廣播電視檔案管理重要性與改進(jìn)

時(shí)間:2022-11-15 09:26:27

導(dǎo)語(yǔ):廣播電視檔案管理重要性與改進(jìn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

廣播電視檔案管理重要性與改進(jìn)

檔案是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要信息資源,是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要記錄,是對(duì)廣播電視事業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)和回顧,也是研究和分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重要參考資料。然而,當(dāng)前基層的廣播電視事業(yè)檔案管理工作仍然存在一定的不足,基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠,檔案管理人員的專業(yè)有待提高,檔案管理工作的效率有待提升。如何在新時(shí)代充分發(fā)揮檔案對(duì)廣播電視事業(yè)發(fā)展的積極作用,應(yīng)當(dāng)成為廣電部門積極思考的新問(wèn)題。

1廣播電視事業(yè)檔案管理工作的重要性

1.1廣播電視事業(yè)檔案管理是對(duì)廣電部門發(fā)展歷程的記錄。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,廣電部門的職能與作用也在不斷調(diào)整與優(yōu)化,廣電檔案是對(duì)廣播電視事業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)情況的真實(shí)記錄。做好檔案管理工作對(duì)于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)廣電事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

1.2廣播電視事業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐工作中,積累了大量具有重要?dú)v史意義的影像、文字資料,是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化活動(dòng)的反映。做好廣播電視事業(yè)檔案管理工作可以為未來(lái)查詢利用提供方便。

1.3廣播電視事業(yè)檔案管理工作是對(duì)廣電部門日常工作的記錄和總結(jié),真實(shí)記錄有利于未來(lái)查詢廣電工作的具體內(nèi)容,總結(jié)工作得失。無(wú)論是工作的成績(jī)還是失誤,都應(yīng)當(dāng)做到有據(jù)可查。

2廣播電視事業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1部分基層廣播電視事業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足,管理制度不健全。由于部分廣電部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度較低,未能充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于廣電事業(yè)發(fā)展的重要作用。由此導(dǎo)致廣播電視事業(yè)檔案管理部門缺乏制度創(chuàng)新,部分基層廣播電視事業(yè)的管理制度多年不變,未能及時(shí)跟隨時(shí)代變化做出相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致檔案管理工作缺乏制度監(jiān)督和規(guī)范管理,檔案信息難以被高效合理地利用,檔案管理工作無(wú)章可循、效率低下,不利于提高檔案管理效率。

2.2部分基層廣播電視事業(yè)檔案管理人員專業(yè)程度不高,缺乏服務(wù)意識(shí)。部分基層廣播電視事業(yè)檔案管理部門缺乏足夠的專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)水平不高。部分基層廣電部門對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠,檔案管理人員缺乏工作積極性和服務(wù)意識(shí)。部分檔案管理人員認(rèn)為檔案工作只是一種形式,很少有人認(rèn)真研究,在這種消極態(tài)度的影響下,檔案工作更加流于形式,缺乏建設(shè)性的總結(jié)和分析,導(dǎo)致檔案利用率不高。

2.3廣電檔案真實(shí)性、時(shí)效性不足,未能及時(shí)、完整、客觀地記錄和總結(jié)廣電工作的得失。廣電檔案作為對(duì)廣播電視事業(yè)工作情況的真實(shí)反映,應(yīng)當(dāng)保證其客觀性、完整性、時(shí)效性。然而部分檔案管理人員未能真實(shí)客觀地記錄廣播電視事業(yè)在工作中的得失,或檔案記錄存在較大的延時(shí)性,從而使部分對(duì)時(shí)效性要求較高的檔案內(nèi)容失去其作用,未能充分發(fā)揮其對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義。

2.4廣播電視事業(yè)檔案管理部門對(duì)檔案信息化建設(shè)不重視。近年來(lái),多數(shù)廣播電視事業(yè)加強(qiáng)了信息化建設(shè),配備了專業(yè)的信息化設(shè)備。但是部分基層廣播電視事業(yè)存在信息化設(shè)備利用率較低的問(wèn)題,未能建立與信息化檔案管理相匹配的檔案管理制度和規(guī)范。

3廣播電視事業(yè)檔案管理工作的改進(jìn)措施

3.1充分做好數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)與管理。由于廣電檔案管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行,通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享,能夠方便各個(gè)部門在需要的情況下進(jìn)行檔案信息查詢。對(duì)于數(shù)字化管理平臺(tái)要設(shè)置專門管理人員,及時(shí)做好信息更新,還要不斷地探索先進(jìn)的管理系統(tǒng),讓檔案信息資源更加豐富,利用更加高效。

3.2增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),豐富服務(wù)內(nèi)容。廣電檔案對(duì)廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的指導(dǎo)作用,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),豐富檔案服務(wù)內(nèi)容,提高廣電檔案的時(shí)效性、真實(shí)性、完整性,從廣電事業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),提高廣電檔案的利用效率。

3.3加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是廣電部門檔案工作的根本,只有始終對(duì)檔案人才隊(duì)伍進(jìn)行培育,廣電檔案工作才能健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣電檔案管理人員的培訓(xùn),給檔案管理者提供良好的上升空間,保持廣電檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性,滿足不斷發(fā)展檔案業(yè)務(wù)需求。充分提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,更加快捷地完成檔案信息資源的錄入,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

作者:劉曉麗 單位:公主嶺市廣播電視局