檔案管理科學(xué)化水平提升選擇

時間:2022-01-24 09:16:59

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檔案管理科學(xué)化水平提升選擇

摘要:檔案管理作為我國現(xiàn)階段檔案事業(yè)中的重要組成部分,是現(xiàn)代背景下檔案工作的主要工作內(nèi)容。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,檔案管理技術(shù)也得到了有效的提高,檔案管理的科學(xué)化可以有效的促進(jìn)我國搭檔事業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而推動檔案管理公的進(jìn)一步開展,也是提升我國檔案管理事業(yè)的重要環(huán)節(jié)。但是,我國的檔案管理工作相較于其他國家發(fā)達(dá)國家在整體上還存有一定的差距,而檔案科學(xué)管理水平低是制約檔案發(fā)展的最大阻力,由于檔案管理的特殊性,給我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了諸多不利影響。因此,提高我國檔案管理的科學(xué)水平,不僅有利于檔案管理的長期穩(wěn)定發(fā)展,而且符合我國信息技術(shù)發(fā)展的必然性。通過科學(xué)的檔案管理,可以有效地提高檔案管理的效率,從而為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供絕對的保障。

關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化;提升路徑

作為我國新時代背景下檔案工作的重要任務(wù),提升檔案管理科學(xué)化的整體水平是順應(yīng)社會發(fā)展的必然求,也對完和善我國檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作已經(jīng)很難滿足當(dāng)下企業(yè)和社會各方面的發(fā)展需求,因此為了優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量、實現(xiàn)社會和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和促進(jìn)檔案工作的有效發(fā)展,必須提高對檔案工作人員的科學(xué)管理意識和水平,使之符合我國社會和企業(yè)發(fā)展的基本基礎(chǔ)和必要要求。

一、提高科學(xué)化檔案管理的意義和必要性

(一)目前,我國已全面進(jìn)入現(xiàn)代信息社會,信息化的程度也在不斷加深。所以檔案管理工作者也應(yīng)該順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,改變傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作方式,學(xué)習(xí)并掌握通過信息化技術(shù)來優(yōu)化和完善檔案管理工作的技術(shù)和途徑,進(jìn)而完善檔案管理的工作模式,這樣也能更加有效的提升檔案管理工作者的工作效率,從而全面而有效的提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。(二)在社會發(fā)展的過程中,檔案管理工作者的工作量也在逐步增加,進(jìn)而對社會的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。但就當(dāng)下我國檔案管理者的現(xiàn)狀來看,整體上已經(jīng)取得了顯著進(jìn)步,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前社會形勢下的發(fā)展需求,因此要想改善這一情況就只有進(jìn)一步的增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平,只有不斷朝著科學(xué)化管理的方向前進(jìn),才能為檔案管工作者在今后穩(wěn)定而長期工作過程中打下堅實的基礎(chǔ),從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和社會現(xiàn)代化建設(shè)。

二、關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的策略和途徑

(一)不管各行各業(yè),都只隨時與時俱進(jìn)的更新工作理念才能在今后的工作中跟進(jìn)實際工作的需求,檔案工作者也毫無例外。也只有樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念的與時俱進(jìn),才能從基礎(chǔ)上對檔案管理的科學(xué)化進(jìn)行提升。在這個過程中,檔案管理工作者首要的就是要具備超前而主動的工作意識和觀念,并積極有效的貫徹落實到工作中的方方面面,積極發(fā)揮自身作為檔案管理工作者的效用與意義。其次,檔案管理工作者還需要具有相關(guān)方面的責(zé)任意識,能夠做到自我監(jiān)督,做到對管理檔案的信息安全的保障,進(jìn)而有效的維護(hù)社會的發(fā)展和國民禮儀,才能對檔案管理科學(xué)化水平的提升有著促進(jìn)作用。(二)由于管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性,而且在案在我國社會中也具有十分重要的中庸,因此檔案管理工作人員就需要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。通過提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而提高檔案管理人員的整體綜合素質(zhì),對提高檔案管理人員的科學(xué)管理意識具有重要意義。最后,就是要促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理人才對建設(shè)先進(jìn)管理理念的形成,在傳統(tǒng)的檔案管理中,主要是以館藏模式來進(jìn)行管理,但這種管理模式在當(dāng)下社會中存在著極大的缺陷和漏洞,對于檔案管理的科學(xué)化發(fā)展極為不利。所以在這樣的環(huán)境下,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法,大膽創(chuàng)新,以科學(xué)化的適用于現(xiàn)代信息化的信息管理技術(shù)對工作效率進(jìn)行有效提升,進(jìn)而探索建設(shè)全新的檔案管理模式,也只有檔案管理工作的現(xiàn)代化,才能促進(jìn)對用戶的服務(wù)能有優(yōu)質(zhì)的提升。(三)在檔案管理工作中,對于管理制度的需求與。針對也能更好地促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化。建立一個高效、完善的檔案管理制度就成了管理工作者的重要任務(wù)之一,只有不斷地加以完善管理制度,才能實現(xiàn)對檔案管理科學(xué)化的規(guī)范,進(jìn)而推動檔案管理整體的工作效率,這對實現(xiàn)整體社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了保障性。除此之外還應(yīng)該積極開展檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),以此來提高檔案管理工作中的工作質(zhì)量,能讓工作效率發(fā)揮最大化的效用,從而實現(xiàn)檔案信息管理的全面推進(jìn),為檔案的科學(xué)管理提供有利的技術(shù)支持。

綜上所述:為了順應(yīng)我國社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn),重視檔案管理工作和檔案管理的科學(xué)化水平的提高也逐漸受到了關(guān)注和重視。也只有充分的重視對檔案管理的科學(xué)化,才能有效的提升現(xiàn)代檔案管理的科學(xué)化的水平,這也是當(dāng)前我國社會信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢所在。因此,只有不斷地提升自身的檔案管理科學(xué)化水平,才能有效的跟進(jìn)社會發(fā)展的步伐,進(jìn)而為社會建設(shè)提供更好地檔案管理工作服務(wù)。

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[2]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014(5):127-128.

作者:張海鵬 劉一辰 莊偉杰 單位:濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院