導語：醫(yī)院檔案管理改革論文5篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

【摘要】本文以推動醫(yī)療事業(yè)發(fā)展為前提，針對醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革，首先分析了工作中存在的不足，其次提出了改革的幾點建議，最后總結了日后管理工作的啟示，從而奠定了檔案管理在醫(yī)院管理中的重要地位。

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；檔案管理模式；改革路徑

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作和其他部門工作共同支撐著未來的運營，并且關系到人民群眾的利益，由此可見檔案管理的重要意義。受信息技術發(fā)展的影響，醫(yī)院檔案管理工作也需要落實改革，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，但是就目前情形來看，醫(yī)院檔案管理過程中依然有一些不足，并且對其他環(huán)節(jié)的工作造成了影響，需要盡快加以解決，否則必然會影響醫(yī)院的后續(xù)運營。

一、醫(yī)院檔案管理不足

（一）檔案管理觀念落后?，F(xiàn)如今，我國醫(yī)療行業(yè)正處于飛速發(fā)展的階段，但是在實際運營過程中，醫(yī)院內(nèi)部的工作人員都沒有對檔案管理提高重視，以為檔案并不會對醫(yī)療工作的開展產(chǎn)生實際影響，所以管理觀念落后，這一問題若不加以解決，必然會對未來發(fā)展造成影響。（二）檔案資料過于片面。一方面，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理關系到很多內(nèi)容，在搜集、整理資料過程中難免會出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)檔案資源歸檔缺失的現(xiàn)象，致使醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)問題，久而久之便會對醫(yī)院造成損失。另一方面，醫(yī)院一些工作人員因為工作需要經(jīng)常會借閱檔案，但是沒有及時歸還，使得醫(yī)院檔案不完善，也會為后續(xù)檔案管理工作的順利開展帶來不便。（三）檔案管理制度有待完善。現(xiàn)如今，很多醫(yī)院在進行檔案管理的同時，都沒有完善的管理制度作為支持，檔案管理也沒有相對統(tǒng)一的標準，使得檔案管理沒有相應的限制，管理工作太過隨意。另外，醫(yī)院進行檔案管理時，因為缺乏完善、合理的檔案管理制度，導致檔案管理方式落后，現(xiàn)在還在沿用傳統(tǒng)的手工歸檔模式，在效率和質(zhì)量上都有待提高，甚至還會出現(xiàn)檔案裝訂不規(guī)范、內(nèi)容與目錄不一致等現(xiàn)象。

二、醫(yī)院檔案管理模式改革建議

（一）組織檔案管理人員參與專業(yè)培訓。針對檔案管理工作缺乏重視的問題，可以通過組織培訓的方式加以解決。醫(yī)院當中檔案管理人員的專業(yè)水平不統(tǒng)一，也會對檔案管理質(zhì)量、效率等造成影響。為此，醫(yī)院內(nèi)部的領導人員需要組織管理人員參與專業(yè)技術的培訓。其一，定期組織檔案管理宣教活動，全面提升檔案管理人員對于檔案管理的觀念。其二，組織檔案管理人員參與培訓期間，需要將培訓內(nèi)容和實際管理工作進行結合，提高培訓內(nèi)容的實踐性，也讓檔案管理人員進一步了解檔案管理的方式。其三，使用信息技術進行醫(yī)院檔案管理，將信息技術作為管理人員選拔的重要指標，培訓期間重點培養(yǎng)信息技術與業(yè)務能力，采取長訓、短訓相結合的形式，不斷提高管理人員的信息技術操作水平，從而實現(xiàn)檔案管理效率的提升。（二）采用現(xiàn)代化技術完善醫(yī)院檔案。我國已經(jīng)步入信息化社會，為了適應信息化社會的快節(jié)奏要求，醫(yī)院檔案管理也需要充分應用信息化技術，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的完善。1.檔案管理人員要將自己的管理觀念進行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)全面信息化，認識到信息管理的重要性。2.檔案管理人員要加強數(shù)字化設施建設，充分利用信息技術，將醫(yī)院檔案信息資源進行整合，在網(wǎng)絡建設的同時完善醫(yī)院檔案。3.組建獨立性質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)庫，按照醫(yī)院發(fā)展實際情況，結合醫(yī)院業(yè)務網(wǎng)絡和辦公網(wǎng)絡進行信息數(shù)據(jù)交換，采用一些安全舉措，保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全。4.醫(yī)院檔案管理人員要對檔案管理系統(tǒng)軟件配置、硬件網(wǎng)絡容量進行重視，選擇合適的圖像處理、掃描軟件，對檔案信息進行高效率處理，保證醫(yī)院所有辦公系統(tǒng)都實現(xiàn)無縫銜接。（三）不斷完善檔案管理制度?，F(xiàn)如今，很多醫(yī)院都過于關注業(yè)務數(shù)量，相對忽視了檔案管理工作，使得醫(yī)院檔案管理模式不合理，管理制度不完善，對后續(xù)檔案管理工作的順利開展造成了影響。對于這一問題，醫(yī)院需要對檔案管理制度進行完善，確定檔案管理人員需要承擔的責任，保證檔案信息的安全與完整。檔案管理人員也要對檔案歸檔的完整性和收集的規(guī)范性進行保證，以免出現(xiàn)檔案破損、遺失等現(xiàn)象。如果出現(xiàn)上述問題，則要根據(jù)檔案管理法律規(guī)定，結合檔案管理實情進行處理，通過制定并落實管理制度的方式，順利開展醫(yī)院檔案管理工作，以提升檔案管理效率。

三、啟示

通過上述分析可知，在今后醫(yī)院檔案管理模式改革過程中，一方面需要加深對這一工作的重視，在信息技術的幫助下，高效實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式改革。另一方面，要明確檔案管理人員的責任，針對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，需要按照規(guī)定進行處理，并且在制度上對問題以及解決措施進行完善，以免在后續(xù)管理工作中再次出現(xiàn)同樣的問題。通過深入改革醫(yī)院檔案管理模式，不斷提高檔案管理效率，為醫(yī)院其他工作的順利進行提供保障，以實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，只有加快實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式改革，才能夠提高檔案管理效率、質(zhì)量，并為醫(yī)院內(nèi)部其他工作提供支持，為今后醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

【參考文獻】

[1]張曉霞.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].經(jīng)營管理者,2017(14):284.

[2]黃鴻輝.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].科技創(chuàng)新導報,2017,14(05):140+142.

[3]蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2016(08):203.

作者:閆軍慧 單位:濟寧市第一人民醫(yī)院

第二篇

【摘要】醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院的日常管理工作中占據(jù)著非常重要的地位，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關系到醫(yī)療行業(yè)的技術水平。本文主要針對醫(yī)院檔案管理模式改革的有效應用進行了分析，并結合實際情況提出了一些有效的檔案管理規(guī)范措施，希望能為相關工作人員提供一定的參考依據(jù)。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理；檔案管理模式；改革

國家檔案涉及的類型非常多，醫(yī)院檔案是其中非常重要的一個組成部分，同時也是保證醫(yī)院各項管理工作能得到有效開展的基礎保障。因此，對于醫(yī)療單位來說，一定要認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，通過有效的措施對目前的檔案管理模式進行優(yōu)化和完善，從而促進醫(yī)院檔案管理水平得到明顯的提升。

一、醫(yī)院檔案管理及其重要性

（一）醫(yī)院檔案管理工作的含義。檔案管理在日常的工作中被稱作檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進行科學整理，并在管理工作中提供相應的檔案服務，同時這也是國家檔案事業(yè)中非常重要的一個組成部分。檔案管理工作主要是對檔案進行收集、整理、儲存以及統(tǒng)計等，醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容主要包括人事檔案與文書檔案兩個方面。（二）醫(yī)院檔案管理的重要性分析。醫(yī)院通過加強檔案管理工作，可以將醫(yī)院的經(jīng)營歷程與實際狀況很好地體現(xiàn)出來，人事檔案與文書檔案的有效管理可以為醫(yī)院綜合管理工作的開展提供良好的保障。另外，醫(yī)院進行檔案管理工作也能保證其他工作可以得到有序的開展，一些決策在形成的過程中必須以檔案資料作為重要的參考依據(jù)，比如在對人員進行調(diào)動或者是罷免的過程中必須參照檔案資料來進行。結合目前的實際情況來看，醫(yī)院進行檔案管理在一定程度上還關系到醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，對檔案管理模式進行不斷改革，需要與醫(yī)院的管理目標保持一致。

二、醫(yī)院檔案管理模式的改革措施

（一）加強對信息技術的有效應用。目前，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息化以及數(shù)字化在各個行業(yè)中得到了非常廣泛的使用，在很大程度上提高了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。因此，醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中，也應該實現(xiàn)對信息技術的有效運用，具體可以從以下幾個方面來進行：一是檔案管理工作人員樹立先進的管理意識。目前，部分醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中還是采用傳統(tǒng)的管理方式，導致檔案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此，工作人員首先應該在思想上樹立先進的管理理念，全面認識到信息技術在檔案管理工作中的重要性。二是加強醫(yī)院檔案管理工作中的相關網(wǎng)絡基礎設施建設。因為檔案信息化管理涉及的內(nèi)容比較多，所以加強基礎設施建設有著非常重要重要的意義，從而可以為檔案數(shù)字化管理工作的開展提供良好的技術條件。（二）建立完善的醫(yī)院檔案管理制度。目前，大部分醫(yī)院在發(fā)展的過程中將重點都放在了業(yè)務的增長上，而沒有對日常的檔案管理工作引起足夠的重視，導致醫(yī)院檔案管理工作缺少了一定的規(guī)范性，這對于醫(yī)院檔案管理的日常運轉(zhuǎn)造成了非常嚴重的影響。面對這種現(xiàn)象，醫(yī)院內(nèi)部的管理人員需要結合實際情況制定出完善的檔案管理制度，這樣檔案管理人員就可以按照制度中的要求對檔案進行有效的整理，為檔案資料的完整性提供良好的保障。（三）加強對醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案管理人員在整個過程中發(fā)揮著十分重要的作用，其自身的素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要想不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，一定要加強對檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，使檔案管理人員的專業(yè)能力以及素質(zhì)水平得到有效的提升。首先，醫(yī)院可以在特定的時間內(nèi)開展各種培訓活動，結合檔案人員自身的實際狀況制定相應的培訓方案，可以將日常管理工作中的重點內(nèi)容融合在培訓方案當中，另外，培訓時間可以分為短期培訓與長期培訓兩種形式，結合一些活動使檔案管理人員自身的專業(yè)技能得到有效的提升。另外，因為檔案管理工作目前正面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，因此在對檔案管理人員進行選擇的過程中一定要進行嚴格把關，選擇管理能力較高的專業(yè)型人才，從而為醫(yī)院檔案管理重點工作的開展提供良好的基礎保障。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院在日常的管理工作中，檔案管理是其中非常重要的一項組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關系醫(yī)院未來的發(fā)展狀況。因此，醫(yī)療單位一定要全面認識到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施對目前的檔案管理模式進行優(yōu)化和完善。另外，醫(yī)院在對檔案管理模式進行改革的過程中，需要對信息技術實現(xiàn)有效的運用，只有在醫(yī)院檔案管理水平不斷提高的基礎上才能為人們提供更好的醫(yī)療服務。 

【參考文獻】

[1]趙莉娟.醫(yī)院檔案管理中的知識管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(02).

[2]張園.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].中國衛(wèi)生標準管理,2016(04).

[3]代安.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的應用[J].經(jīng)營管理者,2017(02).

作者:林雨雨 單位:廣東省云浮市人民醫(yī)院

第三篇

【摘要】醫(yī)院醫(yī)改檔案是醫(yī)院醫(yī)療改革成果的縮影和集中反映。醫(yī)改檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，醫(yī)改檔案管理是否規(guī)范，對醫(yī)院改革與發(fā)展有著重要影響；醫(yī)院醫(yī)改檔案內(nèi)容具有重要價值，是醫(yī)院檔案和年鑒不可或缺的重要內(nèi)容。醫(yī)院要重視醫(yī)改檔案管理，運用信息化手段提高檔案管理效率和利用價值。

【關鍵詞】醫(yī)改；檔案；管理；探討

2009年4月6日，中共中央、國務院向社會公布了《關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》，中國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革正式啟動。改革8年來，醫(yī)藥衛(wèi)生領域特別是醫(yī)院改革取得了顯著成效，積累了許多有益經(jīng)驗，形成了許多文字資料。如何對這些材料進行整理、歸檔，是擺在我們面前的一項緊迫任務。

一、醫(yī)院醫(yī)改檔案管理的重要性

醫(yī)院醫(yī)改檔案，是指醫(yī)院特別是公立醫(yī)院在改革過程中所形成的文字材料和電子資料等，它是醫(yī)院醫(yī)療改革成果的縮影和集中反映。醫(yī)院醫(yī)改檔案內(nèi)容主要包括上級部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關醫(yī)改方面的文件，醫(yī)院上報的文字材料及下發(fā)的文件等。醫(yī)改檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，醫(yī)改檔案是否單獨建立，是否完善規(guī)范，是否便于查找，對醫(yī)院改革與發(fā)展有著重要影響和作用。首先，它為領導決策提供了依據(jù)。目前，我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革處于關鍵時期，特別是公立醫(yī)院改革處于“破冰”階段，醫(yī)院領導只有充分理解國家醫(yī)改政策才能作出正確判斷和決策。其次，醫(yī)院醫(yī)改檔案具有重要史料價值，是醫(yī)院檔案和年鑒不可或缺的重要內(nèi)容。

二、醫(yī)改檔案管理存在的問題及原因分析

（一）醫(yī)院領導對醫(yī)改檔案不夠重視。作為醫(yī)院，其核心業(yè)務是醫(yī)療，醫(yī)院領導主要精力大都放在業(yè)務發(fā)展和醫(yī)療質(zhì)量安全上，對后勤科室建設往往不夠重視。醫(yī)改作為醫(yī)院最近幾年新開展的工作，由于很多醫(yī)改方面的政策還不夠成熟，或者處于探索階段，一些醫(yī)院領導對醫(yī)改持觀望或等待態(tài)度，對醫(yī)改工作也忽冷忽熱，上面催得緊些就“忙”上一陣，否則就將醫(yī)改工作“束之高閣”，醫(yī)改檔案建設更是無人問津。（二）醫(yī)院醫(yī)改檔案管理意識薄弱。由于很多醫(yī)院對醫(yī)改工作沒有專門負責的科室，醫(yī)改工作大都由人事部門、醫(yī)務部門或辦公室等職能科室兼職承擔，這些科室人員本身就不是很多，再加上自身工作較多，對醫(yī)院醫(yī)改方面的文件、資料等搜集、整理不夠積極，有的醫(yī)院醫(yī)改檔案散亂，查找十分困難。（三）醫(yī)院醫(yī)改檔案管理人員素質(zhì)有待提高。醫(yī)院醫(yī)改人員大多是臨床醫(yī)生或護士“轉(zhuǎn)型”而來的，對醫(yī)改檔案的作用認識不到位。同時，從事醫(yī)改工作人員缺少檔案管理應有的專業(yè)知識，以致醫(yī)院醫(yī)改檔案的利用率低下，造成了醫(yī)院檔案資源的嚴重浪費。（四）醫(yī)院醫(yī)改檔案存放不規(guī)范。由于醫(yī)院以臨床醫(yī)療為主，行政辦公的場所相對比較有限，而人事、科教、病歷等檔案往往需要專門存放檔案的地方，醫(yī)改部門的檔案往往只能是“散放”在辦公場所的一個角落，這就造成醫(yī)改檔案容易丟失。此外，由于醫(yī)院辦文流程大都不夠規(guī)范，有時出現(xiàn)文件中途“流產(chǎn)”的問題，致使醫(yī)改方面的資料難以搜集、歸檔。（五）醫(yī)院檔案管理制度不健全。許多醫(yī)院在檔案管理方面缺乏統(tǒng)一的管理制度和標準，對本應納入醫(yī)院檔案的內(nèi)容沒有硬性的規(guī)定和要求。由于制度不健全，再加上缺少專業(yè)檔案人員，以致一些醫(yī)改內(nèi)容不能及時歸檔，甚至有些醫(yī)院出現(xiàn)醫(yī)改檔案“空白”，更別說對醫(yī)改資料進行系統(tǒng)立卷、歸檔了。

三、提高醫(yī)院醫(yī)改檔案管理水平的對策和措施

（一）醫(yī)院領導要高度重視醫(yī)改工作。當前，我國公立醫(yī)院改革已正式啟動法人治理結構建設，處于醫(yī)院轉(zhuǎn)型的關鍵時期，醫(yī)院領導特別是主要領導要全面學習國家醫(yī)改政策，高度重視醫(yī)改工作。要根據(jù)醫(yī)改要求，設置專門科室，配備專職人員，負責醫(yī)改日常工作。要把醫(yī)改方面的文件、資料等進行搜集、歸納、整理、入檔，并納入醫(yī)院整體檔案進行管理，充分發(fā)揮醫(yī)改檔案的價值。（二）提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理是一項要求業(yè)務水平精、技術含量高的工作。對于檔案管理人員，可以從三個方面進行加強：一是要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。可以通過檔案專業(yè)知識培訓、外出學習等形式提升現(xiàn)有檔案管理人員素養(yǎng)，切實解決醫(yī)院檔案管理混亂問題。二是引用檔案管理人才。一方面，可以聘請專門從事檔案管理且經(jīng)驗豐富的人員到醫(yī)院工作或定期進行指導；另一方面，可以從大專院校招收檔案專業(yè)的大學生。三是要強化服務意識。從事檔案管理的人員要主動配合相關部門做好檔案的編研、整理工作，充分發(fā)揮檔案的最大價值。（三）健全醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院在檔案管理方面建立科學的管理制度和標準，是推動醫(yī)院檔案管理工作上臺階的重要手段。作為醫(yī)院，要從全院角度統(tǒng)籌考慮，對人事、科教、病案、醫(yī)改等檔案管理工作，制定相關制度，明確各自崗位職責，確保醫(yī)院各項檔案資料應收盡收、建檔立卷。同時，建立獎罰制度，將檔案管理工作納入考核，并鼓勵從事檔案管理人員進修學習。（四）提高醫(yī)院檔案信息化水平。信息化、科學化是提升檔案管理水平的重要因素。在信息技術快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法適應現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要，無紙化辦公及電子技術的普及迫切需要提高檔案管理水平。為此，我們要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術，構建網(wǎng)絡電子檔案服務平臺，對醫(yī)院各個部門管理的檔案進行整合，用計算機儲存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案，這樣就解決了檔案管理水平低下的問題，也解決了檔案存放空間較大的問題。

四、總結

醫(yī)院要重視醫(yī)改檔案管理，要根據(jù)檔案管理的特點，制定科學合理的管理制度，并利用信息化手段完善檔案管理方式，切實提高檔案管理效率和利用價值。

【參考文獻】

[1]張玲玲.加強醫(yī)院檔案管理工作體會[J].辦公室業(yè)務,2013(01).

作者:孫福國 單位:山東省棗莊市精神衛(wèi)生中心

第四篇

摘要：當前我國已步入現(xiàn)代化社會，計算機技術滲透社會各個角落，被各行業(yè)廣泛使用，在國民日常生活中扮演重要角色。醫(yī)院順應時展需求，將計算機技術應用于檔案管理中，有效提高檔案關系工作效率。本文通過分析當前醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題，并提出加強計算機應用對策，旨在加強醫(yī)院檔案管理工作效率。

關鍵詞：醫(yī)院；計算機技術；檔案管理；應用分析

檔案作為醫(yī)院重要組成部分，其管理是一項復雜、要求高、涉及面廣及工作量大的工作，是醫(yī)院管理工作的重要環(huán)節(jié)。隨時代變化，社會不斷進步，傳統(tǒng)檔案管理模式難以滿足醫(yī)院發(fā)展需求，醫(yī)院逐漸將計算機技術融入檔案管理工作中，計算機技術成為醫(yī)院進一步發(fā)展的必須手段。

1目前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.1整體缺乏重視度。當前醫(yī)院管理者及檔案人員還未能意識到計算機技術應用于檔案管理工作中的價值，依舊存在重視醫(yī)療技術水平忽略檔案管理的傳統(tǒng)思想，認為醫(yī)院醫(yī)療水平及技術是醫(yī)院發(fā)展的硬性條件，過于重視提升醫(yī)療技術水平，忽略檔案管理信息化帶給醫(yī)院的作用及價值[1]。檔案管理人員僅僅依靠日常經(jīng)驗管理檔案，沒能了解信息化檔案管理內(nèi)涵及意義，大部分情況只做表面工作，未能充分發(fā)揮計算機技術對醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性作用，導致醫(yī)院信息化檔案管理工作進展困難。1.2檔案人員綜合素質(zhì)低下。目前大部分醫(yī)院檔案管理人員年齡都較大，學歷較低，自主學習能力及接受能力較弱，缺乏專業(yè)檔案管理知識及方法，加上計算機操作不夠嫻熟，難以將計算機技術應用到檔案管理工作中。為節(jié)省人力資源，部分醫(yī)院檔案管理人員由某科室員工兼任，員工在處理自身本職工作同時還需兼顧檔案管理工作，其不止缺乏專業(yè)檔案管理技能與計算機技術，還因工作負擔較重影響檔案日常管理工作。雖減少人力資源，卻大幅降低檔案管理工作效率，無法滿足醫(yī)院信息化檔案管理需求，從長遠看不利于醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。1.3制度不完善。由于計算機最為新型管理技術，其相關管理制度還不夠完善，缺乏健全、成熟的計算機檔案管理體系，導致醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范性及標準性[2]。醫(yī)院使用計算機技術時間還較短，專業(yè)技術人員及相關計算機設備配置不夠齊全，導致檔案管理工作較為混亂，把握不夠精準，使計算機技術未能完全滲透到醫(yī)院檔案管理中，與醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需求還有一定距離。

2加強醫(yī)院檔案管理計算機技術對策

2.1加強整體重視度。首先醫(yī)院管理者應充分了解計算機技術應用于檔案管理的意義及作用，將檔案管理計算機技術與醫(yī)院進一步發(fā)展結合起來，高度重視信息化檔案管理工作[3]。其次對醫(yī)院每位員工宣傳計算機技術應用于檔案管理中對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，提高每位醫(yī)職員工重視度，打破員工傳統(tǒng)思想，讓其意識到計算機技術應用于檔案管理工作中對日常生活的重要關系，提升員工對于檔案管理工作的整體認知度并高度重視，使計算機技術檔案管理工作順利開展。2.2加強檔案人員綜合素質(zhì)。檔案人員是信息化檔案管理工作開展的基礎條件，檔案人員的素質(zhì)高低直接決定檔案管理工作水平，因此應注重提升檔案人員綜合素質(zhì)[4]。當前大部分醫(yī)院存在檔案人員年齡大、學歷低的問題。針對這種現(xiàn)象，可通過招聘大學以上學歷應屆畢業(yè)生或具有工作經(jīng)驗的較高學歷人才，此類人員接受能力、自主學習能力、反應力較強，通過對其進行專業(yè)檔案管理知識及計算機技術強化培訓，可提升整體綜合素質(zhì)。定期開展計算機技術及檔案管理講座，提高檔案人員專業(yè)技能，打造專業(yè)性、高素質(zhì)的檔案管理團隊，使醫(yī)院檔案管理工作有序開展，并且充分發(fā)揮計算機技術對于檔案管理的實質(zhì)作用[5]。2.3建立完善檔案管理制度。缺乏健全的檔案管理制度會導致醫(yī)院管理工作混亂，缺乏規(guī)范性與標準性，醫(yī)院應根據(jù)自身發(fā)展特色制定健全的管理體系[6]。嚴格規(guī)定員工遵循相關規(guī)章制度，使檔案人員嚴格按照標準管理流程進行檔案管理工作，嚴格監(jiān)督、把控每個環(huán)節(jié)，加強文件收集、保存管理工作，使每份資料及時、準確地記錄到計算機系統(tǒng)中，定期整理檔案資料，查詢文件，防止重要文件丟失或被竊取。使檔案管理工作有序、規(guī)范、標準進行，提高檔案管理水平。

3結束語

當前社會不斷進步，計算機技術已成為各醫(yī)院增強市場競爭力，進一步發(fā)展的重要手段[7]。當前醫(yī)院檔案管理中還存在部分問題，將計算機技術應用于醫(yī)院檔案管理中不僅能滿足醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需求，還能提升醫(yī)院整體管理水平，有效解決當前檔案管理中存在的問題。為進一步加強信息化檔案管理工作，醫(yī)院應首先從意識上轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)重經(jīng)濟發(fā)展思想轉(zhuǎn)化為高度重視信息化檔案管理，加大宣傳力度，讓每位工作人員都意識到計算機技術應用到檔案管理中的重要作用，與日常生活、工作的緊密關系。通過建立健全的檔案管理體系，提高檔案人員綜合素質(zhì)，增加計算機設備，充分將計算機技術應用到檔案管理中，發(fā)揮其最大作用，實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展[8]。

作者:劉薇 單位:吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院

第五篇

【摘要】檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫(yī)院整體管理水平的提升，而且對醫(yī)院各項醫(yī)療工作的順利開展也具有一定的促進作用。近年來，為了實現(xiàn)檔案管理精細化，醫(yī)院相關部門對檔案管理方法進行了不斷創(chuàng)新與完善。本文主要以“加減乘除法”為例，探討其在醫(yī)院檔案管理中的實際應用，以此來為日后此方面工作的開展提供參考。

【關鍵詞】加減乘除法；醫(yī)院檔案；精細化管理

在過去的很長一段時間里，檔案管理工作并沒有引起醫(yī)院領導部門的足夠重視，從而導致檔案管理工作存在諸多問題，比如說，管理制度滯后、管理效率低下等。然而，隨著醫(yī)療行業(yè)發(fā)展水平的持續(xù)提升，醫(yī)療機構管理機制也在持續(xù)完善，如何做好檔案管理工作成為了醫(yī)院發(fā)展中的一項重大課題?！凹訙p乘除法”是目前應用于檔案管理工作中的一個全新的管理方法，受到了廣大管理者的高度青睞。

一、“加減乘除法”在檔案管理中的應用背景

“加法”是指在原有管理工作的基礎上增加新的元素，這些元素不僅僅指的是檔案內(nèi)容和檔案管理方法，同時也包括了對新產(chǎn)生檔案的收集整理、檔案保護技術引入以及檔案的使用者范圍等，即從多個方面擴大檔案管理內(nèi)容?！皽p法”是指減少為整理、編目、鑒定的檔案數(shù)；減少未建立檔案工作的單位數(shù)；減少檔案管理成本；減少檔案管理工作的出錯率?！俺朔ā笔侵覆粩嗤晟乒芾碇贫?，引入科學、先進的管理方法，提高檔案管理的整體效率，將檔案管理工作的作用在醫(yī)院發(fā)展中充分發(fā)揮出來?！俺ā笔侵冈跈n案管理工作中，要從多個方面著手，擴大分子、縮小分母，提高檔案的全查率和查準率，提高檔案對醫(yī)院發(fā)展的貢獻率。將“加減乘除法”應用到醫(yī)院檔案精細化管理中，一方面可以從多個方面著手，完善管理制度，實現(xiàn)管理工作精細化；另一方面則可以查漏補缺，彌補過去檔案管理工作中存在的漏洞，從根本上提高檔案管理的科學性和有效性。

二、“加減乘除法”在醫(yī)院檔案管理中的應用策略

若想將“加減乘除法”的優(yōu)勢在檔案管理中最大限度發(fā)揮出來，在應用該方法時，必須結合醫(yī)院檔案管理的實際情況和需求，總結起來，需要從以下幾個方面著手：（一）通過“加法”來擴大檔案管理范圍。在社會經(jīng)濟發(fā)展的新時期，精細化管理已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的一個必然趨勢，而要實現(xiàn)這一目標，管理人員首先要做的就是與時俱進，采取科學、有效的方法使檔案管理工作符合醫(yī)院發(fā)展的根本需求。所以，擴大檔案管理范圍勢在必行，著重強調(diào)的就是醫(yī)患糾紛的事件內(nèi)容的增加，包括相關科室、責任人、糾紛原因以及解決方式等，上述內(nèi)容記錄在案后，由科室主任審閱并簽字，然后按照一案一卷的形式保存，以供日后查閱和參考。（二）通過“減法”來降低檔案管理成本。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案多為紙質(zhì)檔案，隨著檔案數(shù)量的增加，在檔案管理工作上需要投入的人力、物力也會增加，隨之而來的就是管理成本的大幅度上漲，不利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。自從計算機技術和網(wǎng)絡技術廣泛應用以來，紙質(zhì)檔案開始向電子檔案轉(zhuǎn)換，利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化，不僅可以節(jié)省部分人力資源，而且對檔案管理效率和質(zhì)量的提升也有很大幫助。所以，在未來的時間里，管理部門需要盡可能實現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化、電子化，以此來減少檔案管理成本。（三）通過“乘法”來增強檔案管理力度。首先，要結合醫(yī)院檔案管理需求制定切實可行的管理制度，并對其進行持續(xù)更新和完善，例如，從事檔案管理工作的人員必須持證上崗，除了要具備檔案管理理論知識外，還要有一定檔案管理經(jīng)驗，與此同時，還要參加崗位培訓，不斷進行自我提升。其次，要加強檔案室人員出入管理，做好出入人員登記工作，借閱檔案必須有科室領導簽字。（四）通過“除法”來消除安全隱患。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理潛在的安全隱患較多，例如火災、盜竊、潮濕、蟲咬等，如果不能制定一套完善的措施預防安全隱患，那么勢必會給檔案管理工作造成影響。盡管當前醫(yī)院大部分檔案已經(jīng)由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，但有一小部分檔案和特殊檔案仍以紙質(zhì)形式保留。對于此類檔案，管理部門必須做好防火、防潮、防盜措施。針對以電子方式存儲的檔案，應進行科學、有效的整理、歸檔，并定期對檔案進行整理、歸類、排序、編號等，一方面方便查閱，另一方面還可以提高檔案的利用率，提高檔案管理效果。

三、結語

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫(yī)院整體管理水平的提升，而且對醫(yī)院各項醫(yī)療工作的順利開展也具有一定的促進作用。近年來，為了實現(xiàn)檔案管理精細化，醫(yī)院相關部門對檔案管理方法進行了不斷創(chuàng)新與完善?？偠灾?，作為醫(yī)院管理工作的重要組成內(nèi)容，檔案管理水平的提升至關重要，直接關系著醫(yī)院各項工作的開展和可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。從本文的分析我們可以看出，“加減乘除法”是新時期背景下，醫(yī)院檔案管理水平提升的重要途徑，需要管理部門人員正確認識“加減乘除法”，并在此基礎上結合醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和需求，將其合理應用到檔案管理中。只有這樣，才能夠切實提高檔案管理水平，為醫(yī)院長足發(fā)展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]朱麗麗,李娜,宋茂民,郝蕊."加減乘除法"應用于醫(yī)院檔案精細化管理的探討[J].中國病案,2016(06).

[2]耿玲.醫(yī)院檔案精細化管理中"加減乘除法"的應用分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(15).

作者:張顏 單位:山西省腫瘤醫(yī)院