廣播電視檔案管理重要性與改進

時間:2022-11-15 09:26:27

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檔案是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要信息資源,是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要記錄,是對廣播電視事業(yè)工作經(jīng)驗和教訓的總結(jié)和回顧,也是研究和分析社會經(jīng)濟文化發(fā)展的重要參考資料。然而,當前基層的廣播電視事業(yè)檔案管理工作仍然存在一定的不足,基層領導對檔案管理工作的重視程度不夠,檔案管理人員的專業(yè)有待提高,檔案管理工作的效率有待提升。如何在新時代充分發(fā)揮檔案對廣播電視事業(yè)發(fā)展的積極作用,應當成為廣電部門積極思考的新問題。

1廣播電視事業(yè)檔案管理工作的重要性

1.1廣播電視事業(yè)檔案管理是對廣電部門發(fā)展歷程的記錄。隨著社會的不斷發(fā)展進步,廣電部門的職能與作用也在不斷調(diào)整與優(yōu)化,廣電檔案是對廣播電視事業(yè)在一定時期內(nèi)的活動情況的真實記錄。做好檔案管理工作對于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、推動廣電事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

1.2廣播電視事業(yè)在長期的實踐工作中,積累了大量具有重要歷史意義的影像、文字資料,是對一定時期內(nèi)社會經(jīng)濟文化活動的反映。做好廣播電視事業(yè)檔案管理工作可以為未來查詢利用提供方便。

1.3廣播電視事業(yè)檔案管理工作是對廣電部門日常工作的記錄和總結(jié),真實記錄有利于未來查詢廣電工作的具體內(nèi)容,總結(jié)工作得失。無論是工作的成績還是失誤,都應當做到有據(jù)可查。

2廣播電視事業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

2.1部分基層廣播電視事業(yè)對于檔案管理工作的重視程度不足,管理制度不健全。由于部分廣電部門領導對檔案管理工作的關注度較低,未能充分意識到檔案管理工作對于廣電事業(yè)發(fā)展的重要作用。由此導致廣播電視事業(yè)檔案管理部門缺乏制度創(chuàng)新,部分基層廣播電視事業(yè)的管理制度多年不變,未能及時跟隨時代變化做出相應的調(diào)整,導致檔案管理工作缺乏制度監(jiān)督和規(guī)范管理,檔案信息難以被高效合理地利用,檔案管理工作無章可循、效率低下,不利于提高檔案管理效率。

2.2部分基層廣播電視事業(yè)檔案管理人員專業(yè)程度不高,缺乏服務意識。部分基層廣播電視事業(yè)檔案管理部門缺乏足夠的專業(yè)培訓,導致檔案管理人員專業(yè)水平不高。部分基層廣電部門對于檔案管理工作重視程度不夠,檔案管理人員缺乏工作積極性和服務意識。部分檔案管理人員認為檔案工作只是一種形式,很少有人認真研究,在這種消極態(tài)度的影響下,檔案工作更加流于形式,缺乏建設性的總結(jié)和分析,導致檔案利用率不高。

2.3廣電檔案真實性、時效性不足,未能及時、完整、客觀地記錄和總結(jié)廣電工作的得失。廣電檔案作為對廣播電視事業(yè)工作情況的真實反映,應當保證其客觀性、完整性、時效性。然而部分檔案管理人員未能真實客觀地記錄廣播電視事業(yè)在工作中的得失,或檔案記錄存在較大的延時性,從而使部分對時效性要求較高的檔案內(nèi)容失去其作用,未能充分發(fā)揮其對于廣播電視事業(yè)發(fā)展的指導意義。

2.4廣播電視事業(yè)檔案管理部門對檔案信息化建設不重視。近年來,多數(shù)廣播電視事業(yè)加強了信息化建設,配備了專業(yè)的信息化設備。但是部分基層廣播電視事業(yè)存在信息化設備利用率較低的問題,未能建立與信息化檔案管理相匹配的檔案管理制度和規(guī)范。

3廣播電視事業(yè)檔案管理工作的改進措施

3.1充分做好數(shù)字化平臺的建設與管理。由于廣電檔案管理需要在數(shù)字化管理平臺進行,通過平臺的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設實現(xiàn)資源共享,能夠方便各個部門在需要的情況下進行檔案信息查詢。對于數(shù)字化管理平臺要設置專門管理人員,及時做好信息更新,還要不斷地探索先進的管理系統(tǒng),讓檔案信息資源更加豐富,利用更加高效。

3.2增強服務意識,豐富服務內(nèi)容。廣電檔案對廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的指導作用,檔案管理人員應當增強服務意識,豐富檔案服務內(nèi)容,提高廣電檔案的時效性、真實性、完整性,從廣電事業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),提高廣電檔案的利用效率。

3.3加強檔案人才隊伍建設。人才是廣電部門檔案工作的根本,只有始終對檔案人才隊伍進行培育,廣電檔案工作才能健康長遠地發(fā)展。應加強對廣電檔案管理人員的培訓,給檔案管理者提供良好的上升空間,保持廣電檔案管理隊伍的穩(wěn)定性,滿足不斷發(fā)展檔案業(yè)務需求。充分提高檔案管理人員的計算機應用水平,更加快捷地完成檔案信息資源的錄入,使其發(fā)揮應有的作用。

作者:劉曉麗 單位:公主嶺市廣播電視局