和視頻信息；光盤技術(shù)能夠整合文字、圖像以及音頻和視頻資料，并且還能夠確保其被長(zhǎng)時(shí)間保存，從而有助于促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。另外，基于對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，因此，提升了檔案管理效率。除此之外，還應(yīng)該構(gòu)建檔案資料信息共享平臺(tái)，進(jìn)而既能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)作出合理有效的決策提供相應(yīng)地理論依據(jù)，同時(shí)還能推動(dòng)區(qū)域林業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。2.4提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。由于檔案管理存在著一定的要求和內(nèi)在規(guī)律，因此，應(yīng)該安排責(zé)任意識(shí)和思想政治覺悟較高的工作人員來管理檔案。另外，基層林業(yè)單位還應(yīng)該設(shè)置足夠的檔案管理人員，定期針對(duì)專職和兼職人員組織開展業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)提高檔案管理意識(shí)，不斷豐富檔案管理方面的知識(shí)，強(qiáng)化檔案管理和計(jì)算機(jī)操作技能。同時(shí)也可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)行講解，搭建信息共享平臺(tái)，以此來提高職工的學(xué)習(xí)積極性。另外，還應(yīng)該對(duì)制度化領(lǐng)導(dǎo)引起足夠的重視，將職工的績(jī)效工資同檔案管理工作成效掛鉤，以此來制約職工的行為，讓管理呈現(xiàn)出體系化和規(guī)范化，從根本上提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。除此之外，還應(yīng)該建立健全監(jiān)管體系，監(jiān)督職工將常規(guī)的檔案管理工作落實(shí)好，根據(jù)規(guī)章制度和程序來分類、登記原始檔案，充分了解《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)體系，進(jìn)而能夠促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作更具標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，林業(yè)檔案能夠體現(xiàn)出林業(yè)科研項(xiàng)目和實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)際情況，并且在促進(jìn)林業(yè)發(fā)展和建設(shè)的過程中還發(fā)揮著重要的作用。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步以及林業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的不斷深入，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理，還有利于提升檔案利用率。

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作者:李秀明 單位:河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)管理局四合永林場(chǎng)